财务共享对企业会计工作的影响与应对

王利锋 湖南大唐先一科技有限公司北京分公司

财务共享是顺应国家会计信息化发展战略而出现的，对传统会计工作带来了一定的冲击。财务共享促使企业不断加快会计信息化的步伐，提高会计部门处理各项事务的综合能力。目前市场发展中，财务工作占据着不可忽视的地位。只有掌握更加科学且准确的信息，才能保证会计工作具备极高的时效性。所以，财务部门必须关注和紧跟行业趋势，主动探索财务共享相关路径。

一、财务共享的概念及作用

财务共享是指将一些零散的、琐碎的、重复的会计基本业务，不断地从企业当中抽离，随后被集中到一个财务组织当中，对其进行综合高效的处理，其中也包括资产管理、应付账款、应收账款、总账管理、现金管理、成本管理等多个方面。通过应用现代信息技术，确保财务各项工作流程更加标准化。因此，我们能够了解到，应用信息技术解决财务问题是企业顺应时代潮流的一种选择，也是一种行之有效的管理手段，最终都服务于企业发展。

具体而言，财务共享发挥的作用如下：

一是降低企业各项运营成本，提高生产效率。通过对于基础的、琐碎的、事务性的工作进行全面的处理，财务人员也能够有效地处理不同部门之间的业务。通过共享和整合信息，能够有效地体现财务核算的水平和效率，同时降低各部门在工作开展过程中所花费的相关费用。

二是更好地发挥出财务部门的管控作用。在管理企业过程中，一个统一、高效、完善的管理平台是非常必要的，有利于企业及时掌握各项财务核算信息，避免会计信息出现系统性错误。对于一个部门齐全的企业来说，财务部门面对着较多的核算主体，必须要准确掌握每个部门的财务状况和经营状况，及时向决策部门汇报。通过打造财务共享模式，不仅能够对各个部门的相关财务信息状况做好全面的核算工作，同时有利于打造一个统一规范的平台，对于信息和数据进行全面掌握，也能对数据做好汇总、整合、筛选与分析工作，大幅提高企业财务管控水平，为企业可持续发展保驾护航。

二、财务共享对企业会计部门工作人员所带来的相关影响

随着财务共享的出现，企业财务管理部门工作人员面对更大的冲击，同时企业所开展的具体的财务管理工作也面临着更严格的要求。这就使得原本复杂且分散的传统财务管理模式不再适合时代的发展要求。目前来看，企业需要与财务管理所呈现出的大体方针和趋势相互结合，并且采用集约化方式，更好地满足财务共享理念及模式的相关要求。通过构建完善的财务共享管理模式，使传统的财务会计不断向管理会计转型。企业财务管理部门工作人员也需要转变观念，积极学习，不仅要学习财务专业知识，也要学习相关管理知识，适应财务管理工作转型的要求，主动融入当前的管理工作当中来。

三、财务共享出现对企业会计工作所带来的转变

（一）业务审批程序发生变化

在实现财务共享之后，企业业务方式以及业务处理模式发生巨大的变化。在完成财务共享之后，作为企业的财务人员，并不再拥有ERP财务挂账处理的相关权限，而业务处理模式，从原本的业务部门到财务部门这一传统的处理模式，逐渐转变成业务部门到财务部门再到共享中心这一全新的处理模式。企业当中所有的财务处理都会通过企业财务共享服务自助系统以及费用报销管理系统，最终向财务共享服务运营系统发出对应的申请，而这里所提到的业务处理申请，主要是在财务共享的初期阶段为涉及的财务信息包括会计科目等一系列内容，需要企业当中的会计工作人员对于原始单据进行充分的审核，在确保审核内容没有差错之后，提供有效的单据上交，由企业当中的共享服务中心按照相关设定好的业务场景点击图标，随后形成对应的财务凭证。随着财务共享框架逐渐成熟，企业财务人员只需要审核票据是否具备合规性、业务合理性以及判断业务真实性，最后与共享中心进行配合，完成账务处理。作为企业财务人员，也需要按照日常的要求完成相关的业务预算、合理性与合规性审核、预算的管理、服务申请的发起、原始单据的审核、单据匹配和打印等一系列基础工作。

