摘 要∶在社会经济快速发展的过程中,信息技术的应用范围越来越广。借助信息技术创建的数字图书馆将传统图书馆的单一管理模式彻底打破,提高了图书馆的管理效率和管理质量。文章介绍了数字化信息平台在数字图书馆中的应用情况,并提出了合理的建议。
关键词∶数字化信息平台;数字图书馆;应用方法
中图法分类号∶TP311 文献标识码∶A
Application of sigital information platform in digital library
TAN Naixing
(Shanghai Xingnai Culture Technology Co.,Ltd., Shanghai 20050, China)
Abstract:In the process of rapid social and economic development, the application scope of information technology is becoming wider and wider. The digital library created with the help of information technology completely breaks the single management mode of the traditional library and improves the management efficiency and managernent quality of the library. The article introduces the application of digital information platformin digital library, and puts forward reasonable suggestions.
Key words: digital information platform, digital library, application method
进入信息时代以后,数字图书馆的信息化建设迎来发展的黄金时期。以信息技术为依托,显著提升了信息化平台的数字化和智慧化水平,充分发挥了各方面资源的优势,体现了数字图书馆的价值,使读者的科研活动、教学活动和学习交流活动变得更加丰富多彩。
1意义
1.1服务类型多样化
以信息技术为支撑,比较传统图书馆的服务模式与现代数字化图书馆的管理模式,发现使用现代数字化图书馆模式的优势更加突出。传统图书馆的主要资源是馆藏资源,给读者提供海量的固定式图书资源服务,读者对图书馆现存的资源进行高效筛选。在使用数字化信息平台以后,读者被图书馆放在了第一位,图书馆从读者需求的角度出发,为其量身打造了特色服务项目和服务模式,使读者的个性化服务需求得到满足。简而言之,传统图书馆的服务以静态模式为主,数字化信息平台模式的图书馆服务更加注重动态化管理。
1.2提高工作效率
在数字化信息平台得到全面使用以后,工作人员能够熟知图书馆中的图书信息。分析纸质版图书借还登记信息,工作人员与读者能够在短时间内对馆藏图书的具体情况进行全面了解。工作人员可以使用计算机系统对分类图书的借阅历史记录和馆藏数量进行了解,同时对图书借阅者的个人信息、图书归还时间和借阅时间等做到详细管理。在数字图书馆使用信息技术以后,图书馆的书籍管理工作变得更加标准和规范,读者在借阅书籍的过程中,提升了书籍查阅的效率,使工作人员的工作效率和工作水平得以提高。在图书馆授权以后,读者使用网络信息资源在办公室或者是在家就能直接获取所需信息资源,使图书馆的服务范围不断拓宽。
1.3统一化管理
图书馆在使用计算机完成内部联网工作以后,每个部门都能够从自身的实际需求出发,对彼此的工作内容进行了解,使彼此之间更加默契,提升了图书馆的工作效率和工作水平。主管部门将最新的信息资源发布在网络平台,使用网络召开各类紧急会议,使图书馆的服务变得更加人性化。
2应用情况
2.1信息检索
创建数字图书馆的主要目的是给读者提供更加贴心的服务,合理的使用馆藏信息资源,使资源检索工作变得更加科学、有效。其中,依据所需信息资源的基本特点,即可开展全面的信息搜集工作,如果使用的信息搜集方式不合理,就会降低工作效率。传统图书馆在制作图书目录时,使用卡片来记载图书的各类信息,卡片按照一定的順序摆放在检索柜中,读者在查阅相关图书资源时,要在多个检索柜中查找,需要在笔记本上记录相关卡片信息,接着利用图片索引来查找相关信息,这就使得读者的大量时间被浪费在图书查找上。数字图书馆建成以后,通过创建高效的数据库,可以满足不同读者的馆藏图书信息查阅需求,使用计算机对馆藏信息进行检索,使读者能够在最短的时间之内查找到相关的图书信息。
进入数字化信息时代以后,图书馆的检索服务也逐渐从人工检索向数字化和信息化检索方向发展,提高了图书馆信息检索的服务质量和服务效率。读者借助互联网在图书馆的计算机管理系统中检索相关信息,使用人机沟通和对话模式,找到相关资源信息。
2.2图书采购
数字图书馆在采购各类图书时,使用先进的信息技术对图书最新的出版动态进行全面了解。如今,大多数图书出版单位都对信息技术进行了充分应用,创建了相关网站,借助网络平台向社会发布各类信息。图书馆在登录相应网站以后,对新版图书的发行情况进行了解,在网络上与出版社取得联系,高效完成相关图书的采购工作,使读者的各类借阅需求得到满足。数字图书馆以数字化信息平台为依托,了解读者的各种需求,图书馆要对这一优势进行合理利用,将读者对图书的要求发送给出版社,实现了高效的双向沟通,使读者与出版单位、图书馆之间建立良性互动,节省了物力、人力和财力。
