浅析如何做好信息时代图书资料工作

夏景卫

时代不断进步，人们对图书事业发展更加重视。面对这样的形势促使图书事业走向信息化。当下图书资料建设过程中，存在未充分认识到资料管理信息化建设的重要性、图书资料信息化建设水平较低等问题。为了进一步提高信息化时代图书资料建设效果，图书管理工作人员要正确认知信息化管理工作，并进一步强化图书信息化管理水平，还要提高图书资源的使用率。

国内不少图书馆服务的发展方向均已趋向信息化，达到了信息化建设的基础要求，并逐渐发展出了完整的智能工作体系。不过，在体系的建成阶段，仍然出现了不少问题。例如，服务质量低下、资源的合理利用率较低、信息得不到高效率共享、缺少完善机制，这些都是对各大图书馆的现代化服务建设造成影响的消极因子。唯有正确处理以上问题，方能建成完善的信息化服务系统，使图书馆得到长期发展。

一、图书馆资料信息化管理的重要意义

（一）提高资料信息的利用效率

资料管理工作是图书馆的一项重要内容，很大程度上直接影响图书馆的运营水平，对图书馆的建设质量有着决定性的作用。信息化建设图书馆资料，将纸质资料转化成电子资料，给资料查阅、管理都带来了一定的便利。相对传统的管理方法，信息化管理系统不仅可以优化管理环境，而且可以为员工提供有效的管理操作和良好的环境条件，有效减少工作时间，确保管理效率。最重要的是，能够有效避免传统的手动管理模型的缺点。例如，文件信息丢失、保管安全隐患等。此外，信息化管理可实现对资料的集成管理，减少资料管理所占用的空间，科学化规划管理成本。因此，相关单位要重视信息化管理系统的建设，让图书馆的管理更加便捷高效[1]。

（二）图书资料管理信息化使圖书检索方式变得更加多样

相对于传统的图书馆图书检索模式，信息化图书馆进行图书检索时更加简便，反映的信息量大，具有便于信息的传播、检索画面更加生动和形象、图书检索系统的成本较低等诸多优势。提高图书资料管理的创新服务形式，将网络信息化系统融入图书检索系统之中，任意读者都能够根据自身的实际需求检索相关的关键词，检索到自身所需要和感兴趣的图书，图书馆内部工作人员也能够通过对图书检索系统进行搜索记录的查阅，了解读者的实际需求，从而为读者提供更加全面的图书检索服务。

（三）有利于人们获得自己想要的信息

相关部门在遇到疑难问题时，可利用资料管理查找，有效提高工作效率与水平的同时，也能保证图书馆内工作有序进行。另外，图书馆资料管理工作还隐藏着诸多功能，如图书馆文化建设，作为精神文明的一种，其对图书馆长远建设发展存在较大的意义。且图书馆的物质、精神文化都能够利用资料资源进行展现，隐性文化得以长远保存，促进图书馆健康可持续发展。

二、问题分析

（一）管理人员素质不高

对于任何一项管理工作来说，若是管理人员自身的素质以及水平不高，那么整体的信息化建设也将无法收获良好的成效。在当前的图书馆之中，管理人员所需要负责的工作内容中包含了数据库管理、信息检索以及管理平台建设等等，此类工作任务对于管理人员的素质要求相对来说都较高。但是，目前所面临的一个重要问题就是大部分的管理人员其自身的专业能力以及素质都较低，无法有效地适应此类信息化管理工作，从而降低了信息化建设的效果。除此之外，部分图书馆内的管理人员还普遍存在着学历层次低、年龄结构不合理以及知识结构老化的问题，究其原因主要还是因为目前互联网的发展，大部分的人更倾向于利用互联网来获取对应的知识内容，而图书馆的相关负责人在招聘对应的管理人员时也放低了门槛和标准，并且为了能够从中节省开支而选择了一些素质以及能力不高的人员来进行管理。此类问题若是无法有效解决，那么整体图书馆管理信息化建设的工作始终无法得到真正地提升和进步，从而影响了信息化建设的良好发展[2]。

信息科技被运用到图书馆服务管理工作的初始化时期，由于缺乏成熟的调动筹划经验，不少图书馆间依然利用局部区域网络保持联系，这使得各个图书馆间的信息资源得不到高效共享，所以导致图书馆并不具备完整的资源信息系统，也并未对资源信息设置一定的规范标准。这一限制使得内部职员无法有效整合信息，阻碍了图书馆之间的沟通，以致不能实现对资源信息的有效利用。

