高职院校图书馆数字化资源建设定位*

2022-06-25 17:51宋秋水佟良
中国教育技术装备 2022年15期
关键词:数字化资源数字图书馆大数据

宋秋水 佟良

摘  要  在文字资源逐渐由保存在纸张上转变为以电子形式保存在虚拟环境中的当下,高职院校图书馆在资源获取、汇总、发现、搜索、传输信息等方面均逐渐实现较高水平的自动化、智能化、开放化,同时有助于图书馆为全校师生提供更多更好的科研教学服务。基于此,从图书馆数字化资源的内涵、高职院校图书馆数字化资源建设的定位入手,切实分析大数据视域下高职院校图书馆数字化资源建设存在的问题,从而提出强化高职院校图书馆数字化资源建设的科学措施,旨在帮助完善高职院校图书馆数字化资源建设。

关键词  高职院校;数字图书馆;数字化资源;大数据

中图分类号:G258.6    文献标识码:B

文章编号:1671-489X(2022)15-0052-04

0  引言

数字图书馆在现代图书情报界从讨论与研究的热点话题变成常规话题,同时在互联网技术与信息科学技术讨论与研究中也成为常规话题。在建设数字图书馆进程中,高职院校图书馆在其中产生的作用是不可忽视的。另外,对于作为传统图书馆在互联网环境中延伸的数字图书馆,高职院校图书馆一度将数字建设与发展作为工作的核心内容。目前建设与发展数字图书馆有三大核心要素,即技术、内容、大数据环境。高职院校图书馆在搭建好前期技术平台后,就应该着手考虑和开展数字化资源建设工作。从资源建设到管理的方面来看,高职院校数字图书馆建设相对比较晚,也比较困难。因此,高职院校图书馆数字化资源建设在大数据视域下的定位是否准确,对于数字图书馆将来的发展情况有着直接影响。

1  图书馆数字化资源内涵

图书馆数字化资源包含电子文献出版物与网络信息资源保存。电子出版物就是通过文字扫描与识别技术、数据保存与压缩技术、声音图像保存与搜索技术等,将文字、图像、声音、视频等资源统一保存在硬盘、U盘、光盘等媒介中的数字型多媒体资料。数字化文献资源与纸质文献资源相比,优势十分明显,其传播便捷、更新速度快、信息容量大、传播范围广、搜索方便、声音文字图像结合、交互性强、可以保存与复制,而且能利用互联网技术实现信息资源共享,与纸质资源相比,具有体积较小、保存时间长、加工处理流程少等优势。

由于电子文献的独特优势,即便图书馆物理空间容量有限,也能确保储存大量的信息资源。网络信息资源的存在也是在互联网信息技术快速发展的环境中诞生的,图书馆中不仅包含现实资源,也包含从网络中获取的大量虚拟资源。大力开发网络信息资源是在网络环境中图书馆加强馆藏信息资源建设的重要手段[1]。图书馆具备数字化资源后,便能够让读者通过网络实现信息资源的共享,缩短人与所需求的信息资源之间的距离,为人们的生活带来高效便捷。因此,数字图书馆的本质就是信息资源的共享,信息资源的传播不会再受到时间与空间的限制,读者可以通过互联网获取来自不同时间与不同地域的信息资源,为读者的生活带来巨大变化。数字图书馆的存在也会加快信息社会的发展,人们通过快速获取图书馆数字化资源,也能帮助其在各种竞争中获取胜利,获取信息的速度也会成为在竞争获胜的先决条件。

2  高职院校图书馆数字化资源建设定位

2.1  读者定位

高职院校图书馆的读者群体主要包括本校教师、科研人员、专业人员、学生等。众多高职院校办学规模逐渐扩张,专业、学科等不断扩张,读者结构与需求也跟着不断发生变化。因此,高职院校图书馆需要了解与研究读者的专业需求、阅读兴趣、认知水平、接受能力,根据读者实际情况决定馆藏文献的学科内容、研究水平、载体形式、文献类型、数字化资源等选择。如果不考虑读者定位,随意选择数字化资源,就会被误导,脱离读者需求。

2.2  特色定位

高职院校图书馆也需要走公共图书馆保证重点、追求特色馆藏结构的道路,选择一些其他图书馆内没有的或不同的数字化资源,构建具备本校特色的数字化资源系统。例如:高职院校图书馆将具备本馆和专业特色的纸质馆藏,部分进行数字化处理,用于学生的学习和教师的课堂教学使用;同时数据化校内重点学科的重要文献。这些馆藏不仅体现图书馆馆藏特色,还具备较高学术研究价值和教学利用价值。

