王磊
摘要:近年来,随着经济的快速发展和社会的持续进步,我国企业面临着更加复杂、严峻的内外部市场竞争环境。在此背景下,加强规范化经营管理成为企业适应市场新形势,迎合市场新要求的必然举措。会计核算管理是企业经营管理的一部分,企业若要实现规范化经营管理,就必须进一步加强会计核算的规范化管理。基于此,本文对企业会计核算规范化管理的重要性进行概述,并剖析了目前企业会计核算管理存在的问题,然后针对性给出了新形势下企业会计核算规范化管理的有效策略。
关键词:新形势下;企业;会计核算;规范化管理
在市场竞争趋于严峻的新时代背景下,很多企业都意识到会计核算规范化管理对于企业长远发展的重要性,并开始在实际的经营管理中逐步落实规范化管理。然而,在众多的企业的中,依然有部分企业缺乏对会计核算规范化管理的深入、正确认知,其在会计核算管理中存在诸多问题,这些问题严重影响了会计核算管理的规范化、秩序化发展。对于企业来说,会计核算管理是企业管理的基础性工作,其管理成效直接关乎企业的运行与发展。如果会计核算管理不够规范化,会计人员不能够按照规范制度与规定职责去执行会计核算,势必会降低会计信息的质量,增加财务风险概率,使企业陷入发展危局。因此,为在激烈的市场竞争中站稳脚跟,企业加强会计核算规范化管理已经刻不容缓。
1 企业会计核算规范化管理的重要性
提高会计信息质量
会计核算规范化管理是保证企业会计信息真实、客观、精准、可靠的重要环节,推动会计核算规范化管理,有助于全面提高会计信息质量。以往,企业会计核算缺乏完善规范的会计核算制度、岗位职责做支撑,这增加了会计核算的随意性。正因如此,会计人员无法在相关会计规范和制度准则的引导下,按照正规的核算流程进行精确、无误的会计实务操作,这导致会计信息核算频频出错。同时,由于相关岗位职责不明晰,会计自身能力不足等各种原因,会计人员在处理会计记账方法运用、会计报表的编制、会计凭证的取得、会计账簿的登记等一些会计核算工作内容时,不够专业,也不够正规,这些都影响了会计核算信息的质量。实施会计核算规范化管理后,会计核算制度、岗位责任制更加规范具体,会计人员的操作更精准、高效,会计信息质量自然提高。
降低企业会计风险
会计核算规范化管理能降低企业会计风险。企业会计核算的过程中经常会出现因会计人员失误操作、舞弊操作而引发的一系列会计风险,这些会计风险直接影响企业财务管理的效率,不利于企业良好、健康发展。会计核算规范化管理可通过规范化管理制度、明晰化岗位职责、高尚的职业道德、完善的内控监督等约束会計人员的思想与行为,为会计人员规范化、高效率完成会计核算工作提供一定的参考标准,这降低了企业会计风险的发生概率。企业会计核算工作十分繁琐复杂,任何一个环节出现问题都有可能导致会计风险出现,并且,风险的发生极易受人为因素的影响。如果会计人员在核算中不按照正规的核算流程规范、标准、精确核算,便极易导致企业出现会计风险。在会计规范化管理的引导下,会计人员的工作态度、业务技能、工作效率等都得到持续改善,这最大限度规避了会计风险。
促进企业长远健康发展
会计核算规范化管理有利于推动企业长远健康发展。高质量的会计信息数据与企业的发展紧密相连。企业通过强化会计核算规范化管理,会计信息的全面性、精准性与可靠性得到了保障,会计信息质量大幅度提升,这为企业管理者与决策者做出高瞻远瞩的战略发展决策提供了数据支撑。客观来说,企业的实际生产状况、经营状况、管理状况等都能够通过会计信息反映出来,高质量的会计信息数据可为企业管理决策提供可靠参考。通过对会计信息的分析研究,企业管理者能尽快掌握企业经营中的盈亏状况、负债情况,并结合实际发展中存在的问题进行管理经营策略的改善,以提高企业运营管理质效,最终推动企业健康、稳定与长远发展。因此,企业要重视会计核算的规范化管理,以便为自身未来的可持续发展创造良好的内部环境条件。
2 企业会计核算管理中存在的问题
2.1 会计核算制度不完善
企业会计核算管理中,会计核算制度不完善是值得关注的问题。所谓会计核算制度,即经济主体对国家相关的企业会计准则进行研究,并在企业会计准则的指导下,对会计核算工作的具体原则、操作方法、流程过程等所进行的详细规定。会计核算制度是企业会计人员进行规范核算、高效核算的基础性参考,其保障了企业会计核算有章可循。为迎合会计核算规范化管理的要求,虽然很多企业都在积极完善会计核算制度,以提高会计核算的质量,但依然有部分企业对会计核算制度缺乏认知偏见,其现有的会计核算制度还不够健全完善。核算制度是会计核算规范化进行的必要保障,制度缺乏很容易让会计人员在建账过程中失去统一规范,也容易导致账目错乱、账实不符等问题,严重影响会计核算质量。
