赵书泽
摘要:我国企业快速发展,不断延伸新业务,进而获取更多投资收益和经济效益,以便于提升自身形象,推动国家发展。国有企业深化改革,提升创新性,党与国家也要健全监督管理体系,国家要加大监督和管理国有企业的力度,动态监督国有企业运营流程,进而突出内部控制建设的价值。本文探讨如何强化国有企业内部控制问题,仅供参考。
关键词:国有企业;内部控制;现实思考
国有企业若是想实现战略目标,合理使用闲置资金,则要在主营业务上合理投资项目。但投资存在风险,因此要合理把控企业内部管理工作。当下国有企业暴露出不科学的投资项目识别风险制度、防范机制以及监督管理力度小等问题,国有企业要在投资前,结合自身发展规划和战略明确投资目标,实施详细化调查,全方位把控事前、事中和事后过程,制定科学管控制度,把控投资风险,形成优良的内部控制环境,减少国有资产出现的损失。
一、阐述国有企业内部控制的相关特征
(一)参与性
国有企业在运营中加速建设内部控制,防止运营中产生多种风险,确保国有资产的安全,增加传递信息的正确性,为决策提供准确的数据信息,增加决策的合理性和安全性。在企业开展内部控制时,能够更好的推动企业发展。企业运营时有着多种风险,比如操作失误、部门管理不达标等,这些风险约束国有企业发展。为避免产生其他的风险,国有企业应加速自身发展的步伐,使国有企业部门和员工能规范自身行为,遵守企业相关规定。管理人员和部门也要规范自身的行为,企业内部控制包含着企业各部门内部控制,而企业多个部门的内部控制工作均是由岗位内部控制形成,国有企业要保证各岗位内部控制工作实施的完整,进而提升内部控制的效率,因此国有企业内部控制工作有着全员参与特征。
(二)前瞻性
企业发展中有着多种风险因素,同时内部控制的防控对象存在不确定的特征,因此国有企业制定内部控制方案时,应结合自身情况分析企业经营的环境,制定防控计划,着力增强内部控制的前瞻性,对于未来经营中可能遇到的各类风险或特定风险,提前制定好应对措施,切实发挥好管控和防范的作用,以便在风险发生时,能够正确应对,妥当处理。通过强有力的内部控制,加速国有企业发展步伐。
(三)精细性
国有企业也有着复杂性特征,只有确保企业开展精细化管理,才能够提升管理质量。精细化是相较于粗放化管理而言,指使用精细的管理方法,如果国有企业在运行时使用粗放式管理,会显著降低防控的风险效果。国有企业在开展内部控制时,要实施多种防控措施,并且也要保证防控的周到性与科学性。根据工作细节开展精准管理,从而避免产生的风险,优化防范质量。
二、国有企业实施内部控制建设的意义
(一)保证国有企业能够稳定开展经济活动
当国有企业在实施科学化运营管理时制定内部控制计划,能够有效防止风险产生,避免出现工作漏洞而使国有企业运营受到影响。国有企业要制定内部控制制度,从而更好的保护企业财产,使国有企业经济效益得到提升,另外在当前经济发展背景下,能够更好实现自身发展。同时坚决打击企业运营中产生的贪污行为,规避由此带来的经营风险,使企业经营活动能够正常开展。
(二)提升企业竞争力
在市场经济体制背景下,企业间竞争越发激烈,在此市场环境下国有企业若是想增加企业竞争力,使其在市场中占据有利地位,就必须要提高自身工作效率,并结合自身情况完善内部控制制度,科学管控和调节生产经营活动。内部控制制度在企业发展中有着特殊地位,是国有企业实施生产活动的主要依据。国有企业在发展过程中,若是忽视了内部控制制度的重要性,则会影响到企业的经营和生产。另外有效的企业内部控制制度,会提升企业整体管理水平,更好的规范企业经营行为,从而使国有企业在激烈的市场竞争中占据有利地位,为企业发展提供重要保证,使国有企业能够实现健康发展。
(三)规范国有企业员工的行为
国有企业制定内控制度后也要规范员工行为,保证内控制度在全员范围内得到贯彻执行。内控制度中应首先制定员工行为标准,同时也要重视员工的专业能力和综合素质的提升。在规范员工行为的基础上,能够最大限度避免出现贪污行为和包庇行为,使企业资产安全得到保证。内控制度可引导企业健全评价机制,评价部门行为和员工行为,按照考核的结果制定员工薪资和职务,加强企业文化建设。利用企业文化让员工形成正确的职业观,并且也要保证员工有着责任心和团队协作力,调动员工工作效率,确保国有企业实现可持续性发展。
