大数据时代背景下企业管理模式的创新研究

2022-02-06 03:47缪冬磊
现代营销(创富信息版) 2022年3期
关键词:信息化信息管理

缪冬磊

(北大荒垦丰种业股份有限公司财务部 黑龙江哈尔滨 150000)

一、引言

对于企业来讲,管理工作十分关键。管理工作的水平决定了企业的发展水平。大数据时代,传统企业管理模式已无法适应企业持续、稳定发展的要求,因此企业发挥大数据作用,创新企业管理模式具有必要性和紧迫性。本文对企业管理模式创新的相关问题进行简要介绍,希望对大家有所帮助。

二、大数据时代企业管理模式创新概述

(一)大数据概述

大数据是随着互联网技术发展而产生的,是高科技时代的产物。大数据是对数量巨大、类型多、来源分散的数据进行采集、存储和分析,以发现和创造新价值的新一代信息技术和服务手段。大数据技术的战略意义不是掌握庞大的数据信息,而是通过专业化处理取得有价值信息,进而应用于生产、生活的各个领域中实现经济利益和社会效益。大数据技术的战略意义在于通过对庞大、有价值的数据进行专业化处理,对数据资源进行有效共享和开发应用,实现产业转型和升级。

(二)现代企业管理

企业管理是对企业生产经营活动进行计划、组织、指挥、协调和控制等活动的总称。企业管理模式是在实际管理过程中形成的管理制度、规章、程序和方法。传统企业管理模式通常可以细化为生产、采购、销售等管理模块,受企业规模、生产模式、组织机械、地域影响,不同企业的管理模式存在不同的特点;不同时期,企业也会受经济和发展不同而适时调整其企业管理模式。现代企业管理是基于新时代、新背景下,采用现代化管理理念和手段对企业生产经营过程中的资源进行有效整合,科学调控企业生产、销售、财务、人力资源等管理工作,以适应市场竞争,提高效益和效率。现代化企业管理与传统管理模式具有明显的优势,首先在管理对象上,现代化管理侧重于人本管理,重视通过激励机制激发员工积极性;其次在管理理念上,现代化企业管理弱化强制性,重视员工自我约束管理;在管理模式上,现代化管理更具全局意识,管理者要克服短期经济利益,站在战略角度综合多个管理要素多元化、全局性协调处理企业管理问题,推动企业向信息化转变。

(三)大数据时代创新企业管理模式的必要性

企业发展的核心是经营管理,大数据给企业管理带来了一系列冲击,传统企业管理模式已难以适应大数据时代的发展需求。大数据时代企业管理的创新将企业管理者从传统的简单、重复、机械性的管理工作中解脱出来,通过采用云计算技术在企业内部各部门、各岗位实现流程化、共享性数据处理,实现高质量、高效率、低成本的数据采集应用,使企业精准而迅速地获取相关经济信息和市场变化规律,为决策服务提供数据支持,更容易全面把握市场信息,确保信息的准确性及时效性。企业管理模式的创新有利于建立公平、公正的企业内部管理机制,促进企业员工提升专业能力和素质。在企业管理领域企业必须转变思想观念,树立创新意识开阔管理思路,推动大数据和实体经济融合发展,形成企业发展新动能,实现企业管理的转型升级,为企业创造更多的经营效益。

三、大数据时代下企业管理模式创新面临的主要问题

(一)管理体系不健全

在大数据时代,企业的管理机制非常关键,不仅关系着企业的经济情况,还关系着企业其他工作的开展情况。当前企业对信息处理的效率和准确度要求也越来越高,但很多企业的管理显然还达不到这个要求,管理工作还处于非常落后的阶段,受企业发展规模、行业性质、员工素质、地区市场开放程度等因素影响,企业采用的管理模式存在较大差异,各企业的生产、采购、营销等管理水平也参差不齐。企业管理者意识不到大数据的作用,仍旧采用传统单一化企业管理模式,缺乏创新意识,难以将大数据创新与企业管理模式相结合。受企业商业机密限制,企业不能正确把握大数据分析的范围和程度,没有采取有效的措施来调配各种资源,企业数据分析不足,不利于企业的升级。

(二)信息化建设不足

当前,企业面临丰富的市场信息,良好的信息化建设是企业创新管理模式的有力保障。企业信息化建设不是单纯意义上的数字化办公、财会电算化系统的应用等,而是贯穿于企业生产经营整个过程,各个部门的信息化系统建设。如果企业在信息化建设方面不够重视、投入资金不足,缺乏大数据与商业智能技术的分析、应用、决策,这些因素都将极大限制企业管理模式的优化。

