王欣欣 晋能控股电力集团有限公司
在现代企业中对集中核算的应用比较普遍、广泛,这是因为集中核算实现了核算、管理、监督为一体,是企业中最主要的财务管理方式。与传统的核算方式相比,集中核算可以有效地避免以往财务会计中存在的监管不到位、管理分散以及财务数据信息不真实等问题。企业在财务会计中应用集中核算也是企业顺应市场发展规律的选择,通过集中核算可以使企业的财务管理工作更加透明化,规范企业的财务会计行为,使得企业更加贴合市场经济体制改革,进而提升企业的竞争力。
第一,集中核算可以有效提升企业资金的管理水平。在企业财务会计中集中核算可以使企业的资金利用率和资金管理水平有效提升,这样一方面可以对企业的资金运行状态进行统筹,企业的整体资金成本得到有效的控制与降低,另一方面还可以使企业的领导层在制定发展战略时的参考依据更加可靠、科学,提升发展战略目标的针对性和实践性,促进企业可持续发展。
第二,可以通过集中核算来确保资金控制的时效,使企业在开展财务管理工作过程中实现全面监管。只有确保企业的核算过程中的时效性,才能确保企业的财务核算流程得到精简,尽可能地减少核算过程中人力资源的投入,不投入非必要人力,这也是有效地避免企业内部腐败的重要途径,能够尽可能地减少超出预期的资金支持。如果企业的经营管理中的资金流动金额较大,则需要企业的财务部门先进行初审,然后企业的各个部门对该资金流动情况进行确认,企业各个部门之间实现高效协作,这样不仅能够有效地提升财务审核的效率,还能控制成本,使得企业的资金配置得到优化。通过集中核算,可以使企业的资金支付节奏更加合理,使企业的资金成本与实效性得到统筹,进而确保企业在激烈的市场竞争中占据优势地位,有效提升企业的核心竞争力。
第三,集中核算可以使企业的成本运作实现高效发展。会计集中核算实施可以整理与分析所有上报的数据,不仅能够确保相关数据信息的准确性,还能及时地向部门、领导人员反馈,进而使其获得其中存在的问题,并及时地采取有效措施,使得人力成本、物力成本降低,并有效地提升企业经济效益。
在企业财务会计中实施集中核算,是为了能够进一步集中财务管理、加强资金监管,必须要在会计核算中心纳入资金管理职能、会计核算职能,进行统一的会计核算与会计监督工作。各个企业不再设置独立的出纳部门,而是只设置报账岗位与报账人员。这也就意味着企业的内部监督机制与财务牵制被削弱,则会导致企业运营管理过程中发生财务会计信息失真情况,也会导致企业内贪污腐败现象滋生。会计集中核算虽然包含了“代理记账”制度在内,在企业的经营管理中能够起到一定的监督作用,但是企业的会计核算工作人员对于企业的每部经济状况并不能做到全盘熟悉、掌握,则无法确保在开展各项工作、制定决策时严格把关。会计集中核算实施的监督机制还不够健全,监督力量相对比较薄弱,还尚未建立与会计集中核算模式相符的相关法律法规、规章制度,导致集中核算无法发挥其效用。
集中核算模式要求相关的财会工作人员具有较高的专业素养,要求会计核算人员的事前参与、事中控制、事后评估能力达到一定水平。集中核算使得财务职责分工方式的标准被提高,要尽可能地同预期保持一致,这样才能确保企业的各项财务管理措施落实到位。根据当前企业的会计集中核算实践情况来看,大部分企业中会计集中核算工作人员身兼多个企业的会计核算工作,不能集中精力了解该企业的经济业务具体情况,不能投入到企业的事前决策,这在一定程度上导致其所产生的会计核算并不符合企业的实际情况,只是突出了集中核算在会计监督方面的作用,不能充分发挥其会计职能。在很多企业中由于财务职责分工不适合集中核算模式,则会对会计职能发挥产生消极影响。有部分企业的会计集中核算职责分工仍旧沿用了传统的“会计—主管—出纳”模式,则很难与会计集中核算的工作预期标准匹配,则无法保障管理措施全面实施。
