◎陈德标
引言:对于电网企业来说,其管理水平直接决定了经营质量,税务管理则是内部管理的重中之重。但从实践的角度来看,部分电网企业在税收管理机制上不够完善,智能化税务管理建设仍存在一些问题需要解决,这些问题不仅不利于税务管理的开展效率,同时涉税风险防控以及税收信息共享也可能受到影响,不利于电网企业的健康发展。为进一步优化电网企业的税务管理,便需要提高智能化税务管理的开发力度,完善税企直连通道,通过多个角度和多种措施来完善税收管理体系与制度,不断总结实践经验,确保纳税管理的合理合法。
A 供电局属于分公司,下设24个所属单位,其中职能管理部门有9个,分别为办公室、人力资源部、财务部、市场营销部、生产设备管理部、安全监管部、党群工作部、监督审计部等;二级单位有3个,包括配电管理中心、建管中心、电力调度中心;供电所12个。
A 供电局2021年整体生产状况较为稳定,无安全事故、电网故障、设备故障等现象发生,总计安全运行时间3735天。统调最大负荷约358 兆瓦,同比增长8.80%。供电量为20亿千瓦时左右,第三方客户满意度85 分,综合线损率5.65%,同比下降0.18个百分点,电费回收率100%,主营业务收入12.45 亿元,年度应缴税额2200.83万元。
A 供电局涉及税费共12 种:增值税、企业所得税、个人所得税、印花税、土地使用税、房产税、城市维护建设税、教育费附加、地方教育费附加、车船使用税、残疾人就业保障金、耕地占用税。
1.增值税:包含电力产品收入、违约使用电费、电费滞纳金、废旧物资销售、代征基金等。
2.企业所得税:按照《转发<海南省内跨市县经营汇总纳税企业所得税征收管理办法>的通知》标准,企业结合各供电局的营业收入、职工薪酬以及资产总额分摊负担企业所得税。
3.个人所得税:包含工资薪金收入、年终奖、实物等。人力资源部门利用Excel 电子表格根据收入项目、职工统计结果进行个人所得税的计算,每月末提交到财务部门,根据财务账务数据逐项核对,核对无误后开展纳税申报处理。
4.印花税:每个月按照当月签订的合同进行印花税缴纳,并且整合2019~2022年间的全部合同,排查合同中是否存在印花税漏缴、少缴等问题,重点统计以实际结算的框架合同和网上商城订单。
5.土地使用税:结合土地的用途,针对有证土地根据面积计税,无证土地则按照测量面积计税。根据《国家税务局关于电力行业征免土地使用税问题的规定》([1989]国税地字第13号)要求,对变电站建设用地进行测量,绘制平面设计图,作为税负减免的依据。
6.房产税:根据前一年期末房屋及附属设施资产原值,结合土地性质、容积率等计算房产税税基和税额。每月进行房产原值变化的核对工作,对房产税的税基与税额进行计算和更新,计提至生产成本;按季度缴纳房产税。
7.车船使用税:车船使用税指的是将车船作为征税对象,对拥有车船的单位及个人所征收的税种。所有车辆按年向保险公司缴交保险,车船使用税通过保险公司代缴。
8.耕地占用税:每月财务部门根据日常费用报销中发生的铁塔占地赔偿业务,计提和缴纳耕地占用税。
基于税务日常管理,存在以下问题或不足(不局限于):1.管理方式落后,增加税务管理工作;2. 发票验真增加报账环节,业务体验不佳;3.税企直接不畅;4.税务风险防控弱;5.集团管控不力;6.档案管理标准不一;7.税务意识不强;8.税务自查成效差。
集团公司层面统一设计电网管理平台税务模块,从业务、单据、流程、档案、分析、管控全方位着手,实现税务业务、管理到应用的闭环;建立健全业务和流程两大体系,实现税务管理从信息化向数字化转型,从设计源头规范税务管理,提高税务管控和防控能力,降低企业税务管理风险。业务基础体系主要是税务管理基础,是税务管理的“骨架”,具体包括57 项枚举,4 项对象分类,1 项业务分类(应税事项51个细项)和6 项管理对象;业务表单流程体系是税务管理的“血和肉”,具体包括30 张业务表单和对应流程。