特色还需要体现在个性化方面,即根据学校特色和考察大数据相关资源,排查重复建设,创新与开发新的数字化资源内容、形式、编辑角度以及新的数字化选题等,并将原本的数字化选题进行查缺补漏[2]。对于典型的高职院校图书馆,除现有馆藏,还需要具备特有数字化资源,如校内出版物、知名专业教师讲义、学术会议交流总结出的未公开的论文、具备高学术价值却未能出版的专著,相关的和有意义的音、视频资料等,这些资源均可建立专用数据库。具备富有特色和历史价值的数字化资源的图书馆才能拥有忠实读者,才能又好又快地发展。

2.3  组合定位

数字图书馆的目标是多层面的。结合不同的需求,数字化资源建设需要具备不同定位标准。在组合定位时,需要保证数字化资源在不同定位中能够统一起来,将其尽量统一到不同定位形象中。设计综合、多样化方案,使专业资源与普及通识资源融合、虚拟资源和现实资源融合等。组合定位还包含在计划与完成数字化时具备总体构思,将不同文献占比合理规划。

2.4  避强定位

由于技术水平、经费水平等制约,多数高职院校图书馆并不适合开展大规模、全面铺开的数字化资源建设。对于已经存在的高校图书馆或实力强大的公共图书馆中的数字化选题,也不再适合再次选择。因此,高职院校图书馆只能利用自身资源优势,通过专业细分,规避与强而有实力图书馆的竞争,并且在同类专业的数字化资源空缺项中进行填补,在夹缝中做到细致独特。

2.5  效益定位

高职院校图书馆的数字化资源建设效益主要体现在本校利用效益与社会效益两方面:前者指的是图书馆数字化资源在本校的教学、科研、综合素质的提升发展中所起到的帮助;后者是指为推进社会大数据信息资源的完整性与及时性所作的贡献,为读者带来的方便与满意程度,对大数据的完备和发展产生推动效果。高职院校图书馆是学校文献资料的保存者,保障着学校的教学、科研文献资料安全。即便高职院校图书馆进行数字化资源建设,也应具备公益性与服务性的特点。

数字化资源建设也应该关注大数据建设效益,将搜索、整合、储存与传播历史文化遗产、科学技术成果、社会发展情况等资源作为数字化建设工作的一部分。在选择数字化资源时,要兼顾考虑具备重大文化价值、学术价值、历史价值、长远贡献的命题,即便该类文献在访问量方面不具备明显成绩,但在本校和本地的历史价值框架内也应长远思考其文化建设价值,根据自身条件尽量拥有,从而将图书馆的特色资源作为大数据资源的点数据作用充分体现出来。

在大数据化的资源环境中,在高职院校数字化资源建设过程中,其大数据社会效益也表现为所选择的数字化资源是否具备阅读价值与信息服务价值,是否避免了重复建设。数字化资源会在被人利用和传播中产生与增长价值。如果资源无人利用,就不能实现资源存在的价值,而产生大量资源浪费。多数高职院校图书馆虽然无力开展大规模数字化建设工程,但可以先开展简单处理工作,要密切了解该方面的研究动态与进展,根据自身条件与需求,引进成熟技术,从而提高建设效益。

2.6  标准化定位

数字化资源标准化属于重要工作内容,该项工作对于数据库的建设质量与检索服务效果具备重要影响。数字化资源标准包含纸质资源的数字化和格式转换、网络资源取舍、著录标引、数据描述、元数据、置标语言等。高职院校图书馆选择的标准需要考虑两个方面:一是相关标准,即尽量应用国家标准与要求建设数据库,避免出现不按照标准和非标准数据的浪费情况,同时应充分描述数据项,保证今后数据转换与衔接;二是方便使用原则,如方便工作人员搜索信息与处理加工以及读者的搜索操作,制定的标准在操作时需具备独立性,又有内在联系,促进可以重复、智能筛选,也能有逻辑、通俗易懂的描述功能,使读者略微了解即可理解元数据库,让各类馆藏资源无缝衔接。

3  高职院校图书馆数字化资源建设存在的问题

3.1  力度不足

数字化资源建设具备技术要求高、消耗资源多、投入成本高的特性,需要大量的硬件资源要素、高技术含量的软件平台以及昂贵的人力资源。而高职院校图书馆属于学校的教学辅助,其资金来源主要依靠学校的资金补给,因此,学校对图书馆的投入决定了数字化资源建设的力度。受当下教学评估体制实施、高职院校整体建设规划以及学校领导层的信息建设意识等多方因素影响,高职院校图书馆数字化资源建设整体上存在不足,并且难以满足建设发展需求。还有一些高职院校图书馆并没有明确、具体地将工作思路转移到综合规划建设数字化资源中,其数字化资源建设仅仅局限于小部分资源,图书馆中的数字化资源严重不足,并且能够提供给读者的这部分资源多数来源于引进和购买,自建内容较少,甚至根本没有自建数字化项目,数字化馆藏在总馆藏中占比较少,可以连接网络的资源多数停留在馆藏书目与摘要层面,全文与多媒体资源建设较少[4]。

