图书馆档案信息资源开发与利用的有效策略

摘要：图书馆管档案信息理质量，在一定程度上反映着管理层的人文素养，由于图书馆信息具有种类繁多、形式多样等特点，所以图书馆档案信息资源的整合力度相对较弱，在一定程度上降低了档案信息资源的有效性。为了有效推动图书馆管理工作的顺利进行，管理人员需要全面认知档案信息资源开发与利用的重要性，通过科学有效的策略，提升档案信息资源开发力度，为实现图书馆管理工作的持续发展助力。

关键词：图书馆档案;信息资源开发与利用;有效策略

引言

教育制度的深化改革，促进了教育事业的蓬勃发展，作为学生拓展知识视野的主要场所，图书馆的各项信息管理工作必不可少。针对图书馆繁杂而多样的信息资源，以往的图书馆管理模式，已经不能满足现阶段图书馆的信息整合需求，需要相关工作人员，积极探索有效的档案信息资源开发策略，为图书馆信息管理质量和管理效率的稳步提升，提供建设性意见，从而实现图书馆管理事业的健康发展。

一、图书馆开发利用档案信息资源的重要意义

作为一个特殊的服务部门，图书馆中不仅保存着海量的图书，还保存着大量的党建信息、重要会议记录等资源，种类齐全的图书采购信息、各项重要活动的开展记录等，都属于图书馆的档案信息管理范畴，其能为管理人员制定科学、合理的战略决策提供参考依据，为各项规章制度的调整与修订，提供有力支撑，是管理人员制定科学发展规划的主要信息依据，同时也是各项工作顺利进行的主要参考。高质量、高效率的档案信息资源开发与利用，能够辅助图书馆工作人员，精准把握自身的发展方向，为图书馆信息管理质量的稳步提升，提供有效支撑。图书管理的实践性较强，需要工作人员从不断实践中，总结管理经验与未来发展路径。档案信息资源能够真实的反应图书馆的发展实况，大量真实有效的数据信息，能够为图书馆管理事业的健康发展助力。

二、图书馆档案信息资源开发与利用的有效策略

（一）构建健全的档案系统

图书馆档案管理系统的完整性与科学性，是实现对各项资源进行科学整合的有效路径之一，所以要想有效提升图书馆档案资源信息的利用率，首先要提升档案管理系统的科学性与完整性。[1]任何行业的发展都离不开健全的制度做支撑，图书档案管理有效性的稳步提升也是如此，需要通过健全的制度体系，约束工作人员的日常管理行为。通过明确的岗位要求，提升工作人员各项操作的规范性，借助科学的绩效考核标准，对不思上进、屡屡犯错的员工，进行适当处分，对表现优异、工作积极的员工给予适当鼓励。通过营造良好的档案管理氛围，提供员工的资源开发积极性。通过构建健全的档案管理系统，使员工拥有自主学习意识，以此来提升其自身的业务水平，使其熟悉自身的业务范围，为图书馆档案管理效率的稳步提升助力。

（二）提升档案管理人员的专业素养

当今是一个科技经济时代，各类专业型人才是实现社会蓬勃发展的核心动力。在现阶段的发展中，图书馆专业化管理水平的高低，直接影响着其对各类档案信息资源的开发与利用程度，同时是提升图书馆档案资源管理质量的有效途径之一。为了使自身的档案信息管理模式，能够适应社会的发展需求，工作人员要转变传统的管理理念，通过自身综合素质的全面提升，实现档案信息资源管理格局的有效提升。随着图书馆保存图书数量的持续上升，管理工作的复杂性日益提升，要想对图书馆档案信息资源，进行高效的开发与利用，需要工作人员具备较高的专业素养，所以为了将档案信息资源的作用，进行充分发挥，工作人员应当通过丰富自身的专业知识结构、更新自身的管理理念、从实践中总结发展经验等方法，提升自身的专业水平，借助专业技能的培训，增加自身的专业知识储备量，为自身服务质量与管理效率的稳步提升助力。

（三）实现档案信息的资源共享

随着信息时代的到来，各项资源的快速共享，成为了现阶段的图书馆管理工作的主要发展方向。[2]在复杂的互联网环境中，隐藏着诸多的安全隐患，在图书馆的档案管理系统中，不仅包含各类重要会议记录，还包含了海量的个人信息，如果在资源共享中，发生了个人信息泄露问题，会给图书馆管理工作带来极大的危害，造成的后果不堪设想，所以相关工作人员，应当定期进行防火墙的升级与更新，根据实际的管理需求，引进先进的互联网技术，通过提升图书馆安全防护系统的科学性，实现资源共享的有效性，在确保网络环境较为安全的情况下，进行内部资源共享。通过提升资源共享渠道的畅通性与安全性，为各项工作的顺利开展提供有效服务。为了提升资源共享效率，相关工作人员应当充分掌握先进的互联网技术，以此提升图书馆日常管理工作的信息化程度。对局域网内的安全防护系统，要进行定时检查，以便及时发资源共享网络路径的漏洞，为构建安全、健康的共享环境奠定基础。

（四）加强工作人员的档案保存意识

工作人员对档案资源管理意识的稳步提升，是图书馆档案管理提质增效的主要路径之一，在日常的管理工作中，有关部门要将培养管理人员较高的管理意识，作为工作重点。通过专业技能培训，外出专业知识学习与交流，科学的管理宣传活动等方法，提升工作人员的档案管理意识，使其全面认知自身工作的重要性，在面对各类档案信息资源时，其能以自身较高的专业素养，对档案的整体利用价值，进行科学辨别，通过档案保护意识的逐步提升，对各类档案进行规范、科学的管理，从而有效提升图书馆档案信息资源的利用质量，为图书馆管理工作的顺利开展提供有效服务。管理意识的提升，会让工作人员明确自身的工作范围与工作责任，并对档案的类别、编目等信息，进行科学审查，然后通过科学的管理模式，进行各类档案的有效保存，在工作人员管理意识的稳步提升前提下，实现图书馆档案信息管理质量的显著提升。

總结

图书馆高质量的档案信息管理工作，能够实现对各项信息资源的科学整合，在为关键决策提供参考同时，实现图书馆管理事业的蓬勃发展，所以相关工作人员可从构建健全的档案系统;提升档案管理人员的专业素养;实现档案信息的资源共享;加强工作人员的档案保存意识等方面入手，加强对图书馆的档案信息资源开发力度，从而实现图书馆日常管理水平的稳步提升，为图书馆档案信息管理系统的科学性的稳步提升助力。

参考文献：

[1]张雪芳.大数据背景下高校图书馆档案管理对策研究[J].兰台内外，2021（02）：19-21.

[2]古同日.对小数据应用于档案信息资源开发利用中的思考[J].山东档案，2019（02）：17-19+16.

作者简介：王树芳，1969年8月，女，汉族，江苏邳州，大专，馆员，研究方向：图书馆管理，单位：黄冈师范学院。