目前电网管理平台税务模块已完成基础管理、辅助应用、发票管理和税务核算四大板块上线运行,税务分析和税务防控未上线;实现税务主体、减免税政策、法规查询、纳税日历等基础服务,重点从发票管控、税费核算、纳税申报、税款支付和档案管理等环节,满足正常开展税务管理工作要求。今后依托税务数据大力开展税务分析和税务防控工作,实现税务数据可视化应用,提升大数据应用能力,同时根据实际需求可模块式开发新功能点,不断满足税务变化管理要求。
电网管理平台税务模块专门设立财税法规库,做到实时更新法规,对财税法规对应行业分类,实现快速检索相应法规,避免由于业务变化或凭经验等主观判断,导致业务处理不规范,进而增加税务风险;通过财税法规库设立,提高业务处理依据和规范性,同时有助于轮岗或新员工业务税务能力提升。
减免税政策是企业享受税务优惠的主要依据,按行业列举减免税政策,以清单方式开展减免税计算和备案,避免造成应减未减或应免未免。例如供电企业变电站生产用土减免土地使用税,重大水利基金减免城建税及教育费附加,近年来小微企业税收优惠政策等,通过减免税政策,不仅让税务专责掌握,同时企业管理人员、其他会计专责均了解和应用,维护公司的正当权益,降低企业税费成本。
按进项发票和销项发票管控,通过发票采购直接采集税务发票系统增值税专用发票、普通发票信息,形成发票池。进项发票通过发票查询识别发票真伪、税率合规性分析自动判别问题发票、发票敏感性分析统计关注业务信息、账票核对实现账务与发票池核对、发票勾选实现进项税认证等,满足日常发票管理要求,做到加强外来发票监控和统计,避免取得无效发票,增加企业成本和税负。销项发票通过领用存管控发票情况、开票网点实现开票信息监控、已开发票统计分析实现对销项发票的分析和管控等,进一步强化销项发票、收入和增值税业务相关性管理,避免存在收入未缴纳税情况。通过购销发票信息管控和应用,可实现发票的各项精益管控,有效的降低管理成本和税务风险,进一步降低企业成本水平。
以具体业务活动为应税事项,以应税事项设置应税税率,通过设定条件、会计科目和摘要关键字,自动取对应账载金额和税收金额,通过业务处理计算增值税;设置收入项目、增值税优惠台账、企业所得税台账和递延所得税项目等税费核算规则,自动采集已设置的对应账面数据,计提城建税、教育费附加等,实现业务活动、账务与应税业务对接和系统集成处理,避免人工前后处理不一致,违反一致性原则。
按税种设置操作步骤,固化流程化到税务管理模块,自动取数或填写对应表单,各环节相互关联、相互稽核,确保各项税费计提准确。例如增值税计提依次经过增值税税收优惠台账、销项开票信息、账载销售信息、视同销售信息、进项认证信息、进项转出信息和增值税及其他附加税计提单7个环节,形成流程化管控,有效的规范操作,确保税务计提业务处理完整性和准确。
增值税和企业所得税属于两大税源,既是重点也是风险点,因此专门设立增值税纳税调整台账和企业所得税台账,加大增值税管控,关注企业所得税过程管控,进而强化各分公司弱化企业所得税管理局面,树立企业所得税分公司“独立核算”的思维,不断提高重点税源的管控水平。
电网管理平台税务模块设立30 张单据和对应业务流程,全部单据通过系统流转,实现线上审批,提高工作效率。例如税费支付申请单,线下需要纸质资料经办、审核、财务部负责人和局长审批,线上在相应岗位流转办理,无需打印纸质资料找相应岗位人员办理,大大提高了工作效率。
税务模块从基础信息、业务活动、发票、应税判定、规则设置、账务取数、计提、调整、纳税申报和档案归档全过程管理,所有数据均保存在系统中,集团可设置各种规则实现横到边,纵到底的管控,有效规避以前层次多、无信息、手段少、耗时长等困境,大大提高集团防控税务风险能力。
按税务模块功能设计,截止目前未上线税务分析和税务防控功能,影响到不同税种、不同管理层次、不同业务类别的指标分析,更不能做到深层次分析;未能构建税务监控与预警、响应、传导机制,识别风险不足,未能达到防控预警的作用,也不能为税务决策工作提供决策支撑。同时国家税务局税务系统已进入四期建设,在“放管服”的背景下,集团级税务分析和税务防控尤显重要。
