管理会计在企业中应用的探讨

2022-02-05 09:52徐玉涵
现代营销(创富信息版) 2022年7期
关键词:决策经营管理

徐玉涵

(开封城市运营投资集团有限公司 河南开封 475000)

随着我国产业结构调整,市场竞争日趋激烈,给企业转型升级带来了挑战,而管理会计的应用可以满足企业内部管理变革的需求。在新形势下,企业在发展运营过程中,为实现内部核心竞争力与提升经营效益,不仅需要确保产品质量,扩大规模,还需要提高管理能力。企业管理者可加强管理会计的应用,并从战略管理、预算管理与成本管理等多方面出发,提高企业整体管理水平,发挥管理会计在企业发展中的作用及优势。

一、管理会计内涵

管理会计是会计的重要分支,主要为企业内部管理提供服务,是利用相关信息,有机融合财务与业务活动,在企业规划、决策、控制和评价等方面发挥重要作用的管理活动。其目标是以商业逻辑为基础,通过个性化或灵活性的内部管理报告、绩效报告,向企业各层级管理人员提供相关的货币性和非货币性会计信息;核心是信息的相关性和可控性;本质是提供相关信息的决策支持系统。管理会计是辅助企业增加经济效益的会计,重点在管理,通过完善管理,激发管理活力辅助企业创造价值。通过应用管理会计,企业财务部门由过去的事后核算和监督变成事前、事中和事后参与企业经营管理,并为其提供价值相关信息。首先,管理会计必须具备战略思维,时刻辅助企业制定并实施恰当的发展战略。其次,在企业战略规划实施过程,即经营活动过程中,通过有效整合财务信息和业务信息,管理会计将企业经济业务通过数据展现出来,并对实施情况加以分析,从中发现经营管理过程中存在的问题和风险。再次,管理会计对偏离企业经营目标的经济业务,分析偏差原因,及时、合理对业务环节加以控制或予以灵活调整,以保证经济业务发展紧扣企业经营规划目标,有助于企业及时应对市场变化,创造更多经济效益。最后,企业经营活动完成后,通过管理会计提供的业财数据评价企业业绩,并据此考核各部门和全体员工的业绩完成情况,为绩效考核提供有力支撑。

二、管理会计的职能

(一)预测经济前景

预测前景职能就是依据企业预期的总目标和战略规划,采用定量计算和定性分析的专门方法,预测企业未来具体经济业务(包括利润、成本和资金等)的变动和发展趋势,为企业管理层提供内部经营管理决策的参考依据。

(二)规划经营目标

规划经营目标职能就是参与编制全面预算与企业经营计划,要求在实现企业战略目标的前提下,在落实项目最终决策的基础上,将事先确定的经营目标层层分解落实到企业年度预算中。

(三)参与经济决策

参与决策职能就是根据企业确定的目标,收集、整理、处理、加工有关的信息资料,进行科学计算和对比分析,提出若干个可行的备选方案,对各种备选方案进一步进行评价,最终筛选出最优的决策方案。

(四)控制经营活动

控制经营活动职能要求企业根据规划所设定的目标及相关规章制度,对日常经营活动的执行过程进行调节和控制,纠正执行过程中出现的偏差,并及时采取改进措施,以便对经营活动进行有序管理和有效控制。

(五)实行绩效评价

实行绩效评价的职能即考核评价企业经营绩效,通过建立责任会计制度,评价各项责任指标的执行及完成情况,总结成绩,发现不足,从而为实施奖惩制度和采取改进措施提供必要的依据。

三、管理会计的作用

(一)管理会计为企业决策提供客观、可靠、有用的信息

企业决策需要大量客观、可靠的内外部数据和信息。随着互联网的发展,各种信息浩如烟海。管理会计可以收集、整理企业内外部数据和信息,通过精准分析,解读企业发展过程中隐性的有用数据和信息,使之成为显性的数据和信息,为企业决策提供客观、可靠、有用的依据。

(二)管理会计能加强企业内部控制

一个健全的企业,若内部控制制度是完善有效的,就能够使企业各部门之间相互协作,保证企业经营活动的正常开展。但实际上,企业各部门经常以自我为中心,在各自的部门制定自己的制度,很难兼顾企业整体目标,导致各部门都强调自身的重要性,而忽略了企业整体运行效率。一个企业必须借助管理会计对企业进行“纵向到底、横向到边”的协调,才能使各部门破除本位主义,树立大局意识,齐心协力,方向一致,提升企业的整体运行效率。

