大数据时代的企业财务风险预警

2022-05-30 13:06贾小沛
今日财富 2022年20期
关键词:企业管理者预警系统企业财务

贾小沛

随着互联网技术深入应用到企业财务管理工作中,对于企业财务管理工作实效提升带来的影响较为明显。大数据时代,企业财务管理工作中使用到各种类型的金融工具,在提升财务管理工作实效的同时,也带来了较大的财务管理风险,全面做好财务风险预警工作更为关键。本文从大数据时代做好企业财务风险预警工作的重要性分析入手,研究了大数据时代的企业财务风险预警工作存在的突出问题,并针对性提出了提升大数据时代的企业财务风险预警工作实效的相关措施。

企业各项业务工作均涉及财务,各类财务数据是企业做决策的重要依据。在大数据时代,通过对企业各类财务数据的分析,可掌握较多的企业情况,对企业发展需求提供支撑,但同时也增加了企业财务风险。财务风险预警工作也需要紧跟大数据时代特点,转变传统的方式,提升工作实效,为企业健康稳定发展保驾护航。因此,对大数据时代的企业财务风险预警工作进行分析有着较为重要的意义。

一、大数据时代做好企业财务风险预警工作的重要性

一方面,在大数据时代下开展财务风险预警工作,对于增强企业财务信息和数据的准确性非常关键。财务部门在企业运行的过程中,为企业管理者提供充分的财务数据支撑,这些数据需要充分反映出企业整体的经营情况,为企业管理者做决策提供财务依据。特别是在大数据时代下,各种类型的数据越来越多,数据价值越来越重要。通过精准的财务信息数据,能够提升企业职工工作的效率,并更好推动企业各种项目的开展。企业管理者根据财务数据,可以对企业运行的结构及员工的配备情况进行调整,将财务风险预警系统作用发挥出来,防止企业使用错误财务数据,为企业开展高质量的管理工作提供充分保障。另一方面,有助于增強企业抗风险能力。在大数据的背景下,企业在市场经营时,表现出较多不确定性,因此,企业需要有一整套完备的财务风险预警系统,从而将经营损失降到最低,通过财务风险预警系统作用的发挥,对企业的经济活动、风险投资等进行合理规范,帮助企业寻求经营突破,获得更多的经营利益。

二、大数据时代的企业财务风险预警工作存在的突出问题

(一)财务风险预警系统不完善

从当前企业内开展的财务风险预警工作来看,虽然已经有了系统的模式,但是从该系统运行的情况来看,系统不完善的问题明显,对财务风险预警系统进行完善和提升非常关键。由于系统不够完善,给企业带来了非常大的影响,导致企业在出现财务危机时,若严格按照当前的预警制度去解决相关的问题,会导致不能及时有效处理的情况发生。同时,当前一些企业领导缺乏经营基本知识,对财务风险预警体系没有给予充分重视,导致预警体系中的相关规章制度不能较好落实,在一定程度上制约了企业财务预警体系的完善和发展。多数企业在处理财务风险时,仍旧采取传统的工作方式,导致在大数据技术背景下,出现了明显的“水土不服”的问题,不仅不能及时有效应对财务风险,也在一定程度上浪费了企业的宝贵时间。

(二)企业财务风险预警系统执行力不够

当前国内很多企业在经营的过程中仍旧没有将现代经营管理理念全面融入其中,影响企业财务风险预警系统执行力。虽然多数企业已经有了该系统,但是系统在运行过程中,实际功能发挥不够,能够有效规避风险的系统非常少。这与企业管理者对财务风险控制不重视有直接关系。在具体运行中,也缺乏必要的审核与监督,导致出现了问题之后,不能第一时间处理。甚至一些企业内部财务风险预警系统成了摆设,停留在“空对空”的层面,仅仅从制度上进行了规范,并没有实际抓好落实。还有部分企业存在将财务风险预警系统变为企业管理者行使财务执行权的工具,而不是推动企业健康发展的利器,导致在财务风险预警系统建设和执行方面出现了明显的滞后性,在解决企业财务问题方面,不能达到应有的预期。

三、提升大数据时代的企业财务风险预警工作实效的相关措施

(一)推动企业财务风险管理体系全面融入各项经营管理工作

随着企业在市场中经营形势的不断严峻,在新时期的经营过程中,对于企业财务给企业发展带来的决定性作用必须充分重视,并根据企业实际情况,制定并完善企业财务管理体系,通过财务风险预警、各种类型的财务报表、企业财务预算等方式,对企业经济活动进行全面规范,严防企业在市场经济环境下,出现找不准发展方向的问题。特别是对以大数据技术为基础的各种类型的现代金融工具应当充分应用,推动企业更好发展各类项目。在对财务风险进行管理的过程中,企业应当加大在制度建设、企业文化建设等方面的投入力度,推动企业内形成较好的风气环境。特别是企业管理者在具体工作开展中,应当充分发挥带头作用,推动员工更为积极主动地遵守相关的纪律规定,财务工作流程在企业内应当做到公开透明。在具体经营和管理工作中,对企业未来发展情况进行规划时,应当对风险预警体系中对企业发展产生影响的数据与信息进行全面对比和参照,并采取有力有效的执行工作,推动各项规定全面融入企业具体的发展战略中。同时,企业在构建完善各项制度机制时,将财务风险控制的内容全面加入其中,并严格根据相关的规定,推动其全面融入财务计划中。通过采取上述措施,让财务风险预警系统的作用充分发挥出来。