2.3图书资源共享
在信息技术快速发展的过程中,数字图书馆利用信息技术获得了海量的文献资源,通过创建文献数字库,使得读者在借阅图书的过程中享受到更加贴心的服务。将教学、科研工作放在重要的位置,将数字图书馆打造成为彰显特色魅力的全新图书馆,这是数字图书馆建设的首要目标。数字图书馆对内部图书资源库建设工作格外重视,并以此为基础,使数字库独具魅力。各地区的数字图书馆在经济条件的影响下,借助数字化平台完成合作和互动,使用特色文献数字库来充分发挥有限资金的最大价值,使文献服务工作变得更加丰富多彩,为馆际间的资源共享创造了更加广阔的发展空间。
2.4图书馆管理
图书馆的作用受到数字图书馆管理水平的影响,不管是社会公共图书馆还是学校图书馆,其管理水平受工作人员的综合素質、图书馆服务效率和图书品质的影响。对于高校图书馆和专业的图书馆而言,要根据图书馆在不同环境中需要具备的各项功能进行全面考量,使读者能够享受优质、高效的信息服务。图书馆使用数字化信息平台以后,在内部创建局域网络,提高了图书馆的管理水平和服务水平。
2.5图书储存
大多数图书馆中都存放着大量的珍贵实物、古典书籍和影像资料等,因为长时间存放或者是保存方法不当等,其处于损坏的边缘。因此,工作人员在日常工作中需要对其进行小心保管,防止造成无法挽回的损失。光盘和硬盘的使用时间比较长,图书馆在开展管理工作的过程中,使用信息技术对这些珍贵的文献资料进行管理,使用数字化扫描仪将其转换成高清数字图片或者是文字资料,把录像带中记载的信息全部转化成视频或者是音频,并在光盘和硬盘中备份保存,今后则使用计算机完成借阅工作。图书馆通过采取一系列图书储存方法,对珍贵的馆藏资源进行高效保护,使馆藏资源的作用和价值得以全面发挥。
在数字图书馆开展管理工作的过程中,数据储存设备发挥着十分重要的作用。若图书馆的数据储存设备不够稳定和安全,就会给读者带来不同程度的影响,如读者不能快速查找相关文献资料。目前,数据储存技术的主要类型有存储区域网络、直接附加储存和网络附加储存等。其中,存储区域网络技术是数字图书馆中最常用的技术,其将系统部件和储存设备进行了全面整合,在单独的网络框架中综合使用了所有的通信功能,使数据的连接、备份和储存作用得以有效发挥,利用集群系统为读者的阅读活动提供支持。
3搭建流程
以数字化信息平台为基础,完成数字图书馆的建设工作,在各类互联网资源和各类数字资源的支持下,数字图书馆得以落地。数字图书馆涵盖的内容非常多,常见的有数字图书馆的结构模型、图像处理模型和超媒体模型、自由文本模型、数字对象的管理等。
3.1整合数字图书馆的功能与应用
数字图书馆的各类应用系统间存在千丝万缕的联系,每个模块并不是独立存在的,各项服务功能具有较强的关联性,因此读者能够一次性获得所需信息,真正实现图书馆的一站式服务。比如,OPAC检索与馆际互借的结合、采访系统与书商目录服务的结合、自动化系统目次与全文对象的结合等。
3.2创建图书馆服务反馈机制
数字图书馆在给读者提供优质服务的同时,服务反馈机制发挥出了积极的作用。创建服务反馈机制以后,图书馆非常重视数字资源,给数据的分析、汇总和统计工作提供了帮助。
3.3构建数字信息公共服务支撑平台
通过构建数字信息公共服务支撑平台,图书馆的管理工作得到不断优化和升级,使数字化信息服务得以落地,开放的环境使相关功能和服务的实现变得更加容易,实现了与其他数字图书馆服务和资源的高效共享。以统一标准和规范为前提,创建数字资源储存、加工和服务的软件平台,整合、链接与重组各类资源,使多种形式的应用服务取得了最佳效果。
3.4建设特色服务体系
为高校提供科技专题资料,是图书馆打造主动式服务体系的目标。图书馆不仅要收藏大量的信息资料,还要为高校开展专题学术活动提供支持,故图书馆在教学和科研领域的地位不断提高,同时其服务身份也发生了明显变化。由此可见,图书馆使用主动式服务模式,可以不断提升教育质量和科研成果的实效性。如今,图书馆的服务功能越来越丰富,对信息进行提炼、加工和组织是其服务的重点内容,可以构成具有较强使用价值的信息资源,为教学、科研等活动提供可靠的信息支撑。
3.5建设内容
数字图书馆平台建设的主要内容是:借助数字资源,实现数据资源模型的规范化管理,使用标准化的数字图书馆协议来创建独具魅力的服务应用体系。
(1)资源建设。在规范元数据时,要以相关部门颁布的相关标准和规范为依据;其组织框架包含的主要内容有主题和分类体系。
(2)软件平台建设。在创建数字图书馆平台的过程中,使用集成数字图书馆给读者提供个性化和一站式服务;在创建综合文献服务系统时,使版权保护、馆际互借、资源调度和统一检索等功能发挥出积极作用;在创建专业化应用系统的过程中,需要创建多媒体服务、参考咨询、学位论文、学科导航和特色库等子系统。
4结语
在数字图书馆中使用数字化信息平台以后,工作人员的工作效率和工作质量得以提高,同时提升了馆藏资源的利用率。在教学和科研领域,数字图书馆的作用越来越突出。因此,在建设数字图书馆时要充分、高效地利用信息技术。
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作者简介:
谭乃星(1981—),本科,研究方向:计算机科学与技术。