赵斯萌
数字化信息时代给集团公司财务集中核算工作带来了深刻的影响,越来越多的集团正着手建立更加完善和可靠的财务集中核算工作制度,快速收集集团公司财务数据,借助财务集中核算活动不断提高对于集团子公司的管理质量。本文对集团公司财务集中核算管理的基本内容进行简要概述,分析“互联网+”背景下集团公司财务集中核算管理的问题,最后针对问题提出具体的解决对策并作出总结。
与传统财务管理模式下的子公司单一核算制度不同,财务集中核算制度更加符合集团公司高质量发展的要求,也更有利于保护集团公司的利益。对于集团公司来说,开展财务集中核算工作是为了有效监督自身在经营活动过程中所涉及的各种费用支出收入以及往来进账记录,防止出现资源浪费的情况,减少不必要开支,提升企业利润。在“互联网+”的时代背景下,借助网络和信息技术,对财务信息进行整合和共享,在提高财务核算效率的同时,还为企业集团的管控和管理决策打下良好的基础。集团公司在开展财务集中核算工作的过程中,应当加大对于财务工作人员的管理和培训力度,既要提高他们工作的积极性,同时也要不断提高他们的信息处理能力,始终确保财务集中核算工作的准确性和高效性。
一、集团公司财务集中核算管理概述
互联网时代,企业管理从方式到内容都发生了巨大变化,从过去的传统资金运动到现在的信息流、物流和资金流,都需要实现统一的管理,将云技术运用到财务管理中,可以使集团公司不断优化财务集中核算流程,提升财务集中核算水平,是提升自身整体综合竞争力的必然选择。财务集中核算工作有利于提升集团系统财务管理水平,提高财务工作效率和质量,有利于集团建设财务系统数据共享中心与数据分析中心。而做好财务集中核算工作不但要始终落实好各单位部门以及工作人员的责任,明确各层级职责以及岗位分工,而且还要强化沟通,主动反馈,把各项目实施好、处理好,将其提升到财务工作的重要位置。
随着时代的进步,集团公司财务集中核算制度也出现了重大的变化,相较于传统的财务集中核算模式,新的核算制度表现出来了多个方面的优势,对于提高财务核算效率以及提升财务核算的准确度作出了重要的贡献。但是基于“互联网+”背景下的集团公司财务集中核算是一项复杂、艰巨的系统性工程,需要全员参与、通力配合。集团公司财务核算项目应当满足以下两个要求:一是要实现财务精细化管理,满足集团对外财务信息披露的要求;二是通过财务集中核算系统建设,全面实现集团对各子公司业务的监管。
二、“互联网+”背景下集团公司财务集中核算中存在的问题
伴随着新的财务集中核算制度在企业实际应用,暴露出来了多个方面的问题,比如部分财务核算工作人员的管理意识不强,专业能力不强,职业素养不高,这些问题都会严重影响集团公司财务集中核算工作的正常开展。另外企业财务集中核算也存在着财务核算管理制度不健全,财务核算管理流程有待进一步优化,这些都加大了企业财务核算管理工作的风险程度。主要问题分析如下:
(一)财务集中核算管理体系有待完善
现如今在“互联网+”背景下,对于集团公司来说,财务集中核算要以完善的财务管理制度为基础,唯其如此才能够确保从财务数据的生成与整合,到财务数据的分析和利用都能始终表现出非常明显的严谨性,全面展现出数据的意义和价值。但是就现状而言,一些集团公司的财务制度仍有待进一步完善,从财务集中核算的角度来看,一些集团公司对于资源配置缺乏关键的数据支撑,内部会计工作人员并未及时处理业务,从而导致了会计信息难以始终保持实时性和全面性的优势,从而为数据的重新再利用产生阻碍。而且一些集团公司并不重视预算管理工作,或者预算管理工作开展的质量不高,最终导致预算超支情况,预算管理工作的效果难以实现。总而言之,上述所提及的这些问题都会严重影响集团公司正常的资金使用计划,扰乱了数据应用程序,从而造成集团公司内部各部门之间信息传递不顺畅、沟通不流畅。
