黄文彦
摘要: 软件行业属于高新技术行业,对于数字强国建设具有重大意义。但随着数字经济、互联网经济的快速发展,软件行业的竞争程度也在不断提高,传统的利润空间不断收窄,通过业财融合的模式打通企业财务活动与业务活动之间的壁垒,增强业财活动的协调性,对于增强其竞争力具有十分显著的作用。基于此,着重探讨业财融合建设对于软件企业财务管理能力的提升作用及对策。
关键词: 业财融合;软件企业;平台建设
0 引言
随着中国特色社会主义进入新时代,科技创新对我国社会全要素生产率的促进作用日益凸显。为了进一步提升科技创新对我国经济社会发展的驱动作用,有必要进一步培育创新型行业和创新型企业。软件企业因其产品的高精密度、高附加值、高知识密度等特点,当仁不让位列其中。在互联网经济及数字经济快速发展的背景下,我国的软件企业经历了高速发展。但随着我国产业转型升级,传统行业产能过剩、要素成本攀升等方面的问题不断凸显,加之在长期的高额利润吸引下,很多企业都不同程度地涉足软件行业,造成软件行业的竞争程度不断提高,利润空间不断被压缩。因此,软件企业应当寻求内部财务管理新模式,提升财务资源的利用效率,谋求差异化竞争优势。
当前,随着企业财务管理实践的不断发展,业财融合模式成为提升企业财务管理水平的重要工具,这一模式与软件企业也具有很高的契合度。一方面,软件企业的盈利能力主要取决于其研发能力和市场营销能力,这对增强软件企业产品的行业差异及市场占有率具有十分重要的作用,都需要企业财务资源的有效支撑,业财融合管理模式对整合企业的财务资源与业务活动、增强二者的协调性具有重要的推动作用;另一方面,业财融合模式的开展有助于提升软件企业的财务管理水平,通过充分实施成本领先战略,培养新的竞争优势。就现状而言,我国的软件企业由于长期的技术导向和市场导向,其开展业财融合模式还存在一些有待完善的方面。
1 软件企业实施业财融合模式的必要性分析
在市场竞争日益充分的环境下,业财融合管理模式的实施成为软件企业提升财务管理能力、助力企业战略目标实现的重要工具,因此,强化软件企业的业财融合管理具有十分重要的意义。
1.1 有利于提升行业竞争力
市场竞争充分性的提高使得获取行业竞争力成为软件企业管理层普遍关注的问题。业财融合的发展有利于提升软件企业的竞争力。基于业财融合管理平台,企业的各项资源、各种信息都能实现科学汇总及有序分配,有利于企业财务资源对业务活动开展提供支持,特别是对于注重研发与销售的软件企业而言,这一功能显得尤为重要。随着企业业财融合水平的提升,财务资源配置与业务部门需求之间的摩擦将会得到缓解,财务资源的利用效率会得到提升,这是企业改善自身竞争力的基本途径。
1.2 有利于缓解企业融资压力
由于软件研发过程的风险较大,市场前景也存在不确定性,无论是银行还是资本市场投资者,都具有一定的风险规避倾向。因此,软件企业的外部融资渠道相对狭窄。软件企业实施业财融合管理模式,可以向外部融资渠道传递出企业内部财务管理水平较高的利好信号,进而缓解外部融资压力。
1.3 有利于获取政策性支持
以政府创新补贴为代表的政策性支持是创新型企业发展的重要助力,但政府发放补贴并不是盲目的,而是要权衡企业对于补贴资金的利用效率,依据一定标准对企业进行筛选[1]。业财融合平台的建设可以向政府部门发出企业对于财务管理的重视程度较高、企业的财务资源利用效率较高等积极信息,使企业自身掌握获取政策性支持的生机,从而为企业未来的长期发展提供利好条件。
2 软件企业优化业财融合、提升财务管理能力的路径分析
通过前文的阐述,可以基本明确在市场竞争环境更加充分的背景下,软件企业实施业财融合战略具有十分显著的必要性。但是长期以来企业发展重点聚焦于技术与市场,制约了软件企业财务管理能力的提升,所以在实施业财融合模式的过程中,还存在某些有待进一步完善的方面。下文重点探讨软件企业如何通过有效开展业财融合提升其财务管理能力。
2.1 提高业财融合平台的资源整合能力
