徐琳阁
本文简要介绍了基层行政事业单位财务部门的工作情况,阐述了基层行政事业单位会计人才团队建设现状,分析了当前推行管理会计工作存在的问题,探索了基层行政事业单位构建管理与财务结合式会计体系的路径:有序落实宣传指导工作、建立结合式会计体系、加强会计人才团队建设、提升财务报告内容的完善性、增强财务资料信息共享能力等,以此逐步提升管理会计的践行效果,助力行政事业单位新型会计体系有序建成。
现阶段各地区行政事业单位财务部门需要紧跟管理会计的发展需求,构建适应当地实际的财务管理体系,有序开展各项会计工作,发挥互联网的信息共享功能,全面推动管理会计工作进程,优化会计成本,切实提升财政工作绩效。
一、管理会计工作推行情况
(一)财务部门工作实况
在国家大力推行管理会计的背景下,管理会计工作在国内央企、行政事业单位、企事业单位得到了高度重视,各地区财政部门陆续开展管理会计工作。
1.2021年7月5日丽江财政部门给出了多措融合的会计管理方案,借助信息技术,以会计档案为视角,全面落实会计管理工作。加强电子凭证保存管理,维护会计资料存储的完整性。搭建远程报账程序,提升会计档案管理工作规范性。推进预算管理工作,引入安全认证技术,增强电子凭证使用能效。
2.7月22日葫芦岛财政部门以预算与核算两项工作为起点,构建了一体化管理体系,加强预算管理、会计核算,覆盖辖区内800余个预算单位,发展一体化财务体系。在工作实践中,分别从加强领导、明确管理方向、深入掌握基层会计管理需求等视角,积极建立一体化管理体系,摸底查清管辖区内各预算单位的财务工作模式、财务软件利用情况,确保财务数据迁移成功,给出最新的会计管理方案,在财政工作体系中全面构建管理与会计的结合式工作体系,保障管理会计推行工作顺利完成。
(二)会计人才团队建设现状
2021年各地区对于会计人才团队建设,给出了全新思路:
1.6月1日,沛县财政部门给出了“三个意识”的会计团队建设方法,以服务、制度、监督三种意识,逐步增强会计服务能效,展现出基层行政事业单位管理会计的运作秩序。
2.6月23日,广西财政部门针对会计人才团队建设工作,进行专项经费管理,以此推动管辖区内各级财政部门组织的会计团队建设效果,助力财税体系改革,健全政府会计体系,为基层行政事业单位内控工作给予充足的智力资源,创设“十百千”人才建设规划,以人才孵化工程,从“千”层视角落实人才培养工作。在实践工作中,采取加强组织统筹管理、强调资金使用价值、开展经费监督等工作,确保会计团队建设真实落地。
(三)推行管理会计工作存在的问题
1.宣传指导力度欠佳
部分行政事业单位在进行管理会计工作时,由于缺少规范的理论性指导与宣传,造成对管理会计没有全面、科学的理解,严重阻碍了管理会计工作的推行。因此,各地区财政部门需要结合推行管理会计工作的意义进行规范的、完整的理论性指导和宣传,加强管理会计的融合效果。
2.配套机制不成熟
管理会计是一种由国外财务系统引进的新型会计工作理念,在融合管理会计时,需要配置相对完善的指导建议、工作规划、监督机制,以保障管理会计应用效果。但在推行管理会计工实际工作中,部分单位从组织领导、明确方向、深入调研、强化培训四个方面,给出工作规划,并未给出详细的管理会计推进方法、时间进度、监督机制等内容,缺失完整、科学、有力的配套机制,极大程度地削弱了管理会计使用有效性。
3.发展机制不全面
在管理会计人才队伍建设时,部分地区财政部门没有给出具体的人才培养监督机制。比如,部分行政事业单位在进行会计人才建设时,给出的方案是加强领导、关注资金绩效、给予资金监管,在规划中并未附加管理会计人才培养的监督方式,难以保障管理会计人才队伍的建设质量。因此,财政部门针对人才培养,技能学习、发展规划等工作需专人负责并设立专门的监督机制,才能确保管理会计人才培养完成效果。
二、基层单位构建管理与财务结合式会计体系的路径
(一)有序落实宣传指导工作
