浅析财务人员在企业降本增效工作中的定位

陈丹凤 温州市布衣大药房连锁有限公司

财务管理工作本身就是企业最核心和最基础的管理工作项目，统揽整个企业的资金要素流动和资金核算与分配，在一定程度上决定着企业降本增效工作的效果。而财务人员作为财务管理工作的实施者，自然也无时无刻不在影响着企业的降本增效工作状况。财务人员的专业素养、整体质量以及降本增效的意识都十分重要，只有财务人员掌握了企业降本增效工作的基本内涵，并且深入认识了企业降本增效工作对企业发展的战略意义，才能够组织开展更加符合降本增效目标的财务管理工作，调整传统的财务管理习惯，将粗放型的财务管理模式转变为精细化的管理模式，更加仔细的核算和控制每一笔资金，以达到降低企业成本的目标，做出更加科学的成本预算，以实现对企业成本的有效控制。

一、企业降本增效工作的内涵和原因

（一）内涵

企业降本增效指的是降低成本以及提高效率，全方位降低企业的各项成本费用并且提高企业财务会计工作的效率和资金配置、使用的效率。企业降低成本的要求客观反映了当前企业所面临的市场环境不稳定的状况。当前市场竞争异常激烈，企业要想在市场上站稳脚跟并且获得理想的经济利益，就必须要从自身出发，从内部控制角度出发，切实降低企业的总体运行成本，包括人力资源成本、业务开展成本、营销成本等多种成本费用。并且在降低企业成本时还需要保证全员参与和全面覆盖，当无效成本降下来后，企业的盈利空间将会明显上升，会有更多收益用于开展其他的工作。而提高效率则是在降低企业成本的基础上保障各项资金应用到了该应用的地方并且创造出了理想的价值，实现了企业盈利的目标。因此，企业降本增效的工作实际上是企业顺应时代发展潮流，实行可持续发展的必然选择，是建设节约型社会需要经历的必然阶段[1]。

（二）原因

企业实行降本增效工作的原因主要是为了增强企业的市场核心竞争力以及实现企业的科学长远发展。从当前的经济形势和市场环境来看，企业降低成本是一个必然的发展方向，降低成本能够提升企业员工的福利待遇并且给予企业更大的盈利空间，推动经营结构的多元化，有效地提升企业抵御财务风险的能力。但是当前企业无效和低效的成本费用占比依然比较高，不利于企业竞争力的形成。企业需要坚持成本战略，以降低成本和提高效率为目标组织开展各项业务活动和管理活动，形成更大的获利空间。并且当前企业的利润渐微，更是需要调整传统的工作目标，降本增效的工作目标在此背景下形成巩固，并且成了普通企业所追求的实际发展战略。

二、财务人员在企业降本增效工作中的作用

（一）核算企业资金的收支

财务人员在企业降本增效工作中能够核算企业资金的收支状况，帮助企业明确相应时间段内的资金使用情况和回报状况，而核算企业资金的收支状况是企业实现降本增效工作目标的基础性工作，能够反映企业在一定经营周期内的相应问题和绩效。财务人员是核算企业资金收支状况的主体，主要负责企业资金支出和回报的会计信息收集、核算和整理，最终将企业在一定经营周期内的资金收支状况和投入回报状况反映在相应的报表上。财务人员核算企业资金的收支状况能够帮助企业的管理者和投资者充分地了解企业在一定经营周期内的盈利和损失情况，能够为企业管理者和投资者在制定相应的决策时提供有价值的参考，促进决策的科学化[2]。

（二）优化企业资金的分配

在企业财务人员全面细致地核算资金的收支状况后，财务人员可以在相关的财务报表和会计报表基础上对相应的数据进行整理和分析，并且根据以往的资金使用状况和预算计划践行状况，科学合理地优化资金分配，严格控制不合理的资金支出，将资金款项投入回报更高和必要的项目中，以有效地保障企业资金的使用效率和价值。另外，财务人员还能够根据相应的报表数据科学地看待成本预算，提出更加正确的成本预算计划，对比经济业务回报和资金投入之间的关系，做出正确的选择和决策，并且严格控制成本预算资金，确保各笔资金款项能够得到真正落地实施，应用到该应用的地方，实现企业资金资源的优化配置。

