互联网背景下钢铁企业信息化财务管理思考

2022-03-18 01:47陈蓓江阴兴澄特种钢铁有限公司
环球市场 2022年23期
关键词:钢铁企业财务财务管理

陈蓓 江阴兴澄特种钢铁有限公司

在世界经济全球化进程不断推进下,为我国钢铁企业带来了较大的发展与挑战。互联网背景下,积极应用信息化技术,能够使钢铁企业满足经济全球化发展需求,实现全面深化改革。财务管理属于钢铁企业经营管理中的重要组成部分,钢铁企业应积极应用信息化财务管理模式,实现自身管理与信息化技术的有机融合,构建出网络财务体系,提升自身信息化建设水平的同时,使钢铁企业获得更高的市场竞争实力。

一、信息化财务管理与传统财务管理的差异

以往企业发展中,基本上应用的均为传统财务管理模式,这种财务管理方式较为粗放、相对简单,管理效果不佳。互联网背景下,信息化技术得以不断创新发展,同时,经济全球化程度逐渐加深,企业若想实现可持续发展,应对传统财务管理模式进行创新,打破以往财务管理模式的限制与不足,不断提升财务管理水平。信息化财务管理与传统财务管理主要存在以下差异:第一,在信息应用方面,传统财务管理模式主要是通过人工的方式进行信息核算与记录,且只局限于财务部门[1]。而信息化财务管理模式下,能够利用信息系统的高度集成优势,对财务信息进行自动处理,为企业管理人员提供更加准确的财务信息,同时能够促进各部门间的信息共享。第二,在财权掌控方面,传统财务管理模式下,财务管理部门只是简单地进行财务核算与记录,而信息化财务管理模式下,能够对企业财务状况加以明确,能够使财务管理部门更好地开展投融资以及利润分配等工作。第三,在核算方式上,传统财务管理模式主要是手工核算,将月度作为单位,会在成本及预算等结果上出现误差,而信息化财务管理模式存在不同的结算方式,可以对各项信息进行全面掌握,获得的预结算结果也会更加准确。

二、互联网背景下钢铁企业信息化财务管理的作用

互联网背景下,信息化财务管理系统的应用,在钢铁企业中发挥着较为积极的作用。主要体现在以下几方面:首先,优化财务管理工作。钢铁企业应用信息化财务管理模式后,能够以信息化的方式进行财务管理内容及数据的呈现,使得财务管理工作更加便捷高效,通过信息化系统处理财务管理工作,可精简工作流程,进一步提升财务管理效率及质量。其次,有助于企业管理人员科学制定决策。钢铁企业管理人员对企业发展战略进行统筹规划时,往往需要对财务管理数据进行参考,会将信息化财务管理数据作为主要基础,全面且详细的了解财务管理动态信息,更好地发挥出财务工作的动态性及实时性优势。所以,信息化财务管理模式下,有助于管理人员作出正确决策。最后,提升企业经济效益。互联网环境下,钢铁企业经济的良好发展,需要保证财务管理工作的科学性及合理性,使财务管理逐渐向现代化方向迈进,而信息化财务管理模式能够有效实现这一目标,将信息化技术引入到钢铁企业财务管理中,可进一步提升企业经济效益,实现快速发展。

三、互联网背景下钢铁企业信息化财务管理策略

(一)深化财务管理工作认识

钢铁企业若想保证信息化财务管理工作的良好落实,需要使全体员工了解财务管理的重要价值,逐渐加深对财务管理工作的认识,认识到此项工作对企业发展的价值与作用。钢铁企业管理人员应充分发挥出自身职能作用,做好引领工作,加大财务管理工作的重视程度,为信息化财务管理工作的建设与开展提供充足的物力、人力与财力。并且,具体工作中,还应强化人才培训,通过定期的培训学习,使财务管理人员掌握更多的计算机知识、信息化系统操作方法、生产工艺流程以及财务管理最新规定等,最终为钢铁企业培养出一支综合型财务管理人才队伍。不仅拥有足够的财务管理知识,还能够熟练操作信息化系统,提升信息化财务管理工作成效的同时,使企业具备更强的人才储备水平。除此之外,钢铁企业应结合自身情况,构建出完善的信息化财务管理体制体系,同时保证其得以良好落实,为信息化财务管理工作提供有力依据,引领钢铁企业朝正确的方向发展,提升人员工作积极性,获得更高的工作效率,实现效益最大化目标。

