制造业企业财务管理信息化的问题及策略

靳长英

(福建星云电子股份有限公司，福建 福州 350015)

1 引言

随着我国对外开放的不断深化，制造业的发展和变化越来越快，特别是近年来国内劳动力成本提高，因此，制造业企业要想保证基业常青，必须开拓创新，做出实质性的升级与转型，努力打破传统局面，以智能化、现代化的企业管理模式，替代劳动密集型生产模式，以此节约成本，实现生产活动的变革与创收。在转型发展的过程中，要想确保各项战略指导据实执行，必须知悉企业发展实况，积极融入现代信息技术，以此实现组织架构的重新梳理，并且实现内部体系完善，尤其是企业管理的重要板块——财务管理，更需积极转变意识观念，注重信息技术的融入与应用，以此提高财务管理效率与质量。因此，制造业企业实现财务管理的信息化建设，不仅是一项财务部门亟待完成的任务，更是整个制造业行业需要重点关注、共同促进的重大举措。

2 制造业企业财务管理信息化建设的相关含义

财务管理主要核心作用是详细记录企业财务过程中的财务活动和各种情况，包括融资活动、投资活动、制造生产活动、销售活动等不同的财务活动。财务管理信息技术研究主要是指利用先进的网络信息技术，准确地控制和管理整个企业的财务事务，并能够有效地、合理地控制生产企业的运行过程。制造企业通过信息管理模式将企业全部的管理活动集中管理，统一处理信息和数据，合理配置人力资源，充分发挥财务管理信息化的优势，尤其在生产人员较多的生产企业中联动各部门，对原材料成本、预算都能够合理控制与优化[1]。

3 制造业企业进行财务管理信息化的重要性

制造企业引入互联网技术、大数据技术改变了原来传统的财务信息管理模式，促进企业财务管理思维的升级，将普通的记账型会计转变成管理会计，对企业的发展具有的重要性如下。

第一，提高企业财务管理的及时性。制造企业涉及生产、研发、采购、销售、行政管理等多个部门，在财务信息的管理中需要多方协同作业。如果企业财务信息化平台搭建之后就可以帮助企业内部各部门集中在统一财务管理平台中，每个环节都由执行部门负责登记和完善信息，有利于涉及业务的相关部门共同使用这些数据，加强了数据传递的及时性。同时，也可帮助财务管理人员，全面理解基础数据，知悉管理操作要领，实现业务部门与财务部门的深度融合。

第二，可使制造业企业内部沟通更加及时、融洽。从某种角度而言，制造业企业的管理水平，取决于各项信息数据的传递效率和质量。因此，要想确保制造业企业，及时抓住机遇，及时剔除风险，获得更加可观的利润收益，就需打破边界，加强业财融合，并以信息化建设为轴心，不断扩大业务部门与财务部门相辅相成的互助关系。可以说，企业的财务管理工作，不可只是限于本部业务，还要参与其他部门的财务调查，联动各部门共同促进企业的发展，通过信息化建设推动财务信息共享机制的建立，方便企业各部门之间的信息实时沟通和互动[2]。

4 制造业企业财务管理信息化存在的现状问题

4.1 对于财务管理信息系统的构建缺乏重视

由于传统阶段财务管理的制约影响，企业对于财务管理的重视程度仍较薄弱，大量的资金投入，更多用于产品销售与品牌推广。因此，即便部分制造业企业的信息化意识已经觉醒，但是，由于缺乏资金支持，现有阶段的硬件设施和软件系统仍然不够完善。另外，基于财务管理信息化的预期优势，部分制造业企业以此契机，加强生产经营控制。但是，实际控制过程之中，由于财务管理信息化目标，尚未完全融入企业战略部署，因此，流于表面的制度规范，很难起到实际作用。具体而言，制造业企业的预算管理、成本管理、资金管理，以及财务绩效管理，均需改进、优化，因而致使财务管理的信息化建设面临多重困境。

