大数据时代加强会计信息化建设研究

2022-08-26 01:21蔡洪艳
活力 2022年13期
关键词:企业会计会计工作会计信息

蔡洪艳

(黑龙江省襄河农场医院,黑河 164146)

一、大数据时代加强会计信息化建设的意义

(一)有利于实现数据共享

在现阶段的企业发展中,企业的内部组织结构不断优化,业务工作及财务工作也全面融合,会计工作需要深入企业的各项业务工作,充分发挥出会计的管理职能,从而为企业各项工作的顺利开展提供良好的保障。因此,在会计工作中需要实现企业各方面数据的共享,才能确保会计管理职能的充分发挥,也为企业各项决策及时有效地提供准确的会计信息保障。然而,在传统的企业会计工作中,由于缺乏有效的沟通渠道,以致数据难以共享,会计信息缺乏时效性和精准性。加强会计信息化建设,可以构建完善的会计信息化平台,在平台中实现对企业各项数据的共享。比如,对于企业物资的出入库数据,可以直接通过物资管理信息化系统进行核实,并通过信息技术手段进行数据共享,保障企业内部信息的统一性,为各项工作的开展提供良好的信息保障。

(二)有利于规范会计工作

在大数据时代,企业通过加强会计信息化建设,可以将会计工作流程进行有效优化,避免出现重复性的工作,可以极大地提高会计工作的效率。同时,会计信息化的建设能够使会计工作更加标准化、智能化,部分会计工作流程完全可以通过信息化系统平台自动完成,无需消耗过多的人力资源。比如在会计报销业务方面,就可以根据企业发展的情况和需求,建立会计报销系统,需要报销的人员在系统中进行自主申请,经过相关的审核并通过后,就能自动完成财务报销款项的结算。可以随时随地在信息化系统中进行操作,不必再受时间及人员的限制,提高了会计工作的效率,也减少了由各种因素影响而产生的失误。另外,在会计信息化建设过程中,应用大数据技术对各类会计信息进行整合与分析,可以提高会计信息的处理效率及处理质量,可以为企业进行各项决策提供参考。

(三)有利于促进企业健康发展

在大数据时代,企业的发展迎来了全新的挑战,要想在激烈的市场竞争中获得持续稳定的发展,企业需要不断提高自身的核心竞争力及内部控制能力,尤其是在风险防控方面,要不断提高企业的风险识别能力、风险分析能力及风险防控能力。这样才能保证企业在面临风险时,能够健康稳定地发展。加强会计信息化建设,可以有效提高企业对信息的分析及处理能力。运用先进的信息技术,可以及时有效地发现异常信息,并对异常信息进行分析,找出企业经营与管理中存在的问题,进而可以有效地解决问题,避免企业遭遇风险。同时,对信息化管理平台的运用,可以实现对企业各项业务工作的全程监督和管控,保障各项工作的稳定进行。

二、大数据时代企业会计信息化建设中存在的问题

(一)缺乏会计信息化建设意识

在企业的发展中,会计工作是一项重要的基础工作,随着时代的发展,会计职能也在不断完善,加强对会计工作的创新和改革,一直以来都是企业发展中的一项重要工作。然而,在会计信息化建设方面,企业给予的重视度不够,未能全面认识到会计信息化建设的重要性,缺乏准确的会计信息化建设意识,因此不能积极开展会计信息化建设。企业需要对会计信息化建设有准确的认知,并给予足够的重视。

(二)会计信息安全风险防范水平有待提高

会计信息化给会计工作质量的提升及工作效率的提高带来了巨大的推动作用,与此同时也带来一定的安全隐患,如信息篡改的风险、信息丢失的风险、网络病毒及黑客的攻击等。这些风险给会计工作带来严重的影响,同时也对企业的经营与发展造成威胁。在会计信息化建设的过程中,由于相关工作人员缺乏安全风险防范意识,未能采用科学合理的防范措施保障会计信息安全,以致企业会计信息安全风险防范水平相对较低。因此,企业需要不断加强对会计信息安全风险防范工作的重视,采取有效的技术手段来保障会计信息的安全。

