靳博宁 中铁电气化局集团有限公司设计研究院
工会要勇于承担党赋予的政治责任,把统一思想、凝聚力量当作宣传工作的重中之重[1]。第一,职工服务阵地的建设过程中,应当开展读书班、知识竞赛等形式多样的文化活动,学习先进思想,用来指导职工工作实践。第二,树立榜样。企业选拔爱岗敬业、开拓创新的优秀员工,对他们予以表彰,并邀请他们给广大职工进行经验交流,积极发挥榜样的作用,点燃广大职工的工作热情。第三,征集事迹。企业征集职工先进事迹、感人事迹,进一步弘扬奉献精神、劳模精神,营造奋发向上的良好氛围,提升广大职工的凝聚力。
合理运用培训、竞赛、激励等手段,提升职工的个人素质,为职工服务阵地建设工作提供人才保障。第一,开展职工培训。企业应当制定科学的培训计划,聘请专家学者来企业开展讲座,就当前职工急需培养的能力设立课程,提升职工的综合素质。第二,开展劳动竞赛。企业应当重视职工实战技能,组织开展技能竞赛活动,在企业内容部掀起技能提升热潮,以赛促学,帮助职工将所学理论用于实践。第三,开展创新活动。企业应当寻求不断的突破,以此来满足时代发展的需求。通过选拔活动选出创新能手,动员全体职工进行技术革新,虚心接受他们提出的合理化建议。
第一,敞开大门,为职工提供无门槛服务。职工服务阵地应当对广大职工开放,为他们提供法律援助、心理辅导及困难帮扶等全方位服务。第二,维护职工合法权益[2]。企业应当成立法律咨询室,聘请法律专家现场解答职工法律方面的问题;定期组织职工学习相关法律法规,对他们进行法制教育,提升他们的法律意识。第三,开展常态化、标准化帮扶。定期深入一线走访慰问员工,询问他们工作生活中的难处,对他们进行帮扶救助。此外,还可以邀请专业的心理咨询师定期来企业做讲座,减轻职工的心理压力,缓解他们紧张的情绪,让他们能够心态放松、轻装上阵。
第一,开展多样化活动。紧紧围绕丰富职工生活的主题,不断丰富活动内容,通过演讲比赛、文艺演出及作品展览等形式激发广大职工的爱岗敬业精神。第二,开展普惠化活动。工会应当积极联系商家,开展打折让利的活动,从衣食住行等多方面为广大职工提供优惠服务。工会应当认真分析职工实际需求,有针对性地将优惠活动送到职工家中,让他们感受到组织的温暖。第三,推动文化活动常态化。企业应当定期开展各具特色的职工活动,以此来更好地满足职工的精神文化需求,使职工服务阵地成为他们陶冶情操的精神花园。
在以往的计划经济体制下,国企职工成分比较简单,工会服务的覆盖范围比较全面。市场经济体制下,群体分化不可避免,这虽然为职工展示个性,发挥自身积极性创造了良好的条件,但由于职工在身份地位、价值观、社会期望、人际关系选择以及社会行为方面不一致,他们对工会工作的要求也大相径庭,导致工会服务工作的覆盖面变得更为广泛,工作内容和工作难度增加,给职工服务阵地建设工作带来了一定的挑战。
从实际使用情况来看,部分企业虽然已经建立了职工服务阵地,但总体使用率并不高,所起到的作用也比较有限,造成这种问题出现的原因主要包括以下几个方面:第一,企业宣传不到位,职工对服务阵地缺乏全面、深入的认识,不了解服务阵地的职能作用,因此也就不会主动使用服务阵地的作用,导致其作用得不到充分发挥,职工的诉求得不到有效处理。第二,功能不全面,当职工提出合理诉求时,无法顺利满足职工的需求,失去了对职工的吸引力[3]。第三,服务内容不完善,或是与职工的实际需求出现了偏差,导致职工的体验感差,因此不愿意使用、也不愿意向别人推荐职工服务阵地。