3.2  缺乏整体化

数字化资源共同建设与共享一直都是图书馆界需要重点解决的问题,但是当前即便努力为之奋斗也难以产生理想效果,而高职院校图书馆数字化资源建设也是一样。数字化资源建设工作在一定程度上来说属于大型协作项目,但是有很多高职院校图书馆在开展数字化资源建设过程中仅以本馆作为工作场地,对与其他学校图书馆、公共图书馆、专业图书馆的协作问题考虑较少,导致工作效率低下。

高职院校图书馆数字化资源建设的现状是,多数图书馆仅自己独立建设数据库,共同建设数据库的较少。这种建设数据库的方式必然会影响到最终建设的规模,难以实现较大范围的资源共享。产生这种情况的原因主要是不同高职院校的师资力量和技术力量差距较大,且学校对于图书馆的投入力度不同,图书馆对于数字化资源建设的意识不同。因此,不同高职院校图书馆数字化资源建设质量与规模存在一定差距[5]。

3.3  盲目性

3.3.1  有些高职院校图书馆对数字化资源数据库的引进缺乏自己的评估

高职院校数据库建设要以本校的需求与定位为出发点,重点建设教学、科研迫切需要的、契合学科专业特色的数据库体系。但是多数高职院校图书馆在引进数据库时存在一种盲目引进的情况,导致一些数据库或数据库中的内容与本校科研、教学联系较小,这些数字化资源并没有产生良好的利用效率,导致资源与资金的浪费。同时,这些无用资源占据了硬盘空间,造成硬件浪费;而技术人员需要管理这些资源,也造成人力资源的浪费。

3.3.2  一些高职院校图书馆在建设特色资源数据库时缺乏准确论证

自建特色数据库在高职院校图书馆数字化资源建设项目中一直都是相对较弱的内容,很多高职院校图书馆在建设特色数据库时,通常没有予以准确论证就急切上架。这就导致这些特殊数据库内容不是单一就是杂乱,读者难以从中获取到有价值的资源,而不需要的资源又存在重复;还有一些资源根本不是本馆特色应该有的,或者具备国内其他高职院校的特色。盲目建设与重复建设导致大量人力、物力、财力的过度消耗和浪费。

3.4  知识产权保护问题

新修订的版权法对于作品数字化项目予以明确规定,“合理使用”的范围正在明显缩小,并且民众的版权意识不断增强,版权问题将会是数字化资源建设项目中的一个重点问题。在数字化资源建设的过程中,高职院校图书馆的特色文献数据库、网络资源数据库、互动式教学数据库、多媒体资源数据库等自建数据库的建设绝大多数会涉及版权问题[6]。当下各个高职院校图书馆缺乏高水平的版权意识,还有一些图书馆基本没有采取相关的保护措施,一旦原创者对图书馆提出诉讼,那么图书馆将会面临被动局面。

4  强化高职院校图书馆数字化资源建设的科学措施

4.1  重视需求

传统图书馆因为数字化资源建设和使用焕发了新的活力。但是数字化资源仅仅是图书馆的一部分,并不能替代传统图书馆,也不是图书馆的全部,即便大力开展数字化资源建设,也不可忽略纸质文献资源建设。在建设数字化资源过程中,高职院校图书馆必须理清发展思路,构建与纸质资源建设相同的、可以评价的数字化服务体系。无论是从管理层面上还是从服务层面上,抑或是从技术层面上,评估都能有效地对数字化资源建设过程予以准确和有价值的衡量与判断,将数字图书馆的价值与利益有效彰显出来。只有这样,才能避免建设数字化资源的盲目性,确保数字图书馆在建设过程中的科学性与有效性。

4.2  创新服务形式

高职院校图书馆在开展服务过程中具备一个非常明显的特质,就是学科专业服务与信息教育的协同性。通过对该过程的仔细观察,发现当前高职院校图书馆在使用数字化资源过程中依旧通过一些传统的方法,并没有与时俱进地尽量应用先进的多媒体、互联网技术等手段,读者的囊括范围较小,其教学科研手段较为落后。因此,在数字化建设过程中,有必要对图书馆的服务形式进行改进,开展多渠道的信息获取服务和新形式的文献传递工作。要重视数字信息教育,如文献检索课程应该尽量开设在大一阶段,在教学过程中不仅要指导学生正确使用各种本馆信息资源,还要教会学生使用其他机构免费的信息资源和鉴别信息真伪的方法,即不仅需要教授学生如何检索信息资源,还需要教导学生如何正确获取和使用信息资源[7]。

