基于转型升级的物业管理专业人才培养措施

2022-04-01 21:18刘晓康
今日财富 2022年8期
关键词:物业管理物业管理人员

刘晓康

在社会经济水平不断提高的基础上,居民对居住水平越来越重视,物业管理工作越来越复杂,为提高物业服务水平,物业管理需要提高工作人员素质水平,实施高效人才管理计划,推动城市建设不断发展。本文主要讲述转型升级中物业管理专业人才培养的重要性,分析物业管理专业人才培养问题,并根据具体问题,提出针对性解决措施,改善物业管理专业人才培养现状。

在城市建设迅速发展背景下,物业管理行业成为社会发展重要行业,人力资源工作是物业管理重要工作内容,对物业管理工作发展有重要促进作用。物业管理行业发展时间较短,部分体系仍然处于不成熟阶段,人力资源管理工作具有局限性,管理人员不能发挥重要管理作用,不能有效激励工作人员,难以为工作人员营造积极工作氛围,工作人员无法提高服务水平,不能在工作过程中获取利益。在城市迅速发展的背景下,基于转型升级,物业管理专业人才的培养有助于推动物业管理质量的提升,为物业管理体系的完善提供一个良性的标准,同时,推动物业管理体系的优化与拓展。本文主要以社会转型为背景,分析物业管理存在缺乏经营管理型人才、缺少业务拓展型人才和激励机制效果较差等问题,并根据以上问题,提出针对性政策,旨在改善物业管理专业人才培养现状。

一、转型升级中物业管理专业人才培养重要性

在物业管理工作中,加大专业人才培养力度是重要工作内容,管理人员需要秉承“以人为本”原则,重视专业人才培养工作,第一,专业人才管理可以推动社区公共事务管理工作发展,物业企业是城市经济建设重要板块,培养专业人才,有效提高物业工作质量,综合管理社区公共设施,形成综合管理模式,提高物业管理效率,推动社区公共事业工作发展;第二,专业人才管理可以提高物业管理整体服务水平,物业管理工作主要以社区居民为服务中心,管理人员需要对社区居民实行日常性服务、针对性服务和特约服务等,满足社区居民所有需求,通过提高工作人员工作能力,管理人员可以提高物业管理整体服务水平;第三,专业人才管理可以完善政府行政事务管理模式,物业管理工作是政府管理人员重要关注内容,提高工作人员工作效率,高效完成物业工作内容,管理人员节省管理成本,为政府工作减小压力,是社会发展趋势,有效推动社会发展。

二、物业管理专业人才培养问题

为深入调查物业管理专业人才培养问题,本文主要以××物业管理企业为例,据调查发现,××物业管理企业成立于2004年,共拥有360位工作人员,主要包括从事物业管理活动、独立核算、自主经营等工作内容,企业以“业主至上、服务第一”为服务宗旨,全方位展开科学性和亲情式优质服务工作,不断提高服务水平。本文以工作人员为调查对象,发放360份调查问卷,回收348份有效问卷,问卷有效率达到96.66%,具体调查情况如下表所示:

(一)经营管理型人才缺乏

从上表中可以看出,329位工作人员认为××物业管理企业存在经济管理型人才缺失问题,占比为94.54%。一方面,随着物业行业发展速度越来越快,物业行业涌现多家物业企业,其竞争强度越来越大,据调查发现,物业管理资本市场呈现轻资产上市场趋势,在2021年上半年,共有5家物业企业上市,共募资资金达到51.3亿元,在竞争力度逐渐增大背景下,部分物业企业计划拆分板块,选择其他地理位置上市。在物业上市潮背景下,物业企业缺少经营管理型人才,一方面,学校无法及时为社会提供经营管理型人才;另一方面,物业企业管理人员难以为工作人员提供学习机会,不能推动工作人员发展为经营管理型人才,经营管理型工作人员工作能力较低,无法发挥重要经营管理作用,物业经营管理工作无法发挥实际意义。

(二)业务拓展型人才缺乏

从上表中可以看出,316位工作人员认为××物业管理企业存在业务拓展型人才缺乏问题,占比为90.80%。在物业行业市场竞争强度不断增长背景下,管理人员不能加大工作人员培训力度,不能为企业发展培养业务拓展型人才,物业企业业务拓展工作难以发挥实际意义。业务拓展型人才的缺乏导致物业的管理长期处于低效率的状态,而由于物业管理人员相对较少,且管理人员自我提升的空间严重不足,这一定程度上导致了物业内部管理方式不够规范,管理体制也有待进一步的优化和完善。相关人员在对物业管理体系进行优化与完善的过程中,要考虑到物业内部业务拓展型人才的培养方案,采取切实有效的方式推动人才培养模式的优化。物业管理服务中心对象是社会居民,物业管理项目与社会居民公共利益有重要关系,在双方签订合同过程中,经常发生争议事件,一方面,不利于社会稳定发展,另一方面,不利于物业企业管理人员开展正常工作,我国政府管理人员为解决争端问题,要求住宅物业建设单位以投标方式选聘物业管理企业,对于規模较小住宅物业,其招标投标工作流程比较复杂,建设单位可以采用协议方式选聘物业管理企业,同时,其招标投标活动需要经过当地政府管理人员批准才可以顺利进行,在这种背景下,物业管理企业缺少业务拓展型人才,企业业务工作缺少创新性发展计划,不利于人力资源管理工作发展。

