农业科技档案管理信息化建设路径探讨

文/安 芬

在乡村振兴的大背景下，现代农业的发展更加依靠科技创新，更加需要借助农业科技档案的数据支撑。基于此，本文首先说明了农业科技档案管理信息化建设的重要作用，然后重点分析了农业科技档案管理信息化建设的实施路径，以期能够进一步提升农业科技档案管理水平，助力新农村建设

随着我国农业科技创新不断发展，农业科技档案数量越来越多，传统管理方式难以开发档案的价值。在大数据背景下，农业科技档案管理转向信息化发展方向。在转化和过渡过程中，怎样完善档案信息化建设工作，简化农业科技档案管理流程，提高科技档案的管理质量和效率，是农业科技档案管理人员迫切需要解决的问题。因此探讨农业科技信息化建设路径十分必要。

一、农业科技档案管理信息化建设的重要作用

1.能够有效提升档案管理成效

农业科技档案记录着农业科技的演变历史、科技现状和发展趋势，对农业可持续发展具有不可估量的作用。实施农业科技档案信息化管理，档案信息的采集归档既全面又及时，档案管理质量和效率得到双提升。农业科技档案信息化管理与传统信息不全、归档较慢、管理耗时费力、空间与成本消耗较大的纸质档案管理相比，信息化档案管理具有即时性、共享性、完整性、原始性、真实性和无地域限制性特征，能够有效提升农业科技档案的管理成效。

2.能够有效加快农业科研效率

农业科技档案记录着农业科研的全部过程，对农业发展具有较高的借鉴、研究价值。实施信息化管理后，农业科技档案归档及时，档案整理高效，能够打造农业科技档案管理一体化模式，拓展档案服务范围，扩大档案服务渠道，高质量服务于农业科研主体。此外，信息化管理实施后，农业科技档案的应用更便捷，档案质量更高，能够更好地满足使用主体的要求，推动农业科研高质量递进。

3.能够有效推进科技成果转化

农业科技档案是农业科研的过程与成果，对农业生产具有推动作用。实施信息化管理手段后，农业科技成果在信息化平台就能得到展示，突破时间和地点限制，成果更易于转化。同时，科技档案为用户提供科研信息，帮助用户少走弯路，能够有效减少重复无效科研的机率，并为其提供高价值的参考数据，从而提高农业科研的科学性、有效性、合理性，使农业科研成果直接面向农业，推进科技成果转化。

二、农业科技档案管理信息化建设的实施路径

1.转变管理理念，推动农业科技档案信息化进程

农业科技档案信息化建设不仅需要做好当前电子档案的收集整理工作，还需要对以往及现在的纸质文件进行电子化录入与整理，并对新产生的电子档案及时归档，确保信息化档案的全面、真实、有效、可靠。要完成这些工作，首先，需要引进专业化的电子档案人才，快速提升档案信息化管理水平，加快电子档案转化进程。其次，电子档案的信息化管理还需要完整的硬件配套设备，从高精度的扫描、拍摄等录入设备，到高速、稳定、体量大的存储硬盘，以及功能全面、使用便捷、可持续升级的管理系统，每个环节的设备缺一不可，尽量避免购置没多久就出现跟不上要求的浪费行为。

2.构架多类型数据库，满足各类数据的存储需求

农业科技档案信息化建设要做好数据库建设。首先，档案类型划分要精细化，分列时间（年度）和内容等数据划分标准，构架多类型数据库；其次，数据库建设中要引入人工智能、智能算法技术等智能技术应用到农业科技档案管理中去，实现信息化建设走向最前沿，提升电子文件录入效率等，降低人力劳动强度；再次，大数据技术的融入，促进农业科技档案管理走向目标化、多元化，满足各类用户的需求，并掌握用户动态，提供精准服务。最后，信息化系统与办公系统、农业科研系统等能够关联互通，打破系统独立格局，为数据传输提供高效路径，降低档案管理成本。

3.架设性能强大的服务器，满足各类用户的使用需求

要提升农业科技档案数字化服务的能力和优势，打造集群化档案服务，就要架设性能强大的服务器，为档案网站的各项功能提供强力支撑。首先，档案服务器要具有一定的规模，能够大量存储农业科技档案，提供高效存储。存储的档案数据形成镜像文件提供给外网查询、下载、分享。其次，架构档案服务器时，要重视对用户信息及档案资源的保护。一般通过功能完善的网站提供外部信息传输。用户需要查询农业科技档案时，通过外网网站访问，避免直接访问服务器源文件导致信息不安全。最后，架构外网平台时，信息化管理平台要便捷易懂好操作，使更多的基层农技人员和农民群众能够及时了解农业技术的发展现状和趋势，更好地进行农业科技创新，为我国农业发展助力。

4.从平台建设、加密技术等多方面保障档案信息安全

首先，为防止信息丢失、黑客攻击以及病毒侵扰等，在开发信息化管理平台时，构架内外网单独执行模式。内网用于农业科技档案的相关管理，外网有权限时才可对内网的镜像数据进行访问。其次，积极运用区块链技术、云加密技术、数字水印技术等多种加密技术的叠加应用，防止信息被恶意删除、篡改等。与此同时，做好信息备份计划，备份设备相互独立以免全部损坏。最后，加强农业科技档案管理安全制度的建立与健全，明确权限和职责，建立台账，确保事后可追溯、可调查。同时，做好管理人员的安全教育，避免一切引发安全风险的操作发生。

5.从实践能力出发，多维度提升档案信息化管理水平

农业科技档案管理信息化需要具有信息化应用能力、档案管理能力和创新能力的人才，推动农业科技档案信息化实现高效、高质的管理，那么就要加强农业科技档案管理的人才培训。首先，培训以信息化应用为核心，如大数据挖掘技术、云技术等在档案管理中的应用。同时制定方案，整体推进，确保档案管理人才梯度培养，达到能应用、会应用、熟练应用水平，避免培训工作流于表面，缺乏实践。其次，要加强行业的横向联合与沟通，加强与档案馆、图书馆、科技馆、展览馆等部门合作，打造行业横向交流的平台，为农业科技档案管理人员提供行业培训机遇，借鉴信息化管理的成功经验，促进农业科技档案管理人才质量的提升。

分析与实践表明，提升农业科技管理水平，档案信息化建设是极为重要的一环。档案信息化的建设与提升，无疑会大力助推农业科技水平的提升与发展。切实搞好新农村建设，档案信息化建设至关重要，万万不可小视。