●张 珍
将管理会计工作有效地融入到医院的财务管理工作中,可以提高医院管理的质量和水平,促进医院经济效益的提升,改善传统财务管理工作中存在的弊端,提高财务管理部门的工作效率,促进医院可持续发展。
一般企业中所实行的管理会计形式在实际工作中,是利用各种技术指标对企业的数据信息进行分析,从而预测未来的经济发展方向,最终达到提高企业经济效益,规避财务风险目的。但是医院与普通的企业不同,盈利并不是医院发展的根本目的,在医院中实行管理会计工作,可以更好地帮助医院管理人员协调各部门之间的资源配置,加强各部门的交流与合作,避免资源浪费的现象,从而达到促进医院综合效率提升的目的。
传统模式下,医院的财务管理工作中并不会增加管理会计这一工作职能,但是随着我国医疗政策的不断改变,如果医院仍然沿用传统的管理方式,在更加自由的市场条件下,一定会受到巨大的冲击。传统的财务管理模式是先进行财务预算,再由具体的工作执行进行调整,这样的财务管理模式通常都是在前一年的基础上进行小幅度的变动,存在着一定的资源浪费现象,并且很难对各部门有强力的管理制度,财务管理部门的威信度不够,对医院的发展没有促进效果。
管理会计工作在医院财务管理工作中的运用,可以更好地帮助医院进行财务预算管理,管理会计与传统财务管理模式最大的不同就是财务预算与执行是紧密相连的。财务管理部门对于医院的整体发展方向和信息结构都有大体的了解,根据各个部门所产生的医疗信息以及相关采购数据的信息,可以在一定程度上确定本部门所支出的资金成本和最终产生的经济效益,对医院的各个部门进行监督检查。这样的管理形式不仅能够提高医院财务管理工作的效率,还能够更加快速地发现医院财务管理中可能出现的问题,及时地制定出相应的工作程序,将问题解决。
由于管理会计在进行财务管理工作时会将医院的发展作为一个整体去考虑,从整体的情况对财务进行总体评估,加大了财务管理部门的执行力度,使医院的预算管理情况最终能够与实际支出情况相吻合,减少资金赤字情况的发生,为医院的发展提供最基础的资金保障。
医院长期的健康发展与管理人员的正确决策有关,而管理人员的决策又需要通过对多方面进行考察,最终得出结论。管理会计应用到医院的财务管理中会对医院的整体财务情况进行分析,并做出科学的预测,对医院的经营效益、成本支出以及未来的发展情况提出相应的方案。
这样的财务管理形式可以为管理人员的决策提供科学有效的依据,管理人员可以更好地了解到医院财务支出的具体情况,了解医院采购工作以及项目投资的可靠性。另一方面是财务部门可以更好地了解医院工作可能产生的利润,通过管理会计进行分析能够更加准确地预测到医院获得利益的具体能力,帮助管理人员更好地制定合理的任务指标。管理会计的加入可以使医院的财务管理部门工作效率大幅度提高,促进医院健康全面发展。
管理会计在进行财务预算计划时与传统模式下财务管理制定财务预算计算计划的方式不同,首先要对医院所执行的策略以及整体的发展方向进行分析,更加具有条理性和数据依据。这样的管理形式可以有效地弥补传统财务管理工作的不足,使医院的财务管理工作更具整体性,各部门之间可以更好地达到协调和统一,避免各部门之间由于财务问题产生矛盾,减小了医院在实际运营过程中的财务风险。
有效实施管理会计的前提和保障是领导人员意识层面的改变,领导能够对工作人员工作形式的转变起到重要作用,只有领导首先转变工作模式,员工才会积极响应。管理人员要充分认识到管理会计在医院财务管理中起到的重要作用,了解管理会计与医院工作形式融合能够产生的实际效益,加强医院的内部管理。
医院管理人员应该积极响应国家政策,根据医院的实际情况积极对当前的财务管理政策进行创新。针对员工开展业务培训,让工作人员更好地认识到管理会计相关工作的重要性,帮助员工提升工作能力,更加熟练地掌握管理会计的相关技能。最终达到推动医院财务管理工作模式改革的实际目的,更好地建设管理会计工作体系。
管理会计工作与医院的预算管理工作有着紧密的联系,建立完善的管理会计体系可以更好地为医院财务管理合作。对于医院发展来说,管理会计要从三个方面展开工作。
