信息技术在现代企业经济管理中的有效应用

马正松

(云南工商学院，云南 昆明 651700)

1 现代化信息技术的基本概况

1.1 现代化信息技术的内涵

现代化信息技术主要是以计算机网络技术和现代通信技术为代表，对声音、数字、图像、文字等信息进行收集、整合、加工处理、储存并传播应用，所以现代化信息技术是多种技术的整合，比如微电子技术、光电子技术、通信技术、网络技术、感测技术、控制技术、显示技术等。现如今，随着信息时代的进步与发展，现代化信息技术对人类生产和生活带来巨大的影响，将其应用到企业经济管理中不仅可以促进企业管理模式的创新，还可以提升企业经济管理技术水平，推进现代企业的健康稳定发展。

1.2 现代化信息技术的特点

1.2.1 技术性特点

现代化信息技术属于一种内容丰富的技术群，企业在开展经济管理工作时，利用先进的计算机设备充分发挥出信息技术的智能化、自动化和系统化等特点，将经济管理过程变得更加快捷和高效。企业在管理工作中会产生大量的数据资料，利用传统的获取和处理办法很难提升工作效率，甚至影响到数据的精准性。而通过应用现代化信息技术，能够在电脑上对数据进行操作，利用现代化信息技术的技术性特点，将复杂、繁琐的工作不断简单化，不仅可以减少员工工作量，还可以降低企业经济管理成本。

1.2.2 交互性特点

现代化信息技术的核心是信息学，主要研究信息的产生、获取、传输、处理、储存和应用的过程。以往较落后的信息技术的侧重点在于信息传播方面，然而现代化信息技术更注重提高信息处理和利用的效率方面，可以实现双方之间的有效交流和互动。比如，现代企业在经济管理工作中需要企业之间、企业和员工之间、员工之间建立良好的互动交流模式，而利用现代化信息技术即可实现无接触交流，从而不断提升企业经济管理工作效率。

1.2.3 共享性特点

现代化信息技术能够实现信息资源共享，信息本身就具有共享性，信息和物质具有明显的差异性，人们在交换物质时反而会因为共享而减少或不变，但是人们在共享信息时只会衍生出更多有用的价值[1]。因此，现代企业开展经济管理工作时通过现代化信息技术能够突破时间和空间的限制，在相互交流中获取有价值的信息，有效提升企业经济管理水平，为企业可持续发展提供保障。

2 信息技术在现代企业经济管理中的应有价值

当前，由于现代企业在开展经济管理工作中受到传统的计划经济体制影响，造成企业采用粗放型经济管理模式，使用的生产技术水平较低，企业经济增长的方式主要是通过增加资金、人力和物力投放量来提高产量。而随着全球经济一体化模式的出现，以往粗放型经济管理模式无法顺应现代化市场的发展需求，就必须在社会主义市场经济体制的改革下，合理利用现代化信息技术，实现现代企业经济管理模式的创新与改革，促进现代企业加快与世界各大企业之间的合作，带动现代企业经济管理水平的提升。

2.1 有利于创建现代化信息网络平台，实现信息资源共享

在全球经济一体化背景下，我国现代企业处于相对复杂的经济管理环境中，想要实现现代企业可持续发展，通过经济管理工作不仅需要增强企业盈利，还要提升企业的社会效益。所以现代企业领导层管理人员必须更新管理理念，创新经济管理模式，借助信息技术来创建现代化信息网络平台，使得企业各部门之间联系更加密切[2]。在相互交流中及时掌握有价值的信息数据，并通过分析信息资料发现当前经济管理工作中面临的困境，并根据经济市场实际情况积极探索相应的解决策略，为企业的正常经营和发展提供保证。

