医院档案管理队伍水平的提升策略

侯林

关键词：档案管理;队伍建设;提升策略

【中图分类号】  R197.3【文献标识码】A 【文章编号】1673-9026（2022）15--01

医院整体建设水平一定程度通过档案管理队伍建设体现出来，高质量的医院档案管理队伍可以实现医院健康发展。各行各业发展中人才起着重要作用，对医院档案管理人才要求不断提升。这是因为医院档案管理工作难度更高、专业性更强，有必要做好研究分析工作。

1、医院档案管理工作的重要性

随着医疗行业推进信息化建设，档案管理工作也实现信息化。档案管理信息化建设可以方便管理人员调阅资料，短时内找到匹配的档案。还可以推进医院建立电子档案，快速且准确找到病患信息，提升医院服务质量，增强患者对医院的信任度，主动配合医院开展治疗工作[1]。

同时，医院档案中存储医院相关的各项信息资料，通常会与其他医院实现部分信息共享，方便合理调用相关档案资料，快速查阅患者信息，减少人力物力的消耗。通過提升医院档案管理队伍水平，可以快速找寻到患者相关信息，提高工作效率。此外，高素质档案管理团队，还能确保医院档案工作的顺利开展，明确医院未来发展方向。

2、提升医院档案管理队伍水平的措施

要想提高医院档案管理队伍素质，就需要综合考虑各方面因素，制定科学合理的方案，通过各种有效措施提高档案管理队伍的整体素质，具体措施如下：

2.1 提升档案管理工作人员素质

在新形势下，医院应当通过提高档案管理工作人员的素质及工作能力，来促进档案管理工作发挥其对档案管理的引领作用。首先，档案管理人员应当深入到档案管理中去，了解工作人员的工作情况，在对他们开展工作时可以更加有针对性地进行。档案管理人员以身作则，带头贯彻落实医院的各项制度规定，这样可以起到很好的带头作用，有利于医院制度规定的执行。

其次，档案管理人员还应努力提升自己的专业素养，深入研究对医院档案管理人员开展档案管理工作的方法。档案管理工作人员还应参与到档案管理当中，深入了解医院档案管理的需求，这样在对档案管理人员进行教育时可以与他们有效的沟通。最后，医院档案管理人员应当不断地学习新知识，特别是掌握新时代赋予档案管理工作的新要求，要用新的观点来帮助档案管理人员提升思想道德素养。通过种种有效的方式，提高档案管理人员的综合素质[2]。

2.2 丰富档案管理人员培训开发的内容

完善的档案管理人员培训内容能够进一步提升人力资源的培训效果和培训质量。因此在实际培训工作中，医院需要立足自身的发展情况，积极了解档案管理人员在职业规划中的发展需要，采用针对性的手段提升培训的有效性。具体需要做好以下几个方面的工作：

第一，对当前的市场环境进行深入调研，了解行业的发展趋势，进一步明确医院的短期和长期规划;第二，根据医院各个工作部门的差异，对其职能和档案管理人员的工作内容进行分析，以此为基础，确定相应的培训内容，并及时将国家的战略性规定和政策融入到日常的培训内容中。第三，需要充分考虑岗位的差异性，通过设置差异性的培训方案，提升培训内容的针对性，从而确保档案管理人员在参与培训的过程中，充分了解到本部门、本岗位的工作责任和工作义务，从而在今后的工作中进一步规范工作方式，逐步提升工作人员的专业素质水平。第四，在培训开发的过程中，需要充分尊重个体的差异，根据档案管理人员的不同发展需求，在培训内容和培训方式上进行积极创新，与时俱进，将相关的内容整合到培训计划中，重视医院文化的宣传，提升档案管理人员的忠诚度，充分调动档案管理人员的工作积极性[3]。

2.3 做好档案管理人才招聘

随着大数据时代的到来，医院在利用互联网进行人才招聘时，不仅提升信息传递速率，同时扩大信息覆盖面，吸引更多人才前来面试应征。因此，为提升面试效率，方便人才考察，需要建立一套合适的人才筛选评价机制对求职者的基本能力、个人潜力、思想品德等展开全方位评价，进而挑选出真正适合医院发展需求的高素质人才。

与医院发展建设而言，筛选评价机制的建立必须具备针对性、科学性以及全面性等特点。所谓针对性是指针对不同专业的人才所选用的考察标准和衡量模式各不同;科学性则要求在进行人才评价是尽可能遵循科学性原则，采用科学的评价模式，尽可能减少来自评价人员主观因素的影响;全面性是指在进行人才评价时一定要做到全面系统，包含其学习能力、专业知识、科研能力、研究成果、个人潜力以及思想品德等各个方面。只有确保筛选机制合适、科学且全面，才能尽可能降低人才筛选时的失误率，进而为医院筛选出最为合适的人才。

结束语

总之，提升医院档案管理队伍水平，管理层需要提高对档案管理工作的重视度。医院需要主动引入档案管理人才，打破传统思维模式限制，制定科学合理的方案，建设一直高素质的档案管理队伍，为医院相关工作高效开展奠定基础，促进医院服务水平的提升。

参考文献：

[1]田玲芝.医院管理现代化和建立现代医院档案管理新模式[J].兰台内外，2021（20）：34-36.

[2]时晓晨.加强医院档案队伍建设 助力医院档案管理水平提高[J].办公室业务，2020（11）：114-115.

[3]黄娟.“大档案”理念下的公立医院档案管理发展构想和实现路径研究[J].档案天地，2019（06）：27-28.