对标管理在企业管理中的创新与应用

2022-03-18 01:10姜佳佳武汉普瑞眼科医院
环球市场 2022年21期
关键词:对标管理企业

姜佳佳 武汉普瑞眼科医院

对标管理是一个实际的过程,即确定一个比它更强的组织,与其他组织进行比较,了解它的弱点,优化,改进,超越对标,寻求提高绩效和组织创新。在企业管理中,有效运用对标管理方法,可以及时发现企业的弱点,实施有效的对策,弥补错误和失败,实现超越对标的目标,体验企业管理的创新和变革,弥合企业与高层之间的差距。要做到这一点,需要企业达到“学目标、学对标、学创新、学引领”的效果,根据企业的发展情况,发挥动态作用,找准建设目标,积极研究目标企业,不断探索管理的创新方法,提高企业的管理能力,为实现企业的可持续发展打好基础。我们将继续探索创新管理方法,提高自身管理能力,为可持续发展打下良好基础。

一、对标管理概述

对标管理是20世纪70年代在美国发展起来的,最初是用来找出其他公司的弱点,作为一种比较和对标的方法。对标管理是一种寻找和应用最佳管理实践和程序的方法,已经成为企业战略管理中第三种最受欢迎的方法。对标管理是对标进行比较以发现弱点。对标管理的应用是关注某个领域的佼佼者,找出公司与该领域的差距,这将决定整体的方向。除了行业中的佼佼者,对标管理也可以作为公司内部的最佳对标。通过对标管理,公司可以增强信心,不断提高业绩,从而取得行业内的最佳成绩。

对标管理是指将一个企业与同行业的其他企业进行比较,以了解其弱点和不足,并通过创新和优化管理实践来实现提高产出和生产力的目标,从而获得比其他企业更多的优势。对标管理的主要目的是帮助公司降低成本,实现经济效益。对标管理可分为四种:第一种是内部参考资料管理。在许多大公司中,不同的部门执行类似的任务,通过比较这些部门,有可能确定执行内部职能的标准。第二种类型是竞争对标。最明显的是以企业的直接竞争对手为对标,因为两家企业都有类似的产品和市场。第三种类型是工业或功能对标。这意味着,一家公司与同行业但不在同一市场的公司进行比较。第四种类型的对标管理是将某一特定的工作流程与独立的公司进行比较。

(一)企业对标管理的原则

第一,动态对标的原则。企业应根据本企业的动态发展,动态选择对标企业,以保持对标企业的活力和发展,通过动态对标,逐步实现企业管理机制的可靠和完善,不断促进企业的发展和壮大。

第二,持续创新的原则。通过创新理念,有效推动创新,在科学创新的基础上评价企业管理,通过创新提高企业效益,进而不断提高企业的整体竞争力。

第三,持续改进的原则。企业在制定对标管理时要做到有持续改进的周期和改进表,使对标工作在企业中能够反复进行,把制定对标管理作为一项长期的企业管理活动,通过对企业中对标管理的持续改进,有效实现企业管理水平的持续提高。

(二)企业对标管理的现状

通过对标激励管理发展,充分调动全体员工的积极性、主动性和创造性,以同行业最佳指标为对标,利用内部能力,采取积极措施节能降耗,在较短时间内使关键材料的消耗和公司其他绩效指标达到全国平均水平。

1.公司将对标与当地竞争对手的进度指标进行比较,采用他们的进度指标作为参考,并根据公司的生产实践制定对标,深化挖潜,勇于超越。

2.制定有效的、科学规范的激励标准和适当的激励方法。

3.概述使用对标的先决条件。根据公司公布的对标,评估部门必须制定并公布各级对标,动员员工积极参与,并采取各种有效措施,确保公司公布的对标得以实现。

二、对标管理在企业管理中的创新

由于对标管理在企业管理中缺乏创新。大多数企业遵循的方法过于机械,他们无法改变不合适的治理做法和机制,也无法实现通过对标管理有效改善公司治理的目标。所以要进一步的创新,提高企业管理效率。

在对标管理中使用信息技术,可以帮助改善管理,明确公司的定位,找出弱点,发现管理问题,根据对标数据制定优化措施,实施有针对性的改进,促进管理改进。分析和探索建立一个对标信息系统的可能性,以改善对标管理。收集和比较对标数据是对标管理的重要基础。关键指标的细分和使用各种技术工具,对数据进行科学分析是建立对标数据库的主要方面。