税务大部分模块数据来源于电网管理平台其他模块数据,特别是增值税、企业所得税和财产行为税,协同应用账务等数据更加密切,但存在个别税种数据源协同不够,增加税基的录入、核对和管理工作。例如:土地使用税和房产税税基源于资产价值管理,但目前系统需要对资产价值管理数据进行分析、补充、分类后形成税基,再录入或导入到税务模块,造成数据源变化不及时更新、人工处理存在缺失、工作效率低等问题。
发票作为企业取得成本的重要资料,目前发票直采后,仍存在手工导入等方式,导入发票需要识别真伪,需要人工操作且在报账中打印识别结果,增加报账工作量和报销体验;如果发票存在真伪问题,在税务自查和稽查中难于发现,增加企业税负成本和税务风险。
近年来,国家宏观经济政策和对各行业的税收优惠政策更新频率极高,进而要求企业税务管理系统建设要与时俱进,满足税务管控要求,提高企业应对能力;推动税收优惠政策落地,享受国家税收红利。但在实践中,税务政策下达后,系统从设计、优化、测试、试点到使用期间较长,更新效率不高,影响到税务政策的执行和落地。
税务数据的分析最终应用于税务防控和预警,应依托国家税务总局税务系统三期(四期)指标体系,或设计更高的强控指标,将指标分类、分级管控,做到事前、事中监控,不断提升集团税务防控能力。因此,税务数据的结果应用功能税务分析和税务防控功能及时上线,并结合实际管理需求不断优化和完善,为公司经营决策提供强有力的数据支撑。
设置更新系统功能业务流程,明确各级层税务政策业务流程和办理时效,加快最新政策落地,进一步融入数字化应用,做到高效、快捷和融合。因此,从集团到最低级单位,要实时做好最新政策对接,涉及全集团层面的要及时分析、设计和开发应用,固化到税务管理模块中,确保政策及时落地,维护集团合法权益;涉及个别单位或层次的,上一级公司要集中分析和研判,提出具体工作方案,上报审批,审批后开发应用。
在系统应用和数据分析过程中,不断总结和提炼业务关联性,强调数据源概念,提高系统协同应用能力,做到相互数据快速、真实、一致;同时不断优化系统功能和效率,提高数据协同性,确保数据准确和可靠。例如土地使用税税源为固定资产土地和无形资产土地信息,在资产卡片环节增加土地地段等信息,通过协同应用相应字段信息自动生成土地使用税税基,提高系统协同应用效果,减少人工干预。
入池发票应设定为已识别真伪发票,未识别的发票不允许入池,入池发票即可应用于业务报账、数据分析等,树立发票池权威性;利用RPA 流程机器人技术,实现发票数据自动直采,自动识别真伪并入池,形成良好的系统应用生态,进一步提高外来凭证的真实性和有效性。
为进一步优化A 供电局的智能化税务管理中的风险管控体系,需要对税企互联沟通渠道进行优化,借助联动效率的提升来加强风控能力。可以将税务机关的稽核标准应用到内部,对涉税业务的开展过程实施全过程监督管束,税务机关也要提高风险检查频率,及时提供风险提示报告,为A 供电局的税务风险防控提供有效支持。
税务机关的稽核标准应用于A 供电局税务管理体系之中,有助于税务机关对企业实施全过程的监督,利用税企直连通道建立税务大数据监控平台,借此可以实现更高效地风险扫描,掌握企业的账务与财务信息,对涉税信息进行收集和监控,分析并识别其中的风险,出具风险提示报告。而对于电网集团来说,也可以借助税企直连通道线上提交申报表信息,和税务机关所提供的数据进行比较,监控电网集团旗下各个纳税主体申报表的反馈状况,达到在线稽核的效果,纳税主体则可以利用线上的方式获取税务局稽核标准检查结果。可以在税务风险报告中了解到税务机关所反馈的信息,从而及时准确地把控税务风险。对于报告中明确指出的风险识别结果,包括风险等级、风险类型、风险指向等,都可以借此分析纳税管理中存在的漏洞或薄弱环节。在税务机关的风险扫描中,可以利用信息共享机制提供风险提示服务,按时进行风险扫描并提供风险提示报告,可以借助这一报告对纳税管理进行调整,实现税务风险全过程、全方位的监控与管理,确保纳税管理科学性与有效性。
结束语:电网企业是经济发展的支柱企业,但在税务管理方面若存在问题,可能会对电网企业的长远发展带来不利影响。对此电网企业应当积极探索“智慧税务”与税企直连的结合,对智能化税务管理进行持续优化改进,为电网企业的长远可持续发展提供稳定的内部动力。