代理记账行业存在的问题及对策分析

王莽

摘 要：代理记账行业是现代社会发展过程中所产生的一种新型中介机构，会为企业提供一些专业的代理记账服务，这些服务会受到中小型企业的关注和使用，应用范围日益广泛。随着代理记账事业的逐步发展，整体行业规模进一步扩大，行业内的公司数量越来越多，服务渠道不断完善，服务的能力也得到了有效提高。但是代理记账行业发展过程中存在的众多问题影响了代理记账的实际效果，阻碍了该行业的长期性发展。文章对此进行分析，结合实际情况思考有效的解决对策。

关键词：代理记账;会计人员;财务工作

中图分类号：F233     文献标识码：A 文章编号：1005-6432（2022）01-0064-02

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2022.01.064

在任何企业的日常经营以及管理过程中，财务会计工作都是十分重要的内容。实际中，财务会计工作会受到众多因素的影响，导致具体的工作效果不理想。一些中小型企业在其日常运行发展的过程中业务量并不多，没有按照财务制度体系的客观要求制定相应的会计机制并指定专业的会计人员参与到企业的日常经营管理过程当中，间接促进代理记账新兴产业得到了相应的发展。代理记账作为一种专业从事会计咨询以及服务的机构，主要是负责一些中介项目，接受独立核算单位的委托帮助其实现代理记账、算账以及报账等相关的业务，体现出一种社会性的特点。目前，代理记账行业的发展模式越来越完善，整体的业务量越来越多，实现了长期性的发展效果。在此基础上，需要了解到我国代理记账行业中普遍存在的具体问题，对其进行规范化管理。

1 对代理记账工作的初步认知

在企业发展过程中，应当根据具体的会计标准以及要求来设置独立的会计岗位，使其负责日常的支出以及成本等项目，要求企业的会计专业人员对企业中的各项日常工作进行及时的监督以及定期的管理，切实保障企业发展过程中财务的数据信息真实以及完整。但是针对一些不具备会计机构以及会计人员设置条件的企业，则应当委托一些具有资质的专业会计代理机构来对其日常经营及发展过程中存在的各种经济业务进行相对应的管理和记录，完成定期的代理记账工作目标。代理记账工作是指将企业的会计核算、记账以及报账等全方面的记账业务全部委托给一些专业的代理记账公司，要求他们规范和完成这些工作。而企业本身仅仅需要设立负责一些日常资金流转的出纳人员对企业的资金进行有效的管理。与此同时，对于代理记账机构的设置，需要表现出合法性的特点，在代理记账的过程中表现出服务性、盈利性等特点，成为一种合法的组织体系结构[1]。

實际中，代理记账行业的发展能够帮助企业对其实际的运行管理成本进行更加合理的计量以及综合性的分析。首先，对于企业的发展所设置的会计岗位，通常会发生更多的会计人员工资以及社会保险费用，但是通过代理记账工作对企业的会计项目进行收费，通常能够根据代理记账工作人员的实际工作来收取费用，这种模式下发生的费用比较低，但是这需要选择更加专业的代理记账机构，使其能够帮助企业更好地节省成本。其次，需要合理地控制企业的风险。代理记账公司更加了解所负责企业的财务风险，同时也需要按照具体的情况掌控法律制度的变化体系，使其能够和企业的发展紧密的融合。一般来说，代理记账机构在掌握了相关法律制度变化的基础上，能够帮助企业更好地规避由于法律体系变动产生的一些错报问题，防止企业的长期性发展受到相对应的影响。最后，代理记账机构的设置能够更有效地防止产生突发性的人员离职问题影响到企业的运转[2]。在《会计法》中，对企业提出了财务会计工作稳定性的具体要求，需要企业设置相互之间分离的会计岗位，保持不相容岗位相互分离的原则，并且使企业所设置的专业会计岗位能够满足企业的日常经营以及管理和发展的需求。对此，需要企业构建并完善自身的相关工作体系，使其能够和企业的长期发展规划紧密的融合。通常来说，代理记账机构作为一个全面性的组织，具体岗位的设计中通常并不包括会计专业人员，这样的模式能够有效地防止由于人员的离职产生的一些具体问题，防止企业受到相关的影响，并且能够保障财务工作执行和落实的连贯性，有效降低企业发展过程中由于人员的变动问题产生的经济损失。

