试论管理会计在企业中的应用

2022-02-06 03:47
现代营销(创富信息版) 2022年3期
关键词:管理企业

游 玲

(贵州应用技术职业学院 贵州福泉 550500)

引言

随着社会经济不断发展,战略管理理念不断拓展新的内容。现代化管理会计的核心价值仍然是实现企业利益最大化,其战略管理灵活运用多种方法,将与企业战略管理相关的信息收集、整理起来加以分析,为企业发展提供参考。在数字化时代,世界经济交流进一步频繁,面对国内外市场竞争的冲击,企业管理者应当将战略发展视为企业管理的重中之重。而管理会计作为企业战略管理的信息支持系统,也应当完成职能上的优化,为企业战略决策提供支持。

一、企业发展管理会计的必要性

(一)实现现代化管理的需要

自20 世纪80 年代以来,企业面临的市场环境变化巨大,传统会计不再适应电子信息化和竞争严酷的市场环境。高新技术迅速发展,在掀起技术革命的同时也为企业管理带来许多问题。尤其是在国内外市场风云变化的当下,企业所面临的内外部环境复杂多变,这要求企业根据形势变化不断调整管理战略。管理会计作为优化市场经营、产品开发、成本控制和资金管理的支持系统,如果不能及时更新工作内容和工作方式,则企业管理无法高效生产运行和开展。管理会计不仅能为财务指标制定与决策提供参考,还能对行业环境、竞争对手、企业经营状况的展开分析,为企业战略发展提供更加广泛和有效的信息支持。

(二)应对激烈市场竞争的需要

企业是市场经济的主体,随着我国社会主义市场经济体制不断完善,企业的主体地位也得到更多重视。但在世界经济不断发展的大背景下,我国中小型企业的生存和发展仍然面临两重危机。一方面,我国中小型企业面临国内大型企业的竞争,另一方面,中小型企业也面临着国外企业竞争的压力。在这样的形势下,如果中小型企业无法强化战略管理,管理理念落后,制度松弛,则会导致企业被激烈的市场竞争淘汰。管理会计跳出传统会计只限于财务管理的形式,站在企业全局高度,将视野放在企业与市场的关系上,能够为管理者提供更加广泛和有效的管理信息,为管理者决策提供参考。

(三)实现企业发展战略的需要

传统会计主要着眼于企业短期价值和利润的最大化,不注重对企业长远发展的思考,以此为基点为企业管理者提供信息支持,则可能导致企业决策存在短期行为,不利于企业成长与发展。新时代的管理会计倾向于战略管理会计,更多地将目光放在企业长远发展和长期利益最大化上,更注重从未来发展的眼光评估企业发展现状,善于为企业提供更具格局的发展方向,强调全面长期为企业竞争力和未来成长服务,不计较短期得失。这种管理方法有利于企业将长期效益和短期效益相结合,引导企业实现微观效益和宏观效益的融合,更有利于企业战略目标的实现。

二、当前管理会计应用存在的问题

(一)企业内部控制制度不完善

管理会计理论起源于西方。现阶段我国多数企业在应用管理会计时存在运用不当、效果差等问题。探究其原因,企业内部控制制度不完善是关键原因之一。管理会计的应用是建立在较高企业管理水平基础上的,一般来说,中小型企业在管理水平上与大型企业存在较大差距,在内部结构和治理机制上存在松散、无序的情况。这些情况导致中小型企业不具备内在的驱动力去改善经营管理条件。因此,企业想要科学合理地应用管理会计,应当加强内部控制制度建设。

(二)内外部监管不健全

管理会计是一种新观念。管理会计是否能发挥其职能并达到企业预期的效果,依赖于管理会计的工作是否落实。然而就当前而言,大多数企业在发展过程中缺乏有效的内外部监督,导致管理会计落实不到位。从外部监督方面来说,我国当前已形成政府和社会相结合的外部监督体系,但在监督体系覆盖范围和落实情况方面,仍然存在一定问题。从内部监督环境方面来说,由于部分企业管理者缺乏对监督的重视或是企业规模较小,没有在公司内部设置审计部门,导致内部监督存在死角。

(三)管理会计素质普遍偏低

管理会计人员的素质是影响管理会计运用的主要因素。据统计,在美国企业中90%以上的会计人员属于管理会计,他们75%的时间用于决策支持。而我国大部分企业的会计属于财务会计,管理会计能力较差。再加上当前的教育体系在知识结构上存在不合理之处,专业教育和行业需求有所脱节,导致会计人员的职业素养有待提高。同时,会计人员弄虚作假、信息失真等职业道德问题较为普遍。探究其原因,主要有三点:一是学历层次偏低;二是企业业务培训不完善;三是企业不注重职业道德培养。

