新时期烟草企业人事档案管理问题探讨

蒙丽琼

关键词：新时期;烟草企业;人事档案管理;问题探究

烟草企业为了能够更加积極的进行企业发展，更应该投身于经济建设当中贡献自身的力量。这样一来就需要一批能力强、综合素质较高的人才队伍作为支持，因此烟草企业更应该不断地优化人事档案的管理与优化。人事档案能够真实的反映出关于个人的所有信息条件，以及个人参加活动的各项细节的记载。从学习期间再到工作条件，人事档案的存在主要是对员工能力和综合素质的整体考察，这也是烟草企业作为人员流掉以及晋升的条件。现如今烟草企业在进行人事档案管理工作的同时依旧存在着一些问题，这就出现了埋没人才、纵容违规的现象，影响了企业的工作节奏甚至还造成了不必要的经济损失。在新时期烟草企业更应该实现人事档案管理水平的进步，才能提升企业人事档案管理部门的工作效率，为烟草企业的稳定发展贡献积极地力量。

一、新时期烟草企业人事档案管理中存在的问题

（一）档案资料真实性不高

人事档案存在的意义就是为了最真实的记录企业各个员工的详细信息，在烟草人事档案管理当中，一些档案缺少对员工的详细记录不能全面且真实的为企业提供信息，影响烟草企业考证与收集的效果，同时也出现了一些弃档的现象，导致烟草企业无法根据档案记录做出详细的判定，导致整体档案管理部门缺少严谨性，个人会随意进行修改影响最终的真实性以及人事档案资料的应用效果。

（二）档案资料的利用价值较低

部分烟草企业对于档案资料的管理工作不够严谨，由于缺少全面性的管理导致人事档案资料的运用价值整体较低，缺少实质性的发挥作用，缺少对相关工作人员的重视与理解，档案材料当中需要签字的地方缺少有效的签字和盖章，进而影响档案的真实性和可靠性，并且在进行资料筛选的时候比较随意，并没有及时的进行归档处理，使档案管理整体缺少安全性和严谨性，人事档案管理对于企业而言是一项十分重要的内容，如果档案资料的应用价值较低，也会严重影响整体档案管理的效率。

（三）缺少信息化管理

现如今社会发展已经全面进入了新时期，在信息化发展背景下企业的档案管理工作能够通过有效的信息平台进行信息的处理与转换。在信息化模式的支持下信息能够更高效、更完整的进行资料的转换，也有助于实现人事档案管理的价值。但一些烟草企业的信息化建设比较落后，或者信息化建设尚未普及到人事档案管理工作当中，信息化建设的趋势不够明显，一些企业依旧采用纸质版的信息报告，导致整体管理水平落后影响烟草企业的稳定发展。

二、新时期烟草企业人事档案管理的对策分析

（一）完善档案科目、注重细节提升真实性

烟草企业应充分意识到人事档案存在的意义，这对于人才的晋升以及提干任免等工作提供着重要的支持，否则将会错过人才以及误用人才，因此企业要增加对人事档案管理部门的重视力度。同时也要根据不同的工作类型进行要求的设定，才能真正的发挥员工的工作优势展现个人能力，为了让人事档案能够更加贴切员工，更应该不断地完善档案的科目，并对科目进行分类，尽可能的详细记录员工的所有信息，注重细节问题才能为企业提供更加全面的帮助。

（二）完善管理制度、提升档案资料的利用价值

为了充分发挥人事档案部门的积极作用，实现人事档案管理制度的规范性，确保人事档案管理工作能够井然有序的进行下去，只有这样才能充分引起工作人员的重视，尽可能的实现人事档案管理工作的规范性。另外，企业可以聘请专业的人员协助人事档案部门进行设计优化以及岗位职责的培训，更加清晰的明确工作流程制定工作标准，并根据具体的管理情况来制定奖惩机制，不断地优化与调整人才管理的制度，以及薪资待遇等福利政策条件，通过多种方式共存的方法来找到最适合烟草企业人事档案管理的方法，提升档案管理优化的最终效果。

（三）注重硬件与软件设备的支持

为了充分发挥人事档案管理工作的优势，更应该围绕信息技术进行档案管理工作的推进，确保档案收集以及整理与储存，逐渐优化管理效率提升人事档案管理质量，才能保障人事档案的整体利用价值得到保障，实现在纸质版设备管理的基础上能够建立企业内部的档案信息平台，依靠信息技术进行相关的信息化设计，同时搭建信息化档案平台，确保档案管理工作能够更加安全且规范的进行下去，展现出档案管理工作的安全性与规范性，能够更加专业的扶持烟草企业开展管理工作。

结束语：烟草企业在社会经济发展当中占据着重要的位置，有助于实现国民经济增加实现社会的稳定与和谐，也肩负着为社会提供劳动岗位的积极作用。人力资源管理作为烟草企业的重点部门，应不断的提升人力资源管理的效率，进一步实现企业的可持续发展，不断地完善人力资源档案的管理秉承新时期的管理方式，以企业自身发展的差异性为基础，不断的优化管理方式方能逐渐提升档案管理的效率，确保成本管理能够达到保障，提升整体档案管理的利用价值，才能实现为企业提供可持续发展的根本保障。烟草企业作为社会经济发展的主要推动力，需要人事档案管理部门的充分支持，为了进一步实现烟草企业的可持续发展，更应该将人事档案管理当做重点。

参考文献：

[1]刘莹.新时期烟草企业人事档案管理问题探讨[J].办公室业务，2018（08）：177+180.

[2]孙维通.浅析新时期烟草企业人事档案管理的问题及对策[J].劳动保障世界，2018（06）：73.

[3]宋楚炎.新时期烟草企业档案管理工作中的问题及对策[J].天津社会保险，2018（01）：60.