论重点学术图书的出版管理

【摘要】出版单位应将社会效益放在首位，承担起文化使命和历史责任，而学术类图书出版正是社会效益的集中体现。一套优质学术图书出版流程的每一个环节都需要千锤百炼，精益求精。文章以安徽教育出版社重大出版项目为例，从项目申报、出版流程管理、项目宣传三方面总结重点学术图书打造的经验：项目申报多轮遴选，精益求精;以出版流程构建保障体系，完善应急机制;定制个性化方案，多渠道推广宣介。

【关  键  词】出版流程;项目管理;宣传

【作者单位】江舟，安徽教育出版社。

【中图分类号】G239.2【文献标识码】A【DOI】10.16491/j.cnki.cn45-1216/g2.2022.14.013

国家重大出版项目代表国家意志，体现国家水平，是出版社提升行业地位和社会影响力的重要标志[1]，也是奠定出版社厚重底色的利器。近年来，随着社会效益在出版社考核中的权重逐年提高，出版社对有具有重要学术价值且有希望纳入各类规划和出版资助的重大重点项目尤为关注，科学高效地运作这些项目，不仅是出版社综合实力的体现，也有利于编辑的成长。

一、 项目申报：多轮遴选，精益求精

学术类图书，尤其是重点大套学术类图书的出版投入较大，销售周期长且销售面窄，能真正实现双效的屈指可数，因而申请从中央到地方的各类资助补贴，是缓解成本和经营压力的有效途径，但要想在几百家出版社的上千个选题中脱颖而出，除了项目本身的学术价值和优质作者的加持，申报材料的准备也是重要环节，是专家进行遴选的第一手参考信息。近几年，安徽教育出版社在申报各类规划、资助方面积攒了一些成功经验，主要体现在以下几个方面。

1.以评选标准引领项目甄选与打造

为了提高申报的成功率，一般申报项目需进行几轮筛选。

首先，编辑要仔细研究近年国家层面和学术研究领域关注的热点。以国家出版基金为例，申报项目需具备的两个基本要素就是重大性和创新性，要体现这一阶段某领域的最高研究水平，具有一定的开创性，甚至填补了某一学科领域的空白，或者在知识体系、研究角度和呈现方式上有新的突破。

其次，编辑要逐一对照当年评选的方向、侧重点和要求，做好国家出版基金的申报和管理等各项工作，认真研究、学习国家出版基金的相关制度和文件。每年的国家出版基金申报指南都会在当年的“资助重点”和“资助要求”中明确出版基金资助的大方向[2]，编辑在社内遴选环节需对优势项目做详细介绍，从内容、价值、对标申报指南、作者优势等角度展开，由社领导和社属各部门进行第一轮遴选;淘汰一些项目后，再约请社外相关领域的专家进行评议指导，按照申报的名额进行排序，最终确定申报项目名单。内外结合，多轮论证，可以客观公正地对项目的价值和与申报要求的契合度进行评定，增加成功申报的概率。需要说明的是，社科领域很多理论和概念都有一定关联，论证时编辑要深入了解选题与热点和申报重点的契合度，不可只看表面。

近年来，国家社科基金项目、教育部重点项目转化为出版项目的比例较高，虽然这些项目本身的价值和作者团队优势都经过了充分论证，有基本的质量保证，但其名称、规模和内容结构在转化为出版项目时大多不能直接“拿来”，需要从出版角度进行优化和调整。如《中国阅读史》原本只是社科基金一般项目，但编辑看到其中阅读的热点以及主编在该领域的学术权威性，故以《中国阅读史》为起点，将其拓展为系统梳理中国千年阅读历史与文化的《中国阅读通史》。又如，《徽州民间规约文献精编》脱胎于近千万字的重大项目《中国古代民间规约文献集成》，考虑到徽州文書的巨大影响力，编辑提出从大课题中抽出具有安徽地方特色的部分，编纂成一部200万字左右的丛书，得到了主编的响应。这两个项目最后都成功申报了国家出版基金。