(四)公司治理结构存在问题

我国大部分企业属于私营性质的企业,其中有相当大比例的企业所有权和经营权重合,企业在管理和决策过程中存在较大的随意性。具体表现为:一些中小型企业在内部管理上十分混乱,一些管理者不注重权责制度建设,随意破坏职责,分离授权批准等内部控制制度;还有一些中小型企业管理者时常不按规则和制度办事,对其他职能部门进行越权管理,干预内部会计控制,导致管理会计工作流于形式无法真正落实;还有部分企业管理者和工作人员将管理会计定义为财务管理,认为会计就是算账和报账。这些观念直接影响公司治理结构完善。

三、管理会计应用于企业的具体策略

(一)构建利于管理会计落实的社会氛围

营造良好的社会氛围需要从政府和企业两个方面进行。从外部环境来说,政府应当加强宏观调控,不断优化市场竞争环境,使市场更加公平有序,同时还应当健全监督管理系统,控制企业违法违规行为;理论界也要加强对管理会计的研究,结合我国市场经济现状和企业发展现状,对企业的行为和发展方向予以合理引导。从内部环境层面来说,企业必须加强企业文化建设,在企业内部营造文明和谐的企业氛围。

(二)构建管理会计应用体系

构建管理会计应用体系,必须将会计知识与企业实际相结合,将会计管理落到实处。

1.加强管理会计整体调研与经济数据分析

整体调研与经济数据分析是管理会计发现问题的前提条件,而管理会计的工作之一,就是要发现企业在生产经营活动中出现的问题,探究问题产生的原因,找出解决问题的方法,并最终解决问题。在这个过程中,管理会计需要将原因、过程和结果数字化、指标化,生成可阅读的报告。以美国某测试仪器品牌公司的一级代理商为例,供应商会在每年年初对商品进行涨价,为此代理商每年年初都会事先囤积货物,以此实现高利润。2017 年年初,该公司管理者仍然沿用传统模式准备囤积货物,而会计充分发挥其管理会计的职能,通过历年财务数据分析指出囤积产品利润并没有上涨,原因如下:囤积货物会占用企业较大比例的流动资金。公司68%的业务属于二级代理商,而大家都清楚应该在年初存货以赶上年初产品涨价的时机,因此一级代理商会提前为二级代理商囤货。然而在商品价格上涨时销售压力会增大,为了销售掉积压的货物来获取流动资金,行业内整体产品价格都有所下降,实际上利润率并没有提升,而且还占据了较大比例的流动资金,十分不合理。根据数据分析,该会计建议2017年不必囤积大量货物,得到公司管理人员的认可。2017年该公司的利润率稳步增长,并没有受到未囤货的影响。

由此可见,会计参与管理经营对公司决策具有重要意义。善于利用管理会计,找出公司生产经营过程中的问题,能够为企业带来更好的效益。

2.管理会计需要做好预算工作

公司预算是公司运营过程中的一项重要内容。预算工作主要是通过历史数据来分析各项收入和费用的指标情况,并根据公司当前经营管理情况和利润情况,来分析公司下一阶段的经营管理及业务策略,例如根据商品的毛利润情况,来推算下一阶段盈亏临界点下的销售收入,还可以通过逆向推算要达到公司目标所需要的销售数额。需要注意的是,大多数企业管理人员并非财务专业,在理解财务知识时存在一定局限。因此,管理会计在汇报工作时,要尽量将数据数字化、简洁化,使企业管理者能够更明确地了解报表内容,为管理者做决策提供更好的支持。例如,某公司下一年的发展目标是净利润增长20%,则管理会计应当根据历年财务状况和行业发展情况,预算出下一年的销售任务,并将这些任务落实到不同部门和不同经营阶段。同时,管理会计还要将预算报表做得数据化、简单化和细节化,方便决策层理解和落实。

