[ 作者简介 ]
黄筱琴,女,江西景德镇人,农村商业银行股份有限公司,会计师,本科,研究方向:管理会计、业绩评价。
[ 摘要 ]
为了实现现代化企业的健康发展和稳定成长,有必要建立良好的制度体系,以此提升企业内部管理能力。由于财务是企业的发展命脉,其管理水平直接关系到企业的生产与发展,所以应加强财务决策、执行、监督“三权”分立的落实。经过对“三权”分立的问题分析,提出有效的解决措施,即加大对“三权”分立的支持度;完善相应制度;改进集权和分权工作机制;提升人员素质,最终提升财务管理水平。
[ 关键词 ]
财务决策;财务执行;财务监督;三权分立
中图分类号:F23 文献标识码:A DOI:10.3969/j.issn.1672-0407.2022.10.003
市场经济条件下,同行业企业之间的市场竞争日益激烈,企业的财务压力逐渐增大,作为企业管理工作的一部分,财务管理对于企业未来发展有着至关重要的作用。现阶段财务人员已经意识到财务工作转型的重要意义,结合财务工作的特殊性,注重对各部分权力的有效分化,使权力之间产生良好的制约关系,谨防权力发生乱用现象。“三权”分立制度的落实能够避免财务管理流程失控,发挥不同权力的作用,提高财务决策准确性,强化财务执行效果,做好财务监督工作,优化财务管理的全过程,使该项工作更加透明化与合理化。
1 财务“三权”内容与“三权”分立的重要意义
1.1 “三权”内容
财务三权分立就是指对决策、执行以及监督三部分权力进行分开实施,明确企业财务管理的大致发展方向,提高企业财务管理水平。在这三方面权力中,决策权处于中心地位,执行权就是实施决策权的重要过程,也就是对权力进行分配的过程,一般决策权和执行权交由两个不同的团队完成,从而实现权力之间的高效协调。监督权就是对财务决策与执行效果的监管,能够为企业财务管理工作提供制度性保障[1]。三者相互独立,相辅相成,缺一不可,决策的落实需要具体人员来执行,决策的执行需要受到有效监督,形成财务管理全过程的监督管理,从而为企业的财务管理营造良好的氛围,提升财务管理水平。
1.2 “三权”分立的重要意义
1.2.1 财务决策的意义
该项工作一般是针对资金运行与经营规划做出决策,以合理化的决策提升企业收益。企业中每项生产环节或经营环节都是相对独立的,有着独立的决策执行方案。实际上,财务决策能够更好的协调权力的集中与分散关系,为经济效益的提升提供帮助。
1.2.2 财务执行的意义
财务执行具体指将企业财务管理当做目标机制的一种,实现对成本支出的有效控制与科学管理,在保证工作质量的基础上降低成本支出,提高资源利用率,实现对企业现有资源的优化配置。财务执行是保证企业实际财务状况与决策相结合的环节,可对财务主体产生调控作用,确保财务执行的有效性。
1.2.3 财务监督的意义
从企业长远发展的角度来看,监督与管理至关重要,特别是在财务管理中,能够确保财务决策与执行的实效性。财务监督就是以一定的权力对决策和执行权力进行约束,使内部活动更加协调,在相关法律法规的约束下发现财务活动中不合理的地方,及时改正,提高内部资源利用率。
2 现阶段财务“三权”分立存在的问题
2.1 对财务“三权”分立的支持度不足
企业管理者与财务人员对“三权”分立制度的实施普遍缺乏重视程度,甚至部分人员存在抵触心理。从管理者角度来看,有的认为“三权”分立会削弱企业实力,使财务管理处于停滞的状态,不利于企业经济发展。“三权”分立始终处于表面化状态,导致制度的实质性价值无法发挥。财务人员不支持“三权”分立的原因如下:一方面,对“三权”分立不够了解,工作难度加大,不愿意接受改变;另一方面,制度实施后对个人综合素质与能力水平要求很高,财务人员必须学习新知识,因而对此产生了抵触的情绪[2]。
2.2 财务“三权”分立制度不完善
缺乏相应技术支持,且實践经验不足,企业管理者依然采用传统思维方式,权力的分配方法不合理,对财务管理的控制降低了其灵活性。或者企业未结合自身情况,只是对其他企业的“三权”分立制度完全照搬照抄,最终引发执行效果差和权责不明晰的问题。
