余微
【摘要】近年来,我国建筑业有了很大发展。为在激烈的市场竞争中生存,我国建筑业必须不断创新,尤其是针对国际工程,需要深入分析在招标投标流程中采用的措施,查找在报价环节中可能出现的问题,并提出解决办法与措施,以更有效提升中国建筑施工企业的综合经营管理水平。
【关键词】建筑企业;国际工程;投标报价;对策
对于我国建筑企业来说,参与国际工程招标,将面临更加激烈的竞争。因此,需要更有效地对投标报价进行分析研究,制定出科学合理的对策和方法,以提高中标率,承揽国际工程。
国内建筑企业国际工程投标报价概况分析
如今,国际市场经济形势正向着一体化和多元化发展,国际工程发包市场的竞争也日趋激烈。随着中国改革开放后提出的“走出去”战略的实施,国内一些大型建筑企业也陆续参与到国际市场竞争。国内建筑企业应不断提高自己的综合能力,以应对国际竞争。由于国际工程具有独立参与度高、变量多的特点,存在着相当大的风险。对国际工程进行投标报价往往需要很多技巧,其变化也并非稳定的,应根据各国的国情与现状进行具体分析,合理高效地处理各项问题和矛盾。
国际工程投标报价中存在的问题
当前,中国的工程承包企业在进行招投标报价时,主要存在以下问题:
投标团队组织建设管理缺乏合理而有效的组织
进行公司的全面经营管理工作,以满足员工的各种需要,并达到组织设定的具体目标,具有非常关键的现实意义。建立专门的项目投标报价队伍,并加以合理组建与管理,这对项目招投标报价工作来说也是非常重要的。项目招标团队力必须要有专门的管理技术和商务人才,在这方面,目前中国的很多工程承包企业都面临着如下问题:一是队伍成员素质普遍较低,无法达到相应要求,存在良莠不齐的问题,对项目招投标报价质量形成很大的负面影响。二是项目招投标队伍组成架构不合理,员工的构成配比不恰当,对工作强度的分配也缺乏科学合理,不利于项目团队功效的有效发挥。三是由于招投标队伍构建的时间比较短,而且通常都是在投标报价完成以后就解散了,队伍成员间并不能形成长久和稳固的合作关系。
前期调研和准备工作不足
国外工程市场总是瞬息千变万化,因此会存在不少风险。不同的国家,承包项目的基本价格标准也有较大差别。如前期勘察准备工作的不到位,深度和精度都没有达到规定标准,不仅会对施工单位的优化方案设计以及招投标价格的合理性产生较大负面影响,而且会使公司蒙受损失。同时,前期的调查准备的品质高低,也会对后期成果产生直观性或间接性的影响。如果某一项数据信息出现了遗漏或有误,可能导致整个投标报价项目的错误。但是,国内部分工程承包公司却未引起足够的关注,在前期调查和收集资料时没有上心,并且对调研中需要使用的资料并未加以仔细审核,造成所获取的资料并不完整,或是资料不宜用于实际情况,或资料缺乏准确性等,无法满足后方的各种实际使用需求,从而对投标报价的总体品质产生影响。
解决国内建筑企业国际工程投标报价问题的具体措施
设立完备的投标报价系统
中国电子商务行业的迅速产生与发展,为我国企业投标报价制度的形成及完善带来了有利条件。建筑行业应及时抓住发展机遇,为今后电子商务的全面整合打下坚实的基础。
有的公司已经很明智地采用了革新方法,改变原有的老套落后的业务方法,创造性地提供一些简单实用的投标报价程序,并运用电子商务方法,构建起合理和科学的投标报价系统。上述举措的落地执行降低了资源耗费,并提高投标报价相关业务的效率;能够充分发挥各个投标员工的经验知识和所掌握的资源。在形成相应的信息资源数据库之后,必须合理使用这些信息资源和数据。通过基础科学技术的客观规律和实际情况能够明显增强招投标报价的准确度和竞争性。另外,通过运用某些领域最新的计算机技术来完善信息系统功能,包括信息的获取、保存与分析等,使招标文件的撰写流程更为合理。
加强对内部员工的培养
招标项目具有许多共同特征,如工程项目的及时性和专业性、执行力和人员的专业化等。在正常情况下,一个项目从初步设计招标到提交投标书通常只需要十多天就可以完成准备工作。在此期间,最需要的是具有专业能力和执行力的投标人才。目前,在建筑企业中,高级专业人才的培养制度已得到发展。因此,除培养招投标人员的知识与素质之外,建筑企业需要做好指导和培训工作,帮助员工提高自身素质。
联合体法
在国际建筑工程中,对手往往不仅仅是国内的建筑企业,还有其他国家的建筑企业。随着经济与科学技术的发展,专业划分越来越细,建设项目越来越复杂,完全由一个建筑企业完成整个大型项目难度增高。因此,由多家建筑企业组成一个联合体参与竞标,可以优势互补、减少劣势,在一定程度上提高中标概率,通过风险共担达到收益共享。
重视报价总结工作,积累工作经验
不管项目最后是否中标,都应注意做好对报价的总结工作。经过报价总结与分析,找到胜利的方式和失利的根源,把成功经验转变为新经验,用于知道今后的投标工作。在进行成功经验的积累与运用时一定要注重成功经验运用的条件,当条件发生变化时,需贴合实际情况适用。
结语
在国际工程行业,国内建筑企业的业务能力与国外企业相比还有较大的提升空间,国内建筑企业必须及时反思和改进自身的不足和问题。同时,还应积极提高员工的专业知识,严格培养投标人的专业素质和综合素质,建立充足的人才资源基础。国内建筑企业要抓住机遇,提高自身竞争实力,注意在招投标过程中的各种细节,严格按照相关程序,才会国际工程中有更大作为。
(作者单位:中国电建集团江西省水电工程局有限公司)
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