大数据视域下热力企业财务会计向管理会计转型的路径

2022-02-05 09:52陈伟领
现代营销(创富信息版) 2022年7期
关键词:热力财务人员财务会计

陈伟领

(仙居县现代热力有限公司 浙江仙居 317300)

大数据技术的发展,不仅给各行各业带来了革新,也促进管理会计的发展。现代企业在全球经济一体化背景下,市场竞争加剧,实施精细化管理的战略意义更加重大。作为提供准公共产品的热力、电力企业,纷纷着手财务会计,向管理会计转型,但在转型过程中不可避免地面临困境,本文从问题着手,探索转型策略,促进热力、电力企业管理升级,为企业有序发展保驾护航。

一、财务会计与管理会计

首先,本文对课题研究的相关概念进行阐述,以便为开展深入分析奠定理论基础。

(一)财务会计的概念

所谓财务会计(Financial Accounting),是指对组织中经济活动跟踪管理、实施监督、落实执行,沿着资金运动的方向对所产生的各类账目进行核算与监督。通过对企业的相关数据进行梳理,进而形成财务报表,开展经营分析,例如,资产负债率、坏账损失等,通过数据的分析,开展横向、纵向对比,获得对决策有用的信息。

从财务会计目的来看,旨在为企业决策提供信息。在经济一体化环境下,市场竞争加剧,财务会计更侧重于对企业内部相关经济活动的分析,而对行业动态、市场格局等信息数据的掌握不足,很少参与到企业的内部管理中,已无法满足现代企业需求。

(二)管理会计的概念

所谓管理会计(Management Accounting),包括成本管理、决策控制两方面内容,强调参与企业的经营管理活动,不仅仅是对账目的核对与监督,更重要的是聚焦于成本管理,以企业的战略管理为核心,开展预算编制、方案制定等,为企业管理层提供最优决策,日常开展对经济活动数据的分析与挖掘,动态跟踪市场信息,捕捉有价值的信息呈报给管理层,融入管理决策中,促进企业价值的创造,提高经济效益。

在现代企业不断发展的背景下,越来越多的企业已意识到管理会计的重要性,基于战略发展的眼光审视企业经营的各环节,并提供价值的创造与信息的维护。可以说,在激烈的市场竞争下,管理会计作为一种有效手段,将现代企业日常经营过程中的业务、财务、战略进行统一整合,全局统筹,直接参与决策控制过程,对于提升企业经济效益、培育核心竞争力有着积极作用。

(三)大数据的特征

在当前互联网发展迅速的背景下,大数据技术逐步应用于各行各业,发挥其稳定、高效的技术优势,尤其是对于会计行业而言,将大数据技术应用于日常的管理工作,能够促进管理效率的提升。

所谓大数据(Big Data),其实只是一种虚拟资产,是指通过计算机系统实现信息数据的收集、筛选和分析,存储于媒介中,通过对数据信息的深度挖掘,为企业决策提供更精准的信息支撑。

与传统的财务会计相比,现代企业面临着激烈的市场竞争,会计工作向精细化管理转变,能更好地将财务与业务结合,为经营决策提供可靠信息,而大数据能够提高企业对市场信息的洞察力与发现力,及时洞悉市场、捕捉商机,从而获得良好发展机遇。

大数据的特征,也被称为4V特征。一是大量(Volume)。随着市场的动态变化,每日生成海量数据,呈现几何式增长模式。从计量单位来看,原有的MB级别便能满足大多数人的日常需求,如今随着数据量不断增长,已从TB级别过渡到PB、EB级别。二是多样(Variety)。在信息海量生成的时代,数据存在的形式呈现多样的态势,不仅有传统的文字、图片,还会以其他形式存在,如视频、语音等。三是高速(Velocity)。在互联网时代,信息的传递不再依托于传统媒介,而是通过计算机系统处理大量的数据,甚至转化成不同的形式进行存储。四是价值(Value)。每日各行各业产生海量的数据,这些数据有的极具价值,需要运用大数据技术进行筛选、分析和挖掘。当然,有价值的信息仅占据极小比例,需要运用技术手段进行分析、组合、挖掘等。

二、热力企业财务会计向管理会计转型的优势分析

城市热力、电力企业具有公用性、公益性的特点,为社会公众提供民生服务。随着居民生活水平的提升,全体公民对准公共物品的数量、服务质量更为关注,也期待获得高标准的公共产品。对于热力、电力企业而言,既要强化内部管理,提高产品供给质量,又要促进经济效益的创造。由此,热力企业纷纷将内部管理的提升聚焦于财务会计向管理会计转型,培育核心竞争优势。

