大数据背景下企业会计信息有效利用分析

徐明玉

（哈尔滨铭锦财税信息咨询有限公司，哈尔滨 150001）

在新时代发展背景下，数据信息的数量庞大且呈现出多元化的特点，对企业会计信息管理及利用提出了更高的要求。立足市场经济变化的角度进行分析，为了顺应现代化发展形势，同时在激烈的市场竞争中占据重要地位和发展优势，企业应该提高对会计信息有效利用的重视程度。信息化建设能够提高信息的利用率及质量，会计人员应该加强对会计信息的整合及分类，做好数据信息质量管理，让企业在开展业务活动及创造经济效益的过程中拥有充足的动力。

一、大数据在企业会计信息利用中应用的必要性

（一）有助于提高会计信息的有效利用率

在社会经济建设过程中，企业是重要的组成部分，有着关键性的影响和价值，在企业经营管理中，会计的地位得到凸显。企业在开展各类经营活动及业务工作的过程中，会产生数量庞大的数据信息，且随着时间的积累，管理规模变得越来越大，这对于会计工作而言，是巨大的挑战，会计人员需要面对复杂的数据信息和烦琐的处理流程。而合理运用大数据技术能够很好地解决以上问题，有助于提高会计信息处理效率和质量，使得会计人员能够充分发挥自身职能。大数据技术与互联网技术的有机结合为信息的高效处理创造了便利条件，使会计信息质量得到保障，能够为企业的重要决策提供合理依据，降低经营风险的发生概率。此外，有效利用大数据技术还能使会计信息管理得到优化及完善，确保内部预算及重大决策项目的合理性，促进企业长远发展。

（二）有利于构建高效的会计信息化平台

企业在经营管理过程中开展各项业务活动时，涉及的会计数据信息具有多元化的特点，并且复杂性强，为了保证此类数据信息能够得到全方位的管理，应该增强数据信息系统平台构建意识。其主要构成应包含客户、供应商、其他合作伙伴及利益相关者，以进一步达到数据信息共享的目的，从而为企业开辟更加广阔的发展空间。大数据技术可以处理海量的数据信息，能够为企业的会计信息化建设提供技术支撑，构建完善的会计信息化管理系统。

（三）能够为会计领域转型提供助推力

传统的企业会计工作内容简单且工作方式单一，仅停留在记账等方面，从会计工作性质及职能的角度出发，较为重视会计信息的汇总及制作报表等。大数据时代的到来打破了以上格局，在应用先进科学技术的过程中，能够提高会计核算效率，并且信息技术在很多工作中代替了人工操作，在一定程度上缓解了会计人员的压力，减少了重复性工作带来的负担。在大数据技术得到广泛应用的背景下，企业逐渐提高了对会计工作的要求，需要会计人员在做好核算及信息记录的基础上精准分析数据，同时结合实际情况进行及时反馈，保证会计预算的合理性及科学性。应用大数据平台能够将财务数据融合到不同的部门中，为构建健全的财务数据管理体系打下坚实基础，使企业的重要决策拥有合理依据。

二、大数据背景下企业会计信息利用中存在的主要问题

（一）缺乏对大数据的正确认识和重视

部分企业在实际经营过程中缺乏软件及硬件设施的引进意识，缺少对大数据技术的了解和学习，以及对信息化建设的重视，导致在相关工作中没有充足的资金投入。为了保证大数据技术能够与会计工作实现深度融合，需要会计人员具备较强的专业能力，并且能够做到理论基础与实践应用有机结合。除此之外，部分企业还存在高端人才匮乏的情况，在以上几种影响因素的制约下，企业无法保证会计信息化相关工作的顺利开展。由于缺乏会计信息化建设意识，很多相关工作无法提高效率和质量，体现出较强的滞后性，给企业的稳定可持续发展带来了不利影响。

（二）缺少完善的会计信息化管理机制

为了顺应新时代的发展形势，以及在激烈的市场竞争中占有重要地位，部分企业不断强化会计信息化建设意识，但是很多工作过于形式化，缺少合理的依据和参照标准。影响会计信息有效利用的因素较多，主要包含业务操作流程及管理机制等，企业需要积极转变传统的思想观念，加强与现代化发展理念的有机结合，建立完善的管理机制，构建健全的管理体系，确保会计信息化建设拥有充足的依据。部分企业在开展实际工作的过程中，缺少与企业发展基本特点的融合，管理方式过于陈旧，给会计信息化建设带来一定的阻碍，并且使得财务分析结果不够准确和全面，导致会计数据信息无法发挥实际作用，给企业创造经济效益带来了不利影响。

