新会计准则对会计档案管理的影响

彭燕

摘要：在我国企业的发展过程中，财务活动对企业的影响是非常大的，因此会计工作对企业来说是十分重要的。会计工作需要对企业每年所运营的活动进行统一的管理和分析，如此就会形成很多的会计档案，而会计档案的管理工作，对企业来说，又是一项十分重要的工作，这些档案关系到企业的生产和发展，随着新会计准则的实施会计档案的管理工作也迎来了新的挑战和机遇。

关键词：新会计准则;会计档案管理;影响

一、前言

随着我国经济的发展，各类企业的数量及规模也在不断扩大，因此，传统的会计准则已经不适用于我国企业，根据目前的发展状况，政府出台了一项新的会计准则，而新的会计准则的出台对我国会计工作的影响是非常大的。特别是在会计档案管理方面，新的会计准则提出了新的要求，所有的企业对这些要求必须有一个准确的把握。

二、新会计准则对会计管理的具体影响

在我国新出台的会计准则中，对于会计工作的各项流程都作了相关的规定，要求每个企业必须按照相应的流程和标准来进行相关的会计档案管理工作，以下就是对新会计准则中对会计档案管理所提出来的具体要求。

（一）资产减值准则对原始凭证管理的影响

在新会计准则中，对于原始凭证归档提出了新的要求，在这个过程中，需要财务人员进行较多的推断，而这个过程就需要财务会计人员有丰富的原始凭证整理和归档的经验，对于需要归档的原始凭证进行准确的把握。一是能够表明资产的市场价值大幅度下跌的证据属于原始凭证，需要对其进行良好的管理和归档。二是表明企业经营所处的经济技术、法律环境等的条文和证据需要进行良好的整理和归档，比如资产所处的市场近期所发生的重大变化，从而对企业所产生的不利影响等的证据。具体来说，市场中出现的新技术或替代品等，直接导致企业的某项技术和产品的减值数据，以及减值的证据等。三是可以表明市场利率及其他市场投资报酬率在当期提高的证据，以及具体的事例。四是一些固定资产折旧的数据也要进行整理和归档。五是表明资产已经或者即将被限制终止使用的证据，而这些证据主要包含资产使用部门以及保管部门的使用证明或者保管证明。

（二）计量资产可回收金额的原始凭证归档方法

新出台的会计准则中，对于计量资产可回收金额的原始凭证归档方法也作了相关规定，在原始凭证归档过程中需要对所属于计量资产的范围进行一个良好地把握，首先是表明资产公允价值的原始凭证的归档和整理，资产的公允价值应当根据公平交易过程中销售协议价格的确定，而销售协议价格的获取主要通过销售部门取得，一定要确保该销售价格，获取渠道的准确及完整性。如果没有销售协议，应当以资产的市场价格为公允价值。而该价值的确定，主要是通过市场调查来确定，相对来说该价值的准确性就没有通过协议价格所取得的数值准确性高。最后公允价值的确定还可以参考同行业类似的资产，最近交易的价格或者结果对于作参考的资料也要进行详细的整理和归档。其次，就是证明处置费用的原始凭证，在企业的运营过程中，经常会由于搬运或者法律咨询以及相关税费而产生相关的费用，这类费用就是处置费用，对这类费用的原始凭证要进行一个良好的整理和归档，如果企业每天所进行的经济活动数量比较多，处置费用的原始凭证数量也会随之增加，在这样的情况下，企业的相关会计人员就可以采取周期性的处理方式，可以以月为周期来进行处置费用的原始凭证的整理和归档工作。最后，能够预计资产未来现金流量现值到归档原始凭证，在给力原始凭证的归档过程中，应该充分考虑资产的预计未来现金流量资产的使用寿命、资产的折现率等，在归档过程中一定要确保对一项数据把握的准确性及全面性。

（三）新会计准则对于会计档案管理期限的影响

新会计准则中，对于会计档案管理的期限要求是十五年，但是在实际的会计工作过程中，保存十五年的会计档案，对于企业的经营管理来说是十分不利的，因为有些资产在运行过程中会由于各种各样的因素，导致减值质保十五年的会计档案，那么对于资产减值的原因的整理和总结就会出现遗漏的现象，对企业制定新的目标和计划来说是十分不利的。其次，自产在运行过程中又可以分为流动资产、长期资产等，而对于一些长期资产，比如说一些固定的投资和固定资产的使用等，年限已经超过了十五年，如仅保留十五年的会计档案，对于这一部分的资产原始凭证的保管工作就会遗失，直接导致了企业的经济效益受损。所以企业在会计档案保管过程中，要考虑的因素不是新会计准则对于会计凭证保管期限的要求，而要考虑的是本企业内对于会计档案的需求年限，通过整合企业内的长期资产及导致资产减值的原因来确定储存会计档案的具体年限。