4.2 行业整体的应用水平相对较低

目前就整体形势而言，财务信息化的应用能力更多体现在规模较大的制造业企业之中,而大部分的制造业企业在此方面仍待加强。因此，实际之中，绝大部分的制造业企业，仍然停留在款项报销、资金核算的传统财务管理阶段。这种现象，致使信息化系统难以构建，更难真正启动应用，即基础信息欠缺、信息数据散乱，进而严重影响财务信息化的共享性能。因此，这也使得企业财务管理，不能应用大数据进行企业财务数据分析和市场预测，难以有效制定更加具备建设性的重大决策。某种角度而言，构建财务管理信息系统，其核心本质在于实现信息数据的即时传递、共享，而共享的程度决定了企业财务信息数据的应用。制造业企业缺少对财务数据的监管机制，没有对数据进行分散管理，也没有对一些核心有效的数据管理和监控，存在产品研发资金和制造成本的信息泄露情况，这也是很多制造企业未全力推广财务管理信息化建设的主要原因之一[3]。财务信息共享水平较低，各职能部门不能集中在信息系统集成平台中处理、提取信息，导致公司在信息提取和集成部分的影响存在问题，各业务部门需要的信息存在一定的差异，业务和财务难以更有效的协作管理，财务信息不能及时有效的共享。

4.3 制造业企业的信息技术水平相对较低

对于制造业而言，企业财务管理进行信息化开发的主要目的，就是灵活应用信息技术实现财务信息数据的有效分析和利用。目前阶段，科学技术日新月异，有效融入科学技术，就是搭乘时代快车。因此，企业要想紧跟潮流，成为行业的佼佼者、领头羊，就需不断夯实基础，提高企业竞争实力，而此财务管理的信息化建设，无疑便是实现这一目标的重要途径。然而，绝大部分的制造业企业，尚未真正挖掘财务管理信息系统的潜在效能，导致此项系统仍然处于低效运转水平，难以真正力挽狂澜，以重典治乱之姿提升企业管理水平。制造企业没有根据企业的实际情况建立一套具体的财务管理信息模板或企业管理流程，也没有发挥财务管理信息化的实际作用。可以说，目前阶段，此项系统的构建之中，财务信息管理部门和实际财务业务管理工作并没有有效联系。财务部大多数会计人员仅基于业务活动、被动簿记或会计工作，业务过程中的财务信息基于这些数据进行预测，难以挖掘公司财务数据的价值最大化。

4.4 缺乏财务管理信息化的素质人才

相比其他企业而言，制造业企业，规模较大、品类较多，需要链接的单位往往不计其数。因此，此类行业的财务管理工作，相对复杂繁冗。这就要求，财务管理信息化建设过程中，必须选贤举能，或者引进专业人才，开展构建过程的指导与核验。但是，实际之中，绝大部分的财务人员，仍然沿用传统的手工记账与电子表格结合的记账方式，对财务软件的应用领域较为片面，仅能支持企业的部门财务核算业务。制造企业缺乏适合互联网高速发展的管理型人才，对大数据信息的分析、处理能力欠缺，尤其是一些高级财务管理者沿用守旧的知识对财务部门进行统筹管理，未能与时俱进地学习网络经济时代的财务理论，并不能全面应对当前制造企业所需的财务先进管理技术[4]。这些都导致财务管理不能满足企业的快速发展要求，对企业建设完善的财务信息化共享机制的推进也起到了一定的阻碍。

5 制造业企业财务管理信息化的改进策略

5.1 重视财务管理信息化建设

毋庸置疑，制造业企业加强财务管理信息化建设，已经成为大势所趋、众心所向。因此，企业的决策层、管理层，必须重点发挥领导者的作用，通过决策部署，予以财务管理，信息化建设应有支持。具体而言，要想确保此项系统的高效构建，除却做好观念宣导之外，更需制定刚性制度，健全管理体系，并且据实补充信誉机制。另外，实际构建之中，必须结合实际情况，根据企业发展需求，制定流程、规划建设，高质量的财务管理信息软件可以帮助企业更好地了解企业的财务运作，财务管理信息领导者要选择适合企业运营模式和高安全管理软件保护公司财务信息，更好地促进企业信息化。最后，为了控制财务管理信息的全过程，制造业企业应以财务管理体系建设为实施各项措施的前提，按照现行财务体系管理标准进行综合控制，对各级财务信息进行汇总和报告，并通过财务信息管理进行深入多维分析，以提高对市场经济的响应能力，以完善的管理体系开展各种工作，进一步提高企业日常运营的整体管理水平。

