“互联网+”时代背景下企业财务内控体系的构建研究

2022-04-07 05:05
环渤海经济瞭望 2022年12期
关键词:时代背景财务人员互联网+

王 妍

一、前言

“互联网+”时代背景下加强财务内控体系的构建,不仅可以降低内控成本,也是企业现代化发展的必然要求,因此企业要重视财务内控工作的开展。企业要正确认识到“互联网+”时代背景下财务内控体系构建存在的问题,结合问题来制定对应的构建策略,切实发挥好财务内控的作用。因此,本文就分别从财务内控意识、财务内控体系制度、财务预算能力、审计能力和人员素质五方面来详细研究财务内控体系构建存在的问题和具体策略。

“互联网+”时代下,企业面临着更加激烈的竞争环境,企业所面临的内外环境也发生了新的变化,所以企业要结合时代的变化,来做好内部管理的调整优化,加强财务管理模式的创新,做好财务内控工作。加强“互联网+”技术和财务内控工作之间的融合,能够有效地防范和应对企业所面临的财务风险,可以进一步提高企业的内部管理水平,提高企业的核心竞争力,进而推动企业的稳定发展,所以,企业应当结合“互联网+”的特点来做好财务内控体系的构建工作。

二、“互联网+”概念分析

“互联网+”能够有效地发挥出互联网的作用来做好各个生产要素的集中和优化配置,使得经济的生产力和创新力都得以提升,所以“互联网+”也是一种新的经济发展理念。“互联网+”在各个行业中都有着重要的应用,通过借助一些云计算技术和物联网技术,并充分结合互联网技术的最新成果,进而更好地促进这些产业的发展壮大,也为这些产业的发展提供重要的信息技术,促进行业的智能化发展。所以我国企业在生产发展过程中,应当加强对“互联网+”的研究和应用。

“互联网+”时代背景下企业开展财务管理,需要进一步加强对互联网技术、大数据技术的运用,并加强和财务管理之间的结合,借此来提升企业的财务管理水平,提高数据的共享水平。“互联网+”时代背景下开展财务内控体系的构建,并非是进行简单的融合相加,而是需要将互联网理念充分地融入到财务内控的理念、制度和人才当中,进而创新财务内部控制管理模式。

三、“互联网+”时代背景下企业财务内控体系构建的必要性

(一)降低了财务内控的成本

“互联网+”时代背景下加强财务内控体系的构建,是具有一定的必要性,所以企业要学会抓住“互联网+”时代带来的机遇,加强财务内控工作的创新,提高内控管理水平。“互联网+”时代背景下加强财务内控体系的构建,有利于降低内控的成本。因为随着互联网技术、云计算技术和大数据技术在财务内控工作的应用,使得财务人员能够快速且准确地收集到各项内控数据和资料,使得工作效率得以提升,降低了整体的工作成本。

(二)是现代企业发展的必然要求

“互联网+”时代背景下构建财务内控体系,也是现代企业发展的必然要求。随着当前社会市场经济的发展,当前企业所面临的竞争越发激烈,企业要提高自身的市场竞争力,要切实做好财务内控工作,切实发挥好财务工作在企业决策中的重要作用。例如,企业要实现持续健康发展,要切实做好财务内控的监督工作,及时发现财务管理存在的问题,而过去传统的内控方式难以适当企业现代化发展的需求,因此,企业需要结合“互联网+”的特点来做好财务内控工作,进一步做好内部控制的优化工作,提高整体的控制水平,进而更好地推动企业各方面发展。

四、“互联网+”时代背景下企业财务内控体系构建存在的问题

(一)缺乏对财务内控的正确认识

“互联网+”时代背景下做好企业财务内控工作,虽然是具有一定的必要性和重要性,能够推动企业的健康稳定发展,但是许多企业依然存在着各种财务问题,面临着一定的财务危机,财务内控体系依然有待完善,科学性和有效性都有待提升。之所以会存在这些问题,主要是因为在构建财务内控体系时,许多企业都缺乏对财务内控的正确认识。当前部分企业在经营发展过程中,都会受到传统管理思想的影响,不能正确全面地认识到和理解财务内控工作的重要性,导致不能有效地开展内部监督工作,不能有效地协调各种关系,导致企业其他部门和财务部门之间的工作沟通不足,难以全面开展财务内控工作。此外,部分企业经营者以及管理者对于财务内控工作的认识过于片面,认为财务内控工作主要目的是为了对各项经济活动进行约束,需要通过制定各种管理制度来落实和开展,会使得企业管理成本上升,甚至还可能会影响企业的经营效率,所以对于内控构建工作的重视程度并不高。

