会计信息化下企业财务管理的转变与对策建议

2022-02-23 19:30袁宝菲
中国市场 2022年33期
关键词:财务财务管理信息化

袁宝菲

(山东华诺凯工程造价咨询有限公司,山东 济南 250100)

基于现代化信息技术的不断快速发展背景下,会计信息化时代已然到来,企业内部的核心财务管理人员统计财务信息时也可以有效利用计算机技术以及多媒体技术,保障企业经营项目以及财务收支的及时整理。企业财务管理工作基于现代化信息技术不断发展普及下而发生新的转变,同时社会范围内的数据信息也开始高度聚集,企业会计工作人员通过利用现代信息技术就可以高效实现数据处理以及信息调用,并且能够挖掘到很多有价值的信息,也因此使得企业决策管理行为更加规范化,企业执行管理决策也可以有效利用技术加以落实。虽然这样的财务管理方式可以为企业经营发展决策提供一定的参考依据,然而必须要注意到的是无论哪一种技术或者新事物通常都具有两面性特征。所以信息化时代不仅为会计工作开展提供了一定的便利,同时也带来了很多新挑战。企业为了充分有效利用计算机网络以及信息技术,就需要培养更多的专业人才,然而当前会计工作岗位中的关键人员基本都已有超过10年左右的工龄,他们普遍观念保守,依然沿用传统的工作理念,对于新事物接受度不足,所以企业专业技术人才的有效培养受到影响。不仅如此,企业会计岗位转型以及财务管理内容调配等方面也受到了一定程度的影响,为了充分适应市场经济环境,促进企业长远稳定发展,有效规避企业经营发展过程中的财务风险,本文针对会计信息化背景之下企业财务管理的实际情况开展分析,明确指出企业财务管理出现的相应转变,基于这些转变提出有效应对的策略建议,以供参考。

1 当前企业财务管理现状

为了充分促进企业财务管理能力的有效提升,必须要结合企业财务管理目前的现状开展具体分析,主要表现总结如下。

首先,当下的企业财务管理部门工作人员自身学历水平不高,企业财务部门中高级会计占比较少,同时不具备专业的财务投资经理以及财务资金管理经理。企业开展财务管理工作的时候,各种决策行为不具备专业人才的有效支撑。

其次,企业财务管理过程中,还出现财务投资渠道以及项目非常单一化,流动资金不足等现实问题。大多数企业为了充分有效的控制财务风险性,会投资于固定设备以及厂房设备等方面,只有很少一部分企业在具体开展市场投资过程中,会投在证券或者金融产品等。虽然这样的方式能够帮助企业降低市场风险,然而这样的方式具有稳定性的投资项目相比于金融产品投资等,收益水平较低,同时周期性比较长。如果想要通过短时间快速获取高收益,单纯根据这样的方式来开展财务金融投资显然难以达到预期效果。

再次,针对企业财务资金流动的实际情况开展具体分析后发现,大多数企业当下的流动资金依然有着偶尔短缺的现实问题,但是企业财务管理工作也必须要充分结合当下的所有经济来进行落实,而这样进行财务资金管理的方式显然不具备理论支撑,因此也会导致企业财务管理过程中容易发生风险问题。虽然现代企业大多数都已经积极引入现代化技术开展财务管理以及财务决策工作,然而想要充分发挥现代化技术的有效性,必须要具备专业人才,他们有着很高的财务管理能力,也有着非常熟练的计算机实践应用能力。不仅如此,当前大多数企业内部非常缺乏这类专业人才。所以企业财务管理过程中,内容管理行为不具备科学性,投资行为如果受到这些方面的相应因素影响,也会导致企业投资存在较大的盲目性。

最后,企业财务管理人员具体统计相关信息时,也很容易受到外部有关因素的影响,容易发生虚假报账等违法违规问题,这些会导致企业财务信息出现不对称问题。如果企业需要利用外部融资为促进企业发展,那么信贷公司进行财务评估时容易发现评估与实际存在差异等问题,并且以此为由不为企业提供融资贷款,所以企业必然需要面临财务周转方面的巨大压力,融资遇到困境。