2.3 集权和分权工作机制需要改进
从权力的角度入手,发现企业生产管理和经营管理时经常遇到集权与分权两部分工作。集权就是指将权力协调统一在一起,完成对生产经营任务的综合管理,提高管理效率;后者是对岗位中的权利进行约束,使各项权利之间相互制衡。现阶段企业内部没有形成完善的集权与分权机制,导致财务管理效果不理想。
2.4 财务人员素质有待提升
财务管理模式过于柔性化,老员工缺乏对“三权”分立的学习能力,专业水平较低,无法胜任这项工作。此外,企业没有重视人才队伍建设的重要性,没有对财务人员展开针对性培训,不利于“三权”分立制度的高效落实。
3 强化财务决策、执行、监督“三权分立”的有效策略
3.1提高对财务“三权”分立的重视度,加强对各部分工作的改进
为保障财务管理效率的提升,有必要根据企业当前经济发展现状,推进“三权”分立制度与体系的建设,无论是决策者,还是财务人员,都要坚持着服从企业集体利益的原则,加强对“三权”分立的认识,提高对财务决策、财务执行、财务监督工作的支持程度。对此,以下建议可供参考。
3.1.1 企业管理者应充分意识到权力的分割对企业发展的好处,过于集中的权力容易造成决策失误或者执行偏差等问题要认识到位。财务是一个企业的发展命脉,应加大对财务管理的重视程度,依靠“三权”分立制度的实施谨防各类风险隐患,学习“三权”分立相关知识,为企业制度体系的建设保驾护航。
3.1.2 财务人员应认识到该项工作的重要性,积极主动的学习关于“三权”分立的知识与技能,以较高的思想觉悟和高尚的道德品质约束自身行为。
3.1.3 创新财务决策方式,系统化学习财务管理知识,正确应用PEST或者SWOT等方法了解企业内部管理环境与外部市场环境的变化情况,明确企业在市场中的地位,掌握企业当前竞争优势,融入各项指标,或者引进专业人才,聘请行业顾问,使财务决策更加科学,且具有一定的前瞻性。为了避免决策权集中在一部分人的手中,建议采用累计投票制,所有重大事项的决策由全体人员参与投票,保障所有人员的合法权益,避免滥用权利,谨防决策失误。
3.1.4 加大财务执行力度,以企业的业务部门为起点,重视财务部门的工作,将所有信息全部汇总于财务部门,财务管理人员核算后,开展监督业务。为了发挥“三权”分立的作用,提升财务执行力,有必要提高人们对制度的支持程度,提升财务执行人员的能力,从过去管账与记账,转为参与财务决策,对管理会计人员进行培训,使其成为高水平、高素质人才。
3.1.5 建立健全企业财务监督工作机制,了解三权分立的实际情况以及制度内容,更新财务监督工作机制,对其内容细化分析,确定各方人员的职责与权限,实现权利的合理划分,按照逻辑性分析思路,做好企业财务活动的监督管理,坚持有法必依和违法必究,提升财务监督的威慑力。时刻保持着财务监督的独立性,有必要在企业内部建立独立的财务监督部门,确立相应的制度,必要时可聘用第三方机构协助监督,以便及时发现并解决问题,确保财务决策和执行工作顺利开展[3]。
3.2 完善财务“三权”分立制度
企业的可持续发展必须拥有完善的制度体系和健全的企业文化。市场经济条件下,企業应科学制定“三权”分立制度,使财务决策更加科学、财务执行效率更高、财务监督更深入。相关建议如下:
3.2.1 深入分析三权分立的实施情况,了解制度上是否存在弊端或者不足,汲取其他企业的成功经验,完善自身制度,加大财务控制独立,为后续监督工作的实施奠定基础。
3.2.2 发挥权力间的相互制衡作用,确定权力分割内容,对各部分工作展开精细化处理,比如对决策制定与执行进行全周期的有效监督,把控各环节,找出风险因素,及时识别风险,降低风险发生几率。使财务管理处于良好的工作状态,为企业管理营造良好的内部环境。
3.2.3 根据企业实际发展现状,完善现存于企业内的权责制度,以各部门工作目标,引导其严格参照目标完成工作任务。发挥财务人员在其中的指挥与引导作用,突出岗位人员工作价值,将企业整体发展目标转化为财务部门工作目标,再调整为财务工作人员的具体任务目标,实现目标的有效分解。将权责落实到个人岗位,使职责与权限之间形成科学界定,减轻人员工作压力,防止工作冗余或者重复性工作出现,提高工作效率,为企业财务管理工作的实施营造客观积极的氛围。
