珍贵气象档案专题资源建设研究初探

蔡云　李朝东　刘霄　王楚钦

摘 要：以云南省气象档案馆馆藏珍贵档案为研究对象，对气象业务中产生的珍贵档案信息资源进行异构分布式整合，形成不同形式的编研成果并加以传播利用，全面、完整、准确地构建和传承气象科技、人文和历史记忆，最大限度地开发气象档案资源的利用价值，更好地满足行业用户和社会用户的利用需求。同时，为规范全国珍贵气象专题档案资源库建设提供相关标准。

关键词：珍贵;气象档案;专题资源;档案编研

珍贵气象档案是指各级气象档案馆收集保存的，时间久远、载体或形式稀有、在气象事业发展史中具有重要意义和永久保存价值的气象档案。为了科学有效地管理和保护气象档案，进一步开发和利用档案资源，2018年4月，中国气象局预报与网络司印发《关于做好2018年气象业务档案相关工作的通知》，成立珍贵气象档案管理与保护专项技术小组，2019年中国气象局印发《珍贵气象档案管理办法》。

2020年将云南省气象档案馆纳入珍贵气象档案初审分级鉴定试点工作，2021年完成云南省珍贵气象档案初审鉴定工作，确定云南省气象档案馆馆藏《中华民国21年至22年国际合作极年科学观测昆明云象观测》。根据中国气象局要求，云南省气象档案馆2021年开展珍贵气象档案初审分级鉴定，确定云南省气象档案馆馆藏《中华民国21年至22年国际合作极年科学观测昆明云象观测》《云南气象要素之分布（手稿）》《云南通志 天文气象考（手稿）》三卷档案为珍贵一级气象档案，《太华山1938至1947年气压自记纸》等共139卷档案为珍贵二级气象档案。

2021年2月20日，习近平总书记在党史学习教育动员大会上的讲话指出，党的历史是最生动、最有说服力的教科书。气象史是党史的重要组成部分，珍贵气象档案是气象人和事的最好见证，一方面，这些珍贵档案因为年代久远弥足珍贵。另一方面，学习教育、参观交流需求与日激增，怎样尽可能挖掘发挥珍贵档案的价值，又能最大限度地保护这些珍贵遗产是每一个气象档案管理员必须思考和面对的难题。

一、档案专题资源库建设发展现状分析

随着信息技术的发展，在不断提升的用户需求和档案部门自身建设要求的推动下，档案信息资源开发的力度和深度不断加大，利用模式不断优化，专题档案资源库因其在深层次开发馆藏资源、推进档案信息化建设、凸显档案馆资源特色和提供便利快捷服务等方面所具有的独特优势，引起档案部门的高度重视并日益受到用户青睐，成为档案信息资源开发的主流方式，专题档案资源库理论研究和实践探索正逐步展开。

档案专题资源建设是以馆（室）藏档案为基础，按照特定选题对档案资料进行收集、筛选、加工，使之成为不同形式的编研成果并加以传播。它是档案部门主动向社会提供档案信息服务的一种专门性工作，是开放利用档案资源的重要手段，也是档案所属单位文化建设的重要组成部分。

在中国知网以“专题档案”进行主题检索，不考虑重复性、不相关性等因素，截至目前，已有2000余篇文章，包括国内外硕博学位论文、期刊论文、重要会议论文等，可见理论层面研究之甚。国内自20世纪80年代就有学者开始研究专题档案，主要分三种情况：

一是介绍专题档案实践案例、经验。

二是研究专题档案微观管理环节。

三是研究专题档案宏观管理。

充分肯定专题档案管理模式对维护档案的完整性，以及全面反映历史真实过程和满足用户的主题需求等方面的优越性，为专题档案管理实际提供经验借鉴和理论指导。

从气象行业来看，虽然近年来山东、安徽、内蒙古、湖北等参照百年站规范进行专题档案资源收集及建库尝试，四川、重庆等地参照重大气象服务规范进行专题档案资源普查与收集，但珍贵气象档案专题资源建设在全国基本尚未开展。

二、珍贵气象档案专题资源建设存在的主要问题

1.珍贵气象档案重保管、轻利用，档案价值认知片面，深度挖掘和开发较少。长期以来，对珍贵档案的保管重于利用，保护手段较多，但利用较少，多年来“养在深闺人未识”的局面亟待破解，开发、开放、利用珍贵气象档案，对云南省乃至全国气象史研究、气候变化研究、气象事业宣传都具有极其重要的作用，也能够满足亲民、为民的档案文化消费需求。

2.全国气象系统数字档案馆建设已初具规模，但珍贵气象档案依托业务系统的建设与展示一直处于相对滞后状态。2008年以来，全国气象系统先后开展数字档案馆建设并取得明显成效。通过对珍贵气象档案资源的梳理，在档案业务系统上开放珍贵档案目录及元数据，建设专题资源数据库，为档案爱好者、史学研究者、气象事業和科研工作者提供利用线索，吸引利用者对珍贵气象档案的关注、关心和研究也是摆在档案人员面前亟待解决的问题。

3.珍贵气象档案专题资源文化产品种类稀少，形式单一

充分利用馆藏珍贵气象档案资源优势，通过独编、合编等方式，积极开发利用馆藏珍贵气象档案资源，以编研出版、线上展览等不同形式的档案文化产品，让广大气象干部职工和社会公众既能直观了解馆藏珍贵气象档案，又能更深入地探索隐藏在档案背后的故事，宣传气象文化、弘扬红色基因也是档案工作面临的主要难题。