2.2 会计人员综合素质待提升
会计人员综合素质的高低直接影响企业会计规范化管理的质量。当今时代,我国企业会计核算中普遍存在会计人员综合素质偏低,难以迎合时代要求的问题。人才是会计核算规范化管理的基础,任何规范化的制度与规章流程都需要会计人员严格遵守,而会计人员的思想意识、会计理论基础、事务操作技能、职业道德水平,以及信息化能力等直接关乎会计人员能否严格落实规范化核算。目前我国企业发展存在一个奇怪现象,即高素质会计人员流向大企业,而中小企业的会计人员的综合素质普遍不高,难以满足会计核算工作的现实要求。为强化会计核算规范化管理,我国的企业,尤其是中小企业应采取招聘与培训两种方式全面提高会计人员的专业水平与综合素质。
2.3 会计核算缺乏有效监督
会计核算规范化管理不是理念,更不是口号,其需要企业真正落到实处,保证实效。就目前来说,很多企业的会计核算缺乏有效的监督,会计核算工作无法如实反映企业运营管理的实际情况,也无法为企业决策者提供重要依据。诚然,会计核算是一项繁琐复杂的任务,其需要会计人员严格落实相关准则与制度,进行规范化操作,而要达到这一目的,除了会计人员自身要做到勤恳工作、自律自强之外,还需要企业提供必要的监督。可是,当前很多企业缺乏完善的会计核算监督机制,内部监督队伍的构建也较为滞后。一方面,企业往往以上级监督为主,无法组建或引入专业的会计核算监督小组,并对会计核算工作的开展进行事前、事中与事后的全面监督。另一方面,不能对核算的成果进行审计,这导致会计核算数据失真。
2.4 会计岗位设置不合理
为保证会计核算工作的规范开展,每一个企业都会根据自身会计工作的实际情况设置会计岗位。目前,很多企业在岗位设计时存在会计、财务不分家的情况,而且各个岗位之间的职责不够明晰,工作内容交叉重叠,职责覆盖不全等情况十分普遍。例如,一些企业为了节省开支,将会计机构并入财务机构,让会计工作依附于财务工作,这导致会计核算效果大打折扣,不能为企业发展提供可靠的会计信息数据。再者,一些企业虽存在会计机构,但会计机构形同虚设,容易受领导层或管理层的干预影响,不能保证数据的真实、可靠性,会计岗位的实际作用并未得到发挥。在岗位职责上,企业缺乏明确的岗位责任制度,会计人员在核算工作时往往存在推诿扯皮、疏懒懈怠之举,这直接影响了会计核算质量。
2.5 会计核算的信息化程度低
随着互联网的发展,现代信息技术已经渗透到企业生产、运营、管理与发展的各个领域,会计核算管理也不例外。21世纪是信息化的时代,我国很多企业,特别是大中型企业都纷纷开始进行会计核算的信息化建设,并取得一定成效。依托现代信息技术进行会计共享平台的构建,不仅能使会计人员提高会计核算工作的效率,而且能使企业管理者及时查看会计核算工作进程、核算结果,进而发现核算问题并督促会计人员改进,这推动了会计核算的规范化管理。财务共享平台的选择、使用需要信息技术做支撑,这要求企业投入一定的资金、人力。但是,对于部分企业来说,其缺乏对会计核算信息化建设的重视度,不愿将更多的资金、技术投入到会计信息化平台建设,这导致会计核算中的问题无法得到规范化管理,会计核算效果较差。
3 新形势下企业会计核算规范化管理的有效策略
3.1 完善企业会计核算制度
会计核算工作的规范化管理需要企业不断完善会计核算制度。在健全与完善现有会计核算制度时,企业应从思想和行为上对会计核算制度完全重视起来,以制定科学详细的会计核算准则与规章。首先,企业要在新政府会计制度的指导下,结合政府税收部门的相关管理条例,以及自身会计核算工作的现状,积极完善会计核算制度。随着企业会计改革进程的加快,国家出台了新会计准则,新会计准则对会计核算的标准、模式等有了新的规定,企业在制定会计核算制度上应严格按照新会计准则进行,力求使核算制度更规范、标准与实用。其次,制定详细的会计核算规章制度、流程。会计核算工作十分细碎繁琐,其制度要囊括、覆盖会计核算内容的方方面面。具体可制定关于如下内容的制度:会计凭证的取得、填制、审核和错误更正:会计记账方法;会计账簿的设置、登记、错误更正、对账和结账;会计档案管理;会计处理方法的选择和使用;会计财务报告编制等。
3.2 全面提升会计人员的综合素质