(二)财务集中核算人员技术素质有待提升
现如今一些集团公司仍然采用传统的财务集中核算制度,在这种制度中会计工作人员的工作内容比较单一,而且不管是从会计核算手段上,还是数据分析方式上,都存在着一些问题,最终导致集团公司在开展财务集中核算工作的過程中面临着极为严峻的人才短缺困境。另外就会计人员的工作意识与工作职业素养而言,虽然新时代下新型会计核算理念正在广泛地传播,但是传统的会计核算理念仍然根深蒂固,管理会计在实践操作中的应用价值并没有得到充分的体现,再加上集团公司内部的一些子公司在管理理念上所表现出来的狭隘性,会导致会计工作人员在实际操作的过程中只照顾子公司的利益,无法全面地展现出整个集团公司的发展要求。
鉴于此,企业要通过各种途径提高财务工作人员的信息素养。在当前的“互联网+”背景下,会计工作人员不仅要具备扎实的财务工作基础,而且也应当要拥有高水平的计算机网络操作能力,需要提升专业的数据分析能力,使其能在海量的信息数据中挖掘到有价值的和潜在的信息,发挥大数据潜力。财务工作人员对“互联网+”下的财务管理模式的探索研究需要突破理论层面,深入挖掘其内在联系,在实际应用既要掌握电子商务财务管理软件或者平台的基本技能,还要深入掌握其深度功能,为集团财务管理者提供更加准确有用的信息,发挥其在促进企业决策的更加科学合理化中的作用。
(三)业务信息系统平台不够完善
在当前的“互联网+”背景下,集团公司的财务集中核算工作要在扎实可靠的业务信息系统平台上,所以加大对于硬件设施以及软件设施的投入,是集团公司实现高质量财务管理工作目标的必然要求。就目前集团公司的财务管理现状而言,很多集团公司并未建立起统一的资金收支平台,让财务核算工作举步维艰。除此之外就集团公司财务岗位设置而言,虽然无论报账员岗位还是财务经理或财务总监岗位,他们的职责都出现了新的变化,但是他们的功能和作用依然延续,所以在“互联网+”背景下集团公司的财务集中核算工作就不能够只停留在理论层面或者表面,而是要积极地进行实践层面的探索和优化。
(四)财务集中核算监督存在漏洞
集团公司推动财务集中核算工作的主要目标就是对于各分公司以及各子公司的实际财务运行状况始终保持严格的监督力度,在“互联网+”背景下会计财务信息已经成为反映公司运营状况,分析公司运行问题的重要依据,但是其中所存在的监督漏洞也是不容小觑的。例如由于一些集团公司的财务集中核算体系不够完善,集团下属子公司的会计工作人员拥有一定的独立核算权力,所以数据收集活动中的主观性比较明显,可靠性略有不足。而且集团公司在推动财务集中核算工作的过程中,虽然财务部门的独立性越发明显,但是其监督难度也相应提高,从而为分析数据产生了一定的影响,让企业蒙受不必要的经济损失。
三、“互联网+”背景下集团公司财务集中核算工作改进举措
在“互联网+”背景下,集团公司要想实现高水平的财务集中核算管理活动,就不仅要严格遵循财务会计的应用原则,理顺集团母公司与子公司之间的财务关系,而且还应当要充分发挥互联网信息技术的优势,让财务集中核算工作从突出核算到突出管理,充分展现出数据分析环节的重要价值。
(一)健全完善财务集中核算管理制度
完善的制度是集团公司开展高质量财务集中核算工作的前提,尤其是在当前的“互联网+”背景下集团公司更应当要善于运用互联网信息技术,积极打造更加全面的管理制度,有效保证财务信息的质量,发挥数据分析的价值。未来集团公司在不断健全和完善财务集中核算管理制度的过程中,要积极对资金结算制度进行不断完善,尤其是要对集团下属子公司的各项资产或者各种资金往来进行全面的把控,着手建立数据资源库,为实现高质量财务集中核算工作奠定基础。除此之外,集团公司在开展财务集中核算工作的过程中也要不断完善资金使用计划,尤其是对于集团内部子公司的业务情况,要能够做到资源的最优配置,对集团内部各部门或各子公司之间的,以及集团与其他外部企业之间的往来账目,要能够建立起完善的管理制度,科学协调集团公司内部财务管理工作,不断提高数据的完整性、客观性和有效性。