2.2 有利于推动现代企业经济管理效率的提升

现代化信息技术对现代企业生产全过程都具有较大影响，现代化信息技术的应用使得企业经济管理工作更加科学合理，转变成标准化、规范化、系统化的管理模式，员工职责分工明确。比如，在以往落后的经济管理工作中核对资金项目，都需要依靠人工核算的方法，不仅影响到工作效率，还会出现因员工不细心而造成资金计算错误的情况。而现代化信息技术的应用能实现企业内部资源被合理利用，还能提高核算结果的准确性，以此来推动现代企业经济管理效率的提升。

3 信息技术应用到现代企业经济管理中存在的问题

3.1 对现代化信息技术缺乏正确的认知，信息技术水平较低

现如今，随着社会经济水平的提高，在社会各个领域中现代化信息技术应用成果越来越成熟，并已经发展成社会生产中不可或缺的技术保障。然而结合现代企业发展现状分析，许多企业领导层对现代化信息技术缺乏正确的认知，由于自身计算机技术和信息技术能力不足，在实际工作中很少应用到现代化信息技术[3]。同时，部分企业在建设信息化经济管理工作投入的时间和精力较少，许多工作人员缺乏与时俱进的观念，在工作中更倾向于人工操作，以免承担安全风险等问题。另外，尽管部分企业意识到现代化信息技术对企业经济管理工作具有较高的推动作用，但由于缺乏完善合理的经济管理体系，甚至没有相关的制度保障，从而导致现代化信息技术在企业经济管理活动中过于形式化，难以充分发挥出现代化信息技术的特点，最终企业经济管理效率较低。

3.2 缺乏高层次复合型技术人才

人力资源作为社会生产活动中的第一要素，现代企业在开展经济管理工作时想要合理应用现代化信息技术，就需要专业能力较强、技术水平较高的现代化信息技术人才，才能实现预期的应用效果。然而根据我国现代企业实际发展情况发现，许多企业在经济管理工作中对现代化信息技术的应用还处于初步摸索阶段，企业内部缺乏计算机技术、经济管理能力并存，综合能力较强的复合型技术人才，许多技术人员在工作中因能力限制、经验不足，导致现代企业信息化经济管理水平不高[4]。另外，现代企业在人员招聘环节中没有提高招聘门槛，没有重视招聘人员的信息技术水平。同时，对企业内部员工也没有进行现代化信息技术培训，没有为员工提供学习现代化信息技术理论知识的机会。最终现代企业信息化经济管理工作中缺乏高素质、高层次的专业化技术队伍，无法为经济管理工作提供充足的人力支撑。

3.3 没有及时拓展信息数据获取渠道

现代化信息技术的主要对象是各种信息，而想要充分利用信息技术优势来获取和利用信息，就需要企业具备属于自己的信息获取渠道，然后对信息数据进行收集、整合、加工处理、储存和利用，以获得有利用价值的信息，为企业经济管理工作提供重要的数据参考[5]。但是，在实际中许多企业由于对现代化信息技术重视程度不高，没有及时拓展信息数据获取渠道，最终无法为企业经济管理工作提供有价值的信息资源，导致工作人员认为该项技术对企业发展没有起到实质性的促进作用。

4 信息技术在现代企业经济管理中的有效应用策略

4.1 提高对现代化信息技术的正确认知

现代企业想要合理利用现代化信息技术就需要加强人员管理，要求企业内部领导层干部积极转变管理理念，提高对现代化信息技术的正确认知，在对其合理应用措施方面投入充足的时间和精力，为建设信息化经济管理体系提供保障。因此，现代企业要在现代化信息技术宣传和应用推广中加大投入力度，可以在新媒体平台发布相关内容，提高员工对现代化信息技术的重视程度，以实现宣传与推广效果。比如，可以利用企业微信群，将现代化信息技术特点及应用到经济管理工作中的价值进行分享，提高员工的积极性和能动性，在企业信息化建设中贡献出自己的力量，以便各项工作的顺利进行。

