浅谈企事业档案工作与文化建设

李明柳 杨珂

摘要：本文对企事业档案工作与文化建设的关联进行了研究。运用文献分析法，归纳总结了企事业档案工作现状，对目前企事业单位中档案工作跟文化建设的关系进行了列举说明。最后提出了一些建议，开放对利用者的阅读权限、加强档案部门自身的文化建设，提高部门自身的文化素养等。本文的研究结论为档案工作与文化建设相互促进发展提供了理论与经验依据。

关键词：档案工作;文化建设;档案部门;企事业

1文化建设在企事业中的重要性

企事业中加强文化建设有利于提高职工整体精神素养，充分发挥文化的导向作用，对企业职工的身心健康发展起到积极推动作用，加强文化建设，对弘扬社会主义核心价值观，引导职工思想有着重要意义。通过加强文化建设还可以起到满足大众对单位本身、部门、对特定领域文化需求的作用。企事业文化建设作为企事业价值观的缩影，企事业意识形态的体现便显得前所未有的重要。企事业工作人员对文化、知识、信息的需求为加强企事业文化建设注入了“强心针”不断推动着文化建设。同时企事业文化又具有导向作用，加强文化建设，引导企事业文化向正确积极的方向发展有利于提高企业职工精神素养，帮助、引导职工树立正确的人生观、世界观及价值观，提高精神素养丰富精神生活。

2企事业中档案工作的开展情况

2.1企事业中档案工作人员现状

根据调查统计发现目前档案工作者中文化程度以本科、大专为主，且从业人员中档案专业所占比重仍很小，档案专业的人才数量无法满足需求。

2.1.1文化程度情况

根据2015年国家档案局对全国各级档案行政管理部门和综合档案馆的调查统计可以得知：2015年全国各级档案行政管理部门和综合档案馆的档案工作人员中，博士研究生、硕士研究生一共占到统计总人数的2.68%;在读研究生1026人占比总人数的2.12%;双学士307人占比约为总人数的0.63%;大学本科26605人，占比约为总人数的54.86%;大专15942人，占比约为总人数的32.87%;中专及以下的占到总数6.84%。[1]

2.1.2专业程度情况

2015年北京市档案局对北京市全部区县的档案馆及市直单位在专业对口方面做了人员情况调查，专业为档案学专业在所有的被访者中占统计人数总量的25.25%。但本科学历中档案学专业仅有42人，占统计总量14.69%，档案本科人员的比例却非常低。显然被访者中持有高等学历的工作人员多数不具备专业的档案学专业知识。[2]

2.2企事业中档案部门的工作内容

档案工作本着统一领导、分级管理，维护完整与安全、便与利用的基本原则进行管理。主要工作内容可以由收集、整理、鉴定、保管、编目检索、编辑与研究、统计及提供利用这几个环节所覆盖。同时企事业的档案部门除了对档案进行管理，为推动档案部门工作及其的持续健康发展还需要在文化体系建设、服务体系等方面做工作。

2.3档案部门内的文化建设

档案部门文化是指档案部门在经过长时间发展积累而形成共识的一种综合价值体系，是档案部门在实践活动中所形成的具有档案部门自身特点的精神财富和物质形态的总和。

档案部门应该认识到自身文化建设的重要性，更要积极的加强档案部门文化建设工作。增强档案意识、传播档案文化、展示档案风采。不少企事业的档案部门都会结合自身情况在文化建设方面开展了丰富的活动：例如每年6.9国际档案宣传日结合国际档案日主题，组织单位内其他部门联合开展主题展览活动、主题讲座活动等宣传活动;还有的会根据上级文件指示和中国档案报提供的答题内容，组织开展全单位范围的答题活动，让大家了解档案相关知识，走进档案。举行档案相关培训，培训内容为档案的基础知识，以此提高文档工作者的档案文化素养，档案工作能力。

3企事业档案工作与文化建设的关系

企事业的档案工作好坏会直接影响到企业档案的全面性与档案本身质量的优劣，通过这些档案的内容能直接反映出企事业单位的文化。档案工作的成果可以在一定程度上可以反映出企事业单位的文化建设情况。

企事业的档案工作记录着企事业单位全方面的点滴，是企事业编制其本身的发展史、发展概况、年鉴、光荣事迹等宣传企业文化的素材来源，也是撰写工作总结等的重要依据。如果脱离开企事业档案的话，那么文化建设所需材料的编写工作将没有办法顺利完成。由此也可以看出，企事业档案是建设企事业文化最直接、最基本的依据。正是这些档案工作成果使人从中感受到企事业文化的精髓。在一个企事业当中，文化建设工作与档案工作是息息相关的。

4对档案工作的建议

企事业的档案工作与文化建设密切相关，为更好支持单位、部门的文化建设，对企事业单位档案工作提出了如下建议：

第一，在不违反规定的情况下让档案利用者拥有更高的档案查阅权限。企事业单位应在明确涉密与非密的信息类别。本着能公开尽量公开的原则，必要时可按部门、职级区别利用者权限，加大对档案的开放力度。同时一定要处理好档案保密与开放之间的平衡关系，严格按照《档案法》等法律、法规制定相关制度。使档案在安全的环境下有机会让更多人能接触到，这样档案才能充分发挥其自身的文化功能。

第二，加强档案部门自身的文化建设。通过对企事业档案工作人员现状的调查，发现目前档案工作从业者的学历偏低，以本科、大专为主。且工作人员的专业性比较低，档案工作中档案专业的人才数量远远不足。因此建议加强对档案工作者的培训工作，增加档案工作人员关于档案基础知识的了解，提高人员的文化知识。在企事业单位条件允许的情况下，应对档案工作人员深造学历给予更多的支持，提供必要的帮助，整体提升档案部门自身的素养，加强自身的文化建设。

第三，企事业在档案时代发展的大背景影响下，应该重视档案本身的文化属性。要求档案工作转变以往陈旧的档案建设观念，不断加强档案工作中对档案文化的建设。建立新的档案文化机制以彰显企事业中档案文化的属性，通过新的机制的简历来积极树立档案在大众心中的形象，让档案文化深入人心。同时将通过档案将企事业文化更广泛的宣傳出去。

第四，充分对档案资源进行整理加工，为企事业文化建设做前期保障。档案工作应加强对已有档案整理加工，这样才有利于档案的充分利用，而不是一堆散乱、无规律可循的数据与图纸。对档案资源的加工使资源可以充分的发挥出它们的文化价值。因此档案部门要尽量收集到有价值的资源，通过这些整理后的数据发现背后更多的价值。领导层通过这些信息可以对来企事业未来的发展有一个正确、客观、真实的评价，找到最适合自身的文化理念。故说对档案资源的加工是企事业文化建设的前期保障。

参考文献：

[1]陈丽娟，汤坚玉.论我国数字档案安全研究热点及趋势[J].兰台世界.2011（02）

[2]龙秀云.基于企业文化建设论企业档案工作[J].城建档案.2013（11）

[3]易世玉.档案文化与企业文化建设的关系[J].电力勘测设计.2017（01）