各级财政部门需要借助多重措施,全面开展管理会计的推广工作,确保各级行政事业预算单位能够准确领会管理会计工作内涵,营造优质的工作环境。在推广工作中,加强成本控制宣传,以成本最优、宣传效果最佳的形式,确保宣传工作有序落实,带动管理会计工作顺利完成。在管理会计推广期间,可借助现有的会计制度、财务管理平台、各类硬件装备,进行有效的资源整合,推送管理会计思想,给出管理会计工作标准及理论性指导,减少推广成本的同时,提升管理会计推广效果。
(二)建立结合式会计体系
结合管理与财务融合的会计工作,构建結合式会计体系,给予管理会计工作与应用的制度环境,完善相关体系内容,促使管理会计工作顺利推行。
1.提升财务报告内容的完善性
管理会计工作是依据财务工作主体的日常业务、资金收支各类情况,形成会计账目报表,以深入融合管理与财务两个会计体系,给出更为精准的财务决策。例如,成本动态报告中,每笔资金支出的去向,需要给予明确说明,在显示资金收支情况,提升财务账目清晰性的同时,便于后续资金管理,为内控工作给予参考依据。因此,丰富财务报告内容,给予资金使用说明,减少资金挪用问题,便于资金监督,极具会计账目的管理价值。
例如,2020年某单位进行财务报告流程的细化与补充,推动管理与财务两种会计融合。在报告流程方案中,从报告层次、前期工作、披露信息、报表内容等方面,进行了完善与细化,具有较强的可操作性。
(1)前期工作。其一,梳理对外披露的内容,给出报表负责人,审核报表内容,在无特殊变动的情况下,沿用原有的披露方式。其二,合理展示报表内容。依据会计制度的各项规定,识别外购单位信息价值,判断单位纳入报表的合并必要性。如果将新增单位纳入报表中,需要给出此单位业务模块,确保信息展示完整。其三,验证报表公式的准确性。在财务报表中添加了多种计算公式,比如求和、平均数等。应复核公式的准确性,如有失误问题,及时进行修正调整。
(2)财务报告流程。其一,结账。重复核验重要的资金交易事项,校验项目包括:收入、预提、待摊、存货等参数,确保账实一致。其二,审核。对于各项交易、经济活动进行审核,确定无误后,方可进行结账。其三,编制报表。表格编制完成时,进行技术、人工双重审核,确保内容准确。其四,报考内部考评。采取不定期抽查形式,核实报告内容的真实性、规范性。
2.增强财务资料信息共享能力
在管理思想融合财务工作体系时,主要是结合财务工作的运作情况,管理会计对财务工作主体各项信息加以筛选、分析,以此提升财务工作主体的经营能力、运作质量。为保障会计服务主体的工作能效,会计人员可借助信息技术,加强各项会计信息整合,构建出相对完善的财务信息体系,便于管理人员实时查看各类会计资料,提升会计信息交互能效,确保管理工作融合。
在財务会计实践工作中,需要进行财务与管理两种会计资料的对比,从中排查财务数据的异常问题,为会计工作顺利运作奠定基础条件。在资料对比期间,信息共享功能表现出积极作用。一般情况下,管理与财务两种会计工作,归属于不同工作小组,两者工作资料均建立数据库。在信息技术的辅助下,能够提升管理与财务两类会计资料的共享效果,提升两个工作小组的协作能效,有助于管理会计在实务中获得深入发展。
在业财融合体系中,创建的财务信息体系,能够有效整合业务资料,由财务管理终端进行资料接收,对业务资料进行深层分析与加工,给出业务判断,为各类部门工作给出方向。信息共享视域下,业财融合主要表现在三个方面。其一,财务分析。在业财各项资料整合下,单位能够更为全面地掌握各部门资金使用情况,对财务进行有效分析,为单位建立高效的信息交互桥梁,促使单位有序运作。
其二,加强各项资源配置的高效性。在业财融合后,以信息化视角展示出各部门资料的使用情况,比如打印机、扫描机等。对于闲置使用的设备,可进行重新分配,提升各部门资源分配的高效性,减少资产闲置问题。在资源优化分配时,加强各部门同类物品的统一采购,以降低支出成本的总数,形成采购、供应、运输的一体化流程。比如,在采购文件夹时,各部门可上报申请数量,集中采购,优化采购成本。与此同时,加强用工结构优化,对于工作量较大、任务繁忙的部门,适当增加人员,对于任务量较少的部门,进行人员调岗处理,展现出财务资料共享的积极作用。
