石油工程项目材料采购管理中的成本控制解析

王生

摘要：石油是我国发展的重要资源，针对石油开发的相关工程也越来越多，本文围绕石油工程项目材料采购管理中的成本控制进行分析，对其影响因素以及工程材料的相关控制进行研究，为关注这一话题的人们提供参考。

关键词：石油工程;采购管理;成本控制

引言：现阶段，我国经济社会发展呈上升趋势，石油化工项目规模不断变大，在这种条件下，企业要想保证净利润的提升，就一定要对成本控制进行强化完善，以加强材料采购能力、管理能力，因此对石油工程项目材料采购管理中的成本控制进行分析非常有必要。

一、材料采购管理成本控制影响因素

（一）价格因素

在石油工程项目的整个过程中，需要很多不同的仪器和设备，并且这些仪器在价格上的成本需求通常很高，石油工程通常从项目技术研发到后续设备可以投入工程中往往需要很长时间，这期间不同設备的采购就需要很大一笔资金。对于整个项目工程来讲，每个设备的价格都对后续的成本控制产生影响，这就要求在材料以及设备采购中，一定要时刻注意其成本价格，采购价格低，后续成本价格也会低，对于整个工程项目来说会省下一大笔资金进行后续发展，若采购价格过高则会增加整个工程的前期投入，对石油企业未来的经营发展有不利影响。

（二）购买量因素

除了在单一价格上可能会对成本控制产生影响，在材料采购数量上的多少也会直接影响总成本，采购数量多，就会在材料采购中降低单位价格，也就是批发价，采购数量越少，材料单价就会越高，通常状态下，供应商会根据企业材料采购数量进行定价以及给予企业相应的优惠，优惠价格越大，就可以降低一定的前期采购成本，企业若想在不浪费材料的基础上进行材料采购数量的合理计算，就需要相关人员对项目进行合理预估，对整个项目进行多角度、多层面的材料采购分析预算。除此之外，管理层也要注意企业的内部控制，在材料选取以及工程设计时，要多次进行调整更改，直至设计出最佳方案才可以进行后续采购，要尽可能的对整个工程质量以及成本管理进行可行性研究，这有利于石油工程项目对成本进行合理掌控和规划。

（三）购买渠道

随着我国经济社会发展，物流运输业逐渐成为一种趋势，企业在购买材料时已经可以对远距离的材料进行购买，这就扩大了材料的选取范围，但是材料运输成本也会有所不同，很多供应商虽然材料价格很低，但是在运输价格上要价很高，以此弥补其材料价格上的利润，这严重加大了企业的材料综合成本以及人力成本。现如今市场上存在很多不良商家在产品质量上做手脚，而材料是工程建设中非常重要的条件，如果材料质量不过关，不仅是对材料的成本损失，更会严重影响施工进度以及施工质量。运输业的发展对于远距离的材料购买来讲，既是机遇也是挑战，因此企业要做好购买渠道的前期调研，尽可能避免以上情况的发生。

二、针对工程材料的成本控制分析

（一）材料成本控制

在进行材料采购时，要对材料数量以及质量有明确的规划以及标准，因此前期要做好工程设计，对不同材料的购买数量进行合理的成本预算，在材料采购前要做好充分的市场调研，包括地区价格差异、质量差异、优惠幅度差异等，以中石油兰州某企业为例，其财务部门在施工建造设计期间，针对不同的材料进行了相应调查，发现某供应商设备材料单价为26000元，但是其质量却不如另外一家，在价格上也没有明显差别，所以前期就与另外一家供销商进行了价格上的制定，以较为优惠的价格，购买了高质量的设备，这大大节省了人力以及物力，一定程度上降低了前期投入，不同的施工技术也会对工程施工造价造成影响。一般来说，越是先进的施工技术其耗费的造价成本越低，由于施工技术的更新，其施工效率大大提高，施工精度也有所上升，既节约了人工成本，也避免了施工材料的浪费。因此企业需要积极更新施工技术，从技术层面控制工程以及材料需求，降低成本。

（二）成本预算控制

成本控制有利于优化材料资源配置，在企业进行成本费用的内部控制时，需要有效的结合管理层的相关内容要求，以科学管理材料成本费用为目标，将各个管理项目进行细化，并分配到各个相关部门，从而保证每一个部门、每一个员工都能切实了解成本费用的管理职责。对材料费用进行严格监督，使每一项资金和实物都能够一一对应，相关会计人员要对每一项申请的资金支出备录在案，经过上级部门的批准才可进行发放。为了更好地在施工过程中对材料采购成本进行控制，需要加强工程财务的审核。财务审核时需要注意工作范围、工程量、材料价格、措施项目、签证审核、费用计取。在对工作范围进行审核时需要仔细检查建筑工程中的实际的材料设备需求是否与其提供的施工图纸需要相一致，以最严谨的态度和最严格的流程实施工程量的审核工作可以有效避免施工单位在材料资金上的弄虚作假，以高估冒算的不当行为获取资金的情况出现。

（三）采购因素分析

采购环境包括很多种，物流运输、供应商信誉等都会影响采购环境的选择。企业要在成本控制过程中对相关物流运输费用做好研究分析，在相同材料的选取上要货比三家，尽可能选取材料好、优惠多、运输成本低的供销商进行合作。与此同时，在材料选取上也要关注质量以及功能，要在符合工程质量标准的基础上进行价格的选取，最大限度进行高性价比的挑选。在财务部门进行成本核算时，可以通过工程报价进行合理预估，将成本控制与市场经济进行有效融合，材料采购人员也要结合工程进度进行分批次的不同材料的采购，避免出现材料保管不当出现的材料损耗，此外，市场环境对于材料采购的成本也会产生巨大影响，要时刻掌握相关材料的市场信息，掌握市场价格波动，财务部门可以利用信息化技术，对市场进行调研，整合相关信息进行数据分析，降低采购过程中出现的风险，要及时掌握国家出挑的相关政策，积极寻找材料成本有效控制的方式，推动石油工程材料管理的成本控制进一步发展。

结论：综上所述，通过对石油工程项目材料采购管理中的成本控制进项研究，不难发现，材料价格、运输技术、采购环境都是成本控制的影响因素，因此企业要不断完善内部控制制度，加强工程项目建造前的市场调研，做好材料选取以及质量把控，促进我国石油项目成本控制得到进一步提高。

参考文献：

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