三、珍贵气象档案专题资源建设主要研究内容

1.对云南省珍贵气象档案资源进行梳理，形成档案资源清单

收集范围包括：

（1）党和国家领导人关怀气象事业发展、气象事业开拓者及社会各界知名人士参与气象工作形成的文字、图表、声像等历史记录。

（2）全球、全国或区域范围内，在各历史时期、重要历史节点产生的具有重大影响的气象事件历史记录。

（3）历史上与气象有关的官方文书、史志典籍、珍本图书或手抄本，以及与气象有关的器具、图画、图版、拓片、石刻等实物。

（4）各历史时期，特别是近代中国开展气象观测以来，形成的具有代表性和重要价值的气象观测原始记录、气象仪器或设备设施。

（5）各历史时期，记录气象事业发展重大进程的文件、报告、著作、手稿、奖章、题词、日志、会议记录、照片、音像、报刊、纪念章等。

（6）其他具有永久保存价值的气象相关档案或资料。

2.依托数字气象档案业务系统和数字档案馆建设，完成珍贵档案专题资源归档保存、专题数据库建设和成果展示的统一管理平台

（1）根据《气象档案元数据》标准，确定珍贵气象档案的元数据著录项目，完成珍贵档案的文件级及案卷级元数据的梳理及RFID标签的制作、粘贴。

（2）依托数字气象档案馆，借助“珍贵档案专题档案资源库”建设契机，积极与新媒体融合，建设高质量的珍贵气象档案专题展览，向广大用户提供文字、图片、音频、视频等多种形式的立体宣传展览，进一步扩大馆藏珍贵气象档案的知名度和社会影响。

3.编研出版，深挖档案的文化价值和史料价值

充分利用馆藏资源优势，编研出版《云南珍贵气象档案》《珍贵气象档案名录》等档案文化产品，让广大气象干部职工和社会公众既能直观了解馆藏珍贵气象档案，又能更深入地了解隐藏在档案背后的故事，在文化休闲的同时，受到档案知识熏陶和气象科普宣传。

4.规范气象专题档案资源库的建设

制定珍贵气象档案专题档案资源库建设、利用服务和运维管理等方面的标准、规范。编写完成珍贵气象档案专题资源库建设规范，为申报行业标准《珍贵气象档案专题资源库建设规范》奠定基础。

四、珍贵气象档案专题资源建设路径

基于云南省珍贵气象档案馆藏现状及服务需求，围绕数字气象档案馆建设和气象档案业务系统平台开展。

1.梳理珍贵档案的，整理资源清单

（1）收集范围及方法：围绕珍贵气象档案专题收集、筛选相关的观测数据、文字材料、声像材料，以及观测仪器设备、荣誉证件、纪念品、标志物、字画、印章等具有保存价值的实物，并对其内容、形式进行加工整合，使之有序合规方便利用;对于非结构化、非数字化的数据，进行数字化、清洗、转换处理，为专题档案资源库建设做好基础准备。

（2）资源：本省气象档案馆、兄弟气象档案馆、各级综合档案馆和水利、城建、海关等专门档案馆、媒体单位所藏档案资源，以及气象志、地方志、灾害大典、大事记、影集图册、宣传报道、科研成果等文献中所含与气象服务有关的信息资源，国内外有关机构或个人、各类网站等所拥有的相关历史资料等。

3.依托气象档案业务系统和数字档案馆建设，完成珍贵档案专题资源归档保存、专题数据库建设和成果展示

（1）元数据整理。对珍贵气象档案资源分类建立元数据，进行有效的组织和管理。

一是文书类，应符合DA/T46-2009《文书类电子文件元数据方案相应要求》。

二是观测记录类，应符合QX/T 102-2009《气象资料分类与编码》、QX/T 223-2013《气象档案分类与编码》、QX/T 514-2019《气象档案元数据》相应要求。

三是照片类，应符合DA/T 54-2014《照片类电子档案元数据方案》相应要求。

（2）关联关系建立。通过建立数字档案资源及其元数据之间的相互关联关系，以方便检索查询（见图1）。

（3）系统平台建设。建设功能齐备、合理、简洁、智能化的系统平台，以满足用户智能化利用需求。基于用户对档案查全率和查准率的目标实现及个性化利用需求，平台需提供多途径、多层次的检索功能。此外，还应具备咨询、反馈、统计等基本功能（见图2、图3）。

（4） 编研出版《云南气象珍档图鉴》。依托云南省珍贵气象档案馆藏，用馆藏珍贵档案讲好气象故事、讲好云南故事、守护历史、传承文明，让档案里镌刻百年的优秀传统和品质，永远流淌于云南气象事业的魂与脉中，生生不息。全书包括八个主题内容：云南省近代气象事业及珍贵档案概况;云南气象事业的先驱、开拓者——陈一得先生;云南省立昆明气象测候所（太华山国家基准气象站）;《新纂云南通志》——民国年间编纂成书的民国中央政府部门在云南设立的测候所;唯一一部云南省志;方苏雅与昆明最早的科学气象观测记录;抗战的生命线——驼峰航线;云南最早的气象记录——晴、雨、阴记录。

每个主题下按档案背景、档案内容，珍贵档案级别分别进行介绍，以图片和文字形式进行加工整合（见图4、图5）。

参考文献：

[1]王上铭.专题档案资源库建设研究[D].南京：南京大学，2015

[2]冯文杰.专题档案资源库定义探析[J]，中国档案，2013

[3]刘 春.浅析档案信息资源整合及共享[J].云南档案，2015

[4]刘 雯.湖北数字气象档案管理RFID应用系統设计与运用[J].信息通信，2019

[5]QX/T 223-2013  气象档案分类与编码

[6]QX/T 514-2019  气象档案元数据

（作者单位：1.云南省气象信息中心;2.四川省气象探测数据中心）