（二）业务处理流程发生转变

在财务共享框架搭建之后，企业仍然采用将部分业务交给业务部，随后制定出相应的工作流程以及解决方案。经过企业当中的财务初审之后，提交相关财务共享中心进行全权处理。目前来看，很多企业采用这种方式最主要的优点就是有效地提高业务处理的效率，并且避免业务部门由于缺乏会计专业知识，或者不了解会计工作流程而导致业务处理出现错误，同时增加后续沟通成本。最主要的缺点就是在共享初期阶段，企业会计工作人员不能真正的从日常的财务核算当中解脱出来，随着财务共享业务不断成熟，企业当中的会计工作人员所涉及的职能正逐渐朝着管理会计过渡。

（三）财务岗位工作流程发生变化

在完成财务共享之后，原本的企业财务、业务处理流程发生极大的变化，一些重复性、标准化的工作均交由共享中心进行负责，在出现这些变化之后，也需要企业会计工作人员在传统习惯、工作流程等不断地适应和磨合。

一是企业的财务人员的工作开始体现在完成原始单据审核、各项税金的结转和填报资金计划等多个方面。财务人员在完成原始单据的初审后，提交业务部门审批之后，需要通过共享自助平台主动向共享中心发出相应的业务申请，随后由共享中心主动形成财务凭证。如果业务当中出现需要纠错的部分，则需要企业端的财务人员进行配合，从源头做起查找具体原因，并且与共享中心进行协调，及时准确地解决各种财务问题。通过这种方式可知，财务共享的出现，使得企业花费在财务方面的时间和工作流程可能延长。但是也使得会计工作人员在一定程度上摆脱了机械性、重复性的凭证制单、凭证整理、银行对外付款等一系列工作，能够减轻财务人员所面临的工作量。

二是总账管理功能，包括资金、结转及总账其他内容的核算。资金的调度、归集、通过系统提单并通过银企接口实时划转资金，资金调拨模块满足日常的资金调拨需求，在配置好的模板内，一方发起下拨或资金归集，只需选择对应的单位填列金额即可，不需要填写银行信息，提交审批后的单据后续经过银企直联直接进行付款指令的提交，并根据反馈的支付信息更新单据状态，单据入账时会自动在资金支出方和接受方同时生成对应的会计凭证。企业各项费用、成本及利润的统一结转，总账其他各项事务处理，通过配置好的结转规则，需要进行业务单位的结转处理时，可以勾选需要结转的事项进行处理，系统会自动将结转的会计科目及金额信息展示在单据界面，确认无误的单据提交后自动进行账务处理，提高了工作效率。

三是财务共享系统中资金付款，在共享模式下，资金付款有两种方式：共享中心审核会计审核入账后，单据对应的付款信息传递至银企直连系统，系统根据付款方式不同，分别将待付款信息传递至不同的出纳岗位，如果是网银付款，则流转至共享中心出纳岗位，共享中心出纳提取待付款信息并核对无误后，系统自动通过银企直连系统将待付款信息发送至各银行网银系统接口完成支付信息的写入，再由业务单位的资金审核岗确认后最终完成支付行为；如果是银行承兑、信用证、支票、现金等非网银类付款，则流转至各业务单位当地出纳岗位，由当地出纳进行线下操作完成支付。

四是税务管理功能方面，税务管理模块作为财务共享系统的组成部分，以提高税务处理的日常处理效率和降低税务风险为目标，通过OCR技术对现有的电子影像系统进行集成，自动获取发票信息，以及与金税系统的对接，实现发票真伪查验、自动开票、自动计算税金、增值税管理等功能。这种处理方式整体提升了税务业务的工作效率和准确率。

四、促进财务共享与企业会计工作相互融合的主要方法

（一）主动转变会计人员相关工作理念

作为财务人员，如果认为自己在工作时所面临的任务是事中记账、事后算账这一方面，那么就会导致工作态度消极，工作内容十分的枯燥复杂。在日常工作过程中，会计工作人员需要不断地接触票据数据，花费时间进行记账、算账、做账等。对于企业资金的具体使用情况、成本发生实际情况等缺乏有效的剖析，也难以积极主动参与其中，对于事物发展缺乏预见性。在实现财务共享之后，企业可以在完成一系列基础工作的同时，做好集中处理工作，使得会计工作人员能够将更多的精力和时间投入到财务信息的决策、管控、分析过程中，确保有效的控制和强化财务管理的整个过程，为企业发展提供专业的决策参考。