(二)完善财务信息化规划体系

通过财务信息化规划体系,可将财务管理引入到统一的规划管理中,进而实现信息化建设与财务管理的高效融合。信息化财务管理统筹规划时,应重点做好以下工作:首先,基于系统化思维下开展信息化规划工作[2],根据管理要求科学构建信息化建设规划框架,不仅要满足企业战略规划要求,还应与钢铁企业发展目标相适应。在此基础上,进行财务管理信息化规划的科学制定,结合钢铁企业信息化财务管理实际,做好顶层设计工作,进一步提升企业快速反应能力。其次,制定出信息化财务管理规划后,应对其进行细分处理,保证此项工作得以精准实施,实现钢铁企业财务资源的合理调配。最后,构建跨平台财务管理系统,打通企业信息化建设通道,将不同部门系统模块连接起来,全面实施信息化建设,将信息化财务管理的作用充分发挥出来。

(三)优化财务信息化系统建设

互联网环境下,不同阶段中,为更好地发挥出信息化财务管理的作用,需要进行财务信息化系统的优化处理。具体优化环节,应对钢铁企业财务管理情况进行全面了解,对其信息化财务管理开展情况作出详细的调查研究,将其作为主要基础,及时发现财务管理工作的不足之处,实施针对性的优化处理。例如有效关联各个模块,如费用管理模块、计量模块、总账模块、生产模块、库存模块以及质量模块等,构建更加全面、完善的财务信息化系统。将先进的思想与先进的信息技术引入到信息化系统中,通过整合各个子系统信息,获得更加标准的业务功能,实现业财一体化管理。财务信息化系统具体使用环节,应结合钢铁企业自身发展需求,科学选择信息化软件,要求具备较好的稳定性与安全性,支撑信息化财务管理的良好推进。此外,为更加科学、系统、规范地开展信息化财务管理工作,还应对钢铁企业各阶段财务建设目标及内容加以明确,保证业务流程通畅,更好地发挥出财务信息系统的作用。

(四)积极搭建平台支持

信息化财务管理的实施,需要做好软件系统开发工作,通过平台的科学搭建,支持各项工作的顺利开展。钢铁企业应重视先进科技技术的引入,如区块链技术、云计算技术以及大数据技术等,对平台功能负载不断优化,从而获得更加便捷、高效的服务,提升系统平台应用价值。以往财务管理模式下,财务信息数据较为分散,并且在实际处理上效率较低,通过应用大数据技术,能够构建数据库系统,同时可以对财务数据进行全面分析,使其具备更高的产出价值。企业信息化财务管理推进环节,在区块链技术的应用下,能够达到去中介化的效果,使各项财务工作联系更加紧密[3]。对于云计算技术而言,其属于以互联网为基础的超级计算模式,可将计算向多个计算机进行分布,形成内部局域网,不用花费大量资金进行硬件购置,选择租赁服务器的方式,就能够达到较好的财务管理信息化效果。将其作为主要前提条件,企业可选择外包的方式,与软件企业进行合作,结合自身需求,开发出与自身相符的财务管理软件,不过会涉及较高的成本投入。因此,企业可以从软件公司购买核心模块,实施二次开发,不仅可以减少开发成本,还能获得较好的时间效益。以上方式有利有弊,钢铁企业可结合自身实际加以选择。

