公共图书馆区域地方文献的开发利用

何歆艳 彭章洪

地方文献是区域文化的重要组成部分，是地方文化的深厚积淀，也是图书馆传承和创建文化、促进社会文化进步不可缺少的信息资源，其内容较全面地反映了不同时期各地方的政治、经济、文化的发展。近年来，随着区域文化对经济社会影响日益增大，进而对地方文献的需求剧增，各图书馆也越来越重视地方文献。如何开发利用地方文献的文化资源，继承、弘扬和发展地方优秀传统文化，最大限度地满足社会、政治、经济、文化的需求，使它能为区域的科学研究和经济建设发展发挥更大的作用，本文就此做些浅谈。

一、地方文献的内容特征与价值

地方文献是指古往今来综合反映一个地区政治、经济、文化、历史、地理、自然资源、科学技术等方面内容的文字资料，和其他文献相比，它更具有地域性、史料性、多样性、系统性等特征，但其最主要的特征还是地域性，它生动地反映了特定区域内一切自然现象、社会现象和群体活动方式，是地方文化沉积的真实反映，也是一个地區经济发展、文化交流、历史沿革、地区现状和风俗民情的真实写照。

充分发挥地方文献的文化价值，其实质是能更有效地对地方文献中珍贵的区域历史文化起到保存、继承、传播和交流的作用。地方文献具有三重价值，首先，具有深厚的文化积累传承价值。地方文献工作开展得愈久，研究力度越大，其作用与价值也就愈大;其次，具有独特的城市形象宣传价值。地方文献是重要的情报依据，能及时、准确和有针对性地为当地政府机构提供决策参考，对于加强城市形象宣传、品牌提升均有十分重要而独特的价值;再次，具有重要的学术研究参考价值。地方文献在地方志研究和开放文化旅游建设等研究中所起的作用是其他文献不能代替的，这种独特的价值体现了地方文献对研究区域文化的重要作用。

二、开发利用地方文献的文化价值

地方文献工作内容包含文献搜集、整理和开发，是图书馆的重要工作之一，它的意义不仅在于丰富馆藏和方便读者，更是为了有效地利用地方文献为区域文化建设服务，使地方文献的文化价值得到真实地体现，因此，开发利用与研究地方文献工作受到了图书馆界人士的重视。

（一）建立健全收藏区域地方文献体系

一是建立搜集地方文献的有效机制是收藏工作的关键，只有建立地方文献建设的组织机构，才能为地方文献收藏提供政策保障。二是有收藏文献的长短期规划、目标、收藏对象、范围等制度和法规保障。三是有收藏地方文献的信息网络，有拓宽地方文献的收藏渠道，及时收藏。四是有科学管理的硬软件设施设备和人才，让收集到的文献能够按照读者研究的方向、类型进行分析，编制目录和索引，便于读者进一步深层次地研究和利用。

这些已在图书馆的各项工作中有所体现。以四川省广安市公共图书馆为例，经调查，广安地区情况如下：全市共有一所国家一级公共图书馆（邓小平图书馆）、三所国家二级公共图书馆（邻水县图书馆、武胜县图书馆、岳池县图书馆），分别设立了地方文献专题阅览室、专题书库或书架及专职服务人员。邓小平图书馆编辑了《广安地区地方文献联合目录》《邓小平文献资料藏书索引》《广安地区文史资料目录索引》等一批地方文献检索工具书，方便读者查询和利用。地方文献采集以购买、呈交、赠送方式为主，服务内容以帮助解答、协助读者完成课题为主，以自立课题项目为辅。

（二）充分利用网络开发整合地方文化资源

广安市高度重视公共图书馆地方文献资源建设，从多方合作着手开发整合地方文化资源，包括通过购买服务或依托网络技术对地方文献进行整合，让更多的人群可以共享地方文献馆藏资源，充分发挥地方文献资源价值。创建图书馆网站是宣传、介绍图书馆资源的最佳途径之一，网站建设得好与差反映了图书馆对文献信息开发的重视程度。笔者就广安市7家图书馆进行了网上调查，7家图书馆均建立了独立的网站，每家都建立了地方文献数据库，如邓小平图书馆网站有5个自建专题数据库、3个县级图书馆都建有地方文化专题数据库等。其对广安地区特产目录、地方名人、人文风情、自然景观等专题文献进行整理编目，建立数据库，为社会各界提供形式多样、网络互联的地方文献信息资源。

（三）打造区域精品文化品牌

各图书馆当务之急是打造具有区域特色的文化品牌。广安是邓小平同志的故乡，有华蓥山游击队根据地和双枪老太婆等革命资源、是邻水籍清代水师提督李准故里，应充分展现小平故乡文化、华蓥山红色旅游文化、广安民俗文化、广安民间艺术等资源，使其逐渐成为文化品牌。如邓小平图书馆利用地方文献资源优势建立了邓小平文献数据库，华蓥山游击队根据地收集双枪老太婆和许云峰等革命先烈事迹、邻水县图书馆收录了作家何正华撰写清朝水师提督李准率舰巡视南海的《南海亮剑》文史集等，有效地提升了区域文化在全国的知名度与影响力，也对弘扬和传承地方文献起到了促进作用。

三、地方文献开发利用的工作路径

（一）通过设立地方文献专库，开架阅览方便读者

研究一个地区的重要信息载体是地方文献，这也是各公共图书馆区别于其他馆的特色。通过设立地方文献专库，对本地区的地方志、地方历史、报表、统计年报、单位或企业名录等出版物集中存放和分类排架，在阅览室醒目处张贴标识（排架规律等），实行开架阅览，让大量的文献呈现在读者面前，使读者能直观地看到自己所需的文献资料，既充分提高了文献利用率，也方便了工作人员管理。

