行政事业单位会计信息化建设的开展策略分析

冯海鸥 辽宁省盘锦市财政事务服务中心

行政事业单位财务管理中传统的单一核算模式，已经无法满足当下形势的需求，为了实现快速发展，引进了会计信息化。但在会计信息化建设方面也存在诸多不足之处，例如相关的管理制度不健全，基础设施不完善，复合型人才比较匮乏等等。行政事业单位需要解决这些问题才能形成有效保障，推进会计信息化建设的进程。因此从问题入手，整合资源搭建信息化平台，引进专业人才等等，发挥会计信息化的优势，提高财务管理的效率。

一、会计信息化的概述

会计信息化是会计与信息技术的结合，它具有全面性、共享性、多样性等诸多特征。全面性指的是覆盖的广泛性，会计信息化覆盖了从会计理论到会计实务各个方面，能够满足企业会计工作的各项需求。而且实现了传统会计的改革和创新。对会计人员也提出了诸多要求，更加注重会计人员的全面发展。共享性指的是会计信息化平台，具有一定的开放性，它能够实现信息的共享，加快各主体之间信息的传递，提高信息的利用率。而多样性指的是会计信息化系统，具有多元化的服务，能够满足使用者各方面的需求，实现会计工作的智能化、自动化和高效化。

二、行政事业单位会计信息化建设的意义

行政事业单位加强会计信息化的建设，改变传统的工作模式，构建统一共享的平台，能够实现会计信息的共享并加强部门之间的协作，从而提高工作效率。输入原始数据审核纸质票据，然后进行加工汇总，系统能够自动编制记账凭证，生成业务报表。减少会计人员的工作难度，提高工作效率。而且通过建设会计信息化平台，完善了各项体制和相关的制度，进行了严格的规定，加强了日常的工作管理，提高了风险防控的能力。而且在行政事业单位全面应用会计信息化，各部门的协作减少了信息传递的时间和过程，也能确保信息的准确性和可靠性。会计人员能够及时获得自己所需的各项信息，也能在软件硬件等设施的支持下，自动的处理一些基础业务，生成财务报表，为会计人员提供很好的帮助，也能为决策提供重要依据。

会计信息化的建设注重各部门的协同工作，也能加强业财一体化建设。而在该系统的支持下，能够确保相应软件的充分发挥满足财务业务等各方面的需求，加强业务间的协同性。也可以以全面预算管理体系为主，建设会计信息系统。确保会计信息的真实性和完整性，充分发挥会计信息的作用，能够提高全面预算管理的效率，为行政事业单位的发展提供数据支持。

三、行政事业单位会计信息化建设中存在的问题

（一）相关管理制度不健全

一些行政事业单位在会计信息化建设方面认识不足，这就导致所制定的管理制度仅仅停留在表面，缺乏统一的标准和规则，各部门的职能权力的划分不明晰，导致工作中出现一些混乱。内部控制形同虚设，各部门相互推卸责任，影响了内部管理的效率，也会带来一定的风险。此外监督机制也并不健全，在实际的工作中，很少有人去监督管理工作的实施情况，问题追责不彻底导致一些工作人员态度比较散漫，工作效率不高，影响了财务管理的质量。

（二）会计信息化建设不足

由于重视程度不足，行政事业单位在会计信息化建设方面并未投入足够的资金支持和业务部门的配合。这就导致一些基础的软件和硬件设施不健全。在日常的工作中使用的软件和硬件设施也比较落后，不能得到及时的更新。一些功能建设不全，大部分只关注日常会计核算，与其他的业务相脱节。会计信息系统主要局限于财务部门，模块设计相对单一，难以实现与业务系统的有效融合。在日常管理工作中，信息共享存在难题，也降低了信息传递的效率。在一些落后偏远地区缺乏足够的资金，网速慢，计算机设备比较落后，经常出现死机、卡顿的情况，影响了财务管理的工作效率。

（三）信息化建设缺乏整合

一些行政事业单位建设会计信息化，只是简单地使用一些财务软件，进行日常的核算工作，解决一些基础的财务工作。信息化建设缺乏有效整合，系统建设不全面，信息共享功能不健全，同时各个系统平台也缺乏长远和统筹的规划，导致一些重复性工作比较多，浪费了大量的人力资源和时间，难以发挥会计信息化的优势。尤其是会计工作缺乏和各部门的沟通交流，虽然应用了会计信息系统，但是这一协同工作形同虚设。系统与系统之间缺乏兼容性，难以实现各部门的沟通交流，开展协同工作。而且一些系统过于独立，在日常的工作中，并不能实时的和其他系统相交流，实现信息共享，严重影响工作的落实。

