新时代农技档案信息化管理作用及发展策略

摘 要：农技档案是农业活动过程中形成的资源和信息，有着较强的科研、经济及社会价值。新时代下，要想将农技档案管理工作做好，就要重视档案管理内容的优化和管理模式的创新，从而要建设完善的档案信息化平台，实现农技档案信息化，在降低档案管理时间的同时，也实现其最大化的应用效益。

关键词：新时代;农技档案;信息化;作用;策略

科技在发展，社会在进步，在此大背景下，要将农技档案信息化工作做好，重视科技档案管理流程的缩短，重视管理成效的提升，因而，农技档案管理人员，要不断创新管理思维，积极创新管理模式，从而提升自身档案管理的质量和水平。

一、农技档案信息化管理的作用

（一）利于提升档案管理时效，从而与时代发展相适应

伴随着信息化技术的发展，档案信息化已经是大趋势。通过建设农技档案信息化，可以实现信息资源的充分采集，还利于归档效率的提升。传统纸质档案有着较短的保管周期和较高的成本，而且受环境影响较大。而档案信息化管理模式，则可以基于对档案的数字化处理措施，使得档案保管期限得到延长，让档案的开发不受空间和时间的限制，最大可能的确保档案的真实性和完整性。

（二）能够提高农业科研成效，从而推进科研目标的早日实现

对于农技档案而言，其可谓农业科研过程中形成的资源和信息，有着较强的科研、经济及社会价值。通过对农技档案的信息化建设，可以将档案收集流程进行简化，利于更简便的整理相关数据，也可以将一体化档案管理模式构建出来，从而更便利的查询相关农业信息，为相应科研工作提供资源参考力量。另外，做好农技档案的信息化管理工作，可以及时改变当前档案管理格局，从而满足多主体查档的相关需求，使得农业科研工作成效得到提升，也可以推进农业科研目标的早日实现。

（三）利于推进农业技术的创新和成果转化

农技档案是对整个农业科研活动的记录，通过对档案的分析，可以分析出农业科研活动有哪些规律，因而对农业发展和建设有着重要的指导作用。第一，要重视农技档案信息化建设力度的加强，将相应的档案服务平台搭建出来，从而为科研力量更好的展开科研工作提供参考，为其更全面的了解相关农技项目从而早日实现科技创新提供力量。第二，农技档案信息化可以为科学决策提供依据。应用信息化技术对农技档案进行管理，可以更为充分的开发和应用信息系统，在这个过程中，可以对科研规律进行更好的认识，进而推进成果转化的脚步。

二、新时代农技档案信息化建设的策略

（一）严格遵循内外网管理机制规定，基于内网做好农技档案的相关管理

新时代下，农技档案管理重要性不言而喻。基于此大背景，不但要管理好相应的电子文件，还要做好纸质文件的转化，使得档案利用的系统性、准确性得到保证。故而，要充分考虑单位对农技档案管理的需求，将档案管理专业的相关人才引入进来，让专业人员来从事档案管理信息化工作。第二，要引入更新的软件设备和硬件设施，充分利用微缩相机等先进工具及时数字化转化农技档案，同时在硬盘中及时录入。第二，要将具备丰富功能的档案管理软件选择出来，为后续做好相应的开发和应用打下坚实的基础。

（二）定位要准确，加速农技档案数据库建设速度

要想充分利用农技档案，就相关单位而言，要将农技档案的信息化建设作为一项长久的、持续性的工作来做。首先，要仔细划分农技档案，基于具体的难度和实际内容，将相应分类标准制定出来，从而构建多样化的农技档案数据库。第二，在农技档案管理过程中，要充分应用智慧化管理，将可行性高的自动化处理模式构建出来，从而实现自动化录入、自动化归档及自动化更新，这样，管理人员的工作压力也得到了大大降低。第三，在农技档案管理中，要充分应用大数据，依据档案的具体需求完成精度检索条件的设置，从而满足多样化主体针对检索的相关需求。第四，将农技档案数据库充分对接于专业相关科研系统以及单位的OA系统，从而实现数据的“点与点”对接，在档案管理成本得到节约的情况下，也充分满足农技档案一站式利用需求。

（三）坚守原则，重视档案管理的安全保护工作

农技档案和知识产权等信息相关，有着较高的价值。将信息化技术应用于农技档案中，不用光强调如何利用信息技术，同时还要重视对农技档案的安全管理，预防发生安全隐患。故而，第一，要严格遵循内外网管理机制规定，基于内网做好农技档案的相关管理，从而预防出现外部越权方位等风险。第二，重视信息技术的应用，科学应用区块链技术及各项加密技术来加密农技档案。并且，要充分应用云储存技术高效备份农技档案，从而预防档案丢失。第三，要重视档案安全制度的健全。将单位内外部有哪些查阅权限、查阅的具体内容、相应的查阅流程明确出来并且构建台账，从而为事后调查提供相应参考。另外，要重视档案管理者安全理念的加强，第一时间发现风险并进行控制。

（四）找准重点，不断提升档案管理人才队伍的质量

农技档案的信息化管理工作，必然需要素质较高的专业化人才，因而，要将档案标准化管理定为相应目标，将信息资源建设作为中心点，尽最大可能的培养具有较高素质的档案管理人才。首先，要基于信息化建设相关需求，开展信息科技相关的人员培训，将相应的人才培训方案制定出来，全面推进，抓住重点。并且，针对档案管理人员，要基于实践视角展开相应的培训，从而使得他们的实践能力得到相应提升，预防培训工作太过于形势化，也避免培训全篇理论显得枯味乏燥。第二，要重视与档案馆等相关部门的强强联合，从而为档案管理工作人员提供专业交流的平台，也可以通过这个平台，让他们互相借鉴管理经验，进而实现档案管理人才质量全方位的提升。

三、结语

新时代下，要想将农技档案管理工作做好，就需要重视管理内容的优化和管理模式的创新，从而，要建设完善的档案信息化平台，使得档案管理质量得到大大提升，在降低档案管理时间的同时，也实现其最大化的应用效益。因而，第一，要将基础夯实，不断推进档案的数字化转化;第二，定位要准确，提升科技档案数据库建设的速度;第三，要坚守原则，重视档案管理的安全保护工作;第四，找准重点，不断提升档案管理人才队伍的质量。相信，通过农技档案管理人员的不断努力，可以推进档案管理工作逐渐实现科学化、信息化及智慧化。

参考文献

[1]王岩.农业科技檔案信息化建设探究[J].农家参谋，2019（01）：86.

[2]陈莉.如何做好农业科研院所科技档案管理工作[J].北京农业，2021（27）：244-245.

姓名：周立平，性别：女，民族：汉，学历：大学，职称：高级农艺师，研究方向：果树、农技推广