大数据环境下的企业财务信息化建设

陈碧清

在信息化深入发展，尤其是大数据、云计算等技术快速发展的当下，企业财务管理信息化建设也逐步进入到了一个全新阶段。较之会计电算化的初级阶段的企业财务信息化，大数据技术等现代信息技术应用体系下构建形成企业财务管理信息系统功能更为全面、强大，对企业财务管理的辅助与推动作用更为明显。即便如此，许多企业在大数据环境下的财务信息化建设仍然存在许多问题，未能充分发挥财务信息化的优势作用。这就要求现代企业必须积极转变财务信息化管理理念，基于当前的财务信息化建设，加强对大数据、云计算等现代化信息技术的应用，切实解决财务管理存在的问题，不断完善企业的财务信息化建设，并发挥信息化管理优势，更好的，推动企业财务管理质效提升。基于此，文章对大数据背景下企业财务信息化建设的重要意义进行了相关概述，分析了当前企业财务信息化建设面临的主要问题，进而对相关解决措施进行了有效探讨，希望能够为提高企业财务信息化建设水平，更好地满足大数据背景下的企业发展需求提供有益参考。

一、大数据时代下企业财务信息化建设的重要意义

大数据具备信息体量大的明显特征，在数据生成与数据存储方面的效率极高。企业在信息化建设过程中加强对大数据技术的合理利用有着至关重要的作用，是全面提升企业信息化建设水平的重要途径。借助大数据技术能够实现对财务数据的高效收集、整合与利用，为企业财务管理与管理决策提供强有力的数据支撑。大数据涉及的数据类别、格式、形式具备多样性特征，在时效性方面也有着较强要求。企业财务管理融入大数据理念与技术的应用，能够实现企业财务管理效率的明显提升，也有利于提高企业财务管理的时效性。在市场经济快速发展的推动作用下，现代企业的管理模式也在不断的演变、发展。尤其是大数据时代背景下，企业的财务管理信息化建设也需要进行相应的优化革新。大数据时代的到来，对企业财务管理现代化信息技术的应用做出了更多、更新的要求，特别是一些企业的财务管理滞后于时代发展要求，导致企业当前的财务管理模式无法很好地满足企业发展实际要求。这也使得大数据时代下企业财务信息化建设的必要性与紧迫性越发明显。

二、大数据时代企业财务信息化建设面临的主要问题现状及问题分析

（一）基础设施建设需加强

目前，部分企业在财务信息化建设过程中普遍存在明显的基础设施建设滞后问题。企业为了迎合大数据时代发展要求，需要加强财务信息化建设相关的各种软件、硬件资源、设备的引进与完善。这是大数据时代背景下企业实施财务信息化建设的重要前提与关键。大数据时代背景下的企业财务信息化建设对于基础设施有着较为严格的要求。许多企业未能正确理清基础设施建设与财务信息化建设之间的逻辑关系，为了节约成本而忽视了基础设施建设的重要性，在软、硬件研发与引进等方面重视与投入力度不足，企业构建的财务管理信息化系统无法很好满足大数据时代背景下企业财务管理的最新要求。大数据技术在企业财务管理中的应用较为浅显，没有真正发挥出大数据理念、技术在企业财务管理信息化方面的应用作用。

（二）缺乏统一的数据标准

数据标准不统一是当前企业财务信息化建设普遍存在的问题。大数据时代背景下，我国经济发展迎来了更为广阔的发展空间，同时也对我国的企业发展带来更多新的挑战。然而，许多企业的财务信息化管理系统的建设时间相对较短，相关数据的对接与互通缺乏统一的标准。导致企业财务管理相关数据资源无法实现企业内部的高度共享，对企业的预算管理、成本控制等财务内控工作的有效性造成较大影响。许多企业在进行财务数据处理方面的方式不够统一，对于数据的综合分析与细节处理不够重视，导致了企业的财务数据缺乏信息化建设必要的统一性。一旦工作出现变动，极易导致数据紊乱、失真等问题。