（四）缺乏复合型人才

一些行政事业单位并未建立全面的培训机制，现有的会计人员，他们虽然工作经验丰富，但是缺乏一些新知识新技能的掌握，无法高效的应用计算机技术。在日常工作中比较习惯传统的工作形式。而一些年轻的会计人员，他们虽然具备先进的专业知识和思想，但是在实际的操作中，由于缺乏工作经验的支持，难以恰当的应用这些知识和技能，也会受到自身能力的影响，出现各种失误，会计工作的效率不高。缺乏人才的支持，会计信息化的应用效果也并不理想。

（五）财务部门履职能力弱

一些行政事业单位的财务会计部门存在履行职能能力较弱的情况，例如在监督工作中还需要借助于人力资源进行资料的收集和查阅，对大数据信息技术等的应用能力不足，从而影响了财务管理的工作效率。而且在实际的工作中，财务会计工作很难实现全方位常态化的监督管理，监管对象不断更换，导致财务会计获取资料十分困难，各部门的配合也比较艰难，影响了工作的进展。

（六）会计信息系统存在风险

会计信息化依赖于计算机系统和网络技术，因此计算机和网络的安全性也会直接影响到会计信息化的安全性。由于很容易被黑客病毒等攻击，导致信息泄露。1.计算机硬件配置等存在一定的安全隐患。可能是由于这些硬件设备本身存在一定的系统漏洞，感染病毒，或者在操作中应用出现故障等等，都会影响到整个系统运行的安全性和稳定性。2.会计信息系统的软件存在一定的风险。一些行政事业单位为了节省资金，在选择软件。更加注重成本过度节约成本，导致所选择的软件资质不够，没有采取适宜的安全防护措施，在运行的过程中，很有可能会导致信息系统数据库等出现病毒入侵的情况。3.网络空间存在一定的安全风险，网络具有一定的开放性，在这一环境中存在诸多的不定因素，很容易受到恶意软件病毒等的攻击，导致信息出现丢失破坏等的情况。

四、行政事业单位会计信息化建设的开展策略

（一）转变理念，健全管理机制

首先，行政事业单位需要科学分析各部门的职能，优化流程设计和操作程序，进一步完善会计信息化相关的管理制度。在这一管理制度中，还需要细致的划分会计人员的工作职责，做好权责分明，提高财务管理的效率。其次，要建立完善的监督机制，做好对日常会计工作的监督管理，督促会计人员落实会计信息化的操作，提高会计信息化的应用效率。监督人员的工作日程是要时时刻刻监督行政事业单位会计信息化的建设情况和应用情况，一旦发现问题就需要调用专业的人员解决这些问题，确保会计信息化建设的效果。做好监督记录工作，可以针对会计信息化建设中的问题开展讨论，结合一些优势经验和单位的实际情况，制定恰当的解决方法，建立适合单位的管理制度，进一步推进会计信息化的建设。第三，优化建设会计部门的信息衔接机制。一个良好的信息衔接机制能够确保上下级的沟通更加顺畅，数据信息传输更加快速密切，在短时间内获得更多的信息，提高会计的工作效率。当然，在信息衔接机制的支持下，也能进一步加快行政事业单位会计信息化的建设进程，确保会计信息化系统的稳定运行。这一机制要强调各部门的职责，提高各部门的重视程度，在信息技术的支持下实现信息的有效衔接。借助会计信息化平台，整合分析数据，确保数据在传输过程中不会出现丢失、错误等的情况，也能为各部门的工作提供数据的支持。

（二）完善基础设施，加强安全控制

加强会计信息化的建设，需要从基础设施入手。借鉴一些成功的会计信息化案例，加大资金的投入，选择一些资质高的供应商引进新的软件和硬件设施，完善会计信息化的基础设施。行政事业单位建设资金如果有限，可以采取融资的方式先购置，再分批偿还。也可以借助自己的单位资源优势开发相关的软件。其次还需要改变重物质，轻维护的思想，加强后续维护管理，及时检修，提高设备的使用寿命。最后还是要注意网络安全工程建设，引进安全技术，加强安全管理。可以设置用户权限账户以及密码，通过权限才可使用相关的信息。还需要加强对会计信息化系统的实时监控工作有效预警和攻击和一些病毒，及时清除病毒修复网络。