(三)缺乏完善的会计信息化理论

企业会计信息化建设工作,需要根据相关理论及准则来开展,但在目前我国大部分企业的发展中,有关会计信息化建设方面的理论及准则还是根据以往企业发展中的相关数据进行制定的。在新时代背景下,对于企业会计信息化建设提出了更高的要求,传统的会计信息化理论及准则已经无法满足新时代企业发展的需求,如果仍然按照旧的理论和准则进行会计信息化建设,不仅无法满足会计信息化建设发展的需求,甚至会对企业会计工作职能的发展造成一定的影响。因此,企业需要对相关理论和准则进行完善。

(四)会计人才队伍建设有待加强

高素质、高能力的会计人才队伍是发展会计信息化建设的重要基础保障。在大数据时代,企业对会计工作人员的要求越来越高,会计工作人员不仅要具备较强的专业理论基础,同时也要具备较高的工作能力和技术水平。但是,大部分企业会计工作人员的素质和能力并不能满足新时代企业会计信息化建设的相关要求。比如,会计工作人员的信息技术水平相对较低,技术应用能力薄弱,在会计管理能力方面也有待加强。为此,企业需要加大对会计人才队伍的建设,根据会计信息化发展的相关要求合理设计人才培训计划,不断提高会计工作人员的素质及能力,为会计信息化建设提供良好的人才保障。

三、大数据时代加强企业会计信息化建设的具体实施策略

(一)强化企业会计信息化意识

随着时代的不断发展,现如今大部分企业均已意识到大数据时代的到来,也在不断接受大数据时代给企业的发展所提出的各项要求。新的时代背景,对企业会计数据的处理、分析及应用提出了更高的要求,传统的人工核算及人工处理方法已经无法满足新时代企业会计工作发展的需求。这就需要加强会计信息化的建设,通过信息技术手段来创新会计工作模式,提高会计工作质量,保障会计工作在企业发展中充分发挥其应有的作用。但是企业领导及相关工作人员对会计信息化建设意识的不足,严重阻碍了企业会计信息化的发展。因此,需要提高企业会计信息化意识,提高对企业会计信息化建设的重视。

首先,企业领导要对新时代加强会计信息化建设的重要性及必要性有全面而准确的认知,认识到会计信息化建设是新时代发展中的一项重要工作,对企业的健康发展有着至关重要的影响。只有充分认识企业会计信息化建设的重要性,才能从思想上形成相对准确的认知,提高对会计信息化建设的意识。同时,企业领导要了解大数据时代对于会计信息化建设所提出的各种要求,并对企业的实际发展情况和未来发展需求有准确的掌握,进而合理地开展会计信息化建设,保障会计信息化建设的有效性。

其次,企业要加大对会计信息化建设的投入,从资金及技术方面给予大力支持,这也是会计信息化建设所需要的最基本的保障。企业可以根据会计信息化建设的需求成立专项资金,加强对专项资金的科学管理,保障资金的利用率,积极鼓励相关人员进行技术的研发和应用,为会计信息化建设提供良好的技术保障。

最后,企业要加强对会计信息化建设的大力宣传,在企业内部形成良好的会计信息化建设环境,使每个工作人员都能够认识到,信息技术已经成为工作中必不可少的一部分,只有不断加强信息技术的应用才能提高工作效率、保障工作质量。全员会计信息化建设意识的增强,对提高企业会计信息化建设的质量起到重要的作用。

(二)提高会计信息化风险防范水平

大数据时代为企业会计工作的创新和改革提供了技术帮助,使企业的发展迎来了全新的机遇。但是,企业会计信息在开放的网络环境中,也面临着前所未有的风险威胁。为此,企业在进行会计信息化建设的同时,也要注重对信息安全技术的开发,全面提高会计信息的安全性与稳定性,营造良好的信息环境,提高企业会计信息化风险防范水平。企业可以通过以下措施来加强企业会计信息安全管理。

其一,企业要加强对会计信息化平台的建设,结合大数据时代发展的情况及企业会计工作发展需求,创建符合企业实际情况的会计信息化平台。通过该平台的创建与应用,促进企业各部门之间的信息有效沟通,加强各部门之间的联系,从而保障企业会计工作可以及时收集和处理相关信息,保障企业会计工作人员可以及时掌握企业各类信息和数据,为会计工作的顺利开展提供良好的信息保障。信息平台的创建,可以有效避免因沟通不及时或者信息交流中各种因素的影响而导致信息失真及信息的不完整。