大数据背景下,企业管理中的信息安全性是企业发展的重要保障。企业的信息包括财务信息、供应商和客户信息、销售交易信息、人力资源档案信息等,这些信息都是企业生存和发展的基本保障,一旦信息发生泄漏,那么就会影响企业的社会形象和总体发展。大数据背景下,由于信息的采集、复制与传统管理模式截然不同,因此更容易受到病毒、人为等因素影响造成信息泄密、数据丢失等重大安全隐患侵袭,数据信息安全性、时效性有待提高。

(三)缺乏具备创新素养的专业人才

在管理模式创新工作中,从业人员必须具有较高的业务素质和工作能力。在实践中,从业人员要深刻理解企业管理工作的重要性,同时也要理解管理的操作程序。管理模式创新工作并不是一帆风顺的,在进行企业信息化管理的过程中,也出现了许多管理难点。企业管理模式创新是以人为中心的管理,任何个人的行为,都有可能引发管理状况的重大变化。如果工作中缺少正确使用大数据的技术和经验,很可能会引起严重的蝴蝶效应,影响到整个工作的正常进行。现代企业的发展需要管理者在市场环境内搜集归纳、分析数据信息,使从业者在完成工作中的错误率减少。所以,“人才流失”是一个应该重点解决的问题,应采取各种措施来培养和引进专业人才,以保证管理模式创新的顺利进行。企业福利待遇能够吸引很多的人才,在开展管理模式创新的过程中,要继续发挥出企业对于人才独特的吸引力,以便于顺利完成工作。

(四)资金支持力度不够

在当今时代,管理模式创新的专业化水平,是推动企业持续发展的重要动力。管理模式创新就是为了使企业的工作方式实现专业化转型,而建立一套独特的技术应用体系。假如管理模式创新本身不够专业,不能准确地解决各类资源调度问题,那么技术体系就不能发挥作用。造成这一问题的原因,主要是人才缺乏,资金投入不足。

目前,一方面,部分企业管理者对大数据应用于企业管理的重要性认识不足,导致在大数据与企业管理模式创新的融合发展上资金、人力等投入不足,在企业内部各组织机构内缺乏有效沟通和协调,难以形成数据的高效、安全共享,不能形成企业管理合力;另一方面,要想在短时间内开发出一套大规模的管理系统并通过测试,需要许多开发者地努力。因此,导致管理模式创新系统建立有较高的专业门槛。与此同时,由于人才稀少、工作繁重,如果没有好的待遇,就不能吸引人才投入这类事业,其根本问题是资金问题。

四、大数据时代下如何开展企业管理模式创新

(一)制订管理模式创新规划并严格控制进度

管理模式创新规划需要进行细致的规划并严格把握进度。创新的高收益促使很多企业开设专门的管理模式创新系统创新研究部门。具体来讲,集成和优化巨大的市场需求有价值的信息,从而制定出适应企业自身发展状况的研发方向和有效的运营策略,统一企业的生产、经营和管理步调,提高产品的性能及企业市场竞争力。企业需要创新营销方式、经营管理,精细化分析阻碍企业发展的内外在因素,积极学习先进企业的管理模式;加强企业内部各管理机构的交流和沟通,提高管理工作的效率;加大技术创新和探究的力度,开展全面化技术研发实现数据资源的有效共享,重视创新型技术的应用,选择最合适的技术手段完成企业的认识管理,制定严格的管理模式创新规划并严格把控进度,保证系统可以按时交付,发挥企业管理合力从而取得更好的工作成果。

(二)重视企业信息化建设,建立数据信息平台

信息化系统的更新迭代非常快,企业管理对信息掌握的数量、质量、速度等有严格要求。大数据时代,企业要重视信息化建设,搭建完善的企业数据管理和分析平台,平台的建设要涵盖生产、采购、销售等多个环节,制度的调整与完善要以市场需求为基础,以数据分析为依据,寻找企业运营动力的相关性、盈利状况结构;加大企业信息化建设资金投入,提升计算硬件性能和软件的适应性;通过数字化、自动化、信息化技术支持企业经营管理模式的创新,提高决策可行性。

在管理模式创新的过程中要重视大数据技术应用,应注重技术变革,积极获取最新的技术流程,并根据实际情况运用大数据整合与分析进行技术创新,形成完整的数据收集、反馈系统,在节约成本的同时取得良好的效果。提升企业信息建设安全性,强化对公司信息系统的监督,消除不安全隐患,制定应对各种安全性突发事件的应急预案,加强对企业客户信息、产品工艺秘方等商业机密的保护。