另外，书名也要尽量规整，不宜过长拗口。课题研究中诸如“某某研究”“研究目的”“研究方法”等论文式的表述，需要进行去论文化处理。

2.以优质材料凸显项目价值与优势

经过认真的选题论证、项目遴选，确定申报哪些项目后，申报材料的准备是接下来必须认真对待的一项重要工作[3]。虽然各类规划资助对项目成稿率要求不同，但一定要达到评选委员会测算标准。如国家出版基金对申报稿件的要求是成书的60%，出版社提供的稿件要尽可能达到70%或以上，以避免测算方式造成的误差。为了稳妥起见，出版社最好提供经过责编整理、有版式呈现且已经完成一个校次的稿件，尽量消灭版式和文字上的低级错误。如2020年6月申报2021年度国家出版基金工作启动时，《清代杂剧叙录》稿件完成率已达到总规模的55%，只要灌以版式目录等就可以达到60%。但编辑放弃了这一冒险的做法，与作者商议一个月内再补充5—10万字，最后稿件报送规模达到成书的65%。虽然后期整理发排稿件的时间较为紧张，但保证了成稿率这一硬性指标。

项目信息部分最核心的就是项目的独特性或开创性，编辑撰写时一定要分条罗列展开叙述，并加上具有概括性且结构规整的小标题，使人一目了然;内容上要通过纵横交错的回顾和对比的方式凸显其价值和意义，并以稿件中的材料予以佐证。如《清代杂剧叙录》项目书在细数已出版的同类图书后，以“体例精当，叙录一体”“搜辑全面，考论谨严”“取径多方，预流时代”“关注学界，汲取新知”为标题，详细分析了该项目在文本体例、资料、考证、论述等几个方面具有的开创性和集成性价值，条分缕析，重点突出。

经费预算方面，则要在不铺张浪费的前提下，尽可能将开支项目考虑周全和精确。除稿费标准需要和作者明确外，社内其他开支也需要会同出版科、设计、照排等相关部门一起核算。因为常有项目成功申报出版基金后出现规模过度膨胀的问题，所以，编辑在申报时就要和作者确认图书规模，除特殊原因外，后期一般不可过度膨胀或削减，结构上也不宜做太大的变动和调整。

二、出版流程：构建保障体系，完善应急机制

1.以团队力量提升内容质量

图书的内容和编校质量是出版社的生命线，而重大重点项目一般都具有一定的规模，很难凭借一己之力在短时间内完成，因此，组建编校团队尤为必要。出版单位在选择编辑和校对的时候要结合相关学科背景，项目组成立后，对内需统领全局，制定详尽的工作计划表，包括套书的编校细则、时间安排、责任分工等，以及负责与社属相关各部门沟通联络;对外负责与作者团队沟通对接，约请外审专家对内容和编校质量进行严格审读把关。

首先，规范要先行。稿件交付前，项目组需根据图书出版相关国标并结合项目图书的实际情况拟定交稿要求，对稿件的字体字号、内文层级、辅文格式等予以明确，让各卷作者在撰写的过程中根据要求进行统一。针对近些年学术类图书在引文方面经常出现问题的情况，项目组还需提请作者将引文原出处的照片或截图集中放置在文件夹中，以便后期核对。同时，项目组内部应制定一份完整的编校细则，包括格式处理、注释标准、字词规范等。这些虽然是基础工作，但对需要多人分卷撰写的重大项目来说，提前提供交稿规范请主编进行审核和把关，可以大大提高后期稿件整理的效率。