(三)激励机制效果差

良好的激励机制是推动物业持续健康发展,提高物业管理水平的重中之重。但是从现阶段物业管理的现实情况来看,由于受到多种因素的影响,物业管理体制存在着比较落后的倾向,同时,物业内部的管理模式有待完善,没有建立起切实有效的体制机制,导致物业内部员工工作积极性不高。从上表中可以看出,336位工作人员认为××物业管理企业存在激励机制效果差问题,占比为96.55%。第一,企业管理人员缺少设置合理业绩指标能力,在实际工作过程中,管理人员将工作人员工作结果作为重要业绩指标,工作人员在工作过程中仅关注工作结果,不能重视工作过程中,难以将注意力放在工作过程中,工作人员无法对工作内容产生积极态度,其绩效指标具有不合理性;第二,企业管理人员不能将工作人员业绩情况作为激励机制,达到转变激励现状目标,企业管理人员难以将工作人员业绩情况公开,工作人员不了解其他工作人员业绩情况,缺少竞争意识,难以在工作过程中拥有积极工作意识,他们依旧保护消极怠工工作态度,缺少完成创新性工作信心,不利于企业发展。

三、物业管理专业人才培养措施

(一)創建人才机制

创新人才管理的体制机制是实现物业管理质量提升的重要方式,相关人员要努力保证物业内部管理体系的优化和管理制度的完善,采取灵活多样的方式推动物业内部人才管理体制的创新,并通过对员工进行培训以及建立有效的激励措施等方式,提高员工的工作积极性,让他们能以更加饱满的工作状态投入到物业工作之中,为业主创造一个更加优良的生活环境。物业企业管理人员应创建人才机制,推动物业企业发展,为物业企业培养专业工作人员。第一,管理人员应确定企业人才评价标准,在实际工作过程中,管理人员应遵循工作人员建议,将工作人员设定的标准内容整理,形成企业人才评价标准计划,并为工作人员讲解,以一个月和一年为周期,月末、年末均需要评定优秀工作人员,为他发放奖金和荣誉证书,并为他们提供发展空间。管理人员应严格控制评选流程,保证结果具有公平性,管理人员可以通过这种方式为工作人员创造良性竞争氛围;第二,管理人员应创建企业人才测评机制,在月末或者年末,对工作人员进行考核,一方面,使工作人员拥有危机意识,主动学习专业技术,提高工作能力,完成创新工作内容,另一方面,使工作人员可以及时了解自己工作能力,找到工作中的不足,及时弥补,完善工作模式。

(二)建立科学招聘管理系统

物业企业管理人员应建立科学招聘管理系统,实行内循环+外循环管理制度,以提高工作人员工作能力为工作重心。一方面,管理人员应重视内循环工作,鼓励各部门工作人员之间加大交流合作力度,共同完成工作内容,在物业管理工作内容中,工作人员之间的工作具有连接性,管理人员应鼓励工作人员互相学习,互相分享资源,达到共同进步目的,管理人员应组织聚餐和技能竞赛等活动,一方面,有效拉近工作人员之间的距离,使他们在工作过程中形成默契,形成友好合作关系,保证积极工作状态,另一方面,比赛可以有效在工作人员之间形成友好竞争关系,为工作人员创造积极工作氛围,有效提高工作效率,积极完成工作任务;另一方面,管理人员应重视外循环工作,鼓励工作人员向其他物业企业工作人员学习,互相沟通,互相借鉴,提高工作质量,管理人员可以与其他物业管理人员加强合作,共同举办活动,创建和谐社会。

(三)创建有效激励机制

物业企业管理人员应创建有效激励机制,帮助工作人员获得工作信心和工作积极性。管理人员可以实施利润共享计划,企业提供资金支持,工作人员参与利润分配计划,提高工作人员工作积极性,工作人员在得到基础薪酬基础上,还可以获得额外收入,提高工作人员薪酬收入,在实际工作过程中,管理人员可以按照工资级别分配利润,根据不同工资级别,为工作人员分配不同级别利润,使工作人员可以积极完成工作任务,管理人员可以为工作人员提供发展空间,使他们达到发展目的,但管理人员需要保证工资制度具有合理性,引导工作人员在工作过程中投入大部分精力。

(四)资格认证市场化发展趋势

物业企业管理人员应注意资格认证市场化发展趋势,加大行业人才认证力度。管理人员在招聘工作人员过程中,应注意行业人才认证工作,落实物业管理企业工作人员持证上岗工作,提高物业管理行业工作人员整体素质水平,从基础工作内容中提高物业管理整体服务水平,满足企业工作岗位需求。

结 语

综上所述,物业企业管理应关注人才管理工作,帮助工作人员提高专业能力,为其创建积极竞争环境,鼓励他们完成高效工作内容,管理人员应创建高效招聘系统,从基本工作内容中提高工作人员整体素质水平,在工作过程中,管理人员应创建公平薪酬制度,使他们拥有工作积极性,为社会居民提供高质量服务,为社会稳定发展奠定坚实基础。

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