高校多媒体教室设备管理的现状、问题及对策探讨

胡晓雯

（福建林业职业技术学院，福建 南平 353000）

1 高校多媒体教室设备管理现状及问题

1） 设备老化。 多媒体教学设备的普及使多媒体教学方式被广泛运用。 部分高校投入使用的时间较早，随着科技的迅速发展，一些设备早已不能满足当前教学要求。 部分多媒体教室的使用率极高，满负荷的运行导致多媒体设备提前老化，如投影仪显示模糊，学生看不清屏幕； 计算机主机老化，教学软件使用时卡顿； 控制系统按钮使用不灵敏，操作缓慢等。 这些问题不仅影响了教学的顺利进行，而且还极大地浪费了教学时间，降低了教学效率[1]。

2） 师生使用设备不当。 多媒体教室的使用者多为教师，部分教师对多媒体设备的使用方法不熟悉，使用不当造成设备的使用年限被缩短，如教师在使用前没有检查设备连接是否完好，使用时随意更改系统设置，随便下载软件，随意多次断电，投影仪出现画面歪斜颠倒时不当操作投影仪设备，最大音量播放音频或视频等。 另外，多媒体设备有时会被学生使用，一些学生没有责任意识，随意操作多媒体设备，错误连接设备线路，甚至在计算机上下载游戏，这些不当操作也会影响多媒体设备的使用年限。

3） 设备管理不到位。 由于多媒体教室建设时期不同，多媒体设备型号多、 样式杂，教室分布散乱，因此设备的维护服务较难统一，设备出现问题后报修慢，如教室麦克风出现问题，教师和学生课后就离开教室，维修服务得不到落实。 一方面学生和教师不重视，另一方面报修的渠道很少，师生不知道如何报修，对修理产生了一定的负面影响[2]。此外，投影仪使用时间久，进入灰尘较多，灰尘进入镜头、 液晶板、 过滤网，易造成成像暗黄，影响进风口散热，机器内部灯泡发出的热量无法扩散，不仅维修难度大，还严重降低使用寿命。 管理人员没有对多媒体设备进行定期维护，无法防患于未然，只在出现故障后进行维修，降低了设备的使用率。

2 高校多媒体教室设备的维护措施

1） 使用前。 高校在采购多媒体设备时要从性能、 性价比、 使用寿命、 耐用性方面进行谨慎选择，为后期维护打好基础。 安装时注意投影仪与幕布之间的距离是否合适，并固定投影仪位置，防止后期使用时发生偏移； 做好电子白板与音响系统的线路规划，避免串线； 装置较高的计算机主机设备，减少卡顿，提高使用效率； 使用绝缘电线，采取绝缘措施； 准备备用话筒及电池； 调整音响音量并做好一系列保护措施，减少后期维修频率。

2） 使用时。 严格制定多媒体设备使用规范，组织教师开展培训，避免其操作不当损坏多媒体设备。 在保证教学活动正常开展的情况下，师生需按照要求使用多媒体设备，如保持讲台内干净整洁，避免过于潮湿等引起设备故障； 值日学生每日用干布擦拭设备，避免投影仪进入过多灰尘； 幕布使用后应及时收回，避免遭到损坏； 中控系统按钮不可随意按动，按动时用力不宜过大。 在教室内设置可联系维修人员的按钮，一旦话筒、 音响出现问题，教师和学生可一键通知维修人员，及时报修。

3） 使用后。 多媒体设备主要包括投影仪、 计算机、 话筒、 音响等，这些设备在高校教学中广为应用，维修人员不但要具备专业知识，还应熟练掌握各种设备的维修要点。 为保证设备的使用年限，需定期对投影仪进行滤网清洁，对设备进行全面检查，检查过程中避免暴力拆卸。 计算机是教学活动中使用频率最高的设备，维修人员需对其硬件和软件进行维护，对各型号计算机系统进行分类，定期检查主机运行状况，提高计算机的工作效率。 计算机硬件主要包括主板、 硬盘、 内存、 显示器等，在日常维护时，需对计算机主机内部进行除尘，防止灰尘过多引起故障。 不同类型的教室音响设备不同，需要专业的维修人员将音响音量调整至合适大小，防止音响因师生过度调整产生杂音。 尽量避免安装除教学软件以外的软件，应安装杀毒软件并定期杀毒[3]。可安装还原软件，每次开机可消除上次的操作痕迹，保护计算机系统，保证计算机使用的高效性。

3 优化高校多媒体教室设备管理的策略

1） 细化管理制度。 学校制定多媒体使用规范、多媒体教室管理办法等，要求教师和学生规范使用多媒体设备，并不断提高设备管理水平，保证设备维护有章可循； 管理人员统计多媒体设备的型号，分区安排维修人员负责设备的维护、 故障检修； 维修人员负责记录每台设备的型号、 购置日期、 故障次数、 故障原因等，并做好易耗品登记和准备好备用品，如鼠标、 键盘、 投影仪灯泡、 USB 数据线等，防止设备损坏影响教学秩序，对于无法修复的故障，及时联系生产厂家并记录维修详细信息，积累维修经验，提高设备使用率； 教师负责制定值日表，做到 “一堂课一位负责学生”； 辅导员组织学生会成员对多媒体教室进行检查，及时发现设备丢失或损坏问题，保证设备维护责任落实到人。

2） 进一步规范师生操作。 设置一卡通，使用多媒体教室时需使用绑定教师信息的一卡通打开设备。 如遇特殊情况，学生可向教师申请一卡通打开设备，并做好登记，记录使用人员、 使用时长等。使用一卡通开启多媒体设备，使用记录有迹可循[4]。教师和学生要了解管理人员和维修人员的主要工作内容及工作方式，便于发生故障时及时沟通，合作处理问题。 组织教师开展多媒体设备基本知识和操作培训，提高教师的责任意识，让教师熟悉设备的操作，掌握使用设备的注意事项，促进多媒体教室设备管理规范化、 流程化。 在使用设备时，严禁更改设备参数，严禁安装与教学无关的软件，插入U盘时需先杀毒以防止病毒侵袭。

4 结束语

随着时代的发展，多媒体教学的发展会更加深入，基于现有的设备老化、 师生使用不当、 管理不到位等不足，未来的多媒体教学会进一步改进，管理方式也会更加简单方便。 学校需对多媒体教学设备管理方式进行优化，要在多媒体教学工作中不断积累经验，推陈出新，制定、 细化管理制度，并进一步规范师生操作，从加强硬件服务方面促进高校教育水平不断提高。 多媒体教室中控系统应采用智能系统，主要分为课堂系统、 维修系统、 设备接口系统，教师上课时可选择课堂模式，控制屏幕、 音响、 话筒等设备，一键开关，使用便捷。 音响话筒采用一体式，可随时调节音量，轻巧，携带方便，可避免线路故障造成音质有损。