(三)管理会计可以有效避免企业资源浪费

一个企业的内控制度很难做到完美,加上企业自身特点,在某些领域难免存在一定程度的资源浪费问题。管理会计可以通过收集、整理、分析相关数据,准确定位企业浪费资源的环节,分析形成的原因,从而找到解决问题的有效办法。相关部门梳理流程,修订并完善内控制度,减少与管理目标无关的行为,最终避免资源浪费。

(四)管理会计有助于企业高质量发展

高质量发展是“十四五”乃至更长时期我国经济社会发展的主题。企业作为国家重要的经济命脉,应积极担当高质量发展这一伟大使命。高质量发展不同于以往的粗放式发展,更加注重资源的绿色、节约、最优配置,更加注重市场的精准定位,提高供给结构对需求变化的适应性和灵活性,更好地满足广大人民群众的需求,促进经济社会持续健康发展。企业想要高质量发展,可以发挥管理会计在预算、内控、整合利用企业内外部资源等方面优势,促使企业产业转型升级,寻找高质量发展出路,提高企业的竞争力。

四、企业应用管理会计的目标及总体思路

(一)应用管理会计的目标

一是通过管理会计的应用预测企业经营管理前景。管理会计在实施过程中,会根据企业本年度的目标和经营计划,在全面考虑企业实际情况,尤其是资金运行情况和项目进展的基础上,选择合理的量化模型预测相关项目的进程、规模、成本、项目利润和资金流向、流量等。经营前景的预测,可为企业的经营决策活动提供参考依据。管理会计不仅可以预测经营前景,为经营决策提供依据,而且可以直接参与到企业的经营决策中。比如,企业可以根据战略决策目标或当前短期目标,收集项目相关的资料文件,然后选择科学的方式编制预算成本和成本实施方案,最终根据企业的实际能力和项目的特点对方案进行评价和优化。

二是通过管理会计的应用规划经营目标。在确定好项目预算方案后,企业将已经确定的经济目标和现有的资源进行整合,然后落实到预算中,使企业内部的人力、财力和物力等资源得到合理配置,在提高资源利用率的同时,为之后的成本控制和业绩考核奠定基础。

三是通过管理会计的应用考核评价业绩。业绩评价是运用数理统计和运筹学的方法,通过建立综合评价指标体系,将定量和定性分析结合起来,对企业经营管理中的盈利能力、债务风险和经营增长等进行综合评价。企业在进行业绩评价考核时,需要根据企业年初已经制定的预算指标,在年末由相关部门对集团企业、各个部门、个人进行指标考核。对于那些按照要求完成责任指标的部门给予奖励,对于未能完成指标的部门找出不足的原因,然后为绩效考核提供依据。

(二)总体思路

管理会计在企业中的应用,获取并分析相关信息,帮助企业实现经营目标。同时,管理会计和内部控制、绩效管理、企业战略管理目标等结合起来,构建全面完善的管理会计应用和评价体系,发挥管理会计在企业中的预测、决策、规划控制和绩效考核等作用,分析企业现有的财务管理问题,通过定性定量分析提高管理会计应用水平,为企业经济效益的增加、整体管理水平的提高奠定基础。

五、管理会计在企业应用中遇到的问题

(一)对管理会计认识不足

企业的会计工作在财务会计方面有了较为全面而深入的发展,但是相对于财务会计而言,管理会计方面的发展却非常缓慢。大部分企业对管理会计不够重视,认识还只停留在表面,没有认识到管理会计在参与决策、加强内部经营管理和提高经济效益方面的重要性。管理会计属于内部报告会计,不像财务会计按有关规定定期提供报表,导致企业没有对管理会计工作引起足够的重视。企业管理层对管理会计职能的认识不够深入,没有从参与企业决策、改进企业管理和提高经济效益的角度进行深入了解。企业目前会计人员主要从事会计核算方面的工作,履行着单纯的记录职能,对管理会计还没有清晰准确的认识,制约了管理会计在企业的应用。

(二)管理会计定位不清晰,未形成应用环境

管理会计在开展工作时,需要从企业财务会计核算与财务报表等内容出发,获取大量企业相关数据,利用数据分析,实现对企业各项业务活动的分析与汇总,为企业决策与战略目标制定提供参考。当前企业在运营过程中,管理会计应用不充分,对管理会计缺乏清晰定位,应用环境不完善,导致应用效果不足。首先,部分企业管理者受传统思想观念影响,对管理会计缺乏重视,认为非业务部门提供的决策信息难以与业务对接,对管理会计提出的方案不重视,在一定程度上打击了管理会计的积极性。其次,管理会计理念是由国外引进的,在运用过程中,需要进行本土化创新。但在实际应用中,直接照搬措施,本土化改良不足,实际操作中流于形式等问题,难以实现企业管理水平的提升。

