口述_湖北顺丰速运有限公司工会主席 张 丽
整理_郭紫君
张丽与2021年获得全国工人先锋号径河营业务部班组
【名片】
湖北顺丰速运有限公司,2003年成立,员工1万余人。疫情期间勇担社会责任,全面助力抗疫及疫后经济重振。
荣获2022年全国五一劳动奖状。
作为新业态行业,如何把员工凝聚在一起,是我们工会的重要课题。我们从组织管理、挖掘先进、关心关怀三个方面着手,用党建带工建、党建促业务,让员工和企业共同成长。
在湖北顺丰,工会不仅要做工会工作,还承担着党建、团委、女工等部门业务。因此,我们的工会在成立之初就被定位为党建工作的重要先手、构建企业和谐劳动关系的重要抓手和推动其它群团工作的重要推手。我们不仅要协调好企业劳动关系,更要引领员工“听党话,跟党走”,让员工看到工会组织是真心实意为职工说话办事的。
我们采取了多种企业民主管理形式,其中职代会是员工们最喜欢的。我们的职代会不是单一的开大会,而是采取聚力沟通的方式。召集员工,讲解会议主题内容,然后让员工在卡片上写出自己想法和观点,现场收集分类,最终以鱼骨图形式进行分析,列出关注度最高、最重要的几项列进行表决,大大增强了职代会的针对性、灵活性、实效性。
顺丰集团开发的“丰声”系统,是我们实现企业民主管理线上化的具体形式,覆盖顺丰全网的近百个业务组织,50个业务部门全被纳入。他们会将涉及员工权益的各类重大事项放入系统,比如员工招聘、人事任免、工作调动、工资涨幅、奖惩情况、激励方案等。员工可以随时查看并提出意见和建议,大大增强了他们的参与度。
2020年疫情封城,为保障生活物资流通,我们在职工代表群里发出消息:“谁愿意和我们一起返岗?”不到10分钟,267个员工回复:“我愿意!”最终,5000多位员工、所有管理人员全部到岗,这便是员工对工会的信任。据上季度的工会满意度调查,员工对企业工会满意度达93.7%,对职工代表满意度达97.2%,比上季度分别增加2.7%和3.1%。
快递业务连接千家万户,一点偏差就会影响到客户对企业的信任。因此,我们注重职业道德、社会公德、个人品德教育,帮他们树立正确的世界观、人生观、价值观,告诉他们要讲诚信、有担当、作奉献。很多年轻人不爱听说教,我们就通过典型事例讲解、身边人物讲述,引导他们思考什么样的行为是真善美、什么样行为是假恶丑。
为加快员工成长,我们定制了“职工双培养”方案。我们会挖掘企业优秀员工,逐步把他们培养成党员,再把党员培养成业务骨干。对于业务骨干的培养考核,我们采取积分制方式,将团队氛围、使命担当、积极引领、业务技能4大类用具体分数定量考核,在每类板块中再划分更细的得分标准,以此作为晋升的重要指标。
龙志强通过培训和考核,现已是一名预备党员。“管理好自己的情绪,用心用情与客户沟通”是他做一线快递员的心得。如今,他既是快递员,也开始学习销售技能,同时还是会员代表,助力所在业务部的经营管理。
汪勇在疫情中表现突出,被评为“全国抗击新冠肺炎疫情先进个人”。结合他的优秀事迹,我们第一时间向江汉区委组织部推荐其火线入党。如今,工会结合模范培育计划,吸收他为公司模范宣讲团的小组组长,由他带领获得外部荣誉表彰的6名先进个人,到各部门讲述心路历程、分享成长经验,带动员工共同进步。
张裕徒手攀爬二楼营救困锁火场的一家三口,被授予“中国青年五四奖章”。我们便联动江汉区委组织部、退役军人事务处,推荐张裕担任“江汉蜂行志愿服务队”“顺丰退役军人志愿服务队”队长,引领内外部职工群体、退役军人群体积极投身社会基层治理。
目前,湖北顺丰经营管理团队从过去只有两位党员,变成只有两位不是党员。
2019年2月1日,习近平总书记看望仍在工作的快递小哥时,亲切称他们为“勤劳的小蜜蜂”,给我们快递行业极大鼓舞。快递员穿梭于城乡之间,游走于白天黑夜,特别是疫情期间冒着生命危险保证着城市的正常运转,十分辛苦。
为了贴近员工、让他们感受到组织的关怀,每年我们都要走访全省500个网点,走访率达100%。根据各网点遇到的问题,针对性地提供帮助。
5月19日,我们来到恩施舞阳业务部,他们是获得恩施州“工人先锋号”的优秀集体。然而,根据区域站点的经营数据,他们近期业绩有所下滑,主要原因是片区管理人员变动较大。我们做了一个针对性的团队辅导——“为什么我会找到这份工作?”带他们回顾初心,激发工作使命感。随后,组织他们交流平时遇到粗鲁的客户、情绪波动较大时该怎么处理,让他们找到团体支撑、心灵共鸣,引导他们遇事可与同事沟通、向管理者倾诉。同时组织开展拔河比赛,让员工在比赛中用力吼叫释放情绪。在管理者节奏带动下,大家朝着同一个目标用力,让员工与新管理者之间建立信任连接,双方亲密度大大增强。
我们还设有明确的目标责任制,即“幸福五指数”——沟通畅通、解决需求、关怀温暖、职业自豪、氛围正向五个板块,每块内有更细化的职责内容,专人专岗。我们以月度为单位,把员工的声音做成报告,分析声音趋势在哪里,员工关注点有哪些,然后进行风险预警,及时了解企业哪里做的不好,管理人员职责是否到位等。
每一个业务片区,我们至少都配有一名志愿者协理员(暨工会代表),称之为“暖心红马甲”,协助我们开展帮扶关爱工作,帮助员工舒压解难等。
做好自己的事,拿一份安稳的工资,得到社会尊重与客户的认可,是大多数员工最朴实的愿望,而让他们在顺丰快乐工作和成长是我们最大的心愿。