（三）信息安全需加强

信息化安全是企业信息化建设过程中较为重要的问题。这也是企业管理、决策推进财务管理信息化必须高度重视的问题。尤其是在大数据时代下，信息安全形势更为严峻。信息数据流量激增、云储存、云共享的深入运用，大大增加了信息安全隐患。在企业财务管理中，涉及的信息往往具备较高的商业价值，财务信息的安全将会直接影响企业的稳定发展。但就现状而言，许多企业在财务信息化建设过程中也忽略了信息化安全系统建设的重要性，加上信息安全管理制度建设不够完善，使得企业财务信息化建设存在较大的安全隐患，限制了财务信息化建设作用的发挥，甚至会使得企业陷入较为严重的财务风险当中。

三、大数据环境下企业财务信息化建设的相关策略

（一）加强认识与支持力度

大数据时代下的企业财务信息化建设需要企业整体提高思想认识，整合企业资源对大数据在财务信息化建设中的应用予以高度关注与全面支持，推动企业财务信息化建设得到预期目标。特别是要加强资金预算方面的支持，这对于完善基础设施建设，缩短信息化建设周期至关重要。所以，企业管理人员，尤其是企业领导层必须充分认识到财务管理信息化建设的重要性，并加强对全体员工的积极引导，采取内部宣传与培训教育的方式，使全体员工充分认识到财务信息化建设的重要性，进而从自身岗位工作出发，为企业财务信息化建设共献力量，不断夯实企业信息化建设基础。在此基础上，企业管理人员还需根据财务信息化建设的具体要求对相关规章制度进行不断完善，通过强化组织机构建设，以及完善硬件措施等方式，推动企业财务信息化建设的规范实施，为财务信息化建设提供制度保障。除此之外，企业还需根据自身实际发展需求，对财务信息化建设方案进行合理制定，对相关资源的投入进行准确量化，在有效节约资源利用的同时，推进财务信息化建设的顺利进行。

（二）提高数据共享，加强部门合作

在大数据环境下，企业财务信息化建设过程中构建共享、集中的财务管理模式至为关键。企业各个部门需完善协调沟通机制，合理地配置各方资源，加强对资源的优化配置与科学管控，便于管理人员对企业经营管理情况进行全面的了解、掌握，更好地实现对财务管理的全过程控制，推动财务管理流程优化，为财务信息化建设提供有效依据。企业内部数据的共享以及各个部门之间的高度协作，是大数据背景下企业核心竞争力提升的重要保障，在提高财务管理质效方面有着十分重要的作用。企业财务信息化建设系统性特征较为明显，包括了财务管理、信息化管理的相关内容，以及与人力、成本控制等其配套系统密切相关，也就是在制度层面的协作至关重要。例如，在进行绩效评价系统、内部控制系统的建设过程中，若是仅仅是由财务部门建设、推进无疑是难以实现，必须企业各个部门的密切配合，形成相关系统的有效对接，构建形成信息共享畅通渠道。例如，在借助信息技术构建企业绩效评价体系过程中，能够及时暴露出企业在财务信息化建设过程中存在的问题，并且采取有效措施解决企业财务管理的潜在风险。借助绩效评价体系还能够实现对相关人员工作情况的有效反映，使其发现自身工作存在的不足，进而实现自我完善、提升，最终使得企业人力水平得到全面提升。除此之外，在企业的内控系统建设过程中，通过明确各部门、各人员的职责，提高内部监督力度，充分暴露、剖析部门、员工工作存在的问题，进而制定和落实具体整改措施。在大数据时代背景下，充分、全面发挥信息化系统建设，能够有效提高企业信息的共享与交互效率，尤其是实现对财务数据的深入挖掘，能够有助于企业管理决策的合理制定，提高企业经营管理的规范性、有效性，推动企业战略规划实现。