三、国有企业内部控制建设存在的问题
(一)管理层缺少正确的认知
只有国有企业领导在思想上高度重视,才能够落实在行动上,国有企业的领导要重视内部控制工作,合理的把控内控执行环境。当下不少国有企业在经营过程中存在重视生产,忽视管理的情况,未认识到内部控制建设的重要性。部分管理者也未完全理解内部控制建设工作的内涵,将内部控制看成对日常行为的束缚,因此部门不会特意设置内部控制结构,甚至把发展效益和内部控制对立存在,更加重视效益和生产,忽视了风险管控工作。管理者将内部控制看作相关规章制度的汇总,认为无需制定控制机制,致使内部控制建设工作无法落实到实处。管理层在开展内部控制建设时,投入的支持比较少,使内部控制建设工作流于表面化,从而出现内部控制不力的问题,降低了企业的经济效益,使其市场竞争力受到很大影响。
(二)内部信息化建设过于落后
国有企业信息管理系统在使用时存在着局限性,比如无法实现采购、销售、投资等多种信息的统筹管理,各板块、流程缺少对应的应急方式,约束着内部控制信息化建设工作的实施。国有企业在开展内部控制过程中,信息化建设发挥着重要作用,更好的规范内部控制行为,可提升国有企業工作效率,增加经营效益,完善国有企业治理结构。但目前部分国有企业内部控制信息化建设还相对落后,存在信息化使用的惰性,导致投资决策缺少正确的控制方式,无法及时跟踪控制资金流和实物流等,导致经营风险的增加。
(三)未健全相关制度
健全的内部控制制度可确保顺利开展企业经营。但不少国有企业缺少制度建设的重视度,未完善内控制度,甚至国有企业的内部规定与法律法规不符合,这主要由于对法律法规缺少完整的认知,同时也有人为因素影响,如内部控制工作人员专业水平有限等。国有企业未制定决策制度或建立的制度未得到执行,使得一些业务流程缺少制度的约束,员工普遍通过自身经验处理事务,给国企经营带来诸多风险。另外部分国有企业虽设有内控制度,但无法随着政策法规和市场竞争环境的变化及时对其调整更新,造成内控制度无法适用现实需要,无法追随企业的脚步,甚至无法使企业参与现代化管理和竞争,降低内部控制管理的水平和其市场竞争力。国有企业内部控制工作不理想,往往由于缺少专业的内部控制工作人员,内控制度水平较低,另外员工在处理内部控制工作,推行建设内控体系时,更加重视当下的管理模式,抵触不熟悉的事物,对内控工作缺少积极性,甚至会有排斥情绪存在,对于模糊角色,更加愿意停留在安全区内,无法创新调整国有企业内部控制工作,这些都阻碍着国有企业内部控制工作的开展[1]。
四、优化国有企业内部控制建设措施
国有企业内部控制存在着问题,因此要重视存在的问题,根据存在的问题制定解决方式纠正相关理念,健全相关建设制度,强化信息化建设推广的成果,引进优质的人才等。
(一)开展教育工作,健全制度加大监督力度
国有企业内部控制建设需要创新管理层的理念,重视内部控制建设工作的开展,积极参与内部控制建设,通过自身能动性,带领员工落实内部控制建设的工作。国有企业通过多种途径进行宣传,使员工能够对内部控制制度的编制数据进行参与,认识到内部控制建设工作与全部人员有关。树立正确的内控建设理念,保证有序开展内部控制建设工作,确保员工能够落实内部控制建设工作。国有企业还要制定有效的考核制度,不定期或阶段性抽查员工内控制度执行情况,使员工能够重视内控制度,有效开展内部控制工作,管理领导也要更新管理的理念,调整内控制度,保证有效的开展业务和内部控制工作,及时改正出现的问题,保证同步优化企业管理和内控工作,协调企业管理的环境。参照国家发改委部门所下发的相关内部控制规范,从企业的实际情况出发,根据企业受到的关注度构建内控制度,从而帮助企业开展风险控制防范,识别国有企业内部环境。业务范围与经营性质存在着差异,内部控制的崗位、组织架构和人员配置也存在不同,人力资源政策存在差异,在内部控制建设中要遵守实事求是的原则,根据自身的情况开展工作,比如构建绩效考核机制,企业经营管理模式调整考核的指标朝着可持续化方向迈进。将内控制度建设和履行情况作为业绩考核项目考核的目标,引导责任人落实业绩考核制度,深化内控工作[2]。
(二)加大培训力度,突出信息成果
