业财融合视域下的企业财务管理优化举措

王平 鄱阳县林杰商贸有限公司

业财融合，即业务、财务融为一体的处理管理机制。当企业在开展业务活动时，将业务相关信息共享给财务人员，财务人员再通过专业的财务计算和财务分析，总结出相关数据报告。通过业财融合，企业的财务管理工作能够贯穿于业务事前、事中、事后，企业能够通过财务角度更加全面地了解该项业务对企业的价值，从而更好地采取业务决策。想要推进业财融合管理建设，就要加强业务部门和财务部门之间的沟通合作，确保融合的进一步加深。但就目前而言，我国很多企业业财融合模式在落实中，还存在很多问题，有着较大的改善空间。以下对这些问题进行详细分析[1]。

一、企业财务管理中业财融合存在的问题

（一）业财融合管理制度不完善

1.管理模式固化

想要促进企业财务部门与业务部门的工作融合，首先要具备相应的制度，确保部门人员能够依照管理制度来开展工作。但就当前而言，我国企业在业财融合方面尚未制定出完善的管理制度，大部分企业在推进业财融合工作时，很容易出现管理混乱。企业的业务部门的工作模式很容易会固化，而财务部门的工作也会在企业稳定固化的发展模式中形成自动化管理模式。因此，大部分企业的管理人员都缺乏相应的创新意识和创新主动性。

2.管理体制不完善

业财融合不是一朝一夕就能促成的，需要企业打持久战，制定完善的管理体制来长远约束其融合发展。但在实际的企业管理中，很多企业管理模式都存在一定问题。虽然有部分企业为了促进业财融合而制定了相应的管理制度，但其制度的制定不够完善，管理模式的有效性和实用性不足。很多企业的业财融合管理制度甚至会由于不完善而导致业务部门和财务部门的工作都出现混乱，比如业务部门的业务信息并未完全同步给财务部门，从而导致财务部门在对其业务进行财务性分析和数据整理时，结果出现偏差，从而影响领导决策的科学性[2]。

（二）业财融合人才短缺

业财融合是一种全新的管理模式，将独立的业务部门和财务部门工作融合起来，这不仅加大了工作管理难度，也对人员的工作能力有了更高的要求和标准。但当前很多企业中，业财融合管理人才稀缺，财务部门大多是财务核算型人才，对企业业务缺乏专业的认知和理解，难以根据业务部门提供的信息来整合出专业性的可参考数据。并且，很多企业的财务人员综合素养不高，缺乏学习的主动性和积极性，不愿意主动去了解企业业务开展情况，因此也难以为业务人员提供专业的财务咨询。

此外，业务人员虽然具备相应的业务专业知识和技能，但对财务知识了解甚少，所掌握的知识和技能较为单一。财务部门和业务部门的员工专业能力单一，导致企业缺乏业财融合复合型人才。人才的紧缺在很大程度上阻碍了企业的业财融合发展，导致其新模式的创新缺乏人才和制度的支撑，企业难以将其业财融合模式推行下去。

（三）企业组织结构不完善

大部分企业的管理模式都是较为固定的，都有着自上而下的明确等级限制。企业的各种信息都是层层递进式的上传下达，这种金字塔式的企业组织架构虽然能够便于领导开展管理工作，但企业内部的信息流通会因此受到限制。在企业内，处于同级别的部门之间只有向上传达信息的义务，部门与部门之间组织架构平行，部门人员很少会主动对其他部门人员传达信息。具体而言，财务部门与业务部门之间，彼此组织架构独立平行，从而导致两个部门的融合工作缺乏互通的组织架构。因此，企业内部组织架构的不完善在很大程度上阻碍了业财融合模式的推进[3]。

（四）信息沟通渠道不够通畅

在企业管理中，财务工作的严谨性特点明显，对财务数据的精准度要求很严格。因此，财务工作人员在工作过程中需要秉持着严谨认真的工作态度，规范实际操作。但在实际的企业运转中，由于财务部门与业务部门的信息沟通不够而导致双方信息认知存在一定的偏差。具体而言，业务部门如果没有将信息共享给财务部门，会导致财务部门在做财务报告分析时，缺乏最新的业务数据参考，其分析结果的准确性也会因此受到影响。而两个部门之间信息沟通不畅，主要还是因为缺乏相应的沟通渠道。

虽然很多企业内部拥有专门的沟通渠道，如企业微信、企业QQ等，但由于部分财务人员在实际的工作中并不愿意主动地去使用这一渠道。当出现各种问题时，很多业务部门人员只能通过单方面的沟通来协调问题。在单方面的沟通交流下，业务部门的信息问题汇总发送给财务人员，财务人员往往需要隔很久才能给回复，甚至漏了回复，从而导致很多业务部门的问题得不到财务部门的及时回复。

（五）信息化水平不够高

就当前而言，虽然很多企业已经搭建了财务信息系统，但其系统功能尚不完善，实用性不强。财务部门的工作较为烦琐，并且涉及的各种财务信息具有一定的保密性，财务数据与业务数据的构成不同，分析角度也不同，因此，两个部门的数据信息很难统一存放在同一个信息平台上，这也在一定程度上阻碍了业财融合模式的落实，业务数据与财务数据始终难以互通。并且当前大部分企业的财务系统都是为财务工作内容而设计的，其功能侧重于财务的事后核算。事后核算主要是在业务发生之后，产生了相应的业务数据，财务系统才能根据其数据来进行分析，得出相应的财务数据。而事后的财务数据主要用以总结，缺乏事前的参考价值，其信息质量不高，难以为企业的业务决策提供相应的信息数据参考[4]。