(五)健全工作机制

对于信息化财务管理而言,并不仅仅是简单地以机器代替人工操作,是通过先进的技术手段优化、重组各项业务流程,将不适用的部分去掉或精简,使财务管理更加规范、标准,不断提升财务管理水平。具体工作环节,钢铁企业应在内部控制系统中突出财务管理的重要地位,强调财务管理信息化建设的重要作用,同时将其引入到企业战略部署中,制定科学的策划方案,引入先进的技术装备,优化基础配套环境,更好的应对市场发展需求。此外,钢铁企业还应重塑财务流程,同时将业务与财务有机融合,向信息化平台中整合业务与财务数据信息,在一定范围内进行信息共享[4],从而使财务数据更加全面、精准,通过这样的方式,为钢铁企业经营管理决策提供支持,使其具备更强的实效性,将事后会计核算逐渐向事前预测及事中控制上转变,达到集约化管理的目的,更好的应对复杂的市场环境。并且,为使信息化财务管理工作良好开展,钢铁企业应不断扩大此项工作的辐射范围,强化各部门间的沟通与协作。对各岗位参与责任不断明确下,细化各项任务目标要求,强化员工信息化财务管理意识的同时,提升信息化财务管理工作效率。

(六)深化外部与内部合作模式

互联网环境下,我国市场经济得以快速发展,相关政府部门应将自身作用充分发挥出来,积极制定扶持政策,在此基础上促进钢铁企业经济发展。第一,钢铁企业信息化财务管理工作开展中,需要深化外部与内部合作模式,在与各大银行良好沟通下,形成合作关系,从而有助于信息化财务管理工作中各种消极问题的科学化解,使企业获得足够的资金支持,以此促进钢铁企业信息化财务管理的建设与发展[5]。第二,钢铁企业需要与信息化建设水平高的企业良好互动,对其先进的建设思路及方式方法进行参考借鉴,结合自身特点,不断优化自身信息化建设,提升信息化财务管理工作效率,保证信息化财务管理的科学开展。第三,立足互联网环境,钢铁企业应引入业财一体化管理模式,形成完善、科学的财务信息规则,从而保证财务信息的实效性与合理性,为管理人员决策提供准确的数据支持。

(七)强化财务管理信息化建设人才储备

当前环境下,钢铁企业在信息化财务管理工作开展中,企业管理人员应重点关注人才储备工作。在有效的培训教育下,使财务管理人员获得更高的能力水平,实际培训环节,应重点做好以下工作:第一,明确财务管理人员职责,在科学引导下,使其对自身责任与职能拥有更加全面且深刻的了解,转变财务人员工作态度,使其认识到企业发展与自身发展存在的关系,只有保证企业健康持续发展,才能更好地实现自我价值,且获得更好的发展机会,使财务人员在实际工作中积极与其他员工合作,共同为企业发展努力。第二,为保证信息化财务管理工作的良好落实,应制定出完善的激励机制,以此,使财务人员更加积极主动地参与到此项工作中,更好地发挥出财务人员的主观能动性,对于表现良好的人员给予相应奖励。第三,钢铁企业财务部门管理人员,需要对信息化财务管理工作实时关注,选择集中培训的方式,进一步提升财务人员专业素养,为信息化财务管理工作质量提供保证。并且,钢铁企业还应重点培训信息化技术,获得更高的信息化财务管理效率。

(八)完善网络风险管理体系

新时期环境下,对钢铁企业信息化财务管理工作提出了更高的要求,企业不仅要关注信息化财务管理工作的顺利实施,还应通过完善网络风险管理体系,保证信息化财务管理工作的安全性与可靠性。应定期对信息化管理系统进行升级,对企业生产及运营环节可能存在的风险问题进行深入挖掘,做到及时监控,当发现风险问题时,应对其产生的原因进行深入分析,并及时跟踪管控。并且,应做好信息传输渠道的保密设置工作,需要通过实名认证的方式,才能登录到信息平台中,还应定期更新网络防火墙,保证财务管理系统处于最佳运行状态。

四、结语

综上所述,互联网环境下,钢铁企业若想实现可持续发展,提升自身市场竞争实力,应积极引入信息化技术,构建信息化财务管理模式。同传统财务管理模式相比,信息化财务管理模式更具优势,可优化财务管理工作,为企业管理人员提供更加准确的财务信息,提升企业经济效益。实际工作中,钢铁企业应深化财务管理工作认识,通过多样化的方式与方法,不断提升信息化财务管理水平。

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