国有企业要加大信息化建设投入,在信息化建设的趋势下,开展风险识别管控自动化系统,同时应用在企业决策指导中,使风险管控机制和企业运营发展环节相联系。风险管控在各部门和各主体中得到强化,改变职能机构风险管理和业务部门管理不平衡的状态,使企业内控管理得到发展。企业需要使用信息管理系统开展内控智能化建设,发挥信息化建设的优势,从而实现企业成本控制、原料采购等多个流程的统筹,保证能够统一化管理各环节的信息,使用清晰的方式反馈相关流程,从而控制企业内部发挥信息技术优势,构建应急预警制度,做好风险防范应对保证,及时更新投资决策应对,并且实现动态控制,跟踪资金流和企业物流,细化系统建设的成果。国有企业要构建网络化、集团化和一体化的管理系统,根据企业控制系统识别使用者信息,从而保证实时传递企业内部控制信息,使企业执行项目管控满足高效化特征。企业也要收集政府客户等有关信息,确保整合后的信息能够传递到企业决策层,帮助企业开展内部控制系统,识别薄弱流程,从而更好地应对可能产生的风险,提升内控制度建设效率。企业编制内部控制制度作为管理工作的范围,制定、实施、监督和管控,需要有专业的团队发挥出内部审计的职责,根据风险管控的有效性和适当性开展独立且客观的咨询,实施内控的负责人需要有着专业技能、法律和财务等相关知识,熟悉其销售、生产和采购等流程,在构建评估风险上有着防范意识,以便更好地做好应对和防范风险的工作,保证内部控制体系的运行和设计发挥出效果。企业也要重视培训内部控制人员,使其掌握内部控制的流程,创新的方法以及工作的难点、重点,并且也要根据管理层讲解内部控制的专业知识,使管理层能够在国有企业内部控制建设中发挥出重要的作用[3]。
(三)优化观念,完善国有企业内部控制体系
为了使国有企业加强内部控制建设,要先改变建设观念,提升国有企业建设认知。国有企业领导要对内控建设的作用有着正确的理解,同时推动国有企业内部控制建设的发展,发挥自身作用。国有企业通过宣传教育方法,积极宣传内控建设的作用,保证员工能够对内控建设的作用有着正确认知,树立内控建设的理念,积极参与内控建设工作的开展,调动员工工作的积极性,从而推动国有企业内控建设工作的发展。国有企业人员需要从企业利益角度出发,积极参与内控建设工作,推动内控工作的实施,加强企业的竞争力,保证企业能够实现全面化的发展。当国有企业开展内部控制建设时,要先制定企业内部控制体系,同时也要按照内部控制建设规定分析自身情况,保证内部控制体系和国有企业发展情况相符,使国有企业员工行为操作得到规范。企业内部控制体系内容多种多样,比如会计控制体系、成本费用控制体制以及对外投资控制,包含企业运行的方方面面,会计制度作为内部控制体系的核心内容,包含着多种控制制度。制度在运行时要确保各项制度间的连接性,防止在内部控制实施时产生矛盾。国有企业在开展内部控制建设时,需要先健全控制体系,加速企业发展步伐[4]。
(四)构建内部控制监督和评价体系
国有企业在发展的过程中开展内部审计工作,可发挥出监督作用和服务作用,使企业领导对内部审计有着正确认识,保证员工能够全身心投入到监督内部控制的工作中,国有企业也要另外设置内部审计机构,并且确立内部审计工作内容和职责,更好的规范员工行为,使内部审计效率得以提升,优化审计模式和体系。国有企业在建设内部控制体系时,要定期进行评估和分析,使内部控制建设作用充分发挥出来。分析中若是发现内部控制存在问题,则应及时调整措施。国有企业评价工作内容要反复进行调整,并且结合实际情况制定监督制度,使用审计和跟踪的方式增加监督工作的严谨性。企业应用控制评价和内部监督来推动内部控制建设发展的步伐,提升管理效率,加速内部控制建设工作的实施,增加内部控制制度的实施性,保证国有企业实现稳定的发展[5]。
五、结束语
综上所述,市场竞争激烈,国有企业若是想得到发展,则需要加强市场竞争优势,加强内部控制体系建设,提升治理能力,使企业治理更好满足现代化发展需求。
参考文献:
[1]汪中玲.国有企业内部控制问题思考及强化策略[J].中国中小企业,2021 (10): 74-75.
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