坐落在广安市思源广场旁的邓小平图书馆，通过大量收集邓小平同志相关的珍贵文献资料复本集中存放，建立了邓小平同志文献资源专库，面向读者进行开架阅览。广安市其余公共图书馆也把收集或征集的全部地方文献直接建立地方文献阅览室对外开架借阅。通过直接翻阅浏览，拓宽了读者视野，进一步方便了读者。

（二）树立信息服务意识，建立地方文献专题数据库

当前，读者和网民对互联网上的地方文献信息需求日益增多，地方文献信息数据库的开发和建设是大势所趋。深究文献中的信息内涵，将相同的、相关的零散文献信息收集汇集成册，进行相关信息存储标引，建立地方文献信息数据库，可以快速、便捷、准确地提供文献及线索，为地方决策、规划、建设提供信息资源，推动地区发展。

通过对广安市5家二级以上的公共图书馆网站调查得知，有4家都建立了数量不等的有关区域地方文献的专题数据库，如邓小平图书馆建立了特色馆藏“邓小平文献资料库”、邓小平音像资料阅览室等16个地方专题库;邻水县图书馆建立了《邻声悦耳》《自建数据库》等10个数字化地方专题库。其中“邓小平文献资料库”将散见于全国各地有关邓小平及广安地方文献资料近30000册（件）、特色文献电子全文数据170万条汇集一起;《邻声悦耳》数字云阅读特色文献资源系统是邻水县图书馆征集邻水特色文献资源组建而成、《自建数据库》由邻水县电视台自制的反映邻水政治、经济、人文等方面的新闻、纪录片和娱乐节目等约4.53TB视频，查看的读者众多。

（三）承担重大课题，为建立专题数据库打下基础

地方文献隐含的内部信息既丰富又分散，因而，要根据社会发展及科学研究的需要，主动承担部分大型课题，有的放矢地开展文献资源信息服务。通过精心阅读相关文献信息获取资料和选择编撰质量较高的多次文献或专题文献资料等，将散落于文献中的有关地方内容的主题资料进行摘抄，通过整理汇集成册，为专题研究的学者提供直接的原始依据，从而形成专题数据库。

近年来，邓小平图书馆在中宣部、国家新闻出版署及社会各界的关心支持下，已征集到有关邓小平纸质文献3500余种近20000册（件），筹建了“邓小平文献数据库”，初步建成了国内较全面的“邓小平文献资料中心”。“邓小平文献资料中心”的建成，为国内外研究邓小平生平与理论的专家学者、科研机构提供了最全面、最翔实的资料查阅、参考咨询服务，同时也成为社会各界铭记邓小平同志丰功伟绩、弘扬邓小平同志精神风范、深切缅怀邓小平同志的又一重要平台。在邓小平同志114周年诞辰之际，邓小平图书馆通过各方组织大量收集散落民间的、以小平同志画像为主题的邮票、信封、明信片等珍贵文献，汇编一起，举办以《不忘初心 筑梦前行》为主题的川东集邮书画摄影展，向全国人民巡展。目前该馆通过这种方式建立的数据库达8个，占总库数的50%。

（四）大力开展宣传工作，保障地方文献信息服务

为了满足不同读者对地方文献的需求，图书馆不但要尽力为前来查阅地方文献的读者提供方便，还应给读者提供各种地方文献信息，及时解答读者疑问咨询，努力满足读者对地方文献的需求。

一是抓好宣传工作。图书馆可配合各时期社会热点举办馆藏地方文献专题展览，展示本地方的歷史、文化、名人等内容，让广大读者了解本地历史，向读者宣传本馆的地方文献收藏情况，从而扩大地方文献的影响力，吸引读者，激发读者的阅读兴趣和研究意愿。

二是做好图书借阅服务。图书馆平时收集的地方文献资料或书籍等多数为单本，应以在馆阅览为主，复本多的地方文献则可以适当开展对外借阅服务。珍藏本和孤本的地方文献则实行闭架阅览，这既能满足读者的借阅需求，又能较好地保存地方文献。

三是落实跟踪服务。图书馆要积极主动大力开展读者对地方文献需求的调查研究，跟踪了解读者在科研、工作、生活等方面的情况，进而进一步判断读者对地方文献的特定需求，并积极开展送文献上门服务，实现地方文献价值最大化。

四是做好文献信息服务。根据读者对地方文献某类资料的特定需求，在一定期间里开展相关文献信息的收集和整理，汇编成一套符合读者需求的文献资料，提高信息服务能力。

社会的发展离不开文化进步，地方文化的发展离不开地方文献的支持，地方文献对各地方文化起着保存继承、加速交流和传播、促进发展等作用。只有把地方文献作为馆藏建设的长远目标，坚持积累，渐渐形成有特色、有规模的馆藏体系，真正发挥特藏文献的资源优势，充分开发和利用，才能充分发挥地方文献的价值和作用。

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[4]贾利菲.谈地方文献的开发与利用[J].中国图书馆学报，2006.（6）.

[5]曹晓霞.新世纪图书管理员应具备的素质和能力[J].图书馆，2008.（2）.

[6]朱湘铭.论方志艺文志的文献价值与文化意义[J].图书馆，2014.（1）.

作  者：何歆艳，四川省广安市邻水县图书馆馆长

彭章洪，四川省广安市邻水县图书馆助理馆员

责任编辑：粟 超