大数据时代,企业管理要重视对数据信息的保护,强化企业数据信息安全性管理,健全和完善企业信息管理责任制度,将信息管理的责任明确分担到具体部门、个人。严格不相容职务制度,严格禁止不具有相应职能的人员调阅、复制数据信息。加强企业内网、外网管理,在安装专业杀毒软件和防火墙的基础上,定期升级软件,建立高效、可靠的数据库,定期定时查杀系统内电脑并及时建立重要数据备份。监管数据平台应用,将数据平台的监督维护列为企业管理的内容,注重平台非结构化数据的更新以减少维护成本。自主研发或采购安全系数等级高的信息管理系统,创新管理模式,加强对企业管理人员的监管,特别要重视关键岗位和关键人员的监督,坚持开展系统化、常态化的安全检查,及时纠正、控制系统风险。顺应时代的发展需求,聘请信息技术、法律等领域专业人员对企业信息化安全工作进行指导,提升企业信息系统的共享性和有效性,制定信息泄密、数据丢失、信息系统崩溃制定应对预案,最大限度保护企业的数据信息安全。

(三)激发从业人员的创新潜能

当前,很多企业已经开发出了互联网办公的全新方式。这种办公方式可以起到很好的作用,推动了互联网技术的应用,为互联网办公开拓了全新的道路。大数据的企业管理应用,需要管理人员具有较强专业的数据处理技术能力。因此,企业应当进一步革新培养企业管理者树立大数据理念、创新意识,加强对企业所处市场发展趋势的调查,广泛采用互联网技术开展管理工作,克服空间的限制及时更新管理内容,从而进一步提高管理的效率和水平。企业要充分利用这种新的管理模式,建立人才培养机制和引进机制,开展讲座、座谈等形式的专业培训。提升管理人员的数据处理能力,培养复合型数据处理人才;拓宽优秀人才的聘用渠道,提升企业管理人员综合素质,帮助员工制定职业发展规划;提升企业管理者归属感和责任感,更能提高管理工作的效率和质量;健全企业人力资源相关制度,完善绩效考核评价机制,以合理、有效的奖励、惩罚机制促进管理者创新实践,促进企业的长远发展。

大数据时代,企业经营管理决策具有快速性的特点,新的管理模式对企业管理工作者提出了新的要求。数据的应用能力包括数据整合能力、数据分析能力、数据执行能力。大数据时代企业管理者除应该掌握自身专业知识和技能外,还要适应当前经济发展大环境,拓宽知识面,加强知识储备,主动学习世界先进的大数据理念和管理经验,学习市场营销理论,提高自身口才表达、心理素质等,勇于创新实践,发挥大数据对市场行情的预测功能,利用大数据平台的优势,结合企业文化、理念、信誉及服务积极创新营销模式提升销售水平,掌握在新的管理模式下开展工作的方法,从而做出更好的企业管理模式创新举措,保证企业管理工作的顺利进行。

(四)专项资金分配支持管理模式创新

现阶段,对企业的管理模式创新的投入是远远不够的。部分企业在管理方面的资金投入非常低。由于企业没有把管理摆在战略位置上,投入经费支持一直达不到快速发展的要求。因此,许多企业尽管有发展的潜力,但其发展状况却不容乐观,只有把资金上的漏洞堵住了,企业的管理和运作状况才会更理想。企业要加大对大数据的研究力度,充分认识大数据的内涵,并拨出专项资金用于信息化建设工作。在资金运用过程中要加强专项资金的管理,专款专用,对专项资金的来源、流向、运用比例和差额进行透明化、专项管理,优化内部资源配置,保障资金、硬件、人力等对企业数据分析系统的支持,开展多元化创新,利用大数据、网络技术宣传企业,提高企业知名度。管理系统的投资最终会转化成巨大的经济效益。如果没有经费,不仅信息管理系统难以建立和维护,企业人员的薪酬水平也难以提高,制约了企业管理人员的工作积极性和创造性。避免企业管理创新难的现象的最好、最简单的办法,就是拨出专项资金提升设备的性能、提高专业技术人才的地位。随着专项资金的投入,解决了企业发展的弊端和潜在风险,从业人员的工作热情也会得到空前的提升,管理模式创新的建设也将不再是一个难题。

五、结语

当前,企业管理创新工作是企业的重要内容之一。因此,企业必须合理利用现代化技术和手段,加快企业信息化建设步伐。企业依靠敢于创新、勇于创新的精神有效融合大数据技术与企业管理,建立健全工作机制,在此基础上加大监管力度,加强社会监督;提升管理人员专业素质和信息化水平;完善企业数据风险管理;加大企业管理模式信息化创新资金投入力度,针对企业在管理过程中遇到的问题,采取可持续发展的有效措施,推动企业管理工作更好发展。

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