职工服务阵地在提升职工满意度、推动企业稳定发展方面起到了重要的作用。但部分企业职工服务阵地的作用得不到充分发挥,究其原因,主要是以下几方面因素造成的:第一,工作人员素质问题。部分企业职工服务阵地的工作人员素质偏低,他们并未受到过专业的培训,在服务意识、服务行为方面存在着一定的欠缺,甚至部分企业并未安排专人负责服务阵地事宜,采用临时抽调、临时指派的方式去开展工作,这必然导致服务阵地的作用无法顺利发挥。第二,资金问题。部分企业在建成职工服务阵地后,资金支持不到位,导致正常的活动无法顺利开展,影响到后续作用的发挥。
现代科技的发展给人们生产生活带来了巨大变化,计算机技术和网络技术的普及为人们的数据处理、信息传递工作提供了极大便利,在提升工作效率的同时也杜绝了人为操作不当引发的失误。部分企业职工服务阵地信息化程度低,资源匮乏,未能实现对现代技术手段的合理应用。各个阵地间缺乏高效、便捷的沟通,导致信息资源共享无法实现,资源闲置和浪费的情况屡见不鲜。
企业在进行工会职工服务阵地建设工作时,必须要以问题为导向,从实际情况出发,对当前工会工作中存在的问题进行全面分析,深入一线了解职工需求,在坚守标准化服务流程和内容的同时重视职工的个性化需求,对他们提供个性化服务,确保他们的权益得到有效维护,提升他们对企业的满意度。工会在了解职工物质需求的同时还应当重视他们的精神需求,通过单独谈话、实地走访等方式分析他们的精神状态,了解他们的文化需求,组织形式多样的活动来满足他们的精神需求,提供更高水平的服务,切实打消广大职工的内心疑虑,解决他们的后顾之忧,让他们能够全身心地投入到企业建设中来。工会应当搭建一座沟通的桥梁,为广大职工提供表达诉求的渠道,让他们能够与企业进行密切沟通,帮助企业了解他们的真实情况,解决他们的现实问题[4]。工会职工服务阵地建设过程中,不能将全部精力投入到大政方针上,而是应当合理分配精力,在大政方针的指导下深入基层,了解那些与职工利益相关的各种小事。受限于工作经验、职工限制,国企的部分职工目光不够长远,因此对企业发展经营规划方面的关注度不够,对于他们而言,与其自身利益相关的小事是影响到他们工作效率和质量的头等大事。工会人员一定要对他们的诉求给予特别关心,从问题中分析他们的思想动态,及时的与上级部门沟通,帮助职工解决他们的个人问题,以此来保障职工的合法权益,解决他们的后顾之忧,为企业的发展贡献和谐的工作氛围。从这一方面来看,工会人员必须要深入一线,加强与广大职工的联系,保障他们的合法权益不受侵害,加大力度解决职工广泛关注的问题,同时不忘他们的个性化诉求,切实帮助他们解决现实问题,从而提升他们对工作的满意度,以饱满的精神状态投入企业的生产运营活动中。
第一,完善人员保障机制。企业应为工会服务提供充足的人才供应,确保专职人员配备到位,此外还应当组建一支高素质的志愿者团队,用来应对突发事件。定期开展技能培训,提升工作人员的知识储备和技能水平,进而提升团队的专业性,以便更好地为广大职工服务。第二,完善财务保障机制。企业应保障资金来源的稳定性,为职工服务阵地建设工作提供充足的资金支持;制定科学的资金计划,对资金利用情况进行合理规划;完善资金使用及管理制度,明确资金去向,向上级部门报备,保障资金使用的合理性。第三,完善管理机制。企业不仅要对服务阵地建设管理机制进行不断的完善,还应当对阵地内人员及职责进行完善,保障工作流程及服务规范的科学性和合理性,确保工会服务工作有章可循。第四,完善诉求征集渠道。工会职工不仅要深入开展职工需求调查,对反馈机制进行不断的完善;此外,还应当打造动态化管理平台,处理职工诉求,并公示办理情况,接受广大职工监督,从而全面推动职工服务阵地建设工作的开展。