其次，编校要细致。稿件交付后，项目组长需快速通读全部稿件，了解整体的质量情况，并在发排前大体解决稿件体例、内容板块和其他一些较为明显的问题。如《徽州民间规约文献精编》共四卷，每卷都有鲜明的特色和界限，编者在凡例中也作了说明。但项目组长审稿后发现，四卷在内容和地域的归类上仍有不合理的地方，如本应属于《社会生活规约卷》的几篇内容被归到《村规民约卷》中，安庆的宗族规约也被选入其中，等等。由于《徽州民间规约文献精编》是一套繁体字版的资料汇编，底本多为手写，字词使用不规范且随意性大，经作者转录后异体字、俗字、讹误字很多。除了逐一比对作者提供的原始底稿，项目组成员还根据现行出版物用字规范并结合古徽州的人文风俗、用字习惯制定了十五面的编校细则，将稿件中出现的一些字词使用情况根据字母顺序逐一罗列，责编编校时可直接对照查找，大大提高了编校效率和质量。在保证三审三校基本流程的前提下，项目组还酌情增加了校次，通过成员互审和约请外编、外审的方式对稿件进行多轮把关。

再次，沟通要及时。项目在推进过程中，需要定期召开责编、校对交流会，及时解决和处理稿件中的问题，大型项目还需要召开作者编辑交流会。如《中国阅读通史》在出版环节共召开了两次大型交流会，一次是在稿件完成一校时，作者团队和编辑校对面对面集中解决编校过程中发现的一些具体问题;另一次是在稿件付型前，作者与主编集中审定全书的内容和封面信息等。各卷责编定稿后，需将稿件统一送至质量管理中心做印前质量抽检工作，对内容和编校质量做最后把关。

2.以出版时间倒逼项目进度

重大项目编校难度大，涉及人员多，且对出书时间有要求，因此，项目组在把控内容和编校质量的同时对时间节点也尤为关注。项目组根据最迟的出书时间制定了详细的计划进度表，并预留了应急时间，通过每个月统计进度的方式提醒责编发现问题并及时调整。项目负责人除了要对稿件编校总体进度心中有数，还需了解其他环节的情况，如印制用纸是否有库存，调纸要多久，从开机印制到成品入库要多久，以及考虑节假日和恶劣天气等因素，预留足够的时间。

《中国阅读通史》作为国家出版基金项目，有明确的出书时间要求，为了赶当年世界读书日的热点，出版环节预留的时间十分有限。项目组为此制定了详细的时间进度表，细化到每个月的编校进度要求，并预留约一个月的应急时间，要求每卷的第一责编定期报告编校进度。除了稿件本身，套书的体例往往也会影响出版进度，《中国阅读通史》原本最后一卷为《图录和索引》，但因为任何一卷的调整都会影响到最后一卷的索引内容，不仅容易出错还影响进度，项目组在与主编协商后，将索引拆分到各分卷的后面，大大提升了出版速度。

3.精雕细琢保障项目外观呈现效果

重大重点项目的装帧方案需要作者、美編、责编三方共同商讨，既要考虑套书的内容特点和套系图书的展示效果，也要考虑用纸用材以及工艺的耐久性。封面重点信息的放置不仅要美观，还要符合规定，如国家出版基金的标志尺寸和位置都有明确的要求。由于打样和印制的效果可能会有差异，因此，正式开印前，责编和美编需要去印厂仔细确认所有传送的文件是否正确，确保万无一失。如《中国阅读通史》的封面在之前多次打样中都没有出现问题，但最后一遍因为文件转换问题，导致美编设计的字体在显示时出现问题，书名中的“国”字丢掉了一点。如果没有在正式印制前去印厂进行仔细确认，后果和损失将难以想象。

此外，重大项目还要充分考虑突发情况，尤其在疫情反复带来诸多不确定性的当下，封面用纸和工艺用材都要有备选方案。美编出设计方案时需要预留一套方案，且两套方案的用纸用材不能来自同一供应商。

4.多方合力保证项目资金合理合规

资金使用合理合规是规划、资助项目的基本要求，出版单位必须制定资金使用管理办法和相关的廉洁制度，坚持“专款专用、专账核算、专人管理”，资金支出有督导、有计划、有步骤，使用于稿酬、排版、印制等范畴内。每笔资金的审批流程和使用范围都要严格实行逐级审核制度，都要有合同的支撑，做到“项目安全、资金安全、廉洁安全”。