（二）缺乏完善的资料管理制度

网络环境下的图书馆资料管理工作尚未制定完善的资料管理制度来对工作人员的行为进行规范与约束，且没有设置专门部门、岗位，缺乏明确的职责分工，不少工作人员缺乏责任感，工作也是敷衍了事，甚至没有对相关违纪违规行为制定处罚条例，导致图书馆资料管理工作搜集、归档、整合与存档工作效率和水平低，最终影响网络环境下图书馆资料管理工作的顺利开展[3]。

（三）资料信息化建设的水平不足

信息技术的发展促进了图书馆资料信息化建设，许多图书馆已经实现了图书馆资料的信息化。馆藏资料的信息化建设以及无纸化资料管理，促进了馆藏资料的查询，有利于其管理更加优化。但是，在建立图书馆信息化资料的过程中仍然存在一些问题。由于图书馆还没有建立统一的标准，无法实现对资料信息的统一查询，因此每个图书馆都像一个信息孤岛一样存在，信息无法在不同图书馆之间共享。某些图书馆设施相对落后，计算机运行缓慢，无法高速运行，文档分类和电子数据输入过程无法保证图书馆资料信息的稳定性和完整性。与传统纸质资料相比，电子记录文件仍需解决许多困难的管理问题。例如，在归档和应用电子文档过程中，往往会对其进行手动修改或删除。在数字化的背景下，对资料的安全性要求相对较高。一些计算机黑客通过创建病毒程序来人为破坏或转移库文件信息，这给图书馆资料信息的管理带来许多不便，并给文件信息系统的安全操作带来更大的挑战。

三、信息时代图书资料工作的优化策略研究

（一）基于信息技术丰富图书资料

信息化时代下，图书馆在图书资料的管理过程中，应充分结合时代发展的需要以及信息时代的发展特点，全面推动信息化建设，科学落实数据资源库的建设，这样有助于促进图书馆图书资料的建设和发展。图书馆需要从自身的角度出发，完善对管理方式的创新和优化，积极设计和展开符合自身运行特点的信息化管理体系。在信息化管理体系当中，图书馆需要将自身的业务安排以及图书资料管理工作全面统筹到信息化的系统之中，有利于强化对图书馆的信息化管理，并且有助于图书资料储存、管理以及运输工作的发展。除此之外，图书馆需要充分结合信息时代的发展特征，对数据资源库展开科学规划和建设。值得注意的是，信息化建设背景下，发展图书馆以及维系受众群体，都面临着十分激烈的竞争和挑战，这种挑战和竞争不仅来自于同行业，也来自于网络空间。因此，图书馆需要建设符合自身特色的数据资源库，充分满足读者的需求，以此提升图书馆自身的管理水平[5]。

（二）重视网络安全与技术管理

信息技术与图书资料管理工作融合过程中，管理工作者应建立对信息技术管理以及网络安全管理的正确理解，在强化信息技术应用水平的同时，也要不断加大对数据安全的保障力度，最大限度提升资源可靠性与稳定性，避免各类网络攻击对数据资源稳定性的影响。

（三）进一步强化图书信息化管理水平

图书馆本身具有十分重要的作用，既是帮助广大老师与学生拓宽自身知识面的重要场所，也是不断提高老师与学生文化素养的主要方式。充分发挥图书信息化管理功能。

（1）有助于提升资源信息化管理水平。

（2）能够在提高师生服务水平上发挥积极的作用，为其带来更加便捷、专业的查阅服务。

应当充分重视图书资料信息化管理体系的构建，设置图书信息化管理专项资金，采购先进的设备与技术，招聘高素质、高水平管理人员，构建健全的图书资料管理系统，达到图书资源公开、共享的目的。此外，需要设置专门的信息技术中心，进一步提高图书资料的安全性，对图书信息化管理系统进行定期维护与保养，保证图书资源的完整性。还应当加强图书管理工作人员的培训与学习，让其掌握必要的专业知识与技能，在熟练运用操作系统的基础之上，还需要提高图书信息化宣传力度，不断引进专业管理人才[4]。