对公司治理中的对标的重新评估包括以下几点。第一,是对标测试的基本性质。机制的建立也是评价公司治理的一个基本标准。要做到这一点,公司治理的创新必须从建立一个对标机制开始,必须在公司的项目计划、日程、时间表和评估机制中确定。第二,公司应优化其内部控制和审计系统,引入月度审计、季度审计、半年度审查和年度审查作为详细和具体的评估机制。第三,管理层必须通过对标管理来关注这个过程,只有在这个过程中引入适当的系统,才能为公司带来更新的管理机制。只有建立了健全的管理对标体系,各部门的员工才能将其作为自己工作的重要参考依据,进一步提高公司员工的绩效。

企业管理关键绩效指标的制定创新可以从以下三个方面入手:①企业管理的一般关键绩效指标与企业的整体结构有关,必须对管理体系的结构进行明确的要求;②必须确定各个部门的工作行为对标,便于有效限制员工的工作行为,以防止员工不遵守规定。质量标准也应该是一个精确的定义体系,产品作为企业的象征性代表,可以体现企业管理的影响力,产品质量也决定了企业在市场建设中的地位,可以看出企业产品标准的引入创新是非常重要的;③指标的使用。一旦企业制定了系统全面的指标机制,企业各部门就必须按照相关指标的要求监督执行。指标的制定不应流于表面,而应与实际工作挂钩,不同部门的员工应达到较高的绩效水平。

在对标工作实施过程中,各部门负责人要各司其职、各负其责,识大体、顾大局,在对标机制的管理上确保对标工作的顺利实施。此外,对标管理的实施离不开不同部门人员的合作,这样每个部门就可以在自己工作的基础上共同合作,提出新的管理创新。对标化进程的主要目的是测试公司治理的水平。在评估前应建立一个强有力的奖惩制度,以激励员工,阻止不良表现。在绩效评估过程中,应该针对对标管理进行解释,以确保对具有类似目标的公司进行比较。作为评估过程的一部分,可以对管理绩效进行分析;如果部门表现良好,管理层应向部门员工提供足够的激励和经济奖励;如果部门没有达到预期目标,应进行更深入的内部原因分析,找出缺点的真正原因,制定理想的改进计划,在未来优化并不断提高绩效。在评价过程中,应遵循公平、公正、客观的原则,对表现好的部门给予充分肯定和评价,对表现不好的部门给予批评和纠正,以实现进步和发展的总体目标。

三、对标管理在企业管理中的创新注意事项

(一)企业应优先考虑对标管理,逐步实施

对标管理的目的是改善公司业绩的各个方面,但这并不意味着要对所有方面进行评估。一个公司的商业模式、文化和管理理念有其自身的特点。因此,重要的是根据对公司竞争力很重要的因素建立对标,区分重要和不太重要的因素,并把重点放在最重要的因素上。

(二)建立一个“对标”体系是一项长期的工作

依靠一两轮培训、一两轮动员和运动式冲刺来填补这些空白是很难的。对标工作运用成功的世界级公司所使用的先进管理理念和技术,帮助中国公司不断提高其业绩,并努力追求卓越。然而,要成为一个伟大的公司,它必须整合、创新并不断改进其做法。对标管理是一个强大的管理体系,可以帮助优秀的公司实现卓越。

(三)对标管理的关键

对标管理的关键是选择学习的对象和确定学习的目标,选择管理实践中的最佳模式和标准,即关注世界上最先进的水平,因为只有关注世界上最先进的水平,才能把成长的压力和愿望传递给公司各级员工和管理者。从而提高公司的凝聚力和整体竞争力。

(四)对标管理应避免过度关注业绩和排名

对标管理主要是对不同类型的数据进行分类和分析,以确定与同行公司的差异,检查所制定的指标,在此基础上制定对策和行动,提高整体业绩,不断改进。在对标管理中,公司通常关注数据和投资。然而,过于关注措施和评级可能会导致对措施的有效性缺乏认识,对措施的管理过程缺乏了解,从而导致误判,甚至是对标错误。对标管理是一个动态的、封闭的管理过程,数据只能作为分析和评估的基础,并作为一个参考点。