《中国阅读通史》项目成立了资金使用管理小组，小组成员涵盖产生费用的所有科室。除稿费和外审、外校费的支付需要严格依据合同执行外，外审、外校费用的支付还需要提供审读者亲笔签名的审读意见;作者编辑交流会的费用需要提供会议通知、会议人员签到、会议内容记录等资料;照排和印制费用由出版科统一提供单据，所有的费用支出需要走报批程序，最后汇总成一笔完整的台账。由于该项目流程管理规范、高效，内容、印制、资金管理在国家出版基金项目结项测评中从诸多项目中脱颖而出，获评“优秀”。

三、项目宣传：多渠道推广宣介，个性化定制方案

图书出版后的跟踪宣传，编辑仍然要占主导地位。项目负责人需与发行人员一起拟定详尽且可行的图书宣发计划，包括宣传路径和方式、时间节点和安排、核心价值和卖点等，平面立体、线上线下多方联动，多管齐下。

1.多元宣传方案助推项目登热榜

以《中国阅读通史》为例，项目团队联合作者、营销发行人员、经销商代表制定了完整的宣传方案，从多角度、全方位对图书进行宣传。

一是联系出版界和学术界的期刊和报纸，结合“传承阅读精神，营造书香社会”热点，在《中国新闻出版广电报》《中华读书报》《图书馆报》和安徽省内多家媒体上发表书讯，并邀请业内专家学者撰写书评和寄语发表在各类期刊和报纸上;在期刊上投放专版广告，印制图书产品宣传单寄送各大高校图书馆和部分公共图书馆，并制作含有图书主要信息和购买渠道的微信推文，联系学界相关平台转发。同时，项目组还精心制作了宣传短视频，投放到各类短视频平台，增加图书的曝光率。

二是组织了多场大型活动，有的是量身定制，有的是与其他活动合并嫁接，如在北京图书订货会上召开新书发布会，举行隆重的新书揭幕仪式;向北京大学图书馆和苏州图书馆赠送新书，举办主编和学者新书分享会;参加图书馆阅读推广工作年会、全民阅读论坛等活动。

2.以点带面增强项目影响力

根据项目的具体情况，个性化定制宣传方式往往有事半功倍的效果。如《吕荧全集》作为首部梳理汇集吕荧先生作品的著作，因吕荧先生曾在山东大学执教，安徽教育出版社便与山东大学文学院联合举办 “吕荧先生美学文艺学思想研讨会暨《吕荧全集》新书发布会”，邀请多所高校、出版机构的专家学者以及吕荧先生的亲属和学生参加，共同探讨吕荧先生的人格精神、学术思想以及《吕荧全集》的出版意义，引发了学界热烈讨论，诸多媒体纷纷予以报道。一套有分量的学术著作，进行充分而有效的宣传不仅有利于销售，宣传过程中收到的反馈和评论也为图书在社会和业界获得影響力提供了保证，对其后期参与各类奖项评选大有裨益。

每一套重点图书都有其独特性，虽说出版是“遗憾”的工程，但“遭一蹶者得一便，经一事者长一智”，只有不断总结积累，在项目运作过程中做到通盘考虑，做好详细计划，准备应急方案，不断查缺补漏，才能做到精细管理，打造图书精品。

|参考文献|

[1]赵文娟，秦茂盛. 专业出版社如何打造国家重大出版项目：以西安交通大学出版社《中华医药卫生文物图典（一）》为例[J]. 出版广角，2020（12）：59-61.

[2]李锋，金蓉，刘俊来. 精心策划 精细管理：科学出版社国家出版基金项目建设、管理的探索与实践[J]. 出版参考，2022（1）：54-56+60.

[3] 范庆奎. 从细节着手做好国家出版基金项目申报工作[J]. 出版发行研究，2020（6）：41-45+40.