规范化管理模式在工程物资管理中的应用研究

杨存柏

摘 要：在工程建设的阶段中，工程物资管理对实际工程建设质量有着至关重要的作用和影响，是保障工程顺利开展的决定性要素。因此，为了能够全面保障工程建设符合相关标准，就需要对工程物资进行科学合理的优化以及管理，加强监督管理工作落实的程度，对工程物资管理的环节进行优化。在实际管理的阶段中，管理工作人员需要将规范化管理模式进行应用，对各种工程物资使用情况进行记录，加强对管理工作的完善，以更加科学、合理、高效的手段，对工程物资管理力度进行提升。本文主要对现阶段工程物资管理工作中存在的问题进行分析，并在规范化管理模式的基础上提出有效地改善措施，希望能对今后工程物资管理工作的开展提供参考。

关键词：规范化管理模式;工程物资;物资管理;有效策略

在开展现代化工程建设的阶段中，企业为了能够获得较为良好的经济效益，就需要全面加强对工程物资成本的管理，保障工程物资使用效率的全面提升。建筑企业在开展工程建设的过程中，相关工作人员需要将规范化管理模式，有效地使用在工程物资管理工作中，加强对模式的创新，及时找出模式中存在的不足和缺陷，针对问题进行改善。同时，管理工作人员还需要加强对工程物资管理重要性的认知，在一定程度上促进我国建设环境的改善，在工程准备阶段中，加强对市场的调查和研究，从而对物资采购成本进行控制，实现良好的物资管理效果，表面外界因素影响，导致成本超出预算控制，给企业经济效益带来巨大损失。

1、工程物资管理中个存在的问题

1.1管理模式粗放、管理方法落后

在传统建筑企业开展工程建设的阶段中，物资管理多数会以电子记账、重复性记账的方式开展，这样的管理工作模式不仅导致管理质量较差，管理工作开展效率较低，并且很容易在物资管理工作中出现严重误差问题。同时，企业日常经营和生产的阶段中，信息数据不能及时共享，这也是导致物资管理开展效率较低的主要原因。在重复多次的计算和登记中，工作人员的工作量不断增加，长时间重复性的工作，会让物资统计出现混乱、数据丢失等严重问题，给企业带来的经济损失不断加重。因此，在现阶段工程物资管理过程中，企业需要将信息化技术进行有效的应用，以规范化管理模式对工程物資的各个够环节和使用环节进行记录，以此来加强物资的使用效率。同时，也能对工程物资采购成本进行控制，避免企业出现较为巨大的经济损失，为企业长久稳定的发展奠定良好基础。

1.2管理工作人员综合素质能力有待提升

在我国现阶段工程物资管理工作开展的阶段，由于缺少专业性的管理人员，导致工程物资管理工作的标准以及精细化要求，得不到全面的提升。实际工程物资管理工作开展没有符合行业制定的标准规定，同时多数物资管理工作人员的福利待遇水平较低，导致工作人然不能全身心地投入到管理工作中，这也是导致工程物资管理开展效率和质量不高的主要原因。企业为了能够节约成本的投入，提升自身的经济效益，不断压缩施工人员和管理人员的薪资待遇，所招聘的管理人员自身综合素质水平用较低，加上管理人员自身对管理技术掌握不够全面，无法在工程物资管理中灵活有效地将管理技术进行应用，这也给工程物资管理的开展带来巨大的阻碍。

2、规范化管理模式下工程物资管理的有效措施

2.1加强工程物资管理的相关工作

为了能够更好地提升工程物资管理的质量，相关企业需要建立较为全面完善的信息化物资管理平台，科学合理的对平台进行使用，加强企业对物资采购以及管理信息化的发展。在实际工作中，企业需要根据相关部门提出的具体要求对工程物资使用情况、采购情况进行详细记录，对工程中需要使用的材料进行数量预估以及系统化的统计。在这样的基础上，对工程各个部门使用材料的种类、数量、规格以及型号进行详细地划分，这样也能帮助后续项目分析，保证后续工作的顺利开展，为最终工程验收提供具有可靠性的数据基础。为了能够避免工程物资出现积压或者紧缺的情况，相关企业需要建立详细完善的物资需求反馈系统。加强对数据的有效连接，实现数据的采集和整合。对各项材料使用数据进行反馈，及时将紧缺物资进行采购和补充，为工程顺利开展奠定良好的基础。

除此之外，建立较为完善的采购管理平台，需要企业根据自身实际发展情况，加强与供应商之间的联系。在采购之前，需要利用信息技术对供应商的各项数据进行分析，并以自身的实际需求为重要基础，将材料使用的价格、数量、质量以及交货时间等信息进行编制，并以书面形式进行提交。将各项参数录入到信息平台中，为工程物资的管理提供数据基础，更好的与供应商进行协调，保证物资供应的及时性以及有效性。

企业在程物资采购的过程中，需要加强对供应商的选择，科学合理的选择性价比较高的材料进行采购，以此来节约物资采购的成本，提升各项物资使用的效率，减少物资采购成超出预算对企业经济效益造成的影响。同时，企业在采购的过程中，相关工作人员需要对市场各项信息进行定期的采集以及调查并将数据信息及时更新在平台中，以此来科学合理的对物资进行预测，优化采购的数量和时间。这样的工作模式，不仅能够节约成本的投入，还能科学合理的对物资采购工作开展进行规划，进一步为企业创造更加良好的经济效益。

2.2完善物资管理环节

为了能够更好地保障工程物资管理工作开展的效率和质量，企业需要针对岗位的职责和要求进行明确的划分，将工作资料和材料分类管理进行规划，确保企业材料管理工作的顺利开展。在这个阶段中，管理人员需要根据工程物资材料的各项性能和规格标进行分类的保管，避免由于保存环境问题对材料质量造成的影响。同时，企业在物资管理工作的阶段中，需要在原有管理制度体系的基础上不断进行优化，最大程度上加强材料管理工作落实的力度，避免工程物资浪费问题的产生给企业经济造成的严重影响。最后，在物资使用完成后，需要及时进行回收，加强对物资的充分利用，避免多余物资材料浪费问题的产生。此外，企业还需要进一步明确物资管理工作人员自身的责任，采取科学合理的手段，加强对管理工作人员工作规范的管理制定、奖惩制度以及考核制度，积极全面地带动物资管理工作人员对待工作的主动性和积极性，每隔一段时间要将管理人员工作实际情况反馈表进行回收，认真听取工作人员的建议，降低物资管理的成本，更好的提升物资管理开展的工作效率和质量。

结束语：

工程物资管理是工程建设中最为重要的环节，对工程建设质量有着全面的保障作用，在具体工程物资管理工作开展的过程中，需要从工程建设的实际情况和基本需求出发，建立较为完善的工程物资管理规章制度，对工程施工各个环节进行优化，保障工程施工流程的全面性和完善性，却和实际的提升工程物资管理工作开展的质量，加强对工程建设施工成本的管理。在我国目前工程管理中，多数属于粗放式的管理，工程物资管理工作开展的效率和质量不高，为此建设单位需要将较为先进的物资管理观念进行应用，积极主动的对管理方式进行使用，融合较为先进的管理观念，更好的保障管理模式应用的质量，为我国工程建设行业的发展提供良好的基础保障。

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