3.2.4 健全绩效考核与人员培训机制,发挥“三权”分立制度的价值,对不同岗位的工作内容进行分离,遵循相应制度体系,加强对财务人员的管理,为“三权”分立制度的落实营造良好的企业管理氛围[4]。
3.3 加强集权与分权管理,使各项权力达到平衡
通过问题分析得知,部分企业对于“权力”缺乏足够的认识,甚至企业领导者担心自己失去权力,导致企业内部管理体制的改革受到限制。为提升企业发展潜力,有必要处理好集权和分权之间的关系,多层次完成权力分配,避免个人权力过大而导致决策缺乏科学性。因此,对于加强对集权和分权的管理,以下建议可供参考。
3.3.1 财务决策方面,始终坚持着“公平、公正、公开”的工作原则,所有员工都能参与企业决策,尊重员工在企业内的基层地位与作用,激发其参与热情,使其可以为财务管理贡献力量,做到集思广益,为经济效益的提升提供更多助力和支持。
3.3.2 财务执行方面,健全优秀的企业文化,以此潜移默化的影响员工思想意识与工作行为,使其个人行为得到规范,确保财务执行工作流程的公开化,以便及时发现并解决问题,提升企业财务执行能力。
3.3.3 财务监督方面,不仅要确保三种权力的均衡,还要对各部门、各级别的员工进行平等监督,发挥基层人员的主体作用,创造良好的监督环境,使财务监督工作不断深入。完善财务监督与管理制度,结合企业实际情况,转变以往理论化监督制度,针对财务执行现状,在财务决策和财务执行前开始监督,实现财务管理全过程的有效监督,从而降低财务风险。
3.4 建立高素质、能力强的专业化财务人才队伍
新的经济形势下,企业经济发展与效益的提升取决于人才质量,想要在激烈的行业竞争中脱颖而出,企业必须从实际情况入手,建立高水平、高素质的人才队伍。财务是企业经济发展的重要命脉,财务工作的开展始终依赖于人才的发展。对于加强人才队伍的建设,以下建议可供参考。
3.4.1 注重“引才”的重要性,向财务管理注入新鲜血液。以往的财务管理模式下,企业没有对其投入过多关注,而是将重心放在生产与销售等方面,导致财务工作缺乏支持,岗位待遇不理想,难以吸引专业人才。对此,有必要加强人才引进,结合大数据与互联网建立多元化人才招聘平台,提升岗位待遇,扩大升职空间,鼓励人才走入企业。遵循优中选优的人才选拔原则,合理任用人才,发挥人才的实际价值。
3.4.2 重视“育才”工作,加大财力和技术上的投入力度,为人才开展多元化培训活动,依靠晋升奖罚制度约束人员参与学习,培养财务人员的竞争意识,使之在培训过程中主动学习关于“三权”分立制度的知识与技能,强调财务决策、财务执行、财务监督的相互平衡。
3.4.3 立足于长远发展角度,加强与高等院校合作,学校按照企业对财务人员需求,有针对性的培养人才,再根据市场导向设置课程,提升人才教育能力,实现高校和企业之间的优势互补与资源共享。“三权”分立需要财务人员拥有足够的素质,具备扎实的财务基础知识以及丰富的财务工作经验。企业应提高人才待遇,以高薪的方式吸引人才聚集。
总而言之,为降低资金链压力,提高企业利润,有必要加强对财务方面的建设,强调“三权”分立制度的落实,重视财务决策、财务执行、财务监督权力间的制衡,以及应用专业性人才,提升内部资金使用率,遵循市场发展规律强化企业自身实力。加强集权与分权的平衡管理,重视人才的作用,为“三权”分立制度的实施营造良好的环境。
参考文献
[1]曹红.关于财务决策、执行、监督“三权”分立研究[J].中国管理信息化, 2021, 24(07): 16-17.
[2]邹丽花.关于财务决策、执行、监督“三权”分立研究[J].全国流通经济, 2021(04): 46-48.
[3]郑月琴.企业财务决策、执行、监督三权分立研究[J].纳税,2020,14(35):173-174.
[4]陈晓杰.对于财务决策、执行、监督“三权”分立探究[J].纳税,2020,14(33):95-96.