（三）整合资源，完善信息化系统建设

在日常工作中，可以通过多系统协作，更好的整合各项数据，实现财务业务的自动化管理。建立人工智能+会计信息化+网络的信息化软件模式，在这一模式中包含了业务模块、年报模块、决策模块、管理模块、预算模块和预警模块，各模块之间互通互联，实现有效衔接，资源也能实现共享，满足业务的各项需求，也能为财务管理提供更多的数据。借助于这一平台，满足不同人员需求，节省了信息传递的时间，也能提高财务会计的工作效率。

实现云会计技术与财务管理软件的有效运用。行政事业单位根据自身的发展需求，选择云会计技术，寻求资质高的供应商进行合作。引进语言会计技术，进一步完善会计信息化的建设。该技术不仅能够为用户提供自由通信，同时还能确保信息化软件的安全稳定运行，降低其中存在的风险问题，确保会计工作能够高效开展。将云会计技术与单位内部的财务管理软件相结合，强化财务管理，提高软件的兼容性和灵活性。

（四）引进专业人才，完善培训机制

行政事业单位还需要注重人才的引进，根据会计信息化的需求，提高人才招聘的标准，注重引进一些复合型人才。同时还需要完善培训机制，对现有的工作人员进行培训教育。不仅要指导他们学习计算机软件的具体操作，同时还需要培训他们的创新意识，为会计人员提供外出学习交流的机会，积累更多的经验。督促会计人员不断地提高自身的能力，积累更多的经验，充分应用会计信息系统中的各类软件开展工作，提高大数据财务软件等的应用率，节省更多的时间。此外还需要完善考核机制，定期开展考核工作，检验会计人员的学习成果和日常的工作表现，督促他们不断提升自我，实现快速发展。能够构建一支高效的会计团队，为会计信息化的建设提供足够的支持。

（五）强化会计信息化的管理职能

行政事业单位开展会计信息化系统的建设，需要从管理者的角度进行思考设计，实现会计的信息化管理提高会计工作效率，满足管理者的各方面需求。而在这一过程中需要强化会计信息的管理职能，优化会计信息系统中各模块的设计，确保他们能够充分发挥管理职能，能够满足日常工作的需求。例如在内部控制管理模块和预警模块中都包含了财务风险预警和系统安全预警等一系列设计管理内容的操作。会计信息系统的各模块，将获得的数据信息进行自动分析。工作人员开展具体的操作出具分析报告，能够为管理者提供更为全面的决策信息强化管理职能，确保决策的科学性和有效性。

（六）加强安全技术控制

在建设会计信息化系统时，还需要考虑到系统的安全性，行政事业单位需要加大资金的支持，重视安全技术的引进，强化安全技术控制。首先，需要在会计专用服务器上加设防火墙，在单位内部网络和局域网设置电子屏障。通过这一系列措施，能够很好地保护单位内部的会计专用网络，避免网络中不稳定因素对行政事业单位的会计信息系统进行攻击。其次，还需要对网络运行实时监控工作安全预警，网络攻击病毒等异常行为，及时清除病毒，做好网络运行的保障工作。再次，还需要设置个人权限，根据岗位不同设置不同权限，用户访问时，需要通过权限，才可查看相关的数据信息。最后，还需要做好预防性检测工作，定期对计算机系统和网络系统进行安全扫描，发现其中存在的漏洞或隐患及时处理，确保会计信息系统的安全性和稳定性。

五、结语

综上所述，在新时期行政事业单位通过加强会计信息化建设，能够提高会计工作效率，解决传统会计工作中的一系列问题。单位领导需要提高重视程度，给予足够的资金，人力，物力等方面的支持，完善规章制度的建设，整合相关资源，实现各系统的有效结合，构建统一平台，确保会计信息化的高效应用。还需要培训复合型人才构建专业团队，实现日常工作的创新。通过各种措施的有效落实，为行政事业单位会计信息化的建设形成有效保障，发挥会计信息化的优势，提高行政事业单位财务会计的工作效率。