（四）新会计准则对于会计档案管理相关责任人的要求

新的会计准则对于会计档案管理工作提出了具体的要求，各单位要建立专门的会计档案管理部门管理体系，要求有专业的会计档案管理人员对会计档案进行整理、收集和归档，在原始凭证的归档过程中，要求相关人员一定要按照相关的法律体系及制度来进行相应的归档工作，不能出现以权谋私的现象。这个企业还要制定完善的会计档案管理体系和管理标准，要求企业会计档案的管理工作必须要有条理，在会计档案管理过程中，不能出现会计档案遗失泄露的现象，以防阻碍企业的发展。如此一来，就需要对企业内会计档案管理人员的权责进行清晰的划分，要求将每一份會计档案的整理和归档责任分配到人，提高每个会计档案管理人员的工作热情和积极性，提高他们的责任感和责任心，保证会计档案的归档有序进行。

三、我国会计档案管理工作的现状

通过对我国某些企业的会计档案管理工作的相关调查中发现，由于各种原因，在我国会计档案管理过程中，受到各种阻碍，比如说企业的相关负责人没有引起相关的重视，缺乏专业的会计档案管理人员等，由于这些问题的存在，严重阻碍了我国会计档案管理工作的进展，对于企业的发展来说，也是非常不利的，以下就是对我国企业，会计档案管理工作过程中所产生问题的具体论述。

（一）缺乏完善的会计档案管理法规

现阶段我国会计档案管理工作陆续步入正轨，但是由于取保比较完善的会计档案管理法规，在管理过程中出现了很多的问题，导致档案管理过程中各项措施无法进行有效的落实。随着我国市场竞争环境的不断变化，会计档案管理工作在不断发生变化，因此，相关的法律法规也需要不断的完善，但是由于我国会计档案管理法规并不完善，在这个会计档案管理内容及管理章程快速变化的阶段，会计档案管理法规已经不适用于现阶段的会计档案管理。甚至在某些方面已经严重阻碍了我国会计档案管理工作的开展。由此看来，会计档案管理法规还要随着时代的变化进行优化和升级。

（二）缺乏完善的会计档案监督机制

会计档案对一个企业的发展和运营十分重要，该档案记录了企业的固定资产资金流量情况，对于企业未来目标的制定和十分有用，如果会计档案发生泄漏，对企业的发展来说非常危险，但是在我国会计档案管理过程中，仍然缺乏比较完善的会计档案监督机制，在快递档案整理和归档的过程中，经常由于各种原因而发生会计档案整理错误或者遗漏缺失等现象，甚至还出现快递档案泄露等严重危害企业发展效益的情况。再加上现如今大多数企业采取的会计档案管理方法，都是通过电子计算机进行管理，而有些企业对电子计算机防火墙的设计并无法阻挡黑客的入侵，所以很容易造成会计档案归档的泄露。其次就是注册会计师制度不完善，会计师资格证是对于会计师专业素养的肯定，而注册会计师不仅要对受托单位的会计信息进行客观公正的事迹，还要收取相应的手续费用，注册会计师就与受托单位形成了一种利益关系，而在这个过程中，又缺乏一项比较完善的监督机制，所以在注册会计师进行审计的过程中，很容易发生以权谋私、贿赂的现象。

（三）会计档案管理人员的水平不足

根据目前我国会计档案管理工作的调查研究发现，会计档案管理工作缺乏专业的管理人才，再加上我国新出台的会计准则，对我国的会计，档案管理工作提出了新的要求，而以前的会计档案管理人员，大部分都是兼职人员或其他专业调过来的人员，这部分人员，他们对于会计档案管理专业知识的掌握相对来说比较缺乏，不能很好地根据新的会计法规开展相关的会计档案管理工作。而这类人员，他们的专业素质在各自的领域内往往都是比较强的，但是在会计档案管理过程中由于缺乏相应的管理经验并且也没有对会计档案管理办法的管理规范性深入地了解，所以在管理过程中容易出现各种问题，无法有效实现会计档案的整理和归档。