财务资源不仅可以支撑企业的经营管理活动,而且具有相对的稀缺性。由此可见,提升企业的财务管理能力、做好对财务资源的优化配置工作十分重要。业财融合管理模式的核心思想在于打通企业的业务活动与财务管理活动之间的壁垒,在增强企业业务活动与财务管理活动协调性的同时,充分发挥财务资源对业务活动的支持作用。但值得注意的是,业财融合平台作为协同企业业务活动与财务管理活动的基础平台,其发挥作用的关键在于具有强大的资源整合能力,否则,就会流于形式。对软件企业而言,需要整合的关键资源除财务资源外,还有研发资源与市场资源,但从当前我国已经实施业财融合管理模式的软件企业看,其业财融合管理平台在资源整合方面还存在一定问题,主要表现在两大方面。
第一,业财部门之间的信息流动存在障碍。业财融合平台整合相关资源的重要依据在于信息,借助相对充分的信息流,财务管理人员可以更为详细地了解到具体的业务活动、研发活动的进展及其对于财务资源的真实需求,从而有利于规避财务资源不合理配置引发的效率下降问题,因此,信息流动越充分,业财融合平台对于财务资源的配置越合理。但就现实情况来看,我国软件企业的业财融合在信息流动方面仍存在一定不足,财务部门与其他相关部门之间的信息不对称程度仍然较高,信息在传递过程中还存在失真和扭曲等具体问题,成为影响软件企业财务管理的障碍。
第二,业财融合平台权威性不足。业财融合平台对于各类资源的整合要具有一定的权威性,只有如此,各个部门才能自觉地配合业财融合平台对于财务资源的配置,否则容易造成相关业务部门对于资源配置结构的不认同,最终影响业务活动的开展。我国软件企业在建设业财融合平台的过程中,对于业财融合平台权威性建设重视不足,导致潜在的业财融合平台运行风险[2]。
针对上述我国软件企业在推行业财融合过程中面临的问题,提出如下对策。
第一,推动企业财务管理部门与业务部门之间的数据端口对接进程。鉴于软件企业的业财融合发展可能受限于信息流动性不足等问题,比较有效的应对方案是推动部门之间的数据端口对接。数据端口对接之后,有利于财务管理部门通过数据端口获取相关业务部门的信息,从而更加充分地掌握企业业务活动的真实情况。此外,财务管理部门还可以基于业务信息,进行大数据分析,提高软件企业的财务管理效率。
第二,软件企业管理层应赋予业财融合平台相应的权威。其中一种可行的办法就是将业财融合平台置于企业总经理的直接管理之下,定期组织相关部门进行信息互动,这样有利于增强业财融合平台的权威性,促进软件企业财务管理能力的综合发展。
2.2 提高财务部门内部控制能力
对软件企业而言,业财融合平台的发展离不开财务部门内部控制能力的建设,其必要性主要表现在以下2个方面。
第一,业财融合管理模式推行之后,大量的相关性资源都会集中到业财融合平台,这在无形中会增加财务管理人员利用较大的资源规模、复杂的资源流动进行利益输送的空间,而做好内部控制建设,会对此产生约束。
第二,基于业财融合管理平台,财务管理部门与业务部门之间的关联日益紧密,部门人员之间形成“合谋”的可能性逐步增大,从而使软件企业资源规模的完整性受到一定的风险挑战。
基于此,如果软件企业试图基于业财融合模式提升财务管理水平,重点在于改进财务内部控制的运行能力。所谓财务内部控制,具体是指基于企业的财务管理流程构建的内部控制体系,这属于企业整体层面内部控制体系的组成部分。财务内部控制机制对于识别企业财务风险、防范企业财务困境具有不可替代的作用。导致我国软件企业财务内部控制机制问题的原因,除了企业管理层的重视程度不足,还与两大矛盾有关。一方面,财务内部控制机制内嵌于业财融合平台的程度有待深化,业财融合平台的发展使原有的财务管理内容更加复杂,而企业的财务内部控制体系建设有待强化,这一矛盾造成某些新的财务问题不能被原有的财务内部控制机制识别,从而出现财务内部控制体系与业财融合平台运行的不协调等问题。另一方面,随着业财融合平台的深入发展,其所容纳和处理的资源类型更加多样,这使资源流动过程中所蕴含的潜在风险之间的相关性不断增强。如果软件企业的财务内部控制建设相对滞后,将难以在更加复杂的风险环境下助力业财融合平台发展。应进一步提高财务内部控制体系与业财融合平台的协调程度。