（三）缺乏与不同部门的联动意识

社会经济的快速发展离不开企业的推动，同时，经济新常态催生了大批的企业。在此种情况下，部分企业虽然发展速度很快，但是根基不够牢固，内部组织结构存在不合理性，不同部门之间缺少有效的沟通交流，体现出过强的独立性，导致无法实现协同合作。以上问题在企业的主管部门有明显的体现，不同部门各自为政，在部门运行过程中难免会出现脱节的情况，企业缺少对重要信息的有效全面掌握，导致信息化建设得不到发展，在一定程度上阻碍了企业的经营发展。由于部门间缺少重要信息的互动交流，会计信息难以发挥实际作用，无法为企业各项业务的顺利开展提供依据。

三、有效解决企业会计信息利用问题的对策

（一）积极转变传统的思想观念，提高对会计信息利用的重视

为了强化对会计信息的有效利用，企业需要增强信息化建设意识。在新时代发展背景下，会计信息化是企业经营发展过程中的必经之路，同时也是满足市场竞争要求的基本条件。企业的管理人员应该提高对信息化建设的重视，深度了解信息化建设对于会计信息利用的重要意义和价值，加强会计信息与大数据技术的有机结合，搭建高效的信息互通及数据共享平台，结合实际情况编制完善的保障方案，构建健全的管理制度体系。企业应该从长远发展的角度分析问题、解决问题，加大会计信息化建设中各项资源的投入，定期组织会计人员参加专业培训，积极转变传统的思想观念，不断创新会计信息管理思路，提高会计信息利用效率，以进一步达到整合财务数据的目的。

（二）构建会计信息管理体系，提高会计信息化建设能力

会计信息对企业的经营发展而言，是不可或缺的重要组成部分，企业应构建完善的会计信息系统，从而实现提高会计信息质量的目标，同时满足大数据时代的发展要求。企业在开展会计信息系统建设工作之前，应该认真分析和设定系统的不同功能，确保系统各项功能的多元化，不断扩展信息获取的范围，并做好不同区域的合理划分，加强与企业发展特点的有机结合，构建科学完善的会计信息系统。首先，企业可以将制作完成的软件直接引入企业信息系统，这样能够节约资源，提高信息化建设效率，但此种方式容易引发软件与企业会计信息系统不兼容等问题。其次，企业可以与资质优良的软件开发机构合作，依据自身的发展特点和基本需求定制相关软件，确保此类软件具有较强的适用性，能够强化会计信息系统。完成会计系统构建工作之后，需要安排专门的技术人员做好系统维护工作，及时更新内部软件，保证会计信息的时效性，从而为企业重要决策提供关键依据。

（三）加强与各部门及外界的合作，构建全方位联动模式

在企业现阶段的发展过程中，应用大数据技术能够提高数据信息的利用率，强化会计信息化建设的便捷性，提升企业会计数据信息处理的效率。企业的会计部门应该增强与内部其他部门的沟通交流意识，利用信息技术搭建高效的资源共享平台，从而进一步得到其他部门的认同和支持，使各项工作的顺利开展和落实具有合理依据及充足动力。除此之外，企业需要加强与外界的合作，主要包括科研院所及各大高校等，强化符合自身发展特点和要求的会计信息系统的研发，通过提高会计信息利用率提升会计部门的服务水平，促进企业的稳定有序发展。采用以上两种多部门联动模式，能够让税务部门及银行更加全面地了解企业，有利于企业的融资发展。