总而言之,现阶段企业财务管理过程中的综合实际情况难以有效适应市场经营发展的实际需要,一旦这些现实问题没有得到及时有效的处理,必然使得企业市场经营发展遇到资金方面的风险问题,项目运营也必然遇到相应的风险。所以,必须要结合当下的各种问题,积极转变财务管理模式,结合企业运营发展实际,采取有效应对的措施,以此来为企业的高效有序发展提供方向,促进企业自身的市场经营效益提升[1]。

2 会计信息化下企业财务管理的转变

企业基于会计信息化快速发展的大背景之下,表现出最为直接的一大转变就是企业财务管理职能方面的变化,在这个过程中,普通的财务管理职能由于外部环境发生变化,难以适应企业社会整体发展的实际需求,同时在某种程度上会导致企业发展受到严重影响。但是企业想要充分实现市场内部的有效发展,就要积极拓展财务管理的具体职能,针对企业前台、中台以及后台的实际需求加以把控,应当充分处理分析企业市场运营发展的过程中,中台存在的现实需求以及供应链之间的各种矛盾。

为了有效适应企业财务管理前台关于信息快速发展迭代的现实需求,必须要保障财务管理后台整体的稳定运行,企业控制中台的职能进一步变化。所以控制中台的理念就这样形成了。整体而言,控制中台的关键就是要根据企业财务前台的实际需求,并对其及时进行响应,同时快速作出管理决策,这样能够帮助企业有效控制财务管理成本,同时减少管理工作中各项费用之处,有效促进财务管理工作效率质量的提升。同时在这个过程中,控制中台职能表现出的突出转变具体体现为三大方面[2]。

首先,单位管理开始逐渐转变为多维度综合性管理。即中台控制管理的人员在具体开展有关业务的过程中,能够逐步明确工作的核心目标,为企业充分化解已经出现的财务问题,同时为后端及时反馈企业财务真实状况,让企业各项业务项目开展能够拥有更为具体清晰的财务核算报告与财务管理记录。保障企业在落实各项财务管理决策过程中,能够根据企业管理的综合情况开展具体分析,还要针对现阶段以及未来市场资金流动的情况进行参考,促进企业财务管理效率的充分提升,为企业经济效益最大化目标的实现贡献力量,科学开展财务管理工作组织、规划、管控等工作。

其次,针对财务管理工作模式而言,开始由原本的粗放式逐步向精益化职能发生转变。也就是说,企业财务管理人员的理念开始追求精细化管理,即保障低投入、高收益以及低成本,要能够充分保障企业产出远大于投入,这是企业在当前市场经济条件下充分创造经营效益价值的关键。

最后,企业财务管理从主观决策开始转变为客观决策。现阶段我国企业面临日益激烈的市场竞争环境,科学有效的控制管理财务中台,能够促进企业经营战略的合理有效规划,也可以帮助企业促进财务资源的科学优化配置[3]。为了充分满足当下的市场需求,企业财务部门的核心管理者其管理职能也在发生重大转变。

3 会计信息化下企业财务管理的转变对策建议

3.1 基于控制中台强化的企业财务预算管理能力

为了有效分析处理企业财务管理过程中所面临的实际问题,笔者基于控制中台的理论概念,在当前会计信息化条件下,充分运用加强企业财务预算管理能力的有效方式,针对企业财务管理部门的日常经营发展以及日常性工作作出具体的规范[4]。深入优化完善预算管理模式,保障财务管理各项工作的顺利有效落实,充分适应前端以及后端管理控制的实际要求,以此促进企业财务管理工作高效开展。