2 代理记账行业从业人员的具体形式

目前，我国代理记账行业中从事代理记账工作的相关组织和结构形式主要包括代理记账机构、会计从业人员以及会计师事务所[3]。首先，代理记账机构通常体现出规模小以及地域发展情况不均衡的特点。在我国现代化的发展过程中，各个地域之间存在极大的差别，这也导致我国在发达地区以及落后地区之间的区别越来越明显，导致了更加严重的两极分化。具体来说，包括北京、上海、深圳等一些经济发达的地区，具体的代理记账机构数量极多，这些代理记账机构的同时存在引发了更加激烈的竞争。其中一些规模较大、事业发展范围广泛的代理记账公司数量较多，实现了良好的发展。实际上，在北上广等城市一些专业会计服务代理记账公司在其长期的发展过程中已经是人才队伍进一步完备，提供的会计专业服务业务以及项目的范围越来越广泛，几乎覆盖到了所处地区的所有区域，这些专业的会计代理机构，不管是针对对外方面的业务还是自身的实际运行以及管理模式都已经越来越规范，在现代社会的发展过程中产生了重要的价值，与此同时其实际的业务范围已经从传统的单一代理记账转向了了多样化的模式。包括企业的纳税申报、税务统筹，以及财务制度体系的制定、为企业所提供的专业性报表分析等，都是现代代理记账行业的实际业务范围[4]。发展相对比较落后，社会效果不良好的地区，代理记账机构的数量微乎其微。其次，会计从业人员具备专业会计知识技能并且具有相应的会计从业经验，虽然没有专业的代理记账许可证，但是能够得到客户的普遍认同。最后，会计师事务所是一种兼办代理记账工作的中介机构。这种机构中整体的代理记账专业性水平和记账的安全性相对来说会更高。严格来说，会计师事务所在其初步成立阶段要求比较高，对会计师事务所的执照审批流程更加苛刻。作为具体的社会经济活动监督体系，会计师事务所本身就具有更高的权威性，工作人员本身具备专业的业务知识以及能力，更多的会计师事务所工作人员会参与到审计以及资产评估等方面的工作中，仅仅参加代理记账的工作情况相对来说会比较少。

3 代理记账行业中存在的具体问题

3.1 委托企业缺乏有效的财务制度规范

代理记账机构发展过程中，可能会受到代理机构委托方自身的财务体系限制而无法对代理记账的结果提供相应的保障[5]。由于会计人员自身的素质水平比较低，缺乏责任意识，提供给代理记账机构的原始凭证整体来说缺乏真实性以及完整性，可能会和企业所发生的实际经济业务不匹配。企业内部本身缺乏常理性的财务制度体系，包括会计资料的移交程序、公司费用的报销制度、对各项材料和存货的盘点制度不完善，都会导致企业本身的财务制度体系混乱，搜集到的原始凭证难以发挥出应有的效果，企业日常的财务管理活动没有得到客观、真实、完整的反映和记录，会导致后续的记账出现问题，向代理记账机构提供原始凭证时，做账的整体质量难以得到充分的保障。

3.2 代理记账机构工作人员专业素质水平的局限性

随着现代社会的发展，我国代理记账行业已经越来越良好，但是代理记账方面仍然存在一些人员素质方面的问题，可能会存在一些低学历工作人员，这些低学历工作人员在参加代理记账工作中缺乏系统性、专业性的会计培训工作，难以很好地理解代理记账的过程，也无法对其中的制度体系进行深入、有效的解读[6]。这些问题都导致代理记账的最终成果受到了影响。一般来说，高学历的专业人员从事这一职业之后就跳槽到更好的平台，这样的模式会导致代理记账行业中高素质人才的缺乏。这种频繁的人员变动问题不利于代理记账机构的长期、稳定发展，同时也会导致代理记账机构所负责企业的账目频繁交接，很容易导致会计处理效果不佳，影响到企业的财务信息质量[7]。

4 代理记账行业中具体问题的有效解决对策

4.1 提高企业对规范建造的客观认知

在企业的发展过程中，为了更好地保证会计信息的真实性以及财务管理的效果，为代理记账工作的顺利开展提供相对应的基础，需要企业的管理人员能够从长期性的角度对企业的整体利益进行相对应的思考。不建账可能会在短期内帮助企业节省一笔开支，但是可能会由于账目的紊乱而造成收支情况不良，进而导致企业的客户减少，使企业的整体经济效益受到影响，不利于企业实现长期稳定的发展。实际中，需要结合企业发展的情况来配备专业的会计人员，对企业发展过程中的各项经济业务活动进行完整、全面的记录，使各种原始凭证都能够得到有效的保存，并将其及时交付给代理记账机构，为代理记账工作的顺利开展奠定良好的基础[8]。

4.2 提高代理记账机构的工作人员水平

需要代理记账机构对内部的工作人员进行定期的培訓，使其具备更加专业和广泛的知识体系。应当针对不同类型的工作人员开展有差异性的培训工作，对具体的工作人员进行严格的考核，使其从事代理记账工作中时具有更高的基础认知，更好地保障代理记账工作的有序开展，并促进行业的长期性发展。

5 结语

总体来说，目前我国代理记账机构的整体发展过程中仍然存在一些问题，影响了代理记账的实际效果，需要进一步加强管理。文章分析了解到代理记账行业的具体情况，并针对具体的问题提出有效的解决对策，希望能够更好地规范代理记账行业模式，促进整体行业的发展。

参考文献：

[1]吴海燕.代理记账行业存在的问题及对策分析——以广东广州市为例[J].纳税，2018，12（35）：215，218.

[2]王黎，欧蕊，涂利平.我国代理记账行业存在的问题及对策研究[J].成都工业学院学报，2019（1）：54-57，67.

[3]张红霞.我国代理记账行业发展存在的问题及建议[J].商讯，2019（15）：185.

[4]瞿畅.代理记账行业发展的问题及对策思考[J].经济研究导刊，2019（32）：147-148，153.

[5]王其，刘嘉豪，杜梓航.浅谈代理记账行业存在的问题与对策[J].纳税，2019，13（34）：274.

[6]陈卫涛.浅析经济新时代环境下代理记账行业存在的问题及解决对策[J].南方农机，2020，51（9）：262.

[7]黄立新.我国代理记账行业规范化发展的问题研究[J].内蒙古民族大学学报（社会科学版），2019（6）：98-102.

[8]徐晓方.代理记账行业存在的问题及对策分析[J].现代企业，2017（9）：75.

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