4.3  选择原则

高职院校图书馆在数字化资源建设过程中的重点、核心、关键工作永远都应该是资源建设和服务,而选择和建设的资源是否具备一定的特色,是衡量数据库建设水平的一个关键因素。高职院校图书馆有必要尽快构建数字化项目的选择原则,这不仅能够在一定程度上降低建设的成本,避免在今后遭遇数据库资源在版权方面的纠纷,而且能够保证数字化资源的特色地位。不管是在资源的内容、价值、用户服务方面,还是在知识产权等方面,国外一些优秀图书馆在数字化资源建设中都有一系列值得研究的体系。我国高职院校图书馆在实际建设过程中可以充分借鉴国外先进的、成功的经验,在合理选择后完全可以引入,并且在一定程度上予以调整和完善,确保应用的体系能够良好适应自身数字化资源建设实践。

4.4  加强人员建设

由于多种因素的影响和制约,高职院校图书馆在开展数字化资源和数据库建设过程中都存在不同程度的缺陷,如在人才方面的缺乏,并且在一些专业化岗位中人员配置不符合要求等。很多高职院校图书馆都寄希望于人才引进,或者集中现有人才来将其投入平台或技术开发过程中,但是实践证明缺乏可行性。高职院校图书馆开展平台开发项目,缺乏一定的技术能力,即便可以开发,也缺乏一定的竞争力和前沿性。因此,有必要转变以往的人才培养方式,尽量避免那种人才在引进后却很快流失的情况,适当调整人才培养与建设策略[8]。实际上,高职院校图书馆一方面需要侧重培养一些具备基础性技术的应用型人才,最大化普及和应用纸质资源数字化技术、著录标准、著录技能等;另一方面需要加强对一些一线馆员的信息知识培训以及服务理念培养,不断完善与提高图书馆服务质量,优化读者在使用信息资源时的体验[9]。

4.5  增强协作

相比于社会中的小型公共图书馆,高职院校图书馆具备诸多优势,例如:人力资源相对更加专业化,资金相对充足,网络环境相对优越。但是从总体上来说,高职院校图书馆并没有形成具备行业影响力的自建资源建设成果。在实际建设中,高职院校图书馆完全可以依托自身优势,加强合作,形成聚集效应,推动各大图书馆共同发展,在高职院校中或区域环境中形成图书馆合作态势,以此来帮助自身数字化资源建设顺利发展,这也更加符合大数据资源建设需求和应用需求。

5  结束语

高职院校数字图书馆建设体现了图书馆文献保存和服务方式的变革。数字图书馆的数字化资源依托于新技术、新方法,载体轻便,便于保存和传播,方便人们查阅与使用。无论是数字化技术,还是数字化文献载体本身,都能不断激发人们的想象力与创造力,推动社会经济与文化进步发展。高职院校数字图书馆建设是信息技术发展的产物,在新的环境中成为文化保存的阵地之一。展望未来的发展趋势,为实现更广阔的资源共享,在形成健全网络安全系统的基础上,必然会构建大数据环境下的数字化资源协同共建和有效共享体系,这也是未来高职院校图书馆的发展趋势与目标。

参考文献

[1] 李晓龙.图书馆文献信息资源建设与管理[J].中国科技信息,2005(11):67.

[2] 王碧春.数字化时代高校图书馆资源建设的策略研究:《高职院校图书馆文献资源建设实证研究》荐读[J].情报理论与实践,2020,43(9):185.

[3] 董利军.信息化背景下高校图书馆数字资源建设研究:评《数字图书馆资源建设与服务》[J].中国科技论文,2020,15(1):138.

[4] 万伦宇.信息化背景下现代科技对高校图书馆数字资源建设的影响研究[J].轻合金加工技术,2020,48(9):72.

[5] 汤萌,赵思渊.民间文书的数字化建设与资源挖掘:以上海交通大学图书馆馆藏为中心[J].档案学通讯,2020(6):14-21.

[6] 童云海.高校图书馆面向主题的电子资源服务系统建设的思考:电子教学参考资源服务系统建设为例[J].大学图书馆学报,2020,38(4):20-25.

[7] 孙钦秋.数字环境下高校图书馆资源建设策略:评《大数据环境下高校图书馆信息资源建设与共享》[J].社会科学家,2021(5):10.

[8] 汤萌,郭晶,袁继军.高校图书馆名人档案特色资源创新服务研究:以上海交通大学李政道图书馆为例[J].大学图书馆学报,2021,39(1):63-68.

[9] 刘梦佳.高校图书馆数字化建设研究[J].天津教育2013(8):44.

*项目来源:江苏省现代教育技术研究所2021年课题(课题编号:2021-R-92819)。

作者:宋秋水,徐州幼儿师范专科学校图书馆,副研究馆员,研究方向为图书馆服务与管理;佟良,徐州幼儿师范专科学校图书馆,助理馆员,研究方向为图书馆服务与管理(221000)。

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