（四）会计档案管理工作没有跟上时代的发展

随着我国科学技术的不断发展，我国已经进入了信息化时代，高新技术已经融入各行各业的发展过程中，特别是大数据分析技术，已经为我国各行各业带来了较大优势，但是在我国会计档案管理过程中，仍然采取的是比较传统的人力管理的方法，管理效率低，而且容易出现失误或者遗漏的现象，不利于我国会计档案管理工作的顺利开展。而且有些企业的会计档案管理仍然采用的是纸质版的档案，相对来说，纸质版的档案管理难度更大，而且借阅的手续和难度也比较大。这些都是会计档案管理信息化水平比较低的表现，为了提高企业会计档案管理效率，企业的会计档案管理工作要不断进行改革和完善。

（五）会计档案的利用率较低

会计档案记录了企业在一个时间段内的所有经济活动，运营活动对于企业的盈利和负债情况记录相对来说比较清晰，因此，企业在制定未来目标和计划的过程中，应当对以往的会计档案进行充分地了解和把握，通过会计档案规避各种风险。但是针对目前我国企业对会计档案的利用效率来看，大部分企业对会计档案的利用率较低，在制定企业未来发展目标和计划时并不会参考会计档案，另外，由于某些企业会计档案管理体制存在问题，会计档案的信息并不能实现共享，而且借阅的手续和难度繁琐，影响了企业内部人员对于会计档案借阅的积极性。

四、加强会计档案管理工作的措施

上文中已经分析了在新形势下我国会计档案管理工作所面临的难题和阻碍，对我国会计档案管理的工作造成了严重的阻碍，对于企业的经济发展是非常不利的，因此，企业相关负责人以及会计财务部门应该积极采取措施进行应对，以下就是针对上述各种问题所提出的具体措施。

（一）制定会计档案管理法规

在会计档案管理过程中，要有完善的会计档案管理法规，让相关企业在进行会计档案管理过程中严格按照相关法律规定来进行会计档案管理工作，让各项会计档案管理工作都有法可依，依法落实。这就需要我国尽快完善相应的立法工作，在立法过程中，充分对我国企业在会计档案管理过程中所产生的问题进行充分的调研，还要倾听各个企业相关负责人的意见，制定一套完善的会计档案管理法规，而该法规也需要随着社会经济的不断变革进行不断的完善。只有这样才能确保会计档案信息的准确性和可靠性，才能为企业的发展提供更加有力和可靠的数据支持。

（二）完善监督体系

在会计档案管理过程中，由于其中所牵扯到的利益关系比较复杂，经常出现收受贿赂，以权谋私的现象，严重影响了企业的经济效益和企业未来的发展，所以一定要制定一套比较完善的会计监督体系，可以设立第三方机构，在注册会计师对企业进行审计的同时，第三方机构要进行监督和旁听，对于审计过程中到各种违法乱纪行为进行及时制止或移交有关部门进行依法处理。

（三）培養专业的会计档案管理人员

专业的会计档案管理人员目前来说是十分稀缺的，而会计档案管理的知识体系相对来说又比较复杂，所以导致了专业的会计档案管理人员的培养周期非常长，所以在这个过程中企业可以先对内部的财务会计人员进行会计档案管理工作培训，引进经验丰富的会计档案管理的人员作为讲师，对企业内的会计人员进行培训，可以在很大程度上补充专业会计档案管理人员缺口。其次，在我国一些高等院校中，也可以设立专门的会计档案管理专业，作为研究生的二级学科进行广泛招生，这还需要充分发挥政府的扶持作用，共同致力于专业的会计档案管理人员的培养工作。

（四）提高信息化水平

目前我国科学技术飞速发展，各种高新技术的应用范围非常广泛，在会计档案管理过程中，也要加入高新科技，比如说大数据分析技术可以通过该技术建立相应的平台，实现对会计档案的收集和整理工作，在很大程度上方便了企业内部员工对于会计档案的提取和查阅。但是在加强信息化水平的过程中，要特别注意对会计档案的保护工作。

（五）提高会计档案的利用率

首先要建立相应的数据库，对所需要查阅会计档案的人员开放相应的权限，可以进行及时有效的提取相关的会计档案，在很大程度上提高查阅会计档案的积极性。其次，还要强调会计档案，对于企业制定目标和计划的作用，让企业的相关负责人重视会计档案的重要意义。

五、结语

综上所述，会计档案管理工作对于一个企业来说是十分重要的，而新会计准则的实施，对会计档案管理所带来的冲击和影响是非常大的，如果企业不能针对新会计准则来转变会计档案的管理方法，管理模式在企业发展过程中必然会受到新会计准则的约束，企业的运行必然会受到影响，造成企业的效益下降，无法应对市场上方面临的各种风险，不利于企业的发展。

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（作者单位：山东省产品质量检验研究院）