近年来,企业之间的竞争越来越表现为人才的竞争,人才在企业发展中的地位愈加重要。会计核算是推动企业发展的一个重要环节,企业只有夯实会计核算人才保障,才能实现会计核算规范化管理,继而推动会计核算价值的实现。第一,引进高水平会计人才。会计核算制度为会计人员规范化的会计核算操作提供了范本,但如果会计人员自身能力较差,职业道德不强,便不能认真执行核算制度,做到规范核算、精准核算。因此,企业应加紧引入高专业水平、高综合素质的会计人员。引入人才时,要坚持“任人唯贤”原则,对符合岗位学历条件、经验条件、专业条件、技术条件、品德条件的人才给予丰厚的待遇,做到拴心留人。第二,对现有会计人员进行培训。会计核算规范化管理对企业会计人员的素质提出更高的要求。针对现有会计人员素质偏低的问题,企业应积极开展线上、线下等各种形式的会计核算培训活动,以拔升会计人员的专业水平、技术能力与职业素养。
3.3 建立健全会计核算监督体系
强化会计核算监督有助于企业会计核算规范化管理效率的提升,因此,应建立健全会计核算监督体系。首先,制定完善的会计核算监督制度。监督制度可为会计核算工作规范化、程序化开展提供保障,其最重要的作用是对会计核算人员进行行为约束,使其严格按照会计核算制度落实高质量核算。在监督制度制定时,应特别注重建立事前、事中与事后一体化的会计核算监督体系,避免会计核算中出现任何有违会计核算制度与规则的行为。其次,企业应建立专门的内部审计监督小组,对会计核算过程中的违规违法现象进行清查,并追根溯源,对于严重违反会计核算制度规定并致使企业面临较大会计风险的人员进行严厉处罚,以儆效尤。最后,接受外部审计部门的监督。企业应按照国家相关规定适时披露会计信息,主动接受外部审计监督部门的监督。外部审计监督是对内部审计监督的补充,其能够震慑会计人员,并在无形中督促企业会计人员规范操作,提高核算质量。
3.4 科学设置岗位并明确职责
会计核算规范化管理需要企业科学设置会计核算岗位,并明确岗位职责。由于企业发展所涉及到的各项经济内容较多,会计人员所要核算的项目也较为繁琐细碎,故应成立专门的会计核算小组来担当会计核算工作,以保证核算工作规范、有序进行。在组成会计核算小组时,应根据会计核算规范化管理的要求,挑选德才兼备的人员作为会计小组的组长,负责整个会计核算工作任务的分配,以及小组成员调度等工作。在岗位职责方面,企业应以制度的形式对会计核算人员的岗位职责进行明确。可在详细分析会计核算内容的前提下,对各项繁琐的核算内容进行划分,并分配给每一位核算人员。例如,对于一些大中型企业来说,会计核算人员的岗位职责会更加细致,债务债权的发生和结算、资本的增减和进出、税费的计算和申报等都应有专门人员负责,做到专业化、细致化和规范化。相较于大中型企业,一些中小企业在细化会计岗位职责方面可能略显逊色,但依然需要根据自身发展情况以及会计核算的要求明确各会计岗位职责,以提高会计核算的规范化水平。
3.5 强化会计核算工作信息化建设
会计核算规范化管理需要企业强化会计核算的信息化建设,提升会计核算的信息化水平。具体来说,可通过两点落实:第一,企业应加强重视,并从资金、技术等方面予以支持。企业应意识到会计核算信息化建设对于保障会计资料的完整安全、减少人工会计核算失误,以及推动会计核算规范化管理方面的作用,并在行为上对其给予充分重视。例如,建立會计核算信息化建设基金,留出专门的资金用于会计软件共享系统的购买、研发等。第二,根据自我情况选择自主研发或是引入财务软件共享系统。会计核算工作的信息化需要由信息化共享系统做支撑,有实力的企业可自主研发、设计财务软件信息共享系统,而实力稍弱的企业可直接购买相关的财务软件。在购入财务软件共享平台时,企业应对软件进行适当的功能优化,使其更符合会计核算规范化管理的实际要求。
4 结语
伴随着我国经济的发展与改革,会计核算逐渐成为影响企业运营与发展的重要因素。规范的会计核算管理可增强企业的内部控制力,为其良好运营以及核心竞争力的提升奠定基础,反之,会计核算管理不规范将阻碍企业的健康稳定发展。现阶段,虽然会计核算规范化管理虽然得到了更多企业的重视,也在这些企业发展中起到了立竿见影的效果,但整体来看,企业会计核算管理依然存在一些问题。面对这些问题,企业应在深度研究剖析、系统分析总结的基础上,针对性地给出相应的优化策略,以促进会计核算管理的规范化,具体来说,企业可从核算制度、会计人员素质、核算监督体系、岗位职责、会计核算信息化等几个方面进行优化,从而使会计核算工作朝着规范化的方向发展。
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