其三,风控防控。在信息体系中,财务管理人员能够及时查看各项业务的进展情况,包括盈利收益、亏损等情况,便于及时制定风控转移方案,精准测定潜在的资金风险问题,比如坏账,加强资金回流,保障单位资金运转能力。应对坏账问题,需及时开展交流、司法申请等处理,防止坏账堆积。
3.加强会计活动管理体系的优化性
在各项财务工作中,融合管理会计时,较为关键的融合项目是“预算管理”。在预算管理工作中,能够将会计服务主体的各部门有效联合,加强资金活动的确认,分析资金支出的必要性。依据国内财务会计标准,逐一落实管理会计工作。构建预算监督机制,确保预算各项工作有序落实,监督预算全环节。在监督预算工作中,对管理与财务两项会计工作融合给出了较高要求,要求两项工作相互配合、资料共享,在两项会计活动所得出的资料进行对比后,准确把握预算问题。
(三)加强管理会计人才团队建设
1.开展人才评价工作
人才评价工作,能够从会计人员的工作表现、财务报表完成情况、会计技能掌握程度等视角,对会计人才进行综合评价,便于会计人才认知自身技能不足,给予人才技能强化方向,使其高效完成会计工作,给予人才职业发展指导,切实增强会计人员的在岗主动性。
(1)会计人才每年参加技能考核,考核时间以初评期为基准,满一年时进行一次考核。比如,某人在2019年6月3日通过初评,于次年6月2日进行技能考核,每年考核有效期为2个月,即可延长至8月2日。
(2)会计人员可自行参加技术资格考评,比如会计师、税务师等。
(3)会计人才积极参加各级单位组织的会计类竞赛活动,评价自身会计知识的掌握熟练性。
2.塑造会计人员较强的职业使命感
建立相对完善的会计团队建设方案,从岗位荣誉感、会计使命感等视角,强化会计人员在岗工作思想,使其能够深层融入自身工作中,保证管理会计工作质量。在实际思想建设中,财政部门需要引导会计人员形成管理思想,以期在财务资料中准确提炼管理要素,确保各项管理会计工作有序落实。
3.建立人才引导机制
(1)各地区财政部门需要以管理会计为方向,构建工作制度体系,对会计人员工作、技能学习形成理论指导。
(2)积极带动会计人员参与技能学习、资格考试,比如管理会计师、注册会计师、税务师等。借助考试的学习过程,丰富会计人才的理论知识,强化其工作能力。
(3)财政部门可定期开展各类形式的学习活动,以此提升会计人员技能,给予会计人员更多的实操机会。借助实体学习活动,从理论、实操双方面,逐渐增强会计人员在岗工作技能,以此加快管理会计融合。
(4)发展管理会计的主要负责单位,可以管理会计为课题,发表经济管理论文,为会计人员管理职能学习给予参考。
4.创设人才交流体系
以财政部门为技能学习主导,建立管理会计的交流体系,交流成员包括财政人员、各级预算单位会计人员,确保交流体系构建的有效性。在交流体系中,包括专题研讨、专家讲解、轮岗交流等多种技能交流方式。每年至少开展1次交流活动,对管理会计工作有前瞻性规划、深刻性理解、创造性落实思想的人员,给予鼓励与认可。在交流体系的辅助下,逐步优化管理会计的工作方法,增强管理与财务结合式会计体系的运行能力。
结 语
综上所述,在制度支持、人才建设多重因素的辅助下,逐渐给予管理会计的工作支持,深入探索出适应管理会计工作发展的路线,以结合式工作体系,在财务会计工作中有效融合管理会计,提升财务资料的提取准确性,加强数据应用与管理,为资金未来规划、各项工作部署给出财务决策,发挥出管理会计的应用价值。
(作者单位:睢县财政局)
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