(五)比较目标选择必须是适当的

许多公司开始寻找其领域内的可比对标,在某些情况下,这种方法可能非常有效。然而,在大多数情况下,理想的对标应该是一个完全不同部门的公司,因为同一部门的公司往往以同样的方式做同样的工作,同部门一直使用同样的方式处理问题,久而久之会带来新的问题。由于这个原因,与本行业以外的公司进行对标比较,通常能提供更相关和有用的信息。建立具有类似目标的互利和互动的伙伴关系,一家领先的公司如何能使另一家公司从其经验中受益?关键是互助和互惠。互利的一个层面是,双方都觉得向对方公司提供信息,就是在接受信息;另一个层面是,坚持所有收集到的信息都是保密的,只用于制定对标,不用于营销、广告或销售产品或服务。

(六)模仿和创新齐头并进

松下幸之助说:只有努力创新的企业或工业企业才有前途。对标的理解不全面,远离创新,不仅违背了对标的初衷,而且也不能带来企业的基本竞争力。模仿是短期内最廉价和最有效的生存方式,而创新则是获得长期竞争优势的最根本途径。

(七)员工是最终的实践者

对标管理的最终实践者是普通员工,公司需要让普通员工认识到对标管理的重要性和必要性。他们需要了解公司目前的地位,外部竞争环境中的机会和威胁,员工应该认识到持续学习的重要性,了解如果不制定对标管理体系未来将会产生的问题。只有当员工理解并接受改善公司治理的重要性和必要性时,对标管理在实施时才能更好地发挥作用。

四、对标管理在企业管理中的应用

对标管理是市场经济发展的结果,是消除传统和封闭市场的有力工具。为了生存和竞争,公司必须善于学习,效仿他人,扬长补短,并采用基于标准的管理。在应用对标管理时,重要的是决定选择哪种对标管理方法,如何进行对标管理的不同阶段以及如何实施。如何进行对标测试过程的不同步骤,以及如何避免对标测试过程中的潜在问题。只有科学地应用对标管理才能提高公司的整体竞争力。对标的成功应用是对公司生产和管理的有益检验,其效率和生产力将逐步提高。作为一项管理创新,它将被进一步探索和检验,使用的评价方法需要改进和实施。假设关于对标和比较分析的工作和对标的概念和保障机制将被不断发展和完善,希望这能为目标设定和激励问题提供一个有效的解决方案,以提高公司的管理效率。

(一)与目标企业合作

企业在管理过程中,应考虑到行业特点、产品类型、产量等关键因素,并确定同行业的可比公司作为对标,实现理念、内容和管理方式的创新。为此,公司应根据其发展战略制定对标,分析其目前的效率和盈利能力,并确定与同一部门的平均和最佳公司相比,可以达到什么样的效率和盈利水平。更新公司的商业模式将明确其业绩,并将公司的平均数作为有效对标的标准,帮助公司制定更全面和可靠的效率和成本目标。通过对标的关注,企业将分析企业间差异的根源,研究了解企业管理的差距,制定有效的对标实施计划,建立优秀的对标管理体系,制定良好的对标绩效管理机制,优化对标指标机制,调整评价方法。

(二)对各项指标进行分析

技术对标指数使企业能够更新他们的对标管理概念,帮助管理者了解行业趋势,优化传统思维,提高危机意识和责任意识。在公司分析报告中,将每个报告期的财务和技术性能及可靠性指标的成熟度与对标公司的成熟度进行比较,并将同一时期和时间段的成熟度列表比较,找出不具备可比性的因素,找出公司与对标公司之间的差距和不足,以细化公司的建设和发展目标、任务完成情况和目的。

(三)规范对标管理机制

该公司创建了一个有效的对标机制,并将其纳入公司的标准管理体系,以推动公司管理方式的创新和变革。对标管理是不断将自己与其他公司进行比较的过程,找出自己与其他公司之间的差异,并优化和提高绩效。例如,公司可以为员工组织主题对标会议,以了解更多信息。同时,跨职能的对标管理可以引导和激励员工通过与同行的比较,将自己的表现与同行的表现作为对标,从而形成每个人向前一小步,公司向前一大步的思想观念。这将加强公司的核心竞争力,有助于公司的长期和可持续发展以及实现其战略目标。

五、结语

总的来说,制定对标管理,将对企业的工作开展提供更好的支撑作用。通过以对标企业为对比点,不仅为行业内的企业提供了榜样,也让企业根据企业的实际情况,对比分析自己与对标企业之间的差异,以便更好地了解企业当前管理的不足,帮助企业明确对标企业的目的,营造良好的竞争环境,使企业能够化劣势为优势,提高内部管理能力,增加竞争力。

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