（四）提高管理人员水平

在提高管理人员自身专业能力及综合素质中，针对已经在体制内工作的管理人员，企业以及单位应当通过定期提供培训的方法来提高此类人员的管理意识以及信息化建设意识，在培训的过程中还需要聘请专业的人员来开展对应的教学工作，并开展对应的考核工作，以提高管理人员的专业能力，后续企业和单位也可为管理人员设置相应的奖惩机制，以有效提高其对于工作内容的积极性。同时企业以及单位也应当定期派遣岗位人员外出学习，与其他图书馆的管理人员进行经验交流以及沟通，通过这样的不断学习以及交流也能够有效提高管理人员自身的业务水平和服务水平，从而有效提高信息化建设的成果和水平。

（五）建立信息化服务平台

图书馆必须充分认识到新兴技术和新媒体平台的重要性。通过构建新媒体专属平台来为大众提供更加高质量、多样化和高效率的服务，使读者可以通过这个平台反馈自身对图书馆服务的意见和问题。新媒体平台相较于原先的交流方式来说更能为读者所接受，同时还能加强读者和图书馆之间的互动性，更便于图书馆第一时间了解读者的实际需求并調整自身工作，优化自身的服务质量，促进图书馆的可持续发展。

（六）创新图书馆资料管理方法

网络环境下，图书馆资料管理工作应坚持以人为本。积极引用现代企业管理制度中的集成管理方法，强调增加人力、物力和财力支持，为网络环境下图书馆资料管理工作配置充足的计算机、扫描仪等硬件设备设施;更要注重完善信息技能、运行经验等软件支持，通过相关技术机构定制符合图书馆资料管理实际需求的各种软件系统，特别要注重优化组合，在进行优势互补、资源共享的同时不断延伸发展目标。如此有利于为图书馆资料管理工作的有效开展夯实软硬件设备支持。值得一提的是，图书馆信息化、数字化建设工程应注重发挥集成管理方法的作用。另外，图书馆应一改传统管理模式封闭格局，充分发挥网络信息技术的作用，打造开放式信息网络化结构，还要基于图书馆藏书资源的基础之上，坚持标准化、数字化原则，建立完善的数据库，拓宽信息传递途径，有针对性搜集具有地域特色的信息资源，不断优化资料管理工作成效。

（七）完善图书资料管理信息化制度，为创新服务提供制度保障

在信息化时代背景下，要全面落实和开展图书资料信息化管理模式，使其创新服务水平得到有效提高，首先应当构建完善的图书资料信息化管理模式制度体系。负责图书资料的管理人员应当依据图书馆的切实情况，对图书资料的具体内容和特点进行全面把控，从而满足信息化时代发展的需求，构建完善的管理制度标准和体系，将管理流程进行充分明确，将管理人员的职责进行明确划分，从而使图书资料管理人员在进行工作时有规律可循，有制度可依，将其工作质量和工作效率有效提高，提高对读者用户的服务体验。同时应当依据时代不断变化和发展的需求，将信息化管理模式进行及时的升级和创新，为图书资料管理信息化工作模式保证充分的时效性和实用性，将图书资料管理信息化目标认真落实，使图书资料管理水平能够有效提升，进而为图书资料信息化服务创新提供良好的制度保障。

（八）针对图书资料管理者的强化

图书资料管理部门应结合实际应用特性以及时代背景，在全面推进信息化改革工作中，对其内部管理体系进行强化，加快实施人员培训工作，并针对管理工作需求，采用更为广泛的人员聘用渠道，注重工作者自身的信息技术应用能力与职业水准。此外，各地区图书馆与资料馆也要定期开展工作交流活动，探讨各类管理问题的解决对策，进而实现对管理者群体的优化与改进。

四、结语

综上所述，信息技术快速发展的时代下，图书馆在图书资料管理的过程中面临着新的机遇和挑战，为提升图书馆管理水平，需要充分结合信息时代背景下对图书馆管理工作的实际需求，寻求多样化的服务方式，对图书馆图书资料管理的建设和发展做保障。

参考文献：

[1]宋鑫.信息化技术在图书资料管理中的应用[J].信息记录材料，2021，22（4）：127-128.

[2]乔鑫鑫.信息化技术在图书管理中的应用[J].电子技术与软件工程，2021（2）：235-236.

[3]李英娜.信息时代下图书资料管理的优化路径研究[J].传媒论坛，2021，4（6）：139-140.

[4]陈建华.信息时代公共图书馆的图书资料管理分析[J].信息记录材料，2021，22（4）：84-85.

[5]张灿.事业单位图书资料及档案管理信息化建设探析[J].采写编，2021（10）：182-183.