企业成本管控问题研究

2022-03-28 01:42李卫国
时代商家 2022年8期
关键词:成本管控重要性措施

李卫国

摘要:在市场竞争日益激烈的今天,企业生存发展压力越来越大,对企业的各项能力也提出了更高的要求,成本管控作为衡量一个企业是否盈利的重要指标之一,越来越多地受到企业的重视与关注。实际工作中,大多数企业采用较为落后的成本管控方式,存在管控意识落后、内部控制缺失、成本核算不准确、盈利状况不清晰等问题,成本管控成为制约企业高速发展的难题。为此,本文有针对性地提出加强成本管控意识、改变成本管控思维、建立健全内部控制、增强成本管控能力等措施,以期在实务中做好成本管控工作。

关键词:成本管控;重要性;问题;措施

随着科技水平的进步,产品供求关系发生变化,市场竞争日益加剧,价格战争也日趋激烈,掌控好產品成本,获取市场利润,是确保企业在市场竞争中立于不败之地的根本。在日常运营中,由于商品成本涉及物资采购、人力资源、内部控制、市场销售等多方面,系统、准确地核算商品成本具有很大的难度,但成本管控涉及公司利益,影响企业的生存与发展、竞争战略的实施以及竞争方式的开展,因此精准的管控成本对于企业生存发展具有十分重要的意义。

一、企业成本管控概述

(一)企业成本管控的概念

成本管控是指企业根据自身的发展需求建立的一系列成本管理体系,包括成本预算、成本分析、成本决策以及成本控制等活动,是对企业在生产经营中发生的各种成本进行归集、计算、调节和监督的过程,它可以发现企业内部薄弱环节,挖掘公司潜力。科学地组织实施成本管理控制,可以促进企业改善经营环境,转变经营机制,全面提高企业素质,使企业在市场竞争中不断发展和壮大。

(二)企业成本管控的重要性

首先,成本管控可以控制成本,预测利润,提高企业市场竞争力。成本控制是增加利润的根本,成本作为衡量企业盈亏的平衡点,对企业的盈利起到关键的制约作用,精准做好成本基础核算工作,能够准确计算出成本、毛利润、盈利水平等重要指标,可以让企业有的放矢地采取具有针对性的竞争战略,从容应对市场竞争。其次,成本管控可以提高企业管理水平及部门间协调能力。由于成本涉及生产、加工、销售、人力等诸多方面,做好成本管控可以积极带动企业整体管理水平,加强各职能部门联系,提高部门组织协调能力,降低企业内部协调成本,增强企业生存能力。再次,做好成本管控可以提高企业生存能力,立足于市场竞争。做好成本管控,意味着企业有更多的精力去拓展市场,增加销售,获取利润,促使企业形成良性循环,企业家有干劲,员工有上进心,产品有竞争力,立足、发展于市场竞争中,做好了成本管控,也就从根本上提高了企业的生存能力。

二、企业成本管控存在的问题

实务中,由于成本管理人员水平存在差距,成本管控存在着诸多问题,给企业的发展带来了诸多困难。

(一)料工费价格上涨,成本增加

首先,全球通货膨胀,货币贬值,原材料、人工费等价格全线上涨。在全球市场经济低迷的今天,货币贬值已然成为大家普遍认可的事实,货币贬值导致主要商品的物价持续、普遍、不可逆的上涨,最终导致原材料、人工费、制造费用的上涨,商品成本上行,利润减少。其次,受供求关系的影响,料工费上涨。市场上商品供不应求时,原材料的价格将会上涨,而招工、用工困难会使企业付出更多代价,人工成本增加,水、电、气等主要能源的市场供应短缺,也会导致成本上涨,另外机器设备、先进技术的投入一般也较大,分摊到会计期间的折旧或摊销也很大。再次,企业议价能力差,采购成本高。企业采购时未形成集中采购,分量采购导致单位成本高,最终都会引起成本上涨、利润下降。最后,采购无预算或执行差,采购的货物或服务与实际需求不匹配,导致资源短缺或浪费,盲目采购、紧急采购,导致采购成本高,原材料积压,最终形成呆滞料,挤占企业的流动资金。

(二)人员配置不合理,成本核算观念落后

首先,成本核算人员业务能力有限,理论水平不达标,不能准确核算出产品成本。成本核算人员数量不够,成本核算压力大,不能准确、及时提供产品单位成本,影响到产品单位价格的制定,对于产品盈利与否也就没有准确的把握,单位成本的捉摸不定,影响产品的销售和市场竞争战略的展开。其次,管理观念落后,不能顺应市场变化。只关注于内部成本核算,一味强调开源节流,未体现与外部需求的联系,只局限于成本费用的降低,满足于短期的得失,未能放眼于企业全方位、长期的发展经营。成本管理观念落后,市场变化迅速,对成本管控提出更高的要求,现有的成本管理观念或成本管控人员的技能不能满足市场竞争的需求,制约了企业的生存发展。再次,生产管理员、统计员与保管员岗位缺失,不能满足产品生产流转过程中的衔接需要,数据的传递缺乏时效性,成本费用的归集与分配不能满足及时性的信息质量要求。最后,采购人员、销售人员与财务人员沟通不到位或沟通障碍,缺乏有效的沟通,导致信息不通畅,成本核算混乱,成本核算能不准确反映实际情况。