(一)培育企业核心竞争力

现代企业面临着外界复杂的经营环境,内部管理活动涉及面广,实施向管理会计转型,对于提升风险控制有着积极作用,可以强化内部管理,提高数据分析与挖掘能力,参与管理决策,促进价值的创造。

首先,从财务数据分析与挖掘来看,引入管理会计不仅专注于数据挖掘,更重要的是将业务与财务相融合,共享信息数据、相互促进,为管理决策提供信息支撑。其次,管理会计更专注于监督与控制,在风险预测中能够将企业经营各环节连接起来,统一开展风险预警,促进企业风控能力提升,改善风险防范覆盖面不全的缺陷。再次,管理会计工作能够有效识别存在于市场中的各类信息,如外部环境、政策、竞争对手等信息,从而多维度地整合资源,对数据进行详细挖掘,获得有价值的信息。

(二)大数据时代发展的必然趋势

进入21世纪以来,“互联网+”得到迅猛发展,更是与多个领域产生联系。可以说,运用互联网技术整合企业内部财务管理工作,能够提高信息质量,为管理层提供支撑服务。由此也意味着仅关注账目核算、监督的财务会计已无法满足现代企业的发展需求。企业财务会计向管理会计转型,要求管理精细化,这也是时代发展的必然趋势。运用数据处理系统,能够促进数据处理速度提升,运用便捷的互联网系统,结合人员的职位设定访问权限,保障信息安全性。同时,管理会计更关注提升财务处理效率,将重复工作进行集中化处理,更倾向于风险控制、成本管理、数据挖掘,从而为企业的管理决策提供可靠信息。

三、热力企业财务会计向管理会计转型所面临的困境

在“互联网+”背景下,企业竞争加剧,纷纷着手财务会计向管理会计转型,不可避免地遇到了困境。

(一)管理会计意识薄弱

随着大数据时代的发展,热力企业推进信息化建设,购进金蝶等操作软件,旨在提升管理精细化水平,而由于员工管理理念陈旧,仅是认为工作模式发生了转变,由传统的纸质模式向线上模式发展,未深层次地对企业的管理进行思考,缺乏向管理会计转型的思维模式。尤其是财务工作人员,长期以来已经适应了传统的财务会计工作模式,主要开展核算账目、数据整理等工作,参与数据挖掘、管理决策方面相对不足。究其主要原因还是管理会计意识薄弱,对转型工作认识不足,甚至未理解管理会计的重要作用,业务与财务呈现分离的状态。部分热力企业在向管理会计转型过程中宣传不足,在调研中发现员工对管理会计不理解,甚至认为只需在形式上开展工作,配合度不够。

(二)缺乏财务技术人才

近年来,互联网技术迅速发展,越来越多的企业推进信息化建设。随着热力企业着手信息化建设,引入财务软件,会计工作逐步向线上作业转移。同时,日常工作中要兼顾加强数据库建设,促进信息共享,消除信息孤岛现象。部分热力企业现有财务人员专业能力欠缺,尤其是在企业管理、计算机领域知识相对匮乏。热力企业财务会计在向管理会计转型过程中,需要复合型的财务人员。然而,部分财务人员在数据挖掘环节,对大数据技术使用不熟练,在信息收集环节,需要各业务条线共同参与,提高信息采集效率,在参与决策管理中,对数据分析不足,导致在推进管理会计工作中热力企业缺乏高端的财务技术人员作为支撑,存在转型不畅,甚至转型工作滞后的情况。部分热力企业的财务人员年龄较大,缺乏系统性培训,难以适应计算机操作,财务工作的无纸化推进滞后,给管理会计转型造成了较大的难度,尤其是严重影响财务数据库的建设,以往的财务数据无法及时录入系统中,给管理会计工作的数据挖掘造成困难。

(三)会计监督职能弱化

目前,由于部分热力企业规模较大,涉及的人员较多,在开展年终绩效考核时,财务部门人员参与较少,往往是由部门的主管对其进行考核并分配绩效工资,而财务人员的监督职能弱化,精细化管理覆盖面不足。尤其是管理会计强调重视成本核算,财务人员对部分账目的收支情况无法监督管理,可能导致相关数据信息滞后,甚至存在舞弊、挪用的情况,不利于风险管控工作的开展。部分热力企业由管理层审批,便能够提前预支经费,甚至用“打白条”的形式借用企业的资金,而财务人员却碍于情面而缺乏监督,导致大量资金被占用、挪用。这既与企业资金授权管理不健全有关,也与财务制度执行不力相关,正是由于会计监督职能的弱化,导致存在潜在的风险,例如财务舞弊、造假等,可能会给企业造成较大的经济损失。