（三）促进企业目标的实现

企业的根本目标就是盈利，是追逐利润，降低成本、提高效率都是为了提高盈利做准备。而企业的财务人员组织开展各项财务管理工作，目的就是为了减少不必要的资金浪费，使得每一笔资金款项都用到了实处，减少因为经营决策失误而带来的财务风险，比如减少药品库存过高但是销售出去导致流动资金减少等风险的发生概率[3]。基于此，企业的财务人员对企业的根本盈利目标的认识更为全面，并且能够更加准确地掌握各项财务数据所代表的含义，帮助企业管理者制定出更加科学的经营决策，减少财务风险和不必要的资金损耗，从而促进企业目标的实现。

三、发挥财务人员在企业降本增效工作中作用的策略

（一）建立严格的内部会计制度

企业的财务人员都是按照财务管理制度以及会计准则的相关内容开展所谓标准化的工作，并且在企业所制定的规章制度基础上调整相应的工作习惯和流程。但是当前企业在财务管理工作方面存在着一定的不足和问题，主要表现为财务内控制度建设不完善，缺乏强有力且科学标准的企业内部会计制度来约束和规范财务人员的工作，部分财务人员在组织开展相应的工作时比较随意，甚至没有按照相应的标准来。而企业的财务管理工作内容又比较繁杂，在对不标准的财务管理工作进行追踪溯源时面临着较大的难度。基于此，企业应当提前阻断非标准化会计财务工作出现的道路，建立严格的内部会计制度，最大程度发挥财务人员在企业降本增效工作中的成本核算和控制作用，并且有效地降低各种工作失误和核算管理误差的出现，切实提高企业的管理效率。

建立严格健全的企业内部会计制度，需要进一步提升财务管控在企业管理体系中的位置，在企业内部形成统一协调的资金管理体系和全面预算管理体系等，健全各项财务管理工作的具体流程和机制，并且以财务风险管理为导向，以降低财务风险概率为内部会计制度的核心目标，以有效地控制企业成本为最终方向，推动会计系统的信息化和现代化转型，建立起信息化的供应链管理模式。并且还需要面向经济业务和价值创造调整具体的财务管理工作内容，厘清各个财务人员的职能与权利，合理地划分内部会计制度权责，为企业降本增效工作奠定制度基础。

（二）加强财务人员队伍建设

财务人员的质量和专业素养影响着企业财务管理工作的整体质量，包括成本预算工作的质量，成本控制的效果和资金分配的合理性等。从当前各企业的财务人员配备情况来看，大部分企业仍然没有能够配备齐全相应的优秀财务人员，财务人员的队伍结构还有优化的空间。在一些比较特殊的企业，比如医药公司等更加注重药品的研发和销售，在人才的配备上，对研发人员的质量和药品销售人员的能力要求比较高，对于财务人员更多的是基础性的要求，因此这类公司的财务人员整体质量还有较大的上升空间。针对当前企业在财务人员质量和专业能力以及企业财务人员队伍结构等方面存在的问题，应当针对不同的问题类型展开不同的人才队伍建设工作，帮助企业培养一支具有核心竞争力的财务管理队伍，有效地发挥财务人员的价值，助力企业降本增效工作的实现。在培养财务人员的时候，应当立足于降本增效工作目标下的财务管理需求针对性地调整财务人员的技能结构，比如信息化会计操作软件的操作技能等。其次，企业还需要建立起完善的财务人员培养制度，广泛地搜集用于培养财务人员的线上和线下资源，并且定期展开绩效考核和技能考核，为企业财务人员营造良好的竞争氛围和自我发展提升的环境，保障财务人员的质量。特别是要增强财务人员的应变思维和灵活转变会计操作技能的能力，使其能够快速顺应各种变革和制度创新，减少企业各个发展阶段转型过程中的人才培养成本，并且提高财务管理工作的效率。