（二）促进企业的财务管理工作和生产经营工作逐渐融合

作为财务人员，如果未能充分地了解企业的经营状况，只是将自身的工作重点集中于核算项目经费，或者控制项目经费方面，无法了解费用使用情况是否科学，这就容易导致企业的财务部门和企业经营管理相互脱节，使得财务工作难以发挥其作用。随着财务共享指导模式的出现，作为现代化的财务管理工作人员，应当主动地参与到企业的经营管理当中来，促进企业财务管理和经营管理的融合。通过不断探讨、不断研究，制定更完善的有利于企业发展的政策与制度，并加入项目的编制、预算、立项等一系列工作当中来，同时也需要对整体执行过程进行全面细致的监督。在结算时，需要对于内部审核进行高度的重视。除此之外，也需要做好企业各部门的绩效考核与评价管理工作，将重点放在确保项目成本具备价格可靠性，确保项目具备可靠性、成本具备合理性、项目具备经济性等，需要对评价工作进行充分考虑，优化项目内容，同时也需要优化项目内容当中的程序，提高项目投资整体效益。

（三）做好会计人员的转型工作

一是要求会计人员应当具备创新意识，提高自身的专业知识，掌握扎实的理论内容。作为财务共享中心的工作人员，工作的重点不仅仅是围绕会计基础工作开展，更应该接受全新的理念和管理模式。在面对当前财务共享工作时，财务人员应当主动提高自身所具备的综合能力，使得原本的工作视野得到扩大，并且将积极向上的工作态度加入日常工作当中来，对于一些做得不佳的地方进行主动的改进，同时开展针对性的工作，主动提高自身的专业素质。如果财务人员未能具备扎实的专业知识，那么需要通过不断努力，保证自己具备扎实的理论基础，主动学习财务管理专业知识及内容，其中包括企业财务管理、金融市场、会计信息系统等，保证自己建立更加丰富的知识体系，助力企业日后发展。

二是做好未来的工作规划。从目前来看，随着时代的发展和进步，市场环境日益复杂，各项技术不断革新，如果财务工作人员无法革新自身观念、无法跟紧时代发展步伐，在工作中不思进取，那么必然会对企业财务共享构建产生一系列的负面影响。如何才能从一名普普通通的会计工作人员转变成具备极高专业素质的管理型人员，成为当前最主要的问题。在这时就要求财务工作人员突破自身所带来的束缚，避免受到当前工作模式所带来的约束。所以会计人员要对自己个性情况、能力高低、业务水平、经验多少、未来意向等做好一个充分的评价工作，保证该工作具备客观性、有效性、合理性，这也有利于会计工作人员未来的职业发展。会计人员也需要进行职业生涯规划，确定好未来的职业发展目标和职业发展通道，不断学习、不断培训等，积累更多的专业知识和经验，对于工作中的不足之处，财会管理工作人员需要查漏补缺，有针对性地提高自身综合素质，适应时代的要求。

三是要求会计人员不断创新工作方式，不断完善各项知识。会计人员应当主动地参与定期培训工作，并且利用多样化的网络平台开展不同的学习活动。当人们付出足够的时间和精力去学习后，会不断地提高自身的综合素质和理论水平，确保自己未来成为一名更加优秀且合格的财务人员。一些资深的财务管理工作人员不能倚老卖老，也需要不断地提升自己的解决问题能力、沟通能力、管理能力。总之，会计人员应当保证自己具备更加丰富的专业知识和经验，主动参与社会实践工作，使得自身各方面能力得到充分的锻炼。

五、结语

综上所述，我国正在大力建设财务共享平台，作为会计人员，必须关注和紧跟行业趋势。需要积极转变心态，客观地评价自身，从时代发展主要趋势出发，牢牢的、紧紧的跟随时代发展步伐，并且主动地享受财务共享所带来的各种优势，主动学习相关技能，保障自身具备扎实的理论基础和极高的专业素养。