(二)财务内控体系有待完善

“互联网+”管理模式的实施,对于提高企业的内部管理水平起着重要的促进作用,也有效地促进我国财务管理模式的转型发展,因此企业应当结合“互联网+”时代带来的机遇来做好财务内控工作。但是实际上,许多企业在推动“互联网+”模式和管理工作融合时,依然存在着一定的不足,部分企业并没有结合“互联网+”的特点来调整和优化财务内控的制度内容,导致财务内控体系的内容远远跟不上时代的发展趋势,影响内控水平得不到有效的提升。当前许多企业都缺乏完善的财务内控体系,不仅缺乏完善的内控制度,也缺乏独立的内控部门,不能对企业各项经营管理活动进行全面有效的监督,不能及时发现企业在生产经营中存在的违规甚至违法行为,进而影响企业的正常经营发展。

(三)财务预算管理能力有待提升

“互联网+”时代,企业的财务预算管理能力有待提升,导致企业内控水平较差。由于受到传统经济模式的影响,许多企业在制定发展战略时,时常会忽略财务预算的作用,导致企业在生产经营过程中容易出现资金不足的现象,进而影响经济活动的正常开展,影响企业的正常发展。此外,由于企业缺乏完善的财务内控制度,难以发挥出制度的约束作用,进而影响财务预算工作的有效开展,也不能有效地控制预算的执行情况。

(四)内部审计功能有待提升

“互联网+”时代下,企业的内部审计功能也有待提升。目前我国许多企业都缺乏独立的审计部门,不能有效地发挥出内部审计的监督工作,影响了企业的内控质量。许多企业都将内部审计工作纳入到财务部门进行管理,进而影响其财务监督作用的发挥。而且许多企业的审计制度不够完善,缺乏一定的经验,所以在开展审计工作时,会存在各项问题,难以发挥出内部审计的监督和管理作用,难以确保整体的内控水平。

(五)财务风险管控能力有待提升

“互联网+”时代下,企业所面临的竞争更大,也面临着新的经营风险,许多线下的经营风险会逐渐变成线上经营风险,进而对企业财务管理工作的正常开展造成较大的影响。例如,一些病毒或者黑客的入侵,会对财务数据的安全造成一定的威胁,进而影响财务管理工作的开展,一旦企业数据被篡改或者丢失,将会直接影响企业的经营,导致企业出现经营失败的问题。然而懂啊前学欧企业都缺乏良好的财务管理安全制度,缺乏良好的措施来预防和应对财务风险,导致企业在经营管理过程中,面临着较多的财务风险,进而影响财务内控工作的有序开展,对企业的正常经营造成不良的影响。

(六)缺乏合格的专业人才

“互联网+”时代背景下,给企业的财务管理工作带来了一定的机遇,但是对于企业人才也提出了更高的要求,要求财务人员不仅要掌握财经知识和内控知识,又要掌握大数据分析技术和互联网应用技术,但是实际上,许多财务人员的综合素质还尚未能够达到“互联网+”时代下的财务新要求。当前许多企业并没有结“互联网+”模式的要求来对财务人员制定专门的培训方案,也没有制定完善的人才引进方案,导致财务人员的整体素质得不到提升,不能有效地开展财务内控工作。当前部分财务人员的内控意识还较为落后陈旧,信息化技术较低,内控专业能力较差,不能有效地运用最新的方法来开展财务内控工作,不仅工作效率低下,而且内控水平也较差。

五、“互联网+”时代背景下企业财务内控体系的构建策略

(一)提高财务内控意识

“互联网+”时代背景下,企业要做好财务内控的构建工作,需要树立良好的内控意识,从思想上认识到内控工作的重要性。第一,作为企业的经营人员和管理人员,需要对财务内控工作有一个正确的认识,认识到其内涵和重要性,进而制定各项措施来落实财务内控工作。第二,企业要进一步提高财务人员的内控意识,要切实发挥好财务人员在内控工作中的重要作用,促进财务人员之间加强协作和监督,积极地参与到内控体系的构建工作当中。第三,为了进一步提高企业全体员工对于财务内控工作的重视,企业应当建立激励机制,借此来激发出员工在内控体系构建中的积极性,确保内控工作的有效落实,并提升财务内控水平。