(四)财务预算控制不完善

部分热力企业对财务预算工作认识不足,内部各业务部门在开展财务预算工作时流于形式,编制方法不科学。例如,有的部门在预算编制时未结合业务开拓、战略目标任务等情况展开,而是将历史数据作为参考,给予一定比例的上浮,且财务部门对预算的执行监督不力导致预算控制体系不完善,在年中随意追加资金、追加成本的情况严重,给整个财务部门的管理工作造成了较大的资金压力,甚至可能因为预算流于形式而造成企业内部财务损失。热力企业在开展预算工作时,未设置预算管理小组,导致预算监督工作全部由财务部门承担,缺少管理层人员,导致监督刚性约束不强,相关职能部门配合度不高。

四、大数据视域下热力企业财务会计向管理会计转型的路径

热力企业的经营有其特殊性,提供准公共产品,在经营中推进管理会计转型,有助于培育企业的核心竞争力。

(一)强化管理会计意识

热力企业要促进财务会计向管理会计转型,就必须强化管理会计理念。首先,从企业的管理层着手,采取交流、培训等方式,丰富经验阅历,促进管理层更新思维模式,重视管理会计工作。其次,在企业自上而下,通过宣传企业文化等,调动全员参与管理会计工作,提高战略定位,更新管理理念。构建精细化管理会计思维模式,并将这一理念融入企业文化中。推进信息化建设,建立多种沟通渠道,引导各部门、员工之间加强沟通与协作,配合管理会计工作。热力企业要整合内部信息系统,统一建设,促进各功能模块的有序衔接,进而加强部门之间的联动,通过线上发起流程审批,缩短财务工作流程,提高效率。利用平台建设,加强企业内部信息的共享,赋予不同岗位人员数据查询权限,既能够促进数据的有效传递,又能够防范信息泄露。

(二)加快财务人员培养

财务部门虽是企业内设的职能部门,但也要承担起联系外部银行、税务等单位的职能。热力企业要加强财务人员的培养,如鼓励在职深造、考取会计相关资格证书等,并将其纳入晋升机制中。财务人员的综合素质也是提升管理会计效率、促进业财融合的关键环节,促进财务人员向管理人员转型,提升数据收集、分析、处理的能力,加强与业务部门的沟通,提高资金管理效率。对于热力企业而言,财务人员队伍的培养是促进管理会计精细化的必要条件。要引导财务人员丰富知识体系,尤其是多涉猎关于企业管理、数据挖掘、税务筹划等方面的知识,从而更好地参与企业的决策管理。热力企业要重视人才队伍建设,通过外部引进、内部培养的方式,提升财务人员的专业技能,推进管理会计转型,为企业创造价值,提升管理效率。

(三)构建完善的监督管理体系

强化企业财务执行与监督工作,提高企业管理水平。对于热力企业而言,财务管理系统非常重要,关系着整体管理水平与运转能力,尤其是涉及资金的流转。《会计法》中有明确规定,要动态地跟踪企业账户,逐笔核对相关账目。热力企业要健全财务管理机制,关键岗位制定操作流程,促进员工规范操作,防范人为风险。促进财务人员转型,落实岗位职责,严格管理不相容岗位分离制度,构建相互监督的岗位设计,营造内控氛围,健全财务制度,统筹企业经济活动管理,强化内部审计,对存在的问题及时进行整改,在企业内部建立监督、控制的有效机制。财务部门不仅仅是“管钱、管账”,更要积极参与到热力企业的日常管理中,掌握每一笔资金的流转,加强对资金的监管,做到全面统筹企业资金管理,提高资金的使用效率,能够有效地防范风险,提升内部管理水平。

(四)健全财务预算控制

大多数热力企业经营范围较广,涉及多个领域,加强有效的财务控制,对于防范风险、提升管理效率有着积极的意义。财务部门统筹整个企业的财务工作,要关注资金的流转与走向,特别是要充分发挥监督管理职能,并加强多部门联动,动态掌握相关预算执行进度,建立科学的绩效考核机制,在企业内部形成“制度管人”的良好氛围,调动全员积极参与并有力配合,促进业财融合,实现管理精细化。例如,业务部门每年制定业务方案时,财务部门要结合业务推进情况,对项目投资、人力成本、设备采购、场地租赁等方面进行综合考量,制定相应的成本预算计划,合理配置资金,为企业的业务推进提供有力支撑,共同推进企业创造价值。

五、结语

对于现代企业而言,管理会计转型是其重要的工作,对于促进企业管理精细化、提升效益、价值创造均有着重要意义。热力、电力企业,其经营的稳定性更是关系着向社会供给产品的稳定性、有序性,在大数据视域下逐步引入管理会计,通过加强管理会计意识、加快财务人员培养、构建完善的监督管理体系、健全财务预算控制等路径,提升企业管理效率与效益,将财务与业务拓展、战略愿景相融合,促进企业有序发展。

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