其二,企业要对会计信息化处理软件进行及时更新和优化。在会计信息化建设中,各种信息处理软件及信息分析软件应用频率较高,而且这些软件的运行效率和运行质量均会对企业会计工作产生重要影响。企业要对各种软件进行实时更新,保障其功能的稳定性,同时也要注重对系统功能板块的开发,将企业的业务板块和财务板块进行有效关联,这样可以进一步保障信息共享的质量。

其三,企业要采取有效的措施来加强会计信息的安全性,为会计信息化建设提供良好的安全保障。会计信息的安全也是企业会计工作开展的基本要求,也只有在保障会计信息安全的前提下,才能更好地开展会计工作,提高会计工作的质量。因此,企业需要根据实际的情况采取针对性的措施进行会计信息安全保护。比如,在会计信息化系统中通过各种加密处理,来提高会计信息的安全,避免有人恶意进入该系统盗取重要的会计信息,进而给企业带来损失。再比如,通过运用防火墙技术及各种防病毒软件,来有效阻隔网络病毒及黑客的恶意攻击,为会计信息化发展营造健康良好的网络环境。

(三)完善会计信息化理论及准则

企业会计信息化建设需要依托于相关信息化理论及准则,才能保障会计信息化建设的科学性和有效性。传统的会计信息化理论和准则已经无法适应新时代的要求,因此需要进一步完善会计信息化建设的理论及准则。在完善的过程中,需要注意以下几方面问题。

其一,对于会计信息化理论及准则的构建与完善,需要建立在企业自身实际情况的基础上,并立足于时代发展的大环境中。一方面,要加强对新时代市场经济发展情况的分析,全面了解新时代对企业会计信息化建设所提出的各项要求;另一方面,要加强对本企业发展情况的了解,全面掌握企业发展的需求,针对性地构建完善的会计信息化理论及准则。只有这样,才能保障企业会计工作的有效开展,会计工作人员工作效率的有效提升,会计信息化建设水平的稳定提高。

其二,企业要针对已有的各种条例,结合实际工作中的情况,进行补充和完善。不仅要根据新时代发展的要求补充一些新的理论和条例,还要对已有的条例进行全面分析,对其过时的部分进行删除,并补充新的内容,最终使会计信息化建设的内容能够更加符合企业发展的要求,为企业会计信息化建设提供指导。在此过程中,需要对企业发展的各项数据进行分析,了解其特征,并结合社会发展的情况进行合理的补充和完善。理论是实践的基础,只有保障理论和准则的科学性和完善性,才能确保企业会计信息化建设的顺利进行。

(四)加强对会计人才队伍的建设

加强对会计工作人员的培养力度,建设一支高素质高能力的会计人才队伍,是提高企业核心竞争力的重要的途径,也是保障企业会计信息化建设有效开展的重要保障。因此,作为企业的领导及相关工作人员,要认识到人才队伍建设的重要性,并结合会计信息化建设的需求,合理设计人才培养方案。首先,要通过系统性的培养方案不断提高会计工作人员的工作能力,如数据分析能力、风险识别能力、沟通能力、协调能力及解决问题能力等。不仅要进行理论教育,而且还要加强实践指导,可以通过借鉴其他企业成功案例,或者各个企业之间的经验交流,不断丰富会计工作人员的工作经验。其次,要不断提高会计工作人员的职业素养,使其具备较高的道德修养,在工作中能够秉公办事,严格按照相关制度及标准开展各项工作。最后,要不断提升会计工作人员的技术水平,加强先进技术的培养,使会计工作人员能够运用先进技术不断提高自身的工作能力,促进会计息化的建设。

结 语

综上所述,大数据时代为企业会计信息化建设提供了良好的技术支持,企业领导及相关会计工作人员应该加强对会计信息化建设的重视,同时给予会计信息化建设足够的支持,要注重对会计信息安全的保障,避免出现会计风险给企业带来经济损失。同时,也要加强对会计信息化相关理论及准则的完善,结合会计信息化建设的相关需求不断强化会计人才队伍的建设,通过有效的人才培养方案来促进会计工作人员素质及工作能力的提升,为会计信息化建设发展提供保障。

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