在企业实施集中核算的过程中,容易出现财务管理部门和会计核算中心部门之间脱节的问题,究其根本原因是无法实现高度的内部管理协调。这是因为企业的会计核算实施要想充分发挥其核算、监督、管理职能,还需要企业内部的各个部门之间实现互相支持、配合。但是企业部门之间利益冲突,且缺乏会计集中核算的积极性,则会导致企业的会计集中核算无法充分发挥。部分企业的领导与会计集中核算工作人员沟通不畅,且缺乏财务管理意识,不了解本企业的财务支出工作,随意地在企业的支出文件上签字,很容易导致企业的财务损失。
集中核算实施效果在很大程度上取决于从业人员的管理能力。当前,部分财务管理人员不能充分认识集中核算的价值与集中核算财务管理工作的重要性,其思维仍旧局限于“重核算、轻管理”的传统财务管理思维模式上,通常更加注重财务核算工作,导致财务管理工作的作用无法充分发挥出来,这样不仅不能满足新时期的企业发展需求,也会导致企业经营管理落后于经济体制改革的潮流。部分企业的财务管理工作人员的自身能力有限,且技能素养、职业道德水平仍需加强,如果实施会计集中核算,则会导致相关的从业人员其工作范围、工作内容以及工作对象发生巨大的改变,但是工作人员的思想观念、专业知识技能等尚未实现同步更新,不能适应企业的新发展需求。
企业财务会计中集中核算要想实现统一管理、集中核算与有效监督职能,则要求企业的会计集中核算达到较高水平,其数据处理能力需要不断提升,这样才能更好地满足企业集中核算工作日益增长的业务要求和财务管理要求。这也就意味着企业要想持续推进会计集中核算,就需要深入推进电算化,并不断完善企业的信息技术手段,为企业的会计集中核算提供数据支持。但是,当前大部分的企业的会计核算中对信息技术的应用还处于初级阶段,虽然部分企业的网络财务系统已经初具规模,但是现有的计算机技术软件,仍旧无法满足集中核算工作持续推进的需求,不够先进的信息技术手段,一定程度上导致集中核算的实施效果无法充分发挥。
会计集中核算是一种创新模式,在其运行的初始阶段将会面临种种阻力,集中核算模式本身也存在一定的问题与缺陷。因此,在企业财务会计中应用集中核算要想发挥其作用,提升企业的经济效益,就必须要加强相关法律法规的建设,这样才能确保企业财务会计中集中核算符合相关的法律法规,这样也可以有效地避免集中核算没有法律依据约束存在的各类违法乱纪问题,各项集中核算工作顺利展开。根据当前企业中集中核算的应用实践情况看,会计集中核算之所以问题不断,就是因为缺乏相关法律法规的约束,不仅集中核算自身的监督力度薄弱,执行力不强,无法充分发挥集中核算的效果,还会导致企业的财务会计管理工作效果不够理想。而且,集中核算措施落实过程中,由于部分违法行为的成本低,且相关的法律法规细则不够全面、明确,则会导致部分核算工作人员不能严格遵守相关的规章制度工作,导致集中核算工作无法落实到位。因此,为了确保企业的会计核算工作与财务管理工作开展有法可依,相关的部门则需要根据企业的发展现状、市场经济发展规律以及集中核算实施来完善相关的规章制度,要求各个企业、单位能够严格遵循集中河段的法律法规,不断提升相关工作人员的法律意识。
要想实现企业的财务会计的集中核算由“核算型”实现向“管理型”转变,就必须要更加关注财务会计中会计核算的管理作用,要使会计职能得到充分地发挥。针对以往企业财务会计中集中核算强调核算职能,忽视监督职能与管理智能的问题,就需要在未来的企业财务会计中的集中核算职能范围进行拓展,要使企业的财务会计集中核算部门工作人员参与到企业的决策制定工作中,这样才能使企业的预算编制流程、财务预算执行等受到有效的监管,进而避免企业运营中出现预算超支的问题。