对于职工而言,迫切需要解决的问题无外乎以下几点:个人职业规划、薪酬福利待遇、工作环境改善、安全保障等。职工服务阵地建设应当从以上几个方面出发,切实解决职工关心的重点问题,对服务内容进行合理设定,保障服务形式的多样性,以此来满足不同职工的需求。在实际工作过程中,职工服务阵地应当认真记录职工诉求,并进行分类处理;对于需要企业出面解决的问题,要及时地与企业进行沟通,寻求他们的帮助;在这个过程中,工会还可以与企业进行密切的沟通,这样,在解决职工问题的同时也有助于协调工会与企业间的关系,有助于推动企业的健康发展。职工服务阵地同样需要重视诉求问题的跟踪与反馈,根据岗位职责对职工诉求进行划分,要求及时报告问题的整改进展情况。如遇无法解决的问题,必须向职工进行耐心解释,以此来寻求他们的理解。
近些年来,信息技术已经被广泛地应用于各行各业,在推动企业发展方面起到了积极的作用,职工服务阵地建设需要与时俱进,对信息技术进行充分的利用,积极引进数字化管理模式,实现信息资源的共享。企业应当建立一个网上信息服务平台,对职工服务阵地进行完善,采用线上线下优势互补的方式提升服务工作质量。建立智慧工会,运用互联网+思维,对线下阵地建设工作中的不足进行补充,逐步建立起线上诉求、线下办理的高效工作机制。对于广大职工而言,通过电子邮件、评论留言等线上方式表达诉求,效率更高,条理也更清晰,工会人员能够方便、快捷地了解到职工的真实想法。服务阵地应当明确职工诉求的承办人,由承办人对诉求直接负责,要求能够现场处理的必须要现场完成,不能够现场完成的需要说明理由并给出完成期限,诉求处理过程中要及时向群众反馈。
工会传统线下活动有着生动、直观的特点,参与者能够与组织者进行较为便捷的交流,有着较高的体验感。但线下活动的规模和时间会受到多方面因素的影响,因此在参与人数方面会存在一定的限制,最终影响到活动效果。线上活动方式有着参与方便,受时间限制小等优点,受到了企业工会的青睐。在实际工作中,为提升职工服务阵地建设工作质量,拓宽职工服务手段,可以从以下几个方面入手:第一,加大宣传力度,引进社会资源。工会应当做好宣传,提高职工服务阵地的知名度,让广大职工群众了解到当个人的合法权益受到侵害时,可以通过职工服务阵地进行协商和沟通,为职工提供帮扶渠道,保障他们的合法权益。第二,创新服务方式,提升服务质量。职工服务阵地建设应当对服务内容进行不断更新,结合时代发展的需求,推出个性化项目,以此来满足广大群众的多样化需求,获得他们的青睐。此外,还应当对运行模式进行更新,提升其便捷性,从而提升工作效率和质量,为广大职工提供专业化的服务。第三,建立线上交流平台。企业应为广大职工提供自由交流的平台,在平台内职工可根据自己的爱好选择感兴趣的项目进行学习,与同事交流心得体会。此外,企业还应当重视年轻职工的心理问题,通过心理咨询、交流谈心等方式对他们的工作情绪进行疏导,保障他们的身心健康。
考核评价是企业管理过程中的重要环节,对于提升职工工作积极性、创造性有着重要的作用。职工服务阵地建设过程中对考评机制进行不断完善,是企业发展的客观要求,是对服务阵地人员工作状态进行规范,保障服务质量的重要手段。企业应当制定考核框架,并对考核重点进行明确,对相关人员进行严格的考核,激励他们奋发进取。此外,企业还应当建立配套的奖惩制度,对阵地工作人员进行绩效考核,邀请职工对工作人员进行打分,从而提高工作人员工作积极性,推动服务工作的高效开展[5]。
受多方面因素的影响,职工群众难免会遇到一些问题,影响到他们的正常的工作、生活秩序,因此,开展职工服务阵地建设就非常有必要。国有企业工会应当深刻认识到开展职工服务阵地建设的重要意义,对保障机制进行不断完善,创新服务方法,完善服务内容,坚持以实际问题为导向,着手解决职工的实际问题,为职工提供一个表达诉求的渠道,维护他们的合法权益,解决他们的后顾之忧,从而提升他们的工作积极性,为企业的发展贡献力量。