（三）统一企业财务软件应用

首先，企业须重视完善财务信息化建设基础设施，以有效解决企业财务改革效果不理想、财务管理效率不高的问题，有效提高企业的信息共享水平。特别需要重视加强对现代信息技术的创新应用，统一企业内部财务软件应用。企业需结合企业财务管理实际研发出最佳的财务管理系统，使其与企业的财务管理流程高度契合，实现对企业财务的有效管控。其次，还需加强对系统功能的不断完善，结合企业财务管理流程变化、业务拓展等实际情况，加强对财务信息系统的进一步开发，不断提高系统的应用范围与深度，提高企业财务管理效益。除此之外，企业还需成立专门的财务信息化建设专班，配合技术团队实施软件系统的建设，以此降低企业与系统之间的磨合期，避免过多的成本投入而无法取得较好效果。信息系统技术小组对财务信息系统运行使用进行后期调整，提高系统应对外部环境变化、企业业务发展的灵活性，尽可能地提高财务信息化与大数据时代背景下企业发展的契合性。

（四）加强财务人员培训力度

就当前我国的企业整体情况而言，部分财务人员主要负责财务核算会计工作，对于财务信息化系统的运行与管理在技术技能和实践经验方面都较为不足。对此，企业财务信息化建设，必须重视和加强对财务人员的培训力度，以及加强对复合型人才的引进力度，有效解决企业财务信息化建设人才短缺的问题。同时需要结合大数据时代背景下企业财务信息化建设需要，对企业财务管理组织体系、管理流程进行优化、精简，降低基础财务数据处理岗位配置，适当增加信息化人才配置的方式平和企业财务信息化建设成本与效益。例如，企业可通过聘请专业讲师进行线上授课、线下指导等方式对企业财务人员进行统一培训，提高其财务信息化工作能力。对于系统维护、拓展等短时间无法通过培训提升人力资源水平的情况需通过加强外部引进的方式补足企业短板，完善企业财务信息化建设体系。此外，企业还需要对绩效考评体系与薪酬福利制度的完善、优化，更好地激发工作积极性，全面提高员工责任意识，激发人力资源在财务信息化建设过程中的主动性、积极性。

（五）构建完善财务信息系统运行安全体系

大数据环境下的企业财务信息化系统的建设与运行会受到更为严峻的内外风险威胁，这就要求企业必须加强对财务信息系统的运行安全保障。首先，企业财务信息化系统建设必须慎重选择相应的软件企业，确保其具备较好的安全资质，能够严格按照企业财务信息管理要求进行系统的设计、施工。其次，企业还应针对信息化建设构建财务监控体系，明确相应的岗位职责，实施不相容岗位分离制度，加强各部门之间的互相监督，来确保数据信息的安全。再者，企业财务管理信息系统建设需要对权限进行合理设置。包括身份认证、授权、电子签章等。特别是提高对身份证认证及相应的权限在安全方面的设置，以确保财务信息系统的高度安全。在进行用户身份验证过程中，需对相应的信息进行加密传输，确保财务信息系统不受外界侵入损害。同时加强对加密技术以及防火墙技术等的有效应用，提高信息系统的安全水平，以及加强对安全软的合理应用，对病毒数据库进行及时，提高病毒查杀力度。此外，企业还需做好重要信息备份工作，避免数据丢失而造成较大损失。同时对财务信息系统采用备用电源设置，避免突然断电导致的数据丢失。

四、结语

综述可知，在大数据时代背景下企业的财务管理面临着更为严峻的挑战。现代企业必须加强对财务信息化建设的重视程度，结合对当前企业财务信息化建设存在的 问题加强对相关制度的完善，优化财务、业务管理流程，更好地满足信息化建设工作需求。对此，现代企业在加强对大数据背景下财务信息化建设工的深入认识，结合新时期的财务管理需求，剖析当前企业财务信息化建设过程中存在的问题，采取有效应对措施，不断完善企业财务信息化建设，推动企业在大数据时代背景下财务管理效益的有效提升，促进企业稳健发展。

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