(二)完善财务内控体系

“互联网+”时代背景下,企业要注重完善财务内控体系。第一,企业要正确认识到“互联网+”时代给财务内控工作环境带来的变化和挑战,要提高对内控工作的重视,加强信息化环境的建设,进而确保财务内控工作的有序开展。第二,企业要结合“互联网+”来开展财务内控工作,借助网络技术来做好各项信息的收集和管理工作,提高信息在企业内部的流通和共享,减少信息差现象的发生。随着内部信息传递速度的提升,也进一步地推动了财务信息和业务信息之间的融合,推动了业财融合模式的发展,进而推动了企业的财务转型发展。互联网时代下,企业更要加强财务部门和业务部门之间的沟通合作,提高数据的共享水平,进而更好地提升数据的分析水平,提高企业整体的内控水平。第三,“互联网+”时代下,企业要全面地认识到外部环境的变化,结合外部环境来做好内控环境的改变,从而更好地适应时代的发展和变化。例如,企业要结合内外内部控制环境的变化来做好内控制度和岗位的调整和设置,做好内控流程的优化,从而更好地提升财务内控的规范性和有效性。

(三)提高财务内控的预算能力

“互联网+”时代下,要提高企业的财务内控水平,企业应当提高财务预算的水平。第一,企业要制定完善的财务预算管理制度,确保预算工作的有序开展,为财务内控工作的实施奠定重要的基础。第二,企业要确保预算制度的有效执行,避免出现形式化的现象,影响预算管理在企业内控中的作用。例如,企业要确保在生产环节、销售环节中预算管理工作的有效实施,进而有效地控制企业的资金运作,减少资金不足现象的发生,提高企业资金的控制水平。

(四)做好财务内控的审计管理工作

审计工作的开展,能够有效地记录和监督财务内控工作的实施,所以“互联网+”时代背景下,企业要做好审计管理工作,进而确保财务内控体系的构建效果,提高内控工作的合法性和合理性。审计人员在开展工作时,要加强对企业生产经营活动的检查,检查是否出现虚假现象,是否出现违规经营等问题,一旦发现问题就要及时上报和处理,避免对企业的正常经营造成不良的影响。此外,审计人员要加强审计软件和财务其他软件之间的连接,加强信息的共享,及时监督财务数据的变化,切实做好财务的监督工作,进而提高财务内控水平。

(五)做好财务风险管控

“互联网+”时代背景下,企业面临着新的财务风险,因此做好财务风险管控直观重要,也是构建财务内控体系的重要内容。第一,企业要做好项目资金的管理和监督。在筹集项目资金时,要尽量减少不良举债行为的发生,避免对企业的诚信造成不良的影响,减少资金风险的发生。第二,企业要做好资金周转管理工作,加强对投资项目的管理。在进行项目投资之前,要做好调查工作,避免盲目投资。例如,财务人员要结合市场信息以及项目调查信息来做好投资风险的分析,针对风险较大的投资项目,应当避免投资,避免投资失败的现象,减少企业的资金风险。第三,企业要做好资金回收管理工作,要定期清理库存,减少库存数量,做好结算工作,做好应收账款的催收工作等,进一步提高资金的回笼速度和数量,减少资金风险的发生。

(六)提高财务人员的专业素质

“互联网+”时代背景下对于企业财务人员的专业素质提出了更高的要求,要求财务人员要具备良好的业务能力、职业道德素质以及信息素养,因此企业要采取各项措施来提高财务人员的专业素质。第一,企业要充分利用内部资源,定期开展财务技能培训活动,借此来提升财务人员的业务素质。在培训过程中。财务总监以及业务能力的财务人员要做好指导工作,正确知道其他财务人员如何开展财务内控工作,提高财务内控工作的规范性和有效性。企业要加强对财务人员开展关于互联网技术和数据技术的培训工作,确保财务人员能够正确运用各项信息技术来做好数据的收集和分析工作,提高财务数据的可靠性。此外,企业可以让技术部门加强对财务人员的信息技术培训,及时帮助财务人员解决财务信息化运行中存在的各项技术问题。第二,企业要加强对社会资源的利用,鼓励财务人员外出学习。例如,鼓励财务人员积极参与各种行业交流会和讲座,及时更新自身的业务知识,确保财务内控工作的有效开展。此外,“互联网+”时代背景下,财务人员要学会借助互联网来进行学习,学习更多业务知识,例如学习线上财务课程。

六、结语

总而言之,“互联网+”时代背景下去,企业要进一步更新自身的财务管理理念,加强对“互联网+”模式的应用,进一步完善财务内控体系,切实发挥好财务预算功能和审计功能,提高财务风险管控水平,提高财务人员的专业素质,从而更好地提高企业的内控水平,促进企业的稳定发展。

引用

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