5.2 建立企业财务数据库，加强企业财务数据的应用

首先，财务管理信息化建设，重在成为企业管理的轴心和依托，因此，实际构建之中，制造业企业应该有意识地加强业务活动与财务工作的联系，明确财务信息化管理目标，促使各类财务信息可以物尽其用，得到最大程度的价值发挥。同时，信息化构建之下，还需特别重视财务信息安全，因此，制造业企业，必须做好各个业务部门的子系统监督，根据职能所需，设定访问权限、操作指令、管理记录。

其次，企业加强对财务预算的管理与控制，整理、分析和挖掘财务数据信息的价值，收集、完善涉及企业的预算管理指标，明确财务参与预算人员要具备财务分析的能力，并深入了解企业的全部经营环节，可以通过财务预算、决算分析出企业的财务信息风险隐患，并提前建立有效的财务风险预警机制。

最后，制造企业可以从其他企业的成功经验中学习，避免失误，更好地管理企业。对于企业资金的流动链条，企业应对财务部门的员工保持透明，帮助员工了解企业资金的流动，建立良好的管理体系。例如，制造业企业推进财务管理信息建设时应以现有的财务管理状态为参考基础，建立业务部门和财务部门的多方合作，提高财务信息化的共享数据使用效率，提高信息的流通速度，做到第一时间的信息处理与分析。充分挖掘大数据分析技术，在公司内部建立各类管理软件的链接[5]。

5.3 建立健全的财务信息共享系统模式

制造业企业构建财务管理信息化系统，力求企业管理信息化水平的攀升，都需基于信息技术的有效应用。因此，实际之中，制造业企业必须加强信息技术培训，确保财务管理人员不仅懂管理更要懂技术，可以成为担当要职的综合型、应用型人才。另外，除去财务部门之外，更需加强技术沟通，分享经验，交流心得，共同掌握高新技术，实现信息资源的高效共享。通过不同内部环节之间的具体责任安排，转型和创新企业财务管理信息沟通与处理手段，充分发挥先进的科学知识的优势，并以此为主要的发展机遇做好整个企业的财务事务统一集中管理。利用先进的管理技术和管理手段不断创造新的财务管理模式，提高制造业企业财务管理技术研发的整体质量。

例如，将资金管理、预算管理软件与CRM系统、OA系统对接，实现公司内部与外部的信息共享，实现同步处理数据。在成本核算方面通过提高信息化计算能力有效地提高财务效率，减少会计误差，通过积累信息技术经验，可以逐步实现企业财务信息的整合，充分发挥数据信息的价值优势。

5.4 全面提高财务管理人员的素质能力

在制造企业财务管理信息的过程中，财务管理人员占主力位置，企业必须从整体发展的角度加强财务人员的技能培训和知识理解。可邀请相关的财务管理专家或教授提供道德素养、财务专业知识、财务风险、筹资风险等专业讲座和培训，还可以举办相应的比赛，有效提高财务工作人员的专业素养和工作能力。为弥补复杂人才的缺陷，制造企业还可以通过积极引进先进人才形式补充财务岗位人才库，提高企业财务团队工作能力，提高企业财务管理水平，更好更快地改变工作模式，使企业未来发展更加顺利。例如，完善现有的人才培训机制，促进专项财务人员，定期组织培训工作，以丰富财务人员的理论知识，提高财务人员的工作水平，调动内部专业人员建立财务信息系统研发团队，从财务和业务的角度改进和升级现有系统，加快财务管理信息化建设。在具体沟通和指导中，不断实现财务管理信息的有序发展，将学习财务管理信息知识应用到企业实际运行过程中。

6 结论

总之，制造业企业在具体财务管理过程中必须大力推进先进信息技术的广泛引进和具体建设，利用先进的财务管理信息推动企业逐步创新、形成新的财务信息化管理模式。发现影响财务信息建设的各种因素，并采取有效措施解决问题，提高公司财务信息化建设水平。始终将财务管理信息作为整个制造企业的发展方向，更有效地促进财务管理工作的发展，良好有效地规划相关制造企业的发展前景。