一是增加医院内部的管理控制能力,加强各部门之间的协调与合作,明确各部门的岗位职责,对各部门工作进行精细化管理。
二是要根据实际情况制定合理的财务预算管理制度,将管理会计融入到医院财务管理中,这种形式可以更加全面地对医院的财务管理工作做出合理的计划,从根本上提升医院财务管理工作的规范性和有效性。传统模式下一些医院财务管理工作不能对内部工作进行有效控制的主要原因就是,由于医院财务管理部门在进行财务预算时缺乏对医院的整体发展情况进行分析,各个部门之间是分裂开的,导致财务管理部门的预算计划在实际工作应用中执行力度不够,各部门经常会出现超出预算的情况。加强会计管理可以更好地增加财务管理工作的执行力度,进一步规范各部门的财务执行工作,加强对于各部门的监管工作,减少不符合财务管理现状的情况出现。
三是要对目前采用的财务管理模式进行改革,医院的资金流动情况并不是稳定不变的,在进行财务管理工作时可以将较为固定的财政支出按照原本的财务管理形式进行管理,如员工的工资支出以及固定的药品支出等。对于其他稳定性较差的财政收入选择零基础的财政预算政策,可以更好地根据医院的实际收支情况对医院的财政工作进行管理。同时管理人员还应该制定相应的监督管理措施,将财务管理工作的完成度纳入各部门员工的绩效考核机制中,并制定相应的奖惩方案。
为了使医院的财务管理工作更好地推进,管理部门和会计部门应该加强部门之间的协调和合作,管理工作信息化是促进管理会计与财务工作融合的重要手段,也是未来管理工作的必然趋势。随着社会经济的不断发展,我国信息化进程的发展越来越迅速,在各行各业的应用范围也越来越广泛。在医院财务管理工作中加强信息化平台的使用,可以更加有效地加强管理部门和会计部门的信息分享,提高两个部门之间的合作效率。
财务管理工作需要进行大量的计算工作,信息化平台的使用可以大大提升财务管理工作的计算准确性,减少财务管理工作中可能存在的误差,并且相对于传统的计算方式,通过智能程序进行计算可以有效地提高工作人员的工作效率。信息化管理模式的运用体现了医院管理水平的提高,在实际的工作中工作人员要不断地对管理技术进行提高,加强自身的职业素质,熟练地运用各种现代化设备和软件,加强部门之间的有效合作。
财务管理工作形式的改革最终是要通过工作人员的配合才能够实现的,医院的管理人员除了要改变自身和工作人员的工作观念以外,还要大力引进相关专业的高水平复合型人才。当前,有些医院财务管理人员的实际水平还不足以与两个部分结合后的具体要求相匹配,想要保证管理会计工作的高效运行,必须要提高相关工作人员的工作能力。
首先,要促进工作人员工作思维的转变,提升工作人员的创新能力,促进工作人员学习管理会计的工作理念,更好地与管理会计人员相互配合,共同开展财务管理工作。
其次,要对工作人员专业素养进行培训,使所有的财务管理人员都可以熟练地应用各种现代化信息设备。完整地进行财务部门与管理部门的业务交接工作,更好地促进财务管理部门的整体发展方向,使财务管理部门更好地与医院的整体发展情况相融合。为医院发展提出合理的财务管理措施,增加财务管理部门的执行力度,加强财务管理部门的工作威信。
最后,要促进财务管理部门的工作人员个人能力的提升。工作人员的自主学习能力会对日常工作中的工作态度产生较大影响,可以帮助工作人员在工作过程中养成主动学习的良好习惯,适当对工作人员的学习情况进行考核,积极建设与医院发展情况相适应的工作团队,促进医院健康发展,保持员工工作活力。
综上所述,加强医院管理会计工作在财务管理工作中的运用,不仅能够加强医院管理部门对各部门的内部控制,还可以帮助财务部门加强工作的执行力度,建立财务部门预算管理的工作威信,提高医院的管理水平。加强管理会计工作能够加强医院各部门的资源利用率,减少资源浪费的情况,帮助医院节省运营中需要的资金成本,将有限的资金投入转移到医院设备的投入和专业人才引进方面,提高医院的服务水平,促进医院在当今时代背景下的可持续发展。