(三)产品技术含量低,生产工艺落后,成本高

首先,产品技术含量低,进入门槛低,产品容易被模仿,导致大量的竞争者涌入,竞争者数量增加,产品市场竞争愈发激烈,产品利润降低。其次,生产工艺落后,产出效率低,相同的耗费生产出的产品少,转化效率低,相应的单位成本高。最后,产能落后,污染严重,使用被淘汰或者即将淘汰的生产设备,不能满足国家节能减排及绿色环保的要求,公司可能面临巨额的罚款甚至倒闭。

(四)料工费涉及广泛,成本分摊计量不合理

首先,BOM(物料清单)配置不合理,不准确。BOM清单关系到各个生产步骤原材料种类与数量的匹配,这一环节不准确,会影响到匹配的原材料,作为制造业,原材料占生产成本的50%~70%,对成本的关键性显而易见。其次,在产品与完工产品分摊不准确。在实务中,企业普遍忽略在产品的料工费的占用,把料工费的耗用全部分摊至完工产品中去,导致完工产品单位成本高,单位成本高、定价高,市场竞争力差。再次,制造费用与期间费用匹配不正确。制造费用与期间费用概念混淆,或费用的分配较为随意,影响到单位成本的核算及产品毛利润的核算,将部分制造费用归集到期间费用中,会降低产品单位成本,增加毛利润,将期间费用归集到制造费用会提高单位成本,减少毛利润。

(五)资源配置不合理,资源浪费严重

首先,生产工人与管理人员数量和企业产能不匹配。生产工人数量多于实际需求,导致生产效率低下,人力资源浪费,由于作业不熟练等原因造成产品产出少,在相同的时间里,产出的数量少,单位人工成本就会上升。管理人员数量多于实际需求,层级过多,导致协调成本增加,效率低下,制造费用升高。其次,固定资产的使用频率低,产能未能饱和。固定资产的数量超过产量需求,产出效率低下,产能不饱和,造成产能浪费、资源浪费。最后,水电费、机物料等管控不严格,领取随意无监管,造成资源浪费,成本增加。

(六)成本管理意识薄弱,内部控制不健全

首先,成本管理管控意识薄弱,观念落后。管理层及生产人员对成本管控意识只体现在局部,未能就成本的整体运转给予足够的认识及重视,成本管理的观念还停留在账面上,未能从根源上解决成本管控问题,成本管控意识片面化,局部化,成本管控短期化,未能长远考虑成本效益原则。其次,成本监管不到位,导致成本失控。成本管控体系混乱,缺乏有效的监督,对于成本管控中存在的问题不能及时解决,日益月累,形成恶性循环,成本管控成为制约企业生存与发展的一大障碍。再次,预算体系缺失,生产无计划、采购具有盲目性,造成存货积压,形成呆滞料,长此以往,难以消化,占用过多资金导致资金流通困难。最后,内部控制缺失,缺乏有效的监督,成本管控体系混乱,成本流转不畅通,成本核算滞后,呈现控制失效、监管失效的状态,不能满足企业生存运营需要。

三、加强企业成本管控的措施

针对企业生存运营中存在的问题,企业要有针对性地提出解决问题的方法和思路,以便对成本管控起到一定的积极作用,为做好成本管控工作夯实基础。

(一)提高成本管控意识,建立健全内部控制

首先,从思想上提高成本管控意识,淘汰落后成本管控观念。管理层要抛弃成本管控片面化、短期化的落后思想,从企业的各个层面加强成本管控观念,上到管理层下到普通职员,从企业内部延伸至企业外部,从短期化拓展至长期化,从管理化上升至战略化,全方位、成体系加强成本管控意识,企业要有目的性地引入先进管理方法,学习先进管理经验,加强文化交流,从思想上武装好,力求从思想上产生根本转变。

其次,建立健全内部控制制度,紧抓落实。企业要逐步形成有效的监督管理机制,将成本管控制度落实在纸面上,做到有章可依,有章所依;从逻辑体系上梳理出适合企业生存发展的成本管控制度,明确责任,为成本管控理清思路,以便于成本管控的落实与跟踪,逐渐形成成本管控免疫体系,提高内部控制自愈能力。

再次,企业要淘汰只知节约成本、减少支出的片面思想,顺应市场竞争的需求,综合考虑成本效益原则,合理利用边际贡献及边际效用,开源节流,不但要减少不必要的成本费用,还要注重新的成本费用的支出带来的相应利益增长,长远考虑。