企业管理者应当对财务风险相关的制度机制严格把控,并在具体经营和管理环节,将有效的惩罚、激励等措施融入其中,若出现违反相关财务风险控制规定的人员,在全面了解清楚情况之后,按照规定进行严厉处罚。通过针对性的教育引导,有效提升员工思想觉悟,提升财务方面的知识。在企业内部不论是财务部门还是其他部门,均需要在日常各项工作中,严格执行财务风险预警相关的规章制度,通过较好的财务认知风气,推动企业各项财务规章制度的有效落实。

在日常各项经营和管理工作中,要对财务风险预警系统进行大力度推行和落实,通过开展各种类型的培训,或者邀请专家举办讲座等方式,对财务风险预警系统进行全面宣传。同时,需要根据各个部门的实际运作情况,特别是工作内容的增加或者减少时,及时对财务风险预警系统进行有效的优化。财务风险预警工作高质量地开展,需要全体员工参与,特别是在一些关键问题上,确保各项规定落实到位。通过推动风险预警系统全面有效融入各项具体经营管理工作中,可有效增强职工财务风险管控的意识和能力。然后根据企业职工对当前财务风险预警体系运行情况的反馈,通过大数据分析的方式,找出系统运行中存在的不足和短板,更好完善提升该系统。在财务风险系统运行的过程中,管理人员是其中最为关键的人员,也是推动各项规章制度落实的重要保障。从具体运行来看,管理者必须真正从推动企业高质量经营发展的角度出发,推动财务风险预警系统真正融入具体的管理工作中,才能发挥出最大的工作成果。

(二)构建完善的企业财务风险预警监督制度

从当前国内企业整体运行模式来看,由于受到传统管理理念与企业文化等方面因素影响,现代化企业管理模式理念并没有深入到广大职工意识中,特别是对财务风险认知程度在很多方面还没有形成完善的法制理念,为了更好推动财务风险预警工作相关制度更好落实到位,需要匹配建立相应的监督管理制度。通过开展针对性的监管工作,不但可有效提升企业员工整体的财务认知能力,同时也可以增强企业在整个市场中的竞争能力,企业对高素质人才的吸引力也会随之增加。在大数据技术支持下,企业在市场中可以得到较多的数据,在对这些数据的真实性与实效性等进行分析时,需要有财务风险预警开展强力的筛选与监管,传统的财务管理模式中存在的粗糙管理方式,已经不能满足当前财务管理工作的需求。

从当前财务风险预警监督来看,企业应当充分借鑒西方发达国家大型企业在财务管理方面的工作经验,选择使用高科技金融工具,以大数据技术为支撑,形成完备的企业财务风险预警系统,这里需要注意的是,系统监督部门在设定系统时,需要充分结合我国实际的国情,特别是结合企业当前存在的财务隐患,推动企业各个部门密切配合构建监督系统。在具体的监管过程中,应当将企业的财务信息及相关的数据进行透明化操作,必要情况下应当进行公示,提升企业财务工作开展的公正性。此外,通过借助现代审计工具的方式,对企业发展过程中产生的财务信息开展全时段的检查与监督,确保第一时间找出企业日常经营过程中可能潜在的财务风险,并及时通报企业相关部门,及时采取措施给予解决。

(三)全面提升财务风险预警工作的执行力

在大数据时代下,财务风险预警工作相对于先前有了较大的变化,在制定和完善相关规章制度后,全面推动各项规章制度的落地落实非常关键,这就需要有较强的工作执行力。在具体实施中,首先,需要通过各项规则,对企业员工行为进行全面的约束,同时在企业内部构建完善的财务信息控制平台,配套建立实时运行的预警工作机制。平台在运行的过程中,专业财务人员应当全面负责平台的监控与管理,若出现了财务风险问题,应当严格按照相关的规定上报给企业领导层、管理层,制定出相关解决方案,应当严格按照规定抓好落实。特别是在企业制定的规章制度中,对大额资金交易的规定应当明确和细化,对财务交易双方的信誉度等进行全面核查,从而对市场中产生的各种类型的信息开展精准量化研究,对各个项目执行过程中资金使用的情况,应当进行实时跟踪,根据实际运行情况,针对性给出财务风险预警信息,为企业决策者更好做出决策提供精准的数据支持。此外,健全完善的规章制度,再加上企业文化,对增强财务风险预警执行力度较为关键,并且在资金使用之后,对企业财务风险的实际程度进行分析,然后根据既定的财务风险预警方案,结合实际严格执行。财务管理人员作为企业财务风险预警负责人员,必须严格按照相关的规定开展风险预警处置工作,对市场的动态应当准确掌握,及时给企业管理者提出相关的工作意见建议,降低企业财务风险出现的概率,帮助企业切实解决实际困难和问题。

结 语

综上分析,在大数据时代下,企业财务风险预警工作相对于先前有了更多的抓手,提升了财务风险预警工作实效。但是其中也出现了较多的挑战。因此,企业在实际工作中,应当充分认识到大数据带来的利和弊,加大工作投入力度,将大数据对财务风险预警工作带来的有利之处发挥到最佳,将可能带来的负面影响降到最低,全面提升财务风险预警工作实效,更好推动企业高质量稳定发展。

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