(二)培养吸引优秀数据分析人才
在当前的“互联网+”时代下,人才是第一生产力,高质量的人才能够保证企业在激烈的市场竞争中占据优势。在财务集中核算领域,人才的力量更起到非常关键的作用,尤其是在当前的“互联网+”时代下财务领域人才的信息素养是确保集团公司财务集中核算工作取得显著成果的必然要求。因此未来集团公司在推动财务集中核算工作的过程中,不但要重视培养和吸引人才,而且还要重视营造良好的人才成长环境,让越来越多更加专业业务素养和业务能力更强的人才更好地服务于财务集中核算工作。集团公司在培养人才的过程中,要先从思想上进行引导,有效转变集团下属子公司会计工作人员的会计工作理念,结合互联网时代的发展特征,不断提高会计工作人员的信息化能力。除此之外,集团公司也要不断提升财务工作人员的工作能力,借助各式各样的培训活动,不断丰富会计工作者的知识体系,积极拓宽他们的知识面,从而为实现高水平的财务集中核算工作奠定基础,逐步改善集团公司的数据分析现状。与此同时,集团公司也要不断对现有人才考核模式进行完善,依照“互联网+”时代背景的发展要求,加大对于综合型或复合型人才的培养力度,重视能够熟练掌握会计学知识、管理学知识和统计学知识复合型人才的引进和培养。
(三)注重岗位分配设置
集团公司在推动财务集中核算工作的过程中要建立起统一的财务公司或者资金管理中心,由该中心负责对集团子公司的资金进行统一划拨调配,从而有效实现子公司和母公司的财务资金统筹管理,防止集团公司资产出现不必要的损失或者流失。另外集团公司也要积极构建现代化的财务管理工作框架,建立ERP财务管理模块,不断完善远程报账系统、凭证传输系统和会计档案管理系统,始终保证母公司和子公司之间的信息沟通有着很好的顺畅程度,最终实现会计业务高效整合目标。集团公司在开展财务集中核算工作的過程中,要重视优化内部岗位设置以及正确划分各工作人员的工作职责,充分利用互联网信息技术平台对财务集中核算的各个流程进行仔细梳理,持续优化财务集中核算流程,科学分配各工作人员的工作职责,让他们之间能够形成非常紧密的配合关系,进而提高财务集中核算分析的效果,提升财务集中核算工作的水平,
在“互联网+”背景下集团公司在开展财务集中核算工作的过程中,要发挥出互联网信息系统的优势,制定恰当的监督举措,不断完善监督制度,有效提高监督工作的有效性与可行性。集团公司在开展监督管理工作的过程中,一方面要制定明确的监督标准,对于财务集中核算工作所涉及的所有工作人员都要进行明确的职责划分,尤其是要对各项财务收支记录、资金往来记录、报销单据凭证等都要进行严格且细致的检查。另一方面还应当充分利用好互联网信息技术平台,对集团旗下的各子公司的实际业务情况进行全面分析,做好资产项、费用项、核算项工作与业务之间的有效衔接,从而充分体现出数字化信息化财务监督的效果。
结 语
综上所述,集团公司在开展财务集中核算管理工作的过程中虽然取得了一定的成果,但是部分企业并没有对财务集中核算管理工作体现出足够的重视程度,使工作开展过程中存在多个方面的问题,比如制度缺失、人才短缺、信息不完善、监督力度不够等,导致财务核算管理工作存在巨大漏洞,这些都极大地影响着财务集中核算工作的有效推动。针对这些问题,集团公司应当立足于“互联网+”时代,积极引进现代新型财务管理工作模式,有效完善工作岗位设置,充分展现出数据分析人才在集中核算工作中所发挥的作用,让财务集中核算活动,从分散核算向集中核算不断推进。