控制中台是在前台结合后台的基础结构中演变发展而来的,在企业财务管理过程中,如果前端需求发生转变,数据驱动侧则会及时予以响应,更具智能预判管理技术以及现代化管理决策技术,针对企业财务节点的各项信息加以调用,同时更具各项关键内容,快速响应财务管理前端反馈出来的具体需求。但是控制中台的配置,旨在帮助企业做出更加智能化更加客观精准的管理决策。企业财务后台的设置,旨在存储各项数据信息以及资料备份等,企业在经营发展过程中具体开展某项业务项目时,需要进行市场合作,前端需要了解项目发展的需求以及标准,同时有针对性地进行信息内容对接,提交财务申请的相关表格,并且待项目申请提交以后,中台则开始利用主系统主动结合项目内容以及任务要求开展预算管理,并及时将有关信息数据快速传递至财务中台。这时候控制端的专业工作人员则可以具体开展财务预算审核以及统计校验工作,对于符合规定和要求的支出项目提交至后盾处理,从而完成在线支付,并进行动态凭证打印。对于不符合规范要求的支出项目,则会再次返回提交申请的流程中,继续开展二次预算。以这样的流程和方式,可以有效控制项目开展支出费用,防止财务资源的浪费。然而必须要注意的一点在于要充分加强财务控制中台信息智能化技术的有效集成,防止发生错误或者技术应用不当等偏差,导致预算把控结果不够客观,还会造成预算与实际存在偏离的情况。

3.2 基于后端需求制定合理的财务风险管理与对应方案

风险管理以及风险控制,对于当前会计信息化条件下的企业财务管理工作而言是急需要解决的重要难题,而充分控制企业运营的财务风险概率,才可以保障企业财务管理工作的顺利有效开展[5]。为了充分保障企业财务风险管控的高效落实,首先要做好财务风险类别的识别。比如,企业资金运营管理方面的风险,财务管理部门的工作人员应当结合企业项目需求以及金融行业汇利率的整体变化情况做好风险的评估预测,根据企业内控管理需求实际做好财务风险预警。必要的时候可以组织企业财务风险管理控制会议,加强市场走访以及企业核心客户的有效关心与维护,及时保障企业已经签订的各项合同项目款项能够及时回收到位,防止财务漏洞风险问题的发生。不仅如此,企业经营发展过程中还要注意战略性风险问题,通过运用大数据技术,预测市场改革发展的大趋势。加强人力物力的有效投入,促进财务信息化管理系统的开发与建设,结合企业财务管理机制,有效提升财务管理工作的针对性以及可行性。在具体进行相关工作的过程中,企业可以选择和相关软件开发企业建立合作关系,加强核心技术人员之间的信息资源互通和共享,在内部建立符合企业当前财务发展环境的管理软件,强化财务管理数据信息的高效共享与互通,落实动态化的财务管理监控,根据产业报表合并的实际功能,提升数据的可靠性与适用性,保障财务管理决策人员能够及时高效地获取重要的数据信息。具体开展项目虚拟结算工作的时候,可以利用信息化技术优势,加强跟踪市场变化的情况,结合财务跟踪的动态结果,及时调整优化管理决策,促进财务管理工作的高效落实。

4 结论

总而言之,会计信息化发展背景之下,企业财务管理工作也受到了巨大影响,迎来了各种新挑战和新要求。基于当前会计信息化发展的大环境,企业财务管理也发生了深刻的转变,需要引起足够的关注与重视,本文针对企业财务管理的具体转变作出深入分析,明确企业应当加强财务预算管理,有效预防管控财务风险,以此提升企业在会计信息化之下财务管理的有效性,充分保障财务管理信息化建设的全面有效覆盖,促进企业财务改革的深入推进,保障企业自身经营效益的稳步提升。随着市场环境以及产业经济调整改革的发展变化,企业也必须积极与时俱进,及时结合市场的发展变化,主动调整财务管理的理念与模式,合理制定财务管理方案,掌握行业发展的新动态,促进企业财务管理应对策略的科学可行性提升,保障企业的市场竞争实力提升,推动企业的健康可持续发展。

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