四、大数据背景下进一步提升企业会计信息利用水平的路径

（一）积极引进高端人才，加强会计人员专业技能培训

企业的经营活动质量直接影响其长远发展，而会计信息是各类经营活动的重要基础，为了提升企业会计信息利用水平，应该提高对会计信息质量的重视。而决定会计信息质量的主要因素之一是会计人员的工作能力及综合素质，企业应该立足于提升会计人员专业技能及整体素质的角度，定期组织会计人员参加专业培训，使其加强对会计基础理论知识的学习，同时掌握云计算等先进技术，从而有效提高会计信息处理效率和会计工作质量。此外，企业应该增强高端人才引进意识，并把好招聘关，要求应聘人员具备较高的学历及丰富的从业经验，能够在实际工作中做到灵活应用大数据技术，以及熟练操作计算机设备，从而通过提升会计人员的综合素质强化对会计信息的有效应用。

（二）重视分析会计事项，强化会计信息的准确性

会计工作包含的内容复杂性强，主要步骤有确认、计算和记录。通过对《中华人民共和国会计法》进行分析，能够明确主要步骤的基础底线，即无论开展哪项工作，都需要严格按照全国统一的管账制度进行落实，会计工作的确认、计算和记录需要将真实的经营活动作为主要依据。开展会计工作时，会计人员需加强对会计事项的分析和掌握，透过现象探寻本质，了解会计信息的重要价值和意义，不断提高自身明辨是非及辨别真伪的能力，确保会计信息的准确性，为企业重要决策提供可靠依据。

（三）强化法律制度建设，规范会计人员的行为

企业在开展会计工作的过程中，逐渐加强对信息共享及云计算等技术的广泛应用，在一定程度上改变和优化了会计工作方式，相比而言，传统的会计工作方式无法满足现代企业的发展要求。企业应提高对云计算技术的重视，针对不同种类的数据信息做好总结分析，充分体现会计工作的组织协调作用。为了避免企业的会计工作出现违法行为，有关部门应该不断健全法律法规，有效约束会计人员的日常行为，降低不规范行为导致的资金风险，以减少企业的经济损失。应结合企业实际发展情况建立科学合理的监督机制，鼓励员工积极举报违法行为，一经核查属实严厉处罚，并给予举报者一定的奖励，避免给会计信息质量带来不良影响，阻碍会计信息的有效利用。

（四）增强网络安全防护意识，确保会计信息的完整性

会计信息的质量是实现有效利用的重要前提，只有保证会计信息的质量，才能充分体现会计信息的实际作用。安全管理是会计信息处理过程中的重要环节，需要加强会计信息系统的安全防护建设。首先，企业需依据自身的发展需求及特点构建安全防护系统，积极引进先进的软件及硬件设施，不断强化用户身份识别能力，保证用户口令设置的科学性及合理性，并确保用户通过相应的授权才可以对系统进行访问及查询所需信息。针对离职人员，企业应及时取消其对应的系统授权，避免其侵入会计信息系统。其次，应聘请专业的技术人员定期维护会计信息系统，防范网络黑客入侵系统，加强对防火墙技术、病毒查杀技术及加密技术的合理运用，为信息系统的安全提供技术保障。最后，要加强学习法律知识，以全方位保障信息安全，依法维护自身权益。

（五）建立完善的内控制度，监督会计信息的合理利用

企业的内部控制工作具有重要作用，实际目的是为经营管理提供基础保障，保证各项工作在开展和落实过程中的合理性，使企业资产运行的安全性更高，提高经济信息及财务报表的完整性及可靠性。开展内部控制工作有助于企业管理人员做出正确决策，同时能够保障内部资金在流动过程中的安全性，降低资金风险的发生概率。合理的内部控制可以让企业财务数据的精确性更高，提高会计人员行为的规范性。企业需要根据资金的不同流动环节及利用情况，制定科学完善的内部控制体系，减少虚假会计信息，从而提高会计信息质量，为相关数据信息的有效利用奠定良好基础。

结 语

在新时代发展背景下，信息技术在很多行业有着广泛的应用，大数据时代的到来给企业带来了更多的发展机遇和挑战，企业需要增强会计信息化建设意识，积极转变传统的思想观念，不断提高会计信息共享效率，进一步强化会计信息的有效利用。部分企业在经营管理过程中，依然存在会计工作方法滞后及现代化发展理念缺失等问题，对此需要引起重视，应加大会计信息化建设方面的资源投入力度，结合大数据技术搭建高效信息互动平台，在不同部门之间实现信息共享，提高会计信息传递效率，让企业的重要决策拥有坚实基础，促进企业长远稳定发展。