（三）强化企业资金精细化管理

在企业的降本增效工作中，最核心和重要的工作来源于企业资金管理，包括资金款项的流动管理、资金池的管理运作和资金钱款的分配等工作。但是在企业的日常资金管理工作中，由于财务人员对资金管理的认识不足，对于一些额度比较小的资金款项没有表现出充足的关心和重视，长期下来导致形成粗放型的资金管理模式，并且财务人员也养成了随意对待小额度资金款项的习惯，多项资金累积下来便导致企业成本的显著提高。另外，企业财务人员没有能够认识到资金管理与企业降本增效之间所存在的密切关系，不重视成本控制成为当前企业资金管理工作面临的巨大问题。其次，企业的财务人员在对企业的资金进行核算和管理时，也存在着一些处理不细致的问题。因此，企业需要进一步强化资金的精细化管理业务，制定正确的资金管理战略，优化资金池的运作，盘活现有资产，有效地提高企业资金的利用效率，实现资金资源的优化配置，最终实现企业降本增效的目标。企业要确定运营发展的重点内容，针对企业的核心经济业务制定战略发展计划。另外，企业还需要进一步加强资金管理工作，积极地盘活企业的现有资金资产，并且提高资金预算管理的精细度，建立起完善科学的资金预算管理制度，确保资金预算计划的科学性，有效地减少后期资金预算计划调整的频率，以此来降低企业的财务风险。例如，企业的核心经济业务为药品销售，企业就可以针对药品销售等经济业务，建立起零库存的库存管理方式，减少药品的库存量，建立起直接的货源供应模式，并且丰富药品的种类，有效地降低有货增量，保障企业的资金资产安全。

（四）创新企业财务管理手段

当前部分企业仍然没有能够实现财务管理手段的全面创新改革，所沿用的财务管理工作模式仍然存在着一定的问题。部分企业尚未实现财务管理手段的数字化和信息化的转型，因此企业需要根据当前的各项信息化技术创新财务管理手段，推动财务管理工作效率的提高，以先进的财务管理信息化工具武装财务人员，以高效率的财务管理工作带动企业其他管理工作效率的优化。在创新财务管理手段和应用信息化财务管理工具时，企业需要保证创新转型阶段，企业的财务人员能够快速适应新的财务管理工具和会计操作系统[4]。因此，企业需要立足于信息化时代创新财务管理手段，并且秉持着便捷、上手快、操作简单等原则为财务人员选择适合的会计系统和财务管理信息化平台等，以保障企业的管理效率。企业应当进一步增强在信息化和智能化会计系统与财务管理信息化平台建设中的投入，可以选择成熟的ERP企业管理系统，对企业的各项资源进行管理，从供应链管理的角度来统筹企业的资金管理工作。另外，企业还应当持续推动企业会计操作系统和财务管理平台的数字化和智能化进程，应用大数据技术和智能技术等，用现代化科学技术改变财务人员传统的工作模式，提高财务人员的工作效率，并且通过财务管理工作的传导机制来影响企业其他的管理工作，有效地提升企业的运行管理效率，并且通过资源整合来降低企业的成本，实现企业降本增效的目标。

（五）充分发挥财务监督职能作用

企业的财务人员在组织开展工作时具有一定的主观性，不能完全保证财务人员无误差的完成相应的财务管理工作，因此需要对财务人员实施有效的监督。但是当前企业没有能够充分地发挥财务监督作用，部分企业财务人员不按规章制度办事，并且缺乏相应的监督，极其容易导致各种财务风险的出现。因此，企业应当充分发挥财务监督的职能作用，面向企业财务人员和各项财务管理工作建立起具有资产保值职能的财务监督机制和财务监督流程，对财务人员起到一个有效的约束作用[5]。针对企业的财务管理工作，企业要完善内部财务监督和外部监督的工作机制，建立起全面覆盖的财务监督网络，并且一对一地覆盖上各项财务管理工作，坚持以人为本，从财务人员的角度出发监督各个财务人员的工作行为，对于财务管理操作不规范以及不按规章制度开展财务管理工作的人员实施严格的监控，以此来有效地提升财务人员的企业资金保护意识，切实保障企业降本增效工作目标的实现。财务监督部门需要严格把控每一个资金审核环节，对财务人员组织开展和完成的工作进行再次检查和审核，确保资金核算管理的精确性以及资金流动的安全性。

四、结语

综上所述，应对激烈的竞争环境和动荡的生存环境，企业不仅需要持续地推动自身管理模式的现代化转型升级，还需要进一步明确和落实企业降本增效的目标，持续优化企业的成本控制与效率提高工作，扩大企业的盈利空间和管理水平，使得企业能够以更低的成本参与市场竞争，以更高的效率占据市场有利地位，从而实现较为稳定的发展。在此过程中，企业必须重视财务管理工作在降本增效工作中的作用，积极地发挥财务人员的价值，优化财务人员结构并且建立更加科学成熟的财务内控制度体系，增强企业资金管控和成本预算等工作的质量，使得企业能够获得长远的可持续发展。