二、业财融合视角下企业财务管理的优化建议

（一）建立健全业财融合制度

要建立健全业财融合制度，需要从部门绩效奖励、合作工作流程、管理制度建立等层面着手，针对业财融合模式来建立专门的管理制度，以此推动企业的业财融合落实。

1.绩效激励制度

业财融合作为一种新兴的企业财务管理模式，还处于初级发展阶段，与之相匹配的管理模式尚未完善。因此，想要落实业财融合模式，首先要完善其绩效激励制度，通过激励制度来鼓励人员投入建设业财融合模式的工作中去。只有完善绩效激励制度，才能更好地确保财务人员会在工作中融入业财融合重点。具体而言，财务部门的管理人员要改变现有的绩效激励机制，重新选取绩效指标。新的绩效激励制度和绩效指标中需要体现出业财融合的特点，比如财务人员在业财融合工作中的贡献、业务工作上的财务分析报告质量与数量等。

对于在业财融合上作出杰出贡献的财务人员，可以给予相应的晋升奖励。日常完成业财融合绩效考核的，可以给予相应的奖金或者其他福利，完善财务人员的员工福利体系，以此来激发财务人员主动参与到业财融合工作中的积极性[5]。

2.规范业财融合工作流程

一个成熟的企业，其各个部门的工作流程都是相对完善而高效的。但要落实业财融合，就需要重新调整工财务部门与业务部门的工作流程，在财务部门工作流程中增加业务流程，将财务流程融入业务流程中去，只有通过流程上的规范，才能更好地促进业财融合发展。具体而言，在财务部门的工作流程中，要加入对业务部门的财务分析工作，确保其财务人员的工作不仅能够满足日常的部门工作需求，还要能给业务部门提供一定的财务分析参考。

3.完善补充制度

补充制度是对业财融合落实工作中的各种制度进行补充的一种制度。比如绩效激励制度中的相关奖惩制度，绩效考核长期不通过需要采取什么样的处理措施、人员并未按照制度来工作需要采取什么处理措施、员工工作态度不积极该采取什么处理措施等，只有将这些补充制度完善，业财融合相关的管理制度才能得到更好的落实。

（二）优化企业组织结构

1.优化组织架构

企业想要落实业财融合模式，优化现有的财务管理方式，首先要打破传统的企业等级界限，优化内部组织架构。企业可以积极参考成功企业的组织架构，从中提取可以参考的成功经验，再根据自身企业的实际发展情况来调整组织架构，优化内部结构。这要求企业要敢于打破传统管理模式中的金字塔组织架构，为业务部门和财务部门建立更科学的架构模式，提高结构的科学性与合理性[6]。

2.建立相应的应急措施

为了便于管理，企业大多是层层向下管理的模式，下级员工只能向直系上级发送报告，传达信息，很难跨越企业组织结构越级向上传达信息，这在很大程度上阻碍了企业信息的传达，当底层工作人员出现重大工作失误，顶层管理者很难及时发现情况。因此要建立相应的应急措施，当出现重大问题时，人员可以第一时间向上通知，从而打破传统组织架构中的封闭性，提高信息传达的时效性。

（三）提高部门沟通的有效性

1.完善沟通平台

随着现代企业的发展规模越来越大，部门和人员数量也在不断增加，如果部门与部门之间不能建立完善的沟通平台来提高沟通效率，不仅部门工作效率会受到影响，企业各个部门的工作也很难协调，企业的整体发展也会因此受到阻碍。因此，需要相关技术人员加强数据共享系统的建立，在设计系统平台功能时，要充分将财务部门与业务部门的工作需求考虑进去，以此来促进业务信息与财务信息的动态化连接。

2.增强部门沟通

为了提高部门之间的信息沟通效率，财务管理部门要在促进业财融合的过程中积极使用信息技术，主动利用各种沟通平台来与业务部门沟通，促进双向沟通的有效性。比如财务管理人员在制定财务预算报表时，需要主动与业务部门人员进行深入交流沟通，了解业务部门的工作开展情况，从而掌握业务部门的有效信息，并通过这些业务信息来展开财务分析工作。业务部门人员也要积极向财务部门人员寻求财务咨询。为了增强部门之间的沟通，管理层要做好相应的管理工作，打破传统的管理模式，提高不同部门之间的人员配合度，引导业务部和财务部人员的互相合作，互相帮助，从而推动业财融合管理模式的落实[7]。

（四）培养业财融合复合型人才

想要落实业财融合管理模式，首先需要具备相应的人才队伍。财务人员除了要具备专业的财务专业素养之外，还要了解企业的业务相关知识，丰富自身能力。为此，企业可以定期组织业务部门与财务部门来开展业务交流会，通过交流探讨，让财务人员更加清晰地了解业务部门的工作内容。财务人员具备基本的业务知识，才能更好地分析业务信息，为其提供财务分析参考。同时，业务人员也要在交流过程中积极学习各种财务知识，确保自身在开展业务工作时，能够更全面地从财务角度来分析业务的价值。

（五）促进信息标准化管理

很多财务人员在实际工作中并未真正使用各种信息化平台来进行沟通交流，导致企业的信息化建设始终难以得到有效推进。因此财务人员要积极主动地使用企业内部的信息化系统，利用信息化系统来开展财务数据整理工作，从而通过系统来统一信息数据格式，提高信息质量[8]。

三、结语

综上所述，业财融合是当前时代发展下的重要管理趋势，企业想要优化内部的财务管理工作，需要顺应时代发展潮流，积极推行业财融合模式。具体而言，需要针对业财融合模式来建立完善的管理制度、优化企业内部结构、培养业财融合复合型人才等，从制度、人才等多个层面来全面优化企业的财务管理，确保业财融合模式能够得到更好的落实。