“互联网+”背景下高校财务管理优化探究

2022-03-19 00:32刘鑫
中国市场 2022年7期
关键词:高校财务管理信息化管理互联网+

刘鑫

摘 要:在“互联网+”背景下,高校财务管理模式发生很大变革,不仅使高校财务管理模式向更高层次进行转变,同时,也令高校财务活动呈现出复杂化和多元化特点。而且互联网是一股新动力,通过互联网技术,能使高校转变传统财务管理模式,从而实现高校资源的优化配置,不断提高高校财务管理工作效率。在当前高校财务管理工作中还存在很多问题,因此,需要高校根据自身发展特点和存在的问题,积极寻找与互联网技术相融合的发展渠道,增强对财务管理信息化的重视,从而促进高校的正常发展。文章简单概括“互联网+”背景下高校财务管理的特征,对当前高校财务管理工作存在的问题进行分析,并提出“互联网+” 背景下高校财务管理优化与创新路径。

关键词:“互联网+”;高校财务管理;信息化管理

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1005-6432(2022)07-0186-02

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2022.07.186

1 引言

“互联网+”技术的兴起,为高校财务管理带来一定机遇和挑战。高校传统财务管理模式很难满足高校信息化发展趋势,因此,高校财务管理模式改革迫在眉睫。但在当前高校财务管理工作中还存在很多问题,需要高校根据自身财务管理现状,利用互联网技术优势,不断优化和转变传统高校财务管理模式,从根本上提升高校财务管理的原动力,促进高校财务管理工作健康发展。

2 “互联网+”背景下高校财务管理的特征

2.1 管理信息云端化

近年来,互联网被广泛应用到社会各个行业中,充分与传统行业相结合,不断提升传统行业的管理与应用效率。高校财务管理也在跟随信息化发展趋势,不断提高财务管理信息化程度。“互联网+”背景下的高校财务管理具有管理信息云端化的特征,主要是云计算的迅速发展,为高校财务管理带来一定的管理优势和平台,高校通过建立网络财务管理工作平台处理财务管理相关信息,从而使财务管理信息云端化。

2.2 管理结构扁平化

“互联网+”背景下高校财务管理除具有管理信息云端化的特征外,还具有管理结构扁平化的特点。通过将“互联网+”思维运用到高校财务管理中,转变传统高校财务管理的弊端,能使财务管理部门与其他相关系统通过财务管理系统相对接,不仅令财务管理部门信息交流与沟通更加方便,也使高校财务部门与其他业务部门构建新管理结构,逐渐从职能部门成为学校核心部门,从而使高校财务管理结构呈现扁平化特征。

2.3 管理程序网络化

高校财务管理的主要工作,是对学校的财务信息进行处理。在信息化快速发展的时代,很多高校通过信息系统对财务信息进行记录和反映,而且,高校财务管理人员能够在网络管理中,根据财务信息的载体,更好地掌握财务管理的信息,从而使财务信息管理更具科学性和准确性,进一步形成网络化财务管理。

2.4 管理职能扩大化

互联网的广泛应用,不仅为人的生活带来一定的便利,也给高校管理模式和管理程序带来一定的改变和冲击。将互联网技术应用到高校财务管理中,使高校管理向更高层次发展,很多财务管理职能呈现网络化和分散化的特点,令财务管理职能范围也随之扩大。并且,很多高校財务管理职能逐渐向管理会计转变,将管理会计理念运用到高校,不仅使高校从原来粗放式管理逐渐转变为精细化管理,也在一定程度上为学校领导管理决策提供相应的依据,进而提高高校财务管理工作的效率与质量。

3 高校财务管理工作存在的问题

3.1 管理层缺乏对信息化管理的重视

在当前高校财务管理工作中,仍存在管理层缺乏对信息化管理的重视问题,主要原因是很多高校的领导和管理层重视学校教学质量与科研事业的发展,而在财务管理过程中忽视信息化管理的重要性,虽然高校内财务管理的领导人员都在运用互联网技术,但在应用过程中对互联网技术的功能理解仅停留在表面,未将互联网技术与财务管理充分融合。并且缺乏对互联网技术的正确观念,认为对于财务管理这种技术性要求较高的工作,需要人力才能保证学校财务的稳定性,忽略大数据技术和云测算技术优势。但在实际工作过程中,通过互联网技术不但能高效处理大数据,而且也能保证财务管理工作的质量与效率。因此,管理层缺乏对信息化管理的重视是当前高校财务管理工作存在的问题之一。

3.2 管理人员信息技术水平有待提升

目前,很多高校将信息化技术应用到财务管理工作中,但在实际工作中遇到的最大问题是财务管理人员信息技术水平和能力还有待提升。由于信息技术水平有限,网络信息化系统和大数据技术的优势难以更好发挥出来,使高校财务信息化管理水平与质量不理想。另外,在当前高校财务管理工作中,大部分管理者都属于老员工,由于受传统管理观念和方式的影响,难以接受新工作模式,仍然采用传统高校财务管理方式与手段。而年龄较小的财务管理工作人员,也只掌握简单的互联网操作方法,未有效掌握现代化的计算机技术,进而造成高校财务管理信息化工作效率得不到有效提升,难以与现代化网络技术发展需求相匹配。