4.2 强化人员管理，提高员工的综合能力水平

员工自身素养和能力水平是提高现代企业竞争优势的重要保证，所以，现代企业想要在市场环境中处于不败之地，就必须加强人员管理，提高员工的综合能力水平。首先，对于企业内部经济管理部门的员工，应该利用年度考评来激励他们在日常工作中不断深化学习，不仅需要提升自己的经济管理能力，还要学习现代化信息技术相关知识，以提升现代化信息技术水平，以符合企业现代信息化建设需求，为企业各项工作奠定扎实的基础[6]。其次，现代企业还要提高对培训活动的重视，定期为员工提供参与培训的机会。比如，可以让员工参与到合作公司进行交流，学习其他公司优秀员工的管理经验和技术，将其内化为自己的能力。同时，还要邀请业界内优秀的现代化信息技术相关的讲师到企业内部举办知识讲座活动，帮助员工理解和巩固相关知识，不断优化自身的学习成果，为企业经济管理工作提供优秀的高技能人才队伍，以提高工作效率。因此，现代企业应该重视人员管理，完善考核评价制度，对员工的职业素养和综合能力进行科学评价，通过评价结果来发放福利待遇，以此来激发员工工作积极性和热情。

4.3 增强安全隐患意识，创建信息安全保护屏障

现代化信息技术在应用过程中因为网络环境的复杂性，从而增加了应用安全风险。所以，现代企业要增强安全隐患意识，在信息安全建设方面投入大量的资金，以降低安全风险所造成的损失。因此，现代企业要强化信息安全建设，创建安全、健康的网络环境，增强经济管理工作的安全性和稳定性。一方面，企业在应用现代化信息技术时，可以在相关设备上安装有效的杀毒软件，定期扫描隐患的病毒或风险，为信息安全提供保障[7]。同时，还要安装网络防火墙，以免遭受竞争企业的非法入侵，泄露企业内部信息资料；另一方面，要为内部员工设置专用账号，达到专人专用的目的，还可以对员工进行监督，不断增强企业信息数据的安全性。

4.4 创建完善的现代化信息技术体系

现代企业拥有一套完善的现代化信息技术体系，能够保证信息化经济管理工作的规范性和完整性。首先，要提高获取信息的准确性和可靠性，如何在海量的信息资源中获取有价值的数据资料，就必须保证信息数据的统一性，让获取的信息能够被利用到企业经济管理工作中，这样才能为各项工作提供信息化、智能化服务。其次，要利用现代化信息技术深入分析数据资料，为现代企业经济管理决策方案提供重要参考依据，同时及时发现决策方案中存在的缺点和问题，并采取相应的改进措施，有助于现代企业在创新发展中符合经济市场提出的要求，推动企业健康稳定发展[8]。最后，还要利用现代化信息技术来做好预算管理，对企业经济管理所需要的成本和产生的利润进行预算，才能合理控制经营成本，规避经营风险，提高经济管理决策方案的精准性，从而产生最大化经济效益。

4.5 创建完整的信息数据库，实现信息资源共享

现代企业在强化信息化经济管理建设时，需要各部门之间建立良好的协作机制，强化协调配合并形成工作合力，共同创建出完整的信息数据库，实现信息资源在企业内部员工之间形成有效共享。因此，现代企业要建立现代化信息系统维护制度，制定出相应的规章制度和标准，保证信息库中的数据能够做到实时更新。还要利用新媒体技术拓展信息数据获取渠道，为企业经济管理工作中对数据资料的获取和储存提供保障。所以，在实际工作中各部门之间要明确职责分工，利用交流互动平台及时进行有效沟通，充分发挥出现代化信息技术的共享功能。

5 结论

综上所述，现代企业经济管理工作中应用现代化信息技术是当前社会经济市场形势的必然要求，也是实现现代企业成功转型的重要保证，为企业经济管理工作提供精准的数据资料，增强企业决策方案的科学性和合理性，从而提升经济管理效率。因此，现代企业必须采取有效的现代化信息技术应用措施，推动现代企业的长期有效发展。