最后,理论与实践相结合,从理论上武装头脑,顺应市场变化,及时改进成本管控体系,在实践中紧抓成本管控,适时更新成本管控运作,逐渐形成良好氛围。

(二)做好预算管理,严格控制成本

首先,做好预算体系管理,有计划性的采购,根据销售定产量,生产匹配销售,避免盲目采购、盲目生产,逐步提高预算管理在生产运营中的有效性、准确性,适时调整预算管理,让预算体系真正起到应有的作用,让企业在预算管理中能够受益。其次,从源头上把控料工费,切实增加企业的议价能力,增强企业采购谈判能力,稳定料工费采购成本及质量,避免紧急采购、临时采购,将采购纳入生产计划进行有效、科学化的管理。再次,响应国家节能减排的号召,节约水电费,提倡节水、节电、节能,制定相应的鼓励及奖励措施,评选能源节俭标兵,树立典型人物,号召大家向其学习,多方位展现对成本节约的重视程度。同时,做好机物料、低值易耗品、周转材料等辅助物资的登记、使用、备查工作,监督部门定期检查机物料等的使用管理情况,谨防多领、冒领,严格把控制造费用。最后,鼓励全员参与成本管控工作,人人都是成本管理员,提倡并鼓励勤俭节约,形成良好的氛围,养成良好的成本管控习惯。

(三)改进生产工艺,提高科技含量

首先,改进生产工艺,科学合理的生产工艺能够提高产品合格率,降低产品残次率,生产出更多的合格产品,相应的单位成本就会降低,改进产品生产流程,加大研发创新投入,提高机械化、自动化在生产中的应用比例,用科技代替人工,实现技术革命。其次,采用高科技,运用先进设备,获得更多的利润。提高产品的科技含量,引进先进的设备,增加行业进入难度,加大进入门槛,减少竞争者数量,相应的高科技产品能够给企业带来更多的利润;及时淘汰落后的生产技术及生产设备,增加产品模仿难度,从技术上拉开差距,规避污染、排放带来的负面效应,尽可能地从技术和设备方面降低成本,实现利润最大化。最后,加大研发力度,培养研发人才,成立稳定的研发团队,建立研发管理体系,能够源源不断产出新技术、新产品,不断提高产品科技含量,获取超额利润。

(四)优化人员配置,改善人力资源质量

首先,管理层要重视人才的引进工作,人才是企业最重要的资源,采取切实可行的招聘、培训、培养制度引进成本管控人才,想方设法引进人才、留住人才、用好人才,让人才在企业的发展中发光发热,为成本管控提供人才助力。其次,合理改善人员结构,落实绩效考核制度,严格把控人员管理。重视培养有上进心、忠诚可靠、勤劳务实的人员,制定良好的晋升制度,加大培养力度,让员工有干劲、有希望;及时淘汰不满足生产需求、懒散、缺乏上进心的人员,在人员方面尽可能形成良性循环,适者生存,不适应者被淘汰,设置合理的奖惩制度,招聘熟练工人,对员工及时进行培训,对残次品进行再加工利用,尽可能避免不必要的损失。再次,做好工人的招聘、续约工作,尤其是熟练工的留用工作,加大对员工新技能、新技术、新设备的培养力度,尽快把握住新鲜事物带来的机遇。最后,精简编制,减少管理人员级次,裁减冗余人员,充分利用好人力资源,避免人力资源浪费,充分调动员工的积极性和发挥了主观能动性,最大限度发挥自己的潜力,发挥人力资源能动性,减少人工成本支出。

(五)做好分摊分配工作,据实改善成本构成

首先,优化BOM清单,使清单能实际反映出产品各个环节与步骤实际的材料消耗,根据生产工艺的改进,适时调整,以反映材料的实际消耗。其次,采用科学、合理的及满足企业生存需求的分配方法分配完工产品与在产品之间的成本耗用,包括原材料、人工与制造费用的分配,做好合理、准确。再次,准确划分制造费用与期间费用,正确区分制造费用与期间费用的概念,加强制造费用与期间费用的溯源跟踪,根据谁收益谁承担原则,正确匹配到相应的费用中,避免成本费用分配的随意性,真正做好成本费用的分配与分摊。

四、结束语

成本管控作为企业生存运营的根本,对企业的生存发展起到决定性的作用,做好成本管控,摸清成本,对企业的盈利状况有所了解,至关重要。企业竞相采用先进技术,引进先进设备,引入高端人才以提高生产效率,以期降低成本,获取更多的利润,不但有利于企业的快速发展,也对企业市场竞争带来巨大的益处,形成了良好的竞争氛围。因此,要重视成本管控,做好成本管控工作,以便实现企业盈利目的,提高市场竞争能力,助力企业腾飞发展。

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