(三)管理会计信息系统不健全

首先,目前多数企业仅拥有OA办公系统和财务核算系统。财务核算系统中会计科目、辅助项目设置不健全,无法实现集团内部各公司数据的统一,无法满足线上及线下、自有产品及贸易等多维度核算需求。其次,没有搭建全面预算管理系统、存货等业务系统。目前,企业仍采用手工表格编制预算、建立手工台账的传统方式,不仅效率低,人工成本高,差错率高,不易透视化,而且业务人员对信息的记录、分析、利用、传递能力不足,为及时、全面地收集高质量的业财数据带来了一定限制。再次,因系统不健全导致手工作业,占用了财会人员大部分时间和精力,不利于财务会计向管理会计的转型,限制了管理会计职能的发挥。最后,集团企业往往涉及不同业务板块,行业多元化,再加上采用直线型财务管理模式,在现有市场上很难找到适合自身的企业管理信息系统。如果采取开发方式建设系统,就需要投入较多的人财物。总之,由于企业对面向管理会计的信息系统建设重视程度不够,信息化及数据支撑不足,为管理会计应用带来了障碍。

六、加强企业管理会计应用的对策

(一)创造良好的氛围,提升对管理会计的认识

推动管理会计在企业的实施和应用,企业管理层的重视是管理会计得以推行的先决条件。首先,通过培训、讲座等方式,由管理会计方面的专家解读相关的知识,讲授管理会计在改善企业经营、战略决策和提升企业业绩方面的作用和贡献,为管理会计的发展创造良好的氛围,提升企业管理层的管理会计意识,促使管理层对管理会计的应用给予相应的重视。其次,通过对相关管理人员和企业会计人员的培训,使他们能够认识到管理会计在企业应用中所发挥的作用和价值,推动企业的管理升级。

(二)明确管理会计职能定位,打造良好应用环境

企业应用管理会计,不仅能够优化内部资源配置,还能为企业决策提供充分的信息支持。企业在应用管理会计时,应确定财务管理目标,明确管理会计的职能定位。管理会计职能主要是数据信息分析与汇总、管理与决策等。首先,企业管理者应积极转变思想观念,重视管理会计的应用,支持管理会计开展分析汇总工作,重视决策建议。在此基础上,企业协调各部门,为业务财务有效对接提供便利条件。其次,管理会计人员在日常工作中,可对比国际国内的会计准则制度,结合企业的实际情况,深入探究共有的经济运行模式,制定出适合企业的绩效考核制度与控制制度,为企业发展营造良好环境。

(三)优化面向管理会计的信息系统建设

一方面,企业需要结合自身治理结构及业务特点,进行个性化的信息系统搭建,实现业务系统与财务系统的有效对接,将价值链各活动集中于统一的信息平台,确保所有数据能够共享,为管理会计进行数据采集、数据可透视化和数据价值挖掘提供必要前提。另一方面,借助面向管理会计的信息系统,企业应当建立与价值链活动对应的,具有及时性、准确性和全面性的数据库,形成全新的、完整的产品价值链数据库管理模式。管理会计多维度发展,积累了精确且全面的业财融合数据,必将成为企业经营决策的宝贵财富。管理会计提供的数据信息是企业内部最核心、最细化、最具有实用价值的信息。妥善分析和利用这些数据,对企业经营管理水平提升具有重要意义,可提高企业决策效率,助力企业抓住市场先机。

(四)建立健全管理会计体系

为深入推进管理会计的有效应用,全面提升管理会计工作水平,企业应建立健全管理会计体系。首先,应根据自身组织架构特点,建立能够满足管理会计活动所需的由财务、业务等相关人员组成的管理会计组织体系。有条件的企业可以设置管理会计机构,组织开展管理会计工作。其次,建立与管理会计建设和实施相关的价值创造模式、管理模式等,选择适用的管理会计工具和方法。再次,应根据管理模式确定责任主体,明确各层级及各层级内的部门、岗位之间的管理会计责任权限,制定实施方案,落实责任。最后,企业应基于管理会计信息,合理设计评价体系,评价战略规划实施情况,并以此为基础进行考核,完善激励机制,发展和完善管理会计活动,以持续改进管理会计应用。

七、结语

综上所述,管理会计作为促进企业经济快速发展的利器,若能在企业中大力推行并运用,可助企业在经济发展的中披荆斩棘,引领企业取得长足发展。因此,企业应从提高管理层及员工对管理会计的重视程度,建立与管理会计配套的制度及实施环境,提高企业管理会计信息化水平,增强管理会计人员素质等方面入手,全面推行和运用管理会计,提升企业管理和运行质量,为企业经济效益的提升和社会经济的稳定发展做出应有的贡献。

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