3.管理会计需要做好资金管控工作

资金流是企业的命脉,做好资金管控工作是管理会计的重要职能。资金的规划和管控涉及企业各个部门,许多人很难理解有的企业从表面上看盈利很高,但企业总是缺钱,实际上这与资金管控有直接关系。例如,应收账可以作为当期收入的补充,是当期利润的一部分。但如果缺乏应收管理,则可能出现报表和实际情况有所出入的情况,虽然报表盈利,但企业实际上没有资金回流。相反,部分企业从利润报表上看是亏损状态,但由于其中有些金额是非付现成本,实际上是有现金流支撑的。管理会计在履行职能时应当利用好现金流量表,通过数据表象看到公司运营本质,做好资金控制和资产优化方案。例如,加强应收款项的管理,做好资金预算等等,以此促进资金流的良性运转;还可以通过现金流量数据分析,合理利用财务杠杆,使企业资本结构更加合理,为企业争取更大效益。

4.管理会计要注重业财融合

管理会计与传统会计不同,工作职能不仅仅局限于财务工作。作为企业内部管理的关键岗位,管理会计应当深入了解各职能部门的工作内容及运行状况,分析职能部门在工作过程中是否存在漏洞和经济风险。企业只有站在全局的角度去审视每个部门的工作情况,才能更好地发现工作流程中存在的问题,根据全局观念调整和解决问题。例如,管理会计可以通过商务和销售部门的工作数据,结合行业情况,分析商务和销售部门的工作状况,为优化商务和销售部门的当前工作提供数据参考,使企业利润得到提升。同时也可以通过商务和销售部门的工作数据,发现商务人员和销售人员在工作流程中可能出现的问题,帮助企业优化管理制度。

5.管理会计要为企业经营决策提供支持

管理会计的重要职能之一,就是为企业经营管理决策提供数据支持。例如,在某公司新产品即将上市之前,管理会计应当对新的市场核心的产品进行数据分析,对固定成本、变动成本、销售影响因素和促销方式进行全方位考量。根据得出的数据,与市场部门工作人员进行深入探讨和研究,结合投入资金和机会成本等因素,找出更有可行性的销售方案。

(三)建立健全企业内部会计控制制度

只有建立健全企业内部会计控制制度,才能为管理会计落实职能提供制度支持,使管理会计工作更加有制度可依,做到以制度管人、管事。要完善企业内部会计管理制度,就必须完善组织机构,企业应当将专业工作交给具有专业能力的人员来执行,控制活动必须贯穿计划、执行、监管整个过程。同时,完善内部控制还要保证组织机构的适当性,内控制度应当基于会计法律法规来制定,保障内控制度的可行性、科学性与合法性。对于中小企业而言,尤其要注重制定采购与付款、货币资金、销售与收款、成本与费用等方面的控制制度。

(四)提高管理会计人才素质

当前,我国大多数企业会计从业人员存在职业素质上的问题。部分企业会计从业人员由于从业时间较早,避开了职称考试,会计师和高级会计师等没有经过职称考试的检验,也没有接受过系统的管理会计教育,缺乏基础管理会计理论知识和现代化的会计意识。会计从业人员是影响企业管理的重要因素,企业管理人员必须认识到人才素质对岗位工作质量及企业生存和发展的关键作用,坚持以人为本的管理思想。为此,企业应当加强会计从业人员的考核、招聘和培训。一方面要严格审查会计从业人员的从业资格证书,另一方面要加强人才培养。从人才培养层面来说,首先,社会应当加强教育力度,做好教育体系与行业需求的衔接,在学校中推行会计职称考试制度,严格审查会计从业人员的理论知识与专业素养。其次,企业也应当做好企业管理会计培养工作,建立完善的企业管理会计培养体系,通过举办讲座、外出培训等形式,使管理会计始终能够接触到最先进的管理会计知识与技能。通过内外部的努力,扩展管理会计的应用范围、提高管理会计的应用水平。

(五)拓展外向型销售战略

合理应用管理会计能够帮助企业保持相对竞争优势。管理会计与传统会计相比,与市场更加接近,能够为企业提供更多市场需求信息。根据这一前提,企业应当调整销售战略,通过将销售战略调整为外向型来与管理会计职能有机融合,提高企业效益。基于此,企业管理者和决策者应当根据企业经营管理的实际情况和未来发展计划,不断调整经营管理理念,及时利用管理会计提供的外部信息来调整企业决策,帮助企业面对激烈的市场竞争。

四、结语

在数字化时代,世界经济进一步发展,面对国内外市场竞争的冲击,企业管理者应当将战略发展视为企业管理的重中之重。由于社会主义市场经济不断发展,传统会计已经难以满足企业发展和管理需求。为了提高企业竞争力,适应激烈市场竞争的挑战,传统会计要完成会计理论与时代要求的整合,向管理会计转变,成为企业战略管理的信息支持系统,为企业战略决策提供支持。

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