要使企业核算管理部门在企业项目、重大决策中都参与其中,使其在企业的参与程度、参与范围拓展,这样才能用为企业的决策提出更加专业的财务管理意见,使得企业的决策风险降低,提升决策的科学性、可靠性。核算部门不仅要做好财务数据信息收集、处理工作,还要对企业的财务问题进行反映,根据企业的财务问题制定更加具有实践性、操作性的解决方案。为了促使企业的集中核算管理、监督职能提升,就必须要明确财务职能划分,要确保企业的各项财务管理措施落实。要结合企业的集中核算工作要求,并对核算部门的职能作用方式进行转变,使得核算部门对企业的管理作用得到充分发挥。
为了使企业的财务会计集中核算各项工作落实到位,获得企业各个部门的高度支持、配合与参与,就需要在企业内部建立双向沟通机制,深化企业各个部门之间的沟通与协调,使企业的财务管理部门与核算部门之间达到密切配合。要求企业的财务管理部门必须制定科学的集中核算相关制度规章,并严格遵守该制度,要积极地配合企业的核算部门开展的集中核算工作,确保报账工作质量达标。企业的核算部门工作人员则需要对整个企业的财务管理流程进行熟练掌握,并结合本企业的具体经济业务需求来对会计核算流程进行改善与优化。要进一步加强企业的财务管理部门与核算部门之间的沟通、协调,使得部门之间能达到互相理解,调动工作人员的积极性,进而促进集中核算工作质量提升。
作为企业落实集中核算工作的主体,企业的会计人员的业务能力、技能水平都会对会计集中核算工作水平与财务管理水平产生重要的影响。因此,要想提升企业集中核算水平,就需要通过多种措施来不断提升财会工作人员的综合素养。加强财会工作人员的业务能力、技能水平、职业道德素养的培训学习显得尤为必要。企业可以根据自身的实际情况采取在岗在职培训、集中学习、个别培训辅导等多种形式,来使企业财会工作人员的业务培训得到强化,使其了解、熟悉、掌握最先进的集中核算技术。还要加强财会工作人员的职业道德、爱岗敬业教育、企业文化教育等多种形式,使财会工作人员的思想道德水平提升,这样可以避免由于道德水平不高导致腐败问题。还要加强财会工作人员与其他部门工作人员之间的交流与沟通,一方面能够实现部门协调发展,另一方面也可以使企业其他更部门了解、配合、参与集中核算工作。企业为激发财会工作人员集中核算工作实施的积极性,还需要持续完善财会工作人员的奖惩制度、岗位轮换制度,从而有效地激发相关工作人员的工作热情,能够熟练地掌握集中核算的具体工作环节、集中核算理念等,并做好各项掌握记账凭证、原始凭证和财务报表等具体核算工作,并能够更加主动积极的转变与更新会计理念,提升财会管理意识,促使企业的财务管理水平有效提升。
为了使企业的财务会计中集中核算工作质量有效提升,就必须要结合时代发展趋势,合理地引进信息技术。根据企业财务会计中集中核算对于信息技术的实际应用来看。首先,要不断提升企业财会工作人员的计算机技能和集中核算计算机软件的应用能力,这也是确保集中核算应用计算机软件获得良好效果的关键。其次,要结合企业的财务会计的集中核算工作具体情况来开发新的计算机软件,要着重对专业的集中核算管理软件进行开发,进而提升财务管理效果。最后,还要持续完善企业的电子台账系统、查询系统等,这样财会工作人员就可以应用先进的网络系统化展开集中核算工作。此外,还要不断提升集中核算计算机软件系统的运行速度,这样不仅可以使待机时间缩短,还能提升会计数据的处理速度,有效提升企业财务会计的集中核算工作效率。
现代企业为了能够更好地适应市场经济发展,在日益激烈的市场竞争中占据优势,企业财务会计应用了集中核算。在企业的运营中,财务会计中集中核算虽然存在一定的问题,但是针对问题采取具有针对性地解决措施,可以使集中核算的应用效果与应用水平显著提升,进而促进我国的企业财务管理制度改革持续推进,并有效提升企业的财务管理质量。