3.3 高校预算管理不完善

在高校预算管理中,只有充分发挥学校的预算分配和监管职能,才能进一步提高高校预算管理的有效性。在当前高校预算管理中,还缺少统一的收支和管理工作,而且还缺乏对预算职能的控制,未严格控制公务费的开支等。不仅为财务预算管理增加了一定的风险,同时,也在一定程度上影响高校财务管理工作的开展。另外,高校未对预算建立有效的绩效考评与奖励措施,多数制度流于形式,从而造成预算和决算差异较大,导致财务信息透明度低以及时效性差等一系列严重后果。

3.4 高校内部控制制度不健全

在教学规模和师资力量不断扩大的背景下,使很多高校经济活动也在不断增加,而在当前高校财务管理工作中,还存在内部控制制度不健全的问题,不仅为高校建设项目带来一定的经济问题和财务风险,同时,也很难确保高校各类经济业务活动的合法性和真实性。此外,内部控制建设工作具有一定的系统性和复杂性,并且在建设过程中,需要学校各个层面的协同配合,才能更好地完善和落实相关制度。比如,体制的建立健全、信息化的覆盖等,都需要各个领域的磨合和帮助。在当前高校内部控制中,各经济活动业务部门的管理信息系统未有效进行配合、实现互联互通,进而造成内部控制业务过于分散,很难形成一体化流程,使高校财务管理工作很难得到有效提升。

4 “互联网+”背景下高校财务管理优化与创新路径

4.1 增强领导层信息化财务管理意识

在新时代下,我国社会经济迅速发展,也使科学技术得到进一步完善和提升。很多信息技术被广泛应用到生活的各个领域,不断转变人的生活方式。为进一步提升“互联网+”背景下高校财务管理效果与质量,首先,需要增强领导层信息化财务管理意识,加大对新型网络平台的建设,并结合高校自身实际情况,引进和购买先进的设施设备,深入了解和研究高校互联网信息系统的构建。其次,高校领导层应从全局性和实际情况出发,为学校规划财务管理信息化发展目标与方向,建立完善的高校财务管理结构体系,并且勾勒出清晰有效的信息化管理途径。最后,要发挥部门协同效应,让财务管理各个部门充分重视信息化财务管理的重要性,并将各部门数据系统相连接,从而避免设计失实或执行不力而造成的资金浪费。

4.2 提高工作人员信息技术运用能力

在知识经济的时代背景下,只有不断改善工作人员的财务观念,提高财务管理工作人员信息技术运用能力,才能促进“互联网+”背景下高校财务管理的有效发展。需要高校注重培养和提高财务管理工作人员专业素质,要求财务管理人员掌握先进的互联网信息化理论知识,同时,还需要加大对财务管理工作人员风险防范意识和创新意识的培养。一方面,高校可以为财务管理人员进行财务管理和财务系统软件等方面知识的培训,不断完善其知识的内涵和掌握基本专业技术的能力;另一方面,需要财务管理工作人员在“互联网+”背景下,积极转变传统管理意识和理念,不断开拓自己的创新能力,积极探索信息化财务管理模式,丰富自身财务管理知识,紧跟时代的发展变化和趋势,从而促进高校财务管理信息化的进一步发展。

4.3 严格控制和管理预算执行过程

在“互联网+”背景下,高校应严格控制和管理预算执行过程,才能实现高校财务管理和资金使用的计划性和科学性。第一,高校需要根据自身发展特点,制定出各相关部门的职责、权限和审批程序等规章制度,并采取有效措施,加大对学校预算的有效分配监督。第二,高校要做好预算编制—初审—审批—执行—调整等相关预算工作,从而确保学校资源能够得到有效利用。第三,高校需要将所有資金全部纳入预算管理,并通过网络技术对整个财务管理的全过程进行有效监督,确保学校各项业务活动的有序发展。

4.4 加强高校内部控制管理

在传统高校内部控制管理中,还存在内部控制管理制度不完善的问题,造成传统财务管理方法很难满足“互联网+”背景下新的高效管理体系的要求。因此,为进一步提高高校财务管理的有效性和合理性,需要高校加强内部控制管理,为高校财务管理工作寻找有效的管理途径,不断解决财务管理面临的问题。高校内部控制建设离不开各个层面和部门的相互配合,因此,高校所有部门和人员要提高对高校内部控制管理的重视度,并结合当前网络技术发展趋势,注重学习和提升管理服务能力。高校财务管理工作人员还要准确了解学校各部门的运行状况,并根据各部门的发展状态,制定出符合各部门发展需求的相关制度,并对各部门在运行中可能出现的风险进行评估和识别,同时要建立部门的目标激励机制,从而提高财务管理人员的服务意识和工作积极性,促进财务管理工作的有效发展。

5 结语

总之,高校财务管理作为社会经济发展重要的一部分,积极转变传统财务管理观念和意识是非常重要的。基于“互联网+”背景下的高校财务管理工作需要与时俱进,重视财务管理信息化建设的重要性,提升财务管理人员信息化技术水平,并严格控制和管理预算执行过程,不仅有利于解决当前财务管理问题,也能促进高校的长远发展。

参考文献:

[1]陈鹏.“互联网+”背景下高校财务管理模式的转型策略[J].科技经济市场,2018(3):43-45.

[2]吴玉芳.“互联网+”背景下高校财务管理创新研究[J].西部财会,2018(6):36-38.

[3]张红.“互联网+”背景下高校财务管理流程优化的思考[J].东莞理工学院学报,2018,25(4):118-122.

[4]刘春丽.“互联网+”时代加强高校财务管理的思考[J].商业会计,2016(22):78-79.

[基金项目]“互联网+”环境下高校财务管理模式优化探究(项目编号:2020byzd208sk)。

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