针对上述问题,提出如下应对方法。
第一,完善财务内部控制风险识别体系建设。财务风险的发生通常与其他业务活动相关联,但在业财融合管理模式实施之前,业财资源之间的互动性、相关性较弱,因此,财务内部控制体系对于风险的识别能力相对单一。为了完善财务内部控制体系的风险识别能力,应首先对业财融合平台的主要资源进行分类排查,识别出重大风险点,然后设置相应的风险管控机制,这将有利于提高财务内部控制系统的风险防范能力。
第二,逐步提高财务内部控制的自动化水平。自动化控制可以应对常规性、频发性特点的财务风险,从而将财务人员的精力更多地集中于防范重大财务风险。因此,加强财务内部控制的自动化、信息化建设有利于增强财务内部控制体系在复杂风险环境下的风险应对能力。
2.3 提高对成本管理能力
在市场竞争日益充分的环境下,企业传统的利润空间不断收窄,伴随着盈利能力的下滑,一种有效的应对方法就是采取成本领先战略,通过压缩成本争取利润空间[3]。软件企业推动业财融合模式的发展也具有节约成本的动机。业财融合模式通过提高财务管理活动与业务活动之间的匹配度,可以规避业财活动之间的摩擦,进而增强财务资源配置的针对性,合理管控企业成本。但是从我国软件企业的成本管理现状来看,财务资源对于各个成本发生项目的配置效率仍然有待提高,主要表现在以下2个方面。
第一,财务管理部门某些突破预算方案的情况仍不能被有效约束。这一问题在我国企业中具有一定普遍性,在软件企业及其他高新技术企业中更为明显。因为其研发活动本身就具有高投入性、长周期性、不确定性等特征,这使原有的预算方案可能难以满足研发活动的需求,从而导致业财融合平台的成本管理受到影响。
第二,对于某些业务部门预算需求的异常波动缺乏合理的判断机制。在很多业财融合平台中,由于融合程度不足,导致部门之间的沟通机制存在障碍,对于预算成本管理“一刀切”,最终导致财务管理活动难以反映业务部门的真实需求[4]。
针对上述成本管控问题,软件企业管理层可以采取如下措施。
第一, 依托业财融合平台,对不同部门的预算方案进行分类管理。具体而言,研发部门的预算方案要具有一定弹性,即赋予其一定波动空间,对其成本进行预算标杆管理。而对于其他业务部门,则要考虑增强预算方案的刚性约束,以此作为企业成本管理的依据。
第二,依托业财融合平台,增强预算管理的协调性。不同业务部门在不同时期对于预算资金的需求可能存在较大差异,因此,企业财务管理人员不能一味否定调整,而应当依托业财融合平台获取有效信息,掌握有关业务部门及业务的真实状况,以此作为基本依据,决定是否调整相关部 门在本期的预算方案。这样有利于增强企业财务管理的合理性,增强财务资源配置对于企业业务活动的有效支持性,从而在发挥业财融合管理优势的同时,提升软件企业的财务管理能力。
3 结语
在行业竞争日益激烈的情况下,采取业财融合管理模式对于软件企业行业竞争力的提升具有十分重要的价值。通过分析发现,业财融合管理模式对于软件企业财务管理能力的强化作用主要表现在以下几个方面:首先,有利于提升行业竞争优势;其次,有利于拓宽外部融资来源;最后,有利于争取政策性支持。通过进一步研究,提出软件企业增强业财融合水平、提升财务管理能力的具体途径,主要包括:第一,增强业财融合平台的资源整合能力;第二,增强财务部门内部控制能力;第三,增强对投资成本管理能力。
参考文献
[1] 罗由树.浅谈通过加强业财融合提升软件企业财务管理水平[J].财会学习,2020(15):67- 68.
[2]朱冰.关于企业财务管理中的业财融合问题的若干思考[J].全国流通经济,2018(5):38-39.
[3]殷成龙.浅谈共享模式下集团企业财务管理系统建设[J].财务管理研究,2021(1):89-93.
[4]支朝胜